淺談合約管理對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)項(xiàng)目成本的控制

淺談合約管理對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)項(xiàng)目成本的控制合約管理是指在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，通過(guò)對(duì)合同的制定、簽署、履約、監(jiān)管等一系列環(huán)節(jié)的管理和控制，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成本控制。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)在開(kāi)展項(xiàng)目前，必須與開(kāi)發(fā)商、建筑公司、設(shè)計(jì)公司等進(jìn)行合作，并將其派生的法律合同進(jìn)行管理，以確保項(xiàng)目成本的高效控制。一、調(diào)查研究在房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目中，合約管理是非常重要的一環(huán)，對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)而言，項(xiàng)目成本是影響企業(yè)利潤(rùn)的重要因素之一，因此需要對(duì)項(xiàng)目中涉及到的所有合約進(jìn)行管理和監(jiān)督。通過(guò)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，許多企業(yè)在合約管理方面存在不足，主要體現(xiàn)在以下方面：1.合同管理不規(guī)范。有的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)在合同的管理方面存在不規(guī)范的現(xiàn)象。合同的導(dǎo)入、申領(lǐng)、簽署和審核等步驟常存在困難，企業(yè)內(nèi)部合同簽署流程不完善，導(dǎo)致有些重要合同都是由一些下屬機(jī)構(gòu)自行開(kāi)具，而并非由專(zhuān)門(mén)部門(mén)審核或?qū)徟?。這種情況容易引起企業(yè)的管理混亂，造成項(xiàng)目花費(fèi)的無(wú)謂增加。2.合同監(jiān)管不到位。有些企業(yè)在合同的監(jiān)管和管理方面比較薄弱，沒(méi)有建立有效的監(jiān)管機(jī)制來(lái)強(qiáng)化監(jiān)管，對(duì)項(xiàng)目開(kāi)支的控制不夠嚴(yán)格，容易導(dǎo)致項(xiàng)目成本的高企。二、合約管理的重要性房地產(chǎn)企業(yè)需要通過(guò)合約管理的方式，來(lái)保證目標(biāo)完成和項(xiàng)目成本控制。在初始合作關(guān)系中對(duì)于合同的制定非常重要，只有達(dá)成極為嚴(yán)格、標(biāo)準(zhǔn)化和清晰的合作協(xié)議，才能保證項(xiàng)目順利進(jìn)行。1.項(xiàng)目進(jìn)度的控制。合約管理對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度的控制起著至關(guān)重要的作用。通過(guò)規(guī)范合約的簽署、執(zhí)行、履行等投入與動(dòng)作流程，可以更快地為項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)提出解決方案。2.質(zhì)量的控制。合約管理可以有效地保證項(xiàng)目的質(zhì)量。在項(xiàng)目建設(shè)之初，企業(yè)需要與伙伴商定項(xiàng)目交付的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并將標(biāo)準(zhǔn)明確規(guī)定在合同之中。在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)還需要對(duì)質(zhì)量進(jìn)行定期檢查，以及及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決。3.成本的控制。在控制成本方面，合約管理起著非常關(guān)鍵的作用。通過(guò)制定規(guī)范的投入預(yù)算、評(píng)估成本效益等制度，企業(yè)可以有效地調(diào)控項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)，并確定好各環(huán)節(jié)的責(zé)任，決定各項(xiàng)工程的核算標(biāo)準(zhǔn)，從而保證項(xiàng)目的順利運(yùn)轉(zhuǎn)，最小化成本。三、合約管理的方法與措施為了保證合約管理能夠更加有效地進(jìn)行，企業(yè)可以采取以下一些方法和措施：1.提高管理的科學(xué)性和規(guī)范性。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)合約管理的科學(xué)性和規(guī)范性，在合同簽署之前要制定詳細(xì)的規(guī)章制度，并完善使用流程、審核程序，通過(guò)進(jìn)一步的規(guī)范化管理，來(lái)避免因合約管理上的不規(guī)范而產(chǎn)生各種不利因素，最終影響到項(xiàng)目的成本控制。2.建立完善的審批機(jī)制。為了更好地控制項(xiàng)目成本，企業(yè)需要建立一個(gè)完善的審批機(jī)制，以規(guī)范化的程序、標(biāo)準(zhǔn)、方法、責(zé)任，對(duì)合同相關(guān)條款進(jìn)行審批。對(duì)于重要合同的簽署，需要經(jīng)過(guò)層層的審核，并由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批，從而確保項(xiàng)目的無(wú)限順利。3.夯實(shí)合同管理工作。企業(yè)需要夯實(shí)合同管理工作，采取一些必要的措施，比如對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展、財(cái)務(wù)狀況和效果的監(jiān)控，以及對(duì)投資人和承包方的考核等。這些措施有助于保護(hù)企業(yè)的底線，規(guī)避和預(yù)防各種因素的風(fēng)險(xiǎn)，保險(xiǎn)房地產(chǎn)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，從而有效地控制成本。四、合約管理中的注意事項(xiàng)1.合同條款的清晰度要求高。雖然簽訂合同時(shí)可以根據(jù)實(shí)際情況作出用語(yǔ)簡(jiǎn)練的安排，但在考慮到項(xiàng)目的獨(dú)特性后，企業(yè)要確保合同條款的清晰度。只有清晰的條款才能保證被簽約方知悉，同時(shí)也有利于企業(yè)和承包方在事后的糾紛處理。2.加強(qiáng)承包方的合作。企業(yè)應(yīng)該在合同中規(guī)定承包方的責(zé)任，并詳細(xì)規(guī)定項(xiàng)目中承擔(dān)的工作和進(jìn)度。在實(shí)際操作過(guò)程中，企業(yè)還應(yīng)該積極與承包方合作，協(xié)調(diào)工作計(jì)劃，共同管理和控制項(xiàng)目成本。五、總結(jié)正如我們所看到的，合約管理對(duì)于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)項(xiàng)目的成本控制具有非常重要的意義。如果企業(yè)能夠把握好管理的重點(diǎn)，優(yōu)化各流程環(huán)節(jié)、嚴(yán)格執(zhí)