材料出入庫管理制度范文（四篇）

第3頁共3頁材料出入庫管理制度范文第一條為了維護(hù)庫區(qū)的秩序及安全，加強(qiáng)人員、車輛、車場及貨物的管理，提高倉庫進(jìn)出貨作業(yè)效率，確保倉庫貨物安全，特制定本制度。第二條倉庫區(qū)域均實行禁煙管理，進(jìn)入倉庫的人員一律不準(zhǔn)在庫區(qū)內(nèi)吸煙。保安應(yīng)加強(qiáng)庫區(qū)巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并上報。第三條本單位及客戶自用小型汽車憑《車輛出入證》進(jìn)出倉庫，裝卸貨車輛進(jìn)入倉庫區(qū)，值班保安必須填寫《裝卸貨車輛登記表》，裝卸貨車輛出庫時必須憑放行條才能放行，其它來訪車輛進(jìn)入倉庫區(qū)，值班保安必須填寫《來訪登記表》，并給司機(jī)及車上的其他來訪人員發(fā)放《來訪證》，出庫時收回。第四條本單位員工憑工卡進(jìn)出倉庫，客戶憑《人員出入證》進(jìn)出倉庫，其他人員要進(jìn)行安全盤查，遇重要事件或懷疑情況及時報告?zhèn)}庫領(lǐng)導(dǎo)或倉庫管理人員，確定是來訪人員后，來訪人員要填寫《來訪登記表》，值班保安要核對來訪人員身份證或其他有效證件，然后發(fā)放《來訪證》，出庫區(qū)時收回。第五條保安要注意引導(dǎo)車輛安全進(jìn)出，按秩序擺放不得堵塞消防通道及主要通道，同時要對倉庫大門左右兩側(cè)馬路邊停放車輛進(jìn)行勸阻管理，保證倉庫大門區(qū)域的交通順暢。發(fā)現(xiàn)庫區(qū)內(nèi)車輛發(fā)生碰擦事故，應(yīng)立即維護(hù)現(xiàn)場秩序保留現(xiàn)場，并向倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。第六條倉庫自動推拉門應(yīng)保持關(guān)閉狀態(tài)，進(jìn)出車輛逐一驗證登記后放行。夜間要加強(qiáng)對進(jìn)出車輛和人員的盤查，保證庫區(qū)安全，防止貨物被盜。第七條進(jìn)出貨嚴(yán)格執(zhí)行“憑單核貨，逐項核實”的操作原則，做到貨品收發(fā)準(zhǔn)確無誤。第八條進(jìn)貨時及時安排裝卸工人卸貨，合理安排貨位，作業(yè)完畢，清點數(shù)量，正確填寫貨卡單及進(jìn)倉調(diào)度單，貨物外包裝破損的要分開堆放，并做好記錄，及時將進(jìn)倉調(diào)度單交回業(yè)務(wù)室登記錄入，貨卡單填寫倉單號后及時掛放在入庫貨物上。第九條出貨時及時安排裝卸工人裝車，裝車前必須確定裝車方法，合理安排裝貨順序，充分利用車輛空間，作業(yè)完畢后清點貨物余數(shù)，貨卡單填寫出貨記錄，然后將出庫理貨單交回業(yè)務(wù)室銷帳。第十條加強(qiáng)貨物的在庫管理，庫房要做到安全、規(guī)范、整潔，貨物堆放符合限高、限重、分類和整齊美觀的要求，并定期檢查和盤點貨物，做到帳、貨、卡相符。第十一條遇到客戶要將貨物出完或者出貨后余貨不多的情況時，要主動核實客戶倉租是否結(jié)清，倉租未結(jié)清的，禁止讓貨物出完，并通知領(lǐng)導(dǎo)處理。第十二條嚴(yán)格執(zhí)行裝卸貨車輛憑條放行制度，裝卸貨車輛離開倉庫時必須持有倉管員開具并蓋有本倉庫印章的出庫放行條(部分包租客戶按規(guī)定自行簽蓋)，否則一律不準(zhǔn)出庫。車輛放行條由門衛(wèi)回收留存、倉管員存根，定期核銷封存。材料出入庫管理制度范文（二）1目的為規(guī)范公司物資出入庫管理工作，保證公司物資安全、高效流通，特制訂本規(guī)定。2適用范圍本規(guī)定適用于公司物資出入庫管理的全過程。3職責(zé)3.1倉庫負(fù)責(zé)公司各類物品的倉儲管理工作。3.2其他部門協(xié)助倉庫做好倉儲管理工作。4程序4.1原輔材料入庫管理4.1.1生產(chǎn)原材料的入庫4.1.1采購部負(fù)責(zé)通知供貨商送貨時必須提供送貨單，且單上須注明供貨商名稱、物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、日期等。另外，供貨商必須嚴(yán)格按照我公司的物料名開出送貨單。如果供貨商不能提供送貨單，將由采購部提供送貨單，否則，倉庫將有權(quán)拒收。4.1.1.2倉管員根據(jù)《原材料采購計劃》憑供貨商或采購部提供的《送貨單》點收貨物，不符者拒收。相符者，以《原材料檢驗單》的書面形式通知qa進(jìn)行品質(zhì)檢驗，驗收合格后qa在《原材料檢驗單》上加蓋合格印章返還倉管員，倉管員入庫建賬并開具入庫單，入庫單一式四份，存根一份、倉庫一份、采購一份、財務(wù)一份。驗收不合格qa則在《原材料檢驗單》上加蓋不合格印章返還倉管員，倉管員將《原材料檢驗單》送交采購部，物料做退貨處理。驗收合格的物料，保管員安排人員卸貨，桶裝物料每桶都得有標(biāo)識，廠家送貨沒有標(biāo)識的保管員需在每桶上都用油性筆寫上品名、批號和規(guī)格，袋裝物料以托盤為單位用嘜頭紙打上品名、批號和規(guī)格貼于每個托盤上。做好標(biāo)識后由叉車司機(jī)放到指定的庫房和庫位上，庫房內(nèi)也要做劃分區(qū)域，并做好區(qū)域編號和區(qū)域標(biāo)識。4.1.1.3當(dāng)收貨量大于定購量時，倉儲部必須取得總經(jīng)理的書面通知后才能超量收貨。4.1.1.4生產(chǎn)原材料收貨作業(yè)時間為正常工作日8：00-17：00，非作業(yè)時間不接收貨物。4.1.2備品備件的入庫4.1.2.1倉管員根據(jù)《采購計劃》憑供貨商或采購部提供的《送貨單》點收貨物，不符者拒收。4.1.2.2倉管員通知生產(chǎn)車間等相關(guān)部門進(jìn)行品質(zhì)驗收，并開具《材料驗收單》。合格，倉管員開具入庫單，入庫單一式四份，存根一份、倉庫一份、采購部一份、財務(wù)部一份；不合格，倉管員將《材料驗收單》送交采購部，材料做退貨處理。貨物合格后保管員安排人員卸貨，并分類擺放到指定的區(qū)域和貨架上，做好標(biāo)識。4.1.2.3備品備件收貨作業(yè)時間為正常工作日8：00-17：00，非作業(yè)時間不接收貨物。____包裝物、雜品、勞動保護(hù)用品等的入庫4.1.3.1倉管員根據(jù)《采購計劃》憑供貨商或采購部提供的《送貨單》點收貨物，不符者拒收。4.1.3.2倉管員通知申請部門及相關(guān)部門進(jìn)行品質(zhì)驗收，并開具《材料驗收單》。合格，倉管員開具入庫單，入庫單一式四份，存根一份、倉儲部一份、采購部一份、財務(wù)部一份；不合格，倉管員將《材料驗收單》送交采購部，貨物做退貨處理。貨物合格后保管員安排卸貨，并將擺放到指定區(qū)域，做好標(biāo)識。4.____包裝物、雜品、勞動保護(hù)用品等的收貨作業(yè)時間為正常工作日8：30-16：30，非作業(yè)時間不接收貨物。4.2原輔材料出庫管理4.2.1生產(chǎn)原材料的出庫4.2.1.1生產(chǎn)車間經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)情況開具《材料領(lǐng)用單》，需寫明領(lǐng)用的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量及用途。保管員每天在拿到出庫單后需立即對照賬目并做出備料清單交給上料的叉車司機(jī)(備料清單見附表一)。保管員需將備料清單上的品名、規(guī)格、件數(shù)、出庫數(shù)量、庫號、區(qū)域號填寫清楚，叉車司機(jī)只需在是否備完上寫“√”就可以。周六周日由值班保管員負(fù)責(zé)制作備料清單。(周六周日的值班保管員是固定的，便于培訓(xùn)。)叉車司機(jī)在拿到備料清單后對照備料清單上的品名、規(guī)格、數(shù)量、庫號、區(qū)域號，到每個庫房提貨送到車間指定的備料區(qū)域，備料完畢由車間備料人員確認(rèn)無誤后在備料清單上簽字，如車間在接到物料時發(fā)現(xiàn)桶上或者托盤上無明確標(biāo)識有權(quán)拒收直接退回倉庫，最后由叉車司機(jī)將簽完字的備料清單交給保管員作為日后查賬和存檔用。4.2.1.2生產(chǎn)原材料出庫作業(yè)時間：每天8：00-17：00。4.2.2備品備件及其他物品的出庫4.2.2.1領(lǐng)用部門主管開具《材料領(lǐng)用單》，生產(chǎn)車間日常維修使用備件由生產(chǎn)車間經(jīng)理或生產(chǎn)車間設(shè)備工程師根據(jù)實際情況開具《材料領(lǐng)用單》，輔助車間的日常維修和外協(xié)的工藝工程改造使用備件由工程部主管根據(jù)實際情況開具《材料領(lǐng)用單》，需寫明領(lǐng)用的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量及用途。倉管員根據(jù)《材料出庫單》發(fā)放物品，與領(lǐng)用人現(xiàn)場交接清楚并簽字確認(rèn)。倉管員留存一份《材料領(lǐng)用單》作為記賬和存檔用，做到賬、物、卡一致，單據(jù)存檔。4.2.2.2備品備件及其他物品出庫作業(yè)時間：每天8：00-17：00。4.3產(chǎn)成品入庫管理4.3.1生產(chǎn)車間憑qa開具的《成品檢驗報告單》根據(jù)產(chǎn)品名稱、數(shù)量、包裝規(guī)格開具《成品入庫單》。入庫單上需標(biāo)明品名、批號、規(guī)格、單位、總重量、標(biāo)識、包裝物種類，倉管員憑《成品入庫單》、《成品檢驗報告單》核實物料的名稱、數(shù)量、包裝規(guī)格是否準(zhǔn)確無誤，并對入庫的產(chǎn)品進(jìn)行抽檢，抽檢不合格，倉管員拒收，抽檢和驗收合格后，《成品入庫單》、《成品檢驗報告單》留存一份并辦理入庫，同時建賬?！冻善啡霂靻巍?、《成品檢驗報告單》與物料三者不符，拒收。4.4產(chǎn)成品出庫管理4.4.1技術(shù)部等其他部門領(lǐng)用產(chǎn)成品4.4.1.1生產(chǎn)車間如需領(lǐng)用產(chǎn)成品配料使用，技術(shù)部需開具《領(lǐng)用單》。保管員憑《領(lǐng)用》和備貨統(tǒng)計表對照，確認(rèn)沒有備貨后方可出庫，現(xiàn)場交接完畢后，倉管員與領(lǐng)料人簽字后，單據(jù)存檔，一份倉管員留存，一份財務(wù)部留存，一份領(lǐng)料人留存，如果有備貨的拒絕出庫。4.4.1.2技術(shù)部等其他部門領(lǐng)用產(chǎn)成品，領(lǐng)用人需持有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的《產(chǎn)成品用途說明》，由倉管員核對是否有備貨，如沒有備貨方可開具出庫單出庫，一份倉管員留存，一份財務(wù)部留存，一份領(lǐng)料人留存，如果有備貨的拒絕出庫。4.4.2出廠成品4.4.2.1銷售部接到客戶訂單后，根據(jù)訂單內(nèi)容填寫《備貨單》傳至計劃，計劃依據(jù)《備貨單》聯(lián)系相關(guān)部門備貨。4.4.2.2貨備好后計劃通知銷售部，工程運輸部安排物流到廠提貨。銷售部應(yīng)開具《發(fā)貨通知》，發(fā)送給計劃，計劃在接到發(fā)貨通知后通知倉庫開具當(dāng)天需發(fā)貨物的出庫單，并到財務(wù)簽字確認(rèn)。4.4.2.3提貨車輛到廠后，倉管員和工程運輸部核對《備貨單》、《出庫單》、《發(fā)貨通知》和提貨裝車明細(xì)表格是否一致，無誤后在出庫單上簽字放行，工程運輸部組織裝車。4.4.2.4由提貨司機(jī)在《出庫單》上簽字，并留下身份證或駕駛證復(fù)印件存檔，倉管員將出庫單第五聯(lián)交給提貨司機(jī)由提貨司機(jī)交給門崗作為出門憑證，門崗接到《出門票》后核對車上所裝貨物是否和《出庫單》所填寫的一致并核對《出庫單》上各部門的簽字簽字是否完整，確定無誤后放行車輛并讓司機(jī)登記，核對不一致或簽字不全的拒絕放行。4.4.2.5出庫單一份倉管員留存記賬，兩份財務(wù)留存，一份由提貨司機(jī)交由門崗作為出門憑證，一份作為存根存檔。4.5檢查及考核4.5.1倉庫主管對物資在庫情況和出入庫手續(xù)執(zhí)行情況進(jìn)行定期或不定期檢查。4.5.2檢查的重點是出庫物資數(shù)量、完好情況，以及與出庫物資手續(xù)是否相符。4.5.3嚴(yán)禁手續(xù)不齊全的物資辦理出庫手續(xù)。4.5.4所有出入庫的原材料、產(chǎn)成品、包裝物和備品備件等其他物品，倉管員應(yīng)做明細(xì)賬，賬目要清晰無誤，賬、物、卡三者相符。4.5.5物資明細(xì)賬要準(zhǔn)確、及時，以便于為公司決策及生產(chǎn)購買等各相關(guān)部門提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。4.5.6凡違反本規(guī)定者，公司行政部將根據(jù)《員工獎懲管理規(guī)定》對當(dāng)事人、所屬部門負(fù)責(zé)人予以處罰。4.6信息反饋每日倉庫發(fā)送原材料報表、產(chǎn)成品報表至生產(chǎn)部。編制：審核：批準(zhǔn)：材料出入庫管理制度范文（三）一、物品入庫有關(guān)制度：(一)物品采購回來后首先辦理入庫手續(xù)，由采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據(jù)采購計劃單的項目認(rèn)真清點所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種，價格準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認(rèn))。(二)物品進(jìn)庫根據(jù)入庫憑證，現(xiàn)場交接接收，必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對物品進(jìn)行檢查驗收，并做好入庫登記。(三)物品驗收合格后，應(yīng)及時入庫。(四)物品入庫要按照不同的主機(jī)型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲存，在儲存時注意做好防銹，防潮處理，保證貨物的安全。(五)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏入庫，多入庫。(六)做好防火、防盜、防潮工作，嚴(yán)禁與我公司無關(guān)的人員進(jìn)入倉庫。(七)倉庫保持通風(fēng)，保持庫室內(nèi)整潔，由于倉庫的容量有限，貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊，作到無遮掩，標(biāo)牌要醒目，便于識別辨認(rèn)。二、物品出庫有關(guān)規(guī)定：(一)物品出庫，倉庫管理員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。(二)物品出庫，數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單，實際出庫實際數(shù)量相符)。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏出庫，多出庫。(三)倉庫管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨，無單不發(fā)貨，內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨，數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨，發(fā)生上述問題應(yīng)及時的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對，保證發(fā)貨的正確性，及時解決，及時供貨，保證合同的完整履行。(四)保管員要做好出庫登記，并定期向主管部門做出入庫報告。(五)為了防止出現(xiàn)出庫貨物差錯，要嚴(yán)格遵守出庫制度，應(yīng)先寫好出庫單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后，交倉庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作，完成后才可以到倉庫拿取貨物。三、智能部授權(quán)取機(jī)人員。靳澤文、董秀芳，出入庫填寫出入庫票據(jù)，領(lǐng)機(jī)人員簽字。如需學(xué)習(xí)手機(jī)性能，開出庫單領(lǐng)取回自己部門學(xué)習(xí)，不得在庫房隨便查看手機(jī)。四、手機(jī)廳業(yè)務(wù)人員取機(jī)時做好登記工作，認(rèn)真填寫手機(jī)型號，手機(jī)串號后五位并簽字，退回手機(jī)時通知庫管員做驗機(jī)工作，每天下班前核對手機(jī)廳庫存數(shù)。五、戶外活動小組除辦理好出入庫手續(xù)，領(lǐng)取物品時最多兩名工作人員入庫領(lǐng)取。下午入庫時要做好封箱工作。庫管部____-03-22材料出入庫管理制度范文（四）一、物料入庫1、需嚴(yán)格按照公司相應(yīng)的工作流程進(jìn)行安全作業(yè)。2、供貨商送貨在得到允許的情況下才能到材料庫卸貨。3、材料到達(dá)材料庫后，由材料庫主管根據(jù)材料檢驗標(biāo)準(zhǔn)對材料進(jìn)行驗收，并填寫《檢驗記錄》，將合格產(chǎn)品填寫《湖南桑樂入庫單》入庫。對不合格產(chǎn)品及時通知生產(chǎn)部經(jīng)理、采購部經(jīng)理及品質(zhì)部經(jīng)理。由生產(chǎn)部經(jīng)理、采購部經(jīng)理及品質(zhì)部經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)要求等對不合格產(chǎn)品給予處理意見。4、采購將“采購明細(xì)單”給到倉庫后，倉庫人員需要將物料按照采購明細(xì)一一收到倉庫內(nèi)部，不允許放在倉庫外，尤其不能隔夜放在倉庫外，下班后必須將物料檢查入庫。5、所有物料確認(rèn)前由采購對物料進(jìn)行正確標(biāo)示，新產(chǎn)品更應(yīng)重視標(biāo)示。6、倉庫與采購共同確認(rèn)采購物料數(shù)量時，如發(fā)現(xiàn)“采購明細(xì)單”上的數(shù)量不符，應(yīng)找相應(yīng)采購人員簽字確認(rèn)，由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。7、物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放，不得隨意擺放物料，不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料，特殊情況需要在____小時內(nèi)進(jìn)行整理歸位。8、不測試的物料當(dāng)天安排點數(shù)、貼條碼、打印收貨確認(rèn)單、進(jìn)行“采購明細(xì)單”入庫信息的統(tǒng)計，點數(shù)入庫。需要測試的必須當(dāng)天確認(rèn)數(shù)量、放至待檢區(qū)；檢驗完成的馬上安排貼好標(biāo)簽、打印收貨確認(rèn)單、進(jìn)行“采購明細(xì)單”入庫信息的統(tǒng)計，點數(shù)入庫。9、測試借料必須填寫借料單、且需要注明該物料是剛采購的物料還是庫存物料，以便后續(xù)確認(rèn)累計入庫數(shù)量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點數(shù)確認(rèn)，且需要將合格品和不合格品進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域。10、倉庫入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一個采購入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn)，即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量(可查貼條碼人員最后點數(shù)數(shù)量和自己點數(shù)確認(rèn)的數(shù)量)是否相符，不符合的需要追查原因到底并解決完成。11、所有入庫物料在外箱上需