項目部倉庫管理辦法

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔項目部倉庫管理辦法第一章總則第1條為規(guī)范集團所屬項目部倉庫管理工作，為項目成本控制及會計核算奠定堅實基礎(chǔ)，明確各相關(guān)部門、人員的職責及權(quán)限，有效加強材料管理,防范項目風險，依據(jù)建筑行業(yè)特點,結(jié)合公司相關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。第2條集團公司所屬各項目部的倉庫管理工作，均須按此辦法執(zhí)行。第二章倉庫的設(shè)置第3條具備條件的項目部，應(yīng)在項目開工之前，選擇合適場地,搭建室內(nèi)倉庫,并配備必要的設(shè)施。第4條不具備條件的項目部，應(yīng)在項目開工前，劃定合適場地,作為各類材料堆放的場所。第三章倉庫保管人員的職責第5條項目部應(yīng)指定專人負責倉庫保管工作，并對保管員進行必要的工作培訓。第6條倉庫保管員的職責：1.負責材料的出入庫管理；2。負責配合材料員、財務(wù)人員的盤存工作；3。倉庫材料的日常保管;4。建立材料臺帳，分類存放各類材料，統(tǒng)計材料進出、庫存；5.倉庫有關(guān)設(shè)施的保管、維護.第四章材料入庫第7條材料的入庫的流程：1.進場入庫：項目部材料員對進場材料進行質(zhì)量和數(shù)量驗收并開具入庫單（一式四聯(lián),登記材料名稱、規(guī)格、數(shù)量)，材料員需在入庫單上簽字。2。材料堆放：送貨人員應(yīng)按類別堆放在倉庫保管員指定的位置，不同批次材料之間應(yīng)有一定的間隔或能保證明顯區(qū)分。3。入庫單的簽發(fā)：①入庫手續(xù)完成后倉庫保管員、送貨單位人員應(yīng)在入庫單上簽字確認;②將回執(zhí)聯(lián)交送貨單位人員作為回單；③將財務(wù)聯(lián)交項目部財務(wù)人員入帳；④將統(tǒng)計聯(lián)交材料員進行材料統(tǒng)計依據(jù).⑤倉庫保管員將存根聯(lián)保存?zhèn)洳椤?.材料臺帳登記：材料員、倉庫保管員將本次入庫材料明細記入各自材料臺帳。第8條即時使用的材料也應(yīng)嚴格按上述流程辦理入庫手續(xù)。第9條材料的退回質(zhì)量不合格的材料不得接收，材料員應(yīng)要求直接予以退回.數(shù)量不符的材料應(yīng)按實際數(shù)量開具入庫單，并得到送貨單位授權(quán)人員確認。第五章材料出庫第10條原材料出庫時應(yīng)根據(jù)材料員簽發(fā)、項目部指定負責人審核簽字后的的限額領(lǐng)料單辦理出庫手續(xù)，領(lǐng)料單必須填明材料規(guī)格及數(shù)量、領(lǐng)料單位、分部分項工程名稱。材料員、倉庫保管員應(yīng)將本次出庫材料明細記入各自材料臺帳.第11條不同批次材料按“先進先出法”進行領(lǐng)料，先入庫批次材料未領(lǐng)用完畢前,不能領(lǐng)用后入批次的材料;第12條即時使用的材料也應(yīng)按上述方法辦理出庫手續(xù)。第六章材料盤存第13條每月應(yīng)對倉庫存放的物品進行盤點，盤點工作應(yīng)由項目部材料員、財務(wù)人員會同倉庫保管人員一起進行。第14條盤存工作的內(nèi)容：1.對倉庫現(xiàn)有的存放條件進行檢查監(jiān)督，是否有不利于原材料存放的條件,發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時改善；2.認真核對帳﹑表﹑單與實物結(jié)存是否一致，如有不符應(yīng)立即查明原因并分清責任,落實到人，并由單位主管審批,再由財務(wù)部門進行帳務(wù)處理.第15條材料報損材料報損須經(jīng)項目部材料員開具“材料報損單"，經(jīng)項目部技術(shù)負責人會簽,項目部經(jīng)理審批后，再報項目部財務(wù)入帳。材料員、倉庫保管員將本次材料報損明細記入各自材料臺帳。第16條廢舊材料處理材料報損須經(jīng)項目部材料員開具“廢舊材料處理單”，經(jīng)項目部技術(shù)負責人會簽，項目部經(jīng)理審批后，再報項目部財務(wù)入帳。材料員、倉庫保管員應(yīng)將本次廢舊材料處理明細記入各自材料臺帳。第七章其他規(guī)定第17條其他物質(zhì)的出入庫、盤存手續(xù)應(yīng)參照材料的出入庫、盤存操作，并建立相應(yīng)的物質(zhì)臺帳。第18條倉庫保管員應(yīng)在項目部材料員指導下，做好倉庫物質(zhì)的防水、防火、防盜等保管工作.第八章附則第19條本辦法由集團經(jīng)營管理中心負