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文檔簡介

2023年學(xué)校檔案管理工作計劃精選(7篇)

2023年學(xué)校檔案管理工作方案精選篇1

一、指導(dǎo)思想與工作目標(biāo)

指導(dǎo)思想:高舉理論宏大旗幟,進一步加大檔案法宣揚力度,進一步提高全校師生的檔案意識。在區(qū)教育局、區(qū)檔案館的直接領(lǐng)導(dǎo)下,從做好基礎(chǔ)工作入手,夯實基礎(chǔ);提高檔案管理水平和服務(wù)意識。加快檔案信息化、數(shù)字化進程的建設(shè),為檔案用戶供應(yīng)高效、優(yōu)質(zhì)、快捷、周到的服務(wù)。

工作目標(biāo):在完成新學(xué)年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎(chǔ)上,把學(xué)校20__年之前的檔案資料進行進一步的整理、歸檔;完成區(qū)教育局統(tǒng)一規(guī)定年度年檢的基礎(chǔ)上,樂觀爭創(chuàng)杭州市級檔案室。

二、工作思路

1、加強領(lǐng)導(dǎo),完善組織。學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一、重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門仔細學(xué)習(xí)和宣揚關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;進一步建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進行;定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

2、全員協(xié)作,分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體老師的理解、支持和協(xié)作分不開。通過學(xué)習(xí)和宣揚,使廣闊老師熟悉到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎(chǔ)性工作,必需堅固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。檔案工作是一項極為瑣碎平凡的工作,只有不計名利和酬勞,扎實細致、一絲不茍地工作,才能搞好檔案管理工作,只有得到全體老師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、精確?????、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機制正常運作。

3、完善機制,正常運作。在學(xué)校各項改革不斷深化的狀況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此,我校將進一步依據(jù)《檔案法》,依據(jù)上級的要求,結(jié)合本校實際,利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴厲?性來規(guī)范學(xué)校檔案工作,使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運作。

4、培訓(xùn)隊伍,提高素養(yǎng)。學(xué)校檔案工作質(zhì)量在肯定程度上取決于檔案管理員的素養(yǎng)。學(xué)校樂觀制造條件,加大投入,通過專業(yè)培訓(xùn),使檔案工作人員擁有廣博的學(xué)問和扎實的檔案專業(yè)基礎(chǔ)學(xué)問,以及現(xiàn)代管理力量,充分發(fā)揮檔案管理人員的樂觀性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

三、詳細操作

1、利用老師會議,加強宣揚檔案管理法規(guī)及檔案學(xué)問,增加檔案意識,提高工作自覺性;提出學(xué)校20__年檔案工作詳細目標(biāo)與要求;

2、樂觀參與區(qū)檔案館、區(qū)教育局組織的專題會議和檔案培訓(xùn);準時掃瞄“青山風(fēng)”網(wǎng)站,學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校的珍貴閱歷并應(yīng)用到學(xué)校實際工作中去

3、檔案分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理員準時向校長匯報區(qū)有關(guān)精神,學(xué)習(xí)《杭州市中學(xué)校檔案管理定級升級考核標(biāo)準》,落實工作職責(zé);加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng),進一步加強對檔案管理學(xué)問的學(xué)習(xí)。

4、清理積壓檔案,對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

5、收集資料,對學(xué)校年鑒、大事記進行進一步的充實、編輯。

6、加大資金投入,做好檔案室的設(shè)備改造工作,做好各項后勤保障基礎(chǔ)工作。

7、啟動檔案的電子化工作,利用校內(nèi)網(wǎng)絡(luò),開頭建設(shè)網(wǎng)絡(luò)檔案專題版塊;

四、日程支配

1、1月份學(xué)校檔案工作會議。仔細總結(jié)上一年工作,確定成果,指出不足,布置好20__年的檔案工作任務(wù)。

2、2——5月做好20__學(xué)年第一學(xué)期各門類檔案工作,辦理完畢各種文件材料整理、組卷、輸好名目信息、裝訂,做到保質(zhì)、足量,察看數(shù)據(jù)庫新增信息的精確?????性,發(fā)覺問題,準時訂正。

3、做好檔案查詢接待和利用服務(wù)工作。在連續(xù)做好日常檔案查詢接待利用工作的同時,樂觀提高工作效率,規(guī)范工作程序,實施檔案利用狀況登記和統(tǒng)計、出具各類證明等。

4、4月組織檔案管理工作人員進行學(xué)習(xí);邀請相關(guān)專家來校指導(dǎo)工作。

5、6——8月組織人員逐步完成1992年前“文書”檔案的整理、鑒定、裝盒、重編排架號工作,利用暑假時間加快卷內(nèi)文件輸入電腦進程。

6、8月制(修)訂更詳細、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理方法等制度文件,進一步推動檔案規(guī)范化管理進程。

7、做好檔案編研、對外協(xié)作溝通等其他工作。

2023年學(xué)校檔案管理工作方案精選篇2

一、機關(guān)檔案工作1、、仔細貫徹落實《機關(guān)文件材材料歸檔范圍和文書檔案保管管期限的規(guī)定》(國家檔案局局令第8號),督促、指導(dǎo)縣縣直機關(guān)完成保管期限表的修修訂工作,仔細細致地審批各各機關(guān)單位申報的歸檔范圍和和保管期限表。并對年年各機機關(guān)單位文件

材料的立卷歸檔檔工作進行監(jiān)督與指導(dǎo),使檔檔案管理達到規(guī)范化、標(biāo)準化化。

2、機關(guān)檔案信息化建建設(shè)加強各機關(guān)、企事業(yè)單單位檔案信息化建設(shè),促進檔檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)據(jù)化、現(xiàn)代化,保證檔案作為為歷史資料保存不遺、不缺、、不漏,完成電子文件的歸檔檔管理工作。

3、加強民生生檔案建設(shè)民生檔案是與公公眾利益直接相關(guān)的檔案,為為此我們重點對社會保險檔案案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加加大監(jiān)督管理力度,幫助制定定相應(yīng)的管理方法,使其更好好的為百姓服務(wù)。同時依據(jù)我我縣的實際狀況,制定出切實實可行的開展民生檔案工作的的方案,開頭民生檔案調(diào)研工工作。

二、農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案案工作1、連續(xù)開展社會主主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,加加強試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),對未建檔的行政政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條條款,加強監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)導(dǎo),同時建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)名冊,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達達到規(guī)范化、標(biāo)準化要求。

2、樂觀開展村級農(nóng)夫?qū)I(yè)合合作組織的建檔工作,使農(nóng)夫民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具具有的真實性、牢靠性、科學(xué)學(xué)性、健康穩(wěn)步地向前進展。

三、經(jīng)濟科技檔案工作

1、民營企業(yè)檔案工作對已已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和和新增的民營企業(yè),建檔工作作要做到身臨其境,指導(dǎo)到位位,使民營企業(yè)檔案工作更好好地為縣域經(jīng)濟服務(wù)。

2、、國有企業(yè)檔案工作加強對對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力力度,對不符合《檔案法》要要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執(zhí)法法檢查通知書,并責(zé)令其限期期整改。對我縣國有改制企業(yè)業(yè)的檔案工作進行管理和處置置,并制定檔案處置看法。

3、林權(quán)制度改革試點檔案案工作為更好地開展林權(quán)制制度改革試點檔案工作,使檔檔案工作與林權(quán)制度改革工作作同步進行,我局將與林業(yè)部部門溝通,樂觀協(xié)作林業(yè)部門門的檔案工作人員制定《文件件材料歸檔范圍》,建立健全全檔案工作各種制度,并有相相應(yīng)的安全防護措施,借以維維護檔案的完整與安全,延長長檔案的使用壽命。

4、重重點建設(shè)項目檔案工作樂觀極參加重點建設(shè)項目檔案的專專項與竣工驗收工作。對驗收收結(jié)果擬寫真實的驗收報告、、驗收看法。依據(jù)《中華人民民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定定,對重點建設(shè)項目檔案工作作進行執(zhí)法檢查,如有違反法法律法規(guī)現(xiàn)象,將對有關(guān)建設(shè)設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查查通知書,并責(zé)令其限期整改改。

2023年學(xué)校檔案管理工作方案精選篇3

本學(xué)期為了做好教學(xué)服務(wù)工作,圍繞學(xué)校各項中心工作,根據(jù)學(xué)校進展和檔案室自身進展的需求,做好學(xué)校檔案工作,加強檔案建設(shè),使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作方案

1、仔細學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),強化檔案意識;

通過自學(xué),學(xué)習(xí)檔案管理理論,使自己初步把握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)學(xué)問和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理閱歷的老師學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平和管理力量。盼望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和關(guān)心,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化。圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣闊師生服務(wù)。

2、加強檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)力量完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、仔細履行崗位職責(zé),注意檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)閱歷,努力把各項工作做好。

4、加強制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

5、提高老師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。

只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的樂觀協(xié)作下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

6、接收20__年檔案,按要求準時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用便利。

7、整理20__年度的中學(xué)校辦學(xué)水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。

8、連續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,留意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

9、做好檔案的借閱工作。

10、每月15號按時到教育局上站,仔細學(xué)習(xí)檔案管理要求并準時反饋給學(xué)校。

11、準時到教育局完成調(diào)資表和年度考核表的歸檔工作。

12、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進閱歷,樂觀業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

13、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全制造良好的環(huán)境。

14、做好保密、安全工作。

2023年學(xué)校檔案管理工作方案精選篇4

以__大精精神為指導(dǎo),仔細學(xué)習(xí)社會主主義關(guān)于“”理論論,深化貫徹執(zhí)行《檔案法》》、《江蘇省檔案管理條例》》、《8號令》,仔細落實上上級關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神神,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作作,充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,,推動檔案事業(yè)的進展,為教教育事業(yè)及廣闊教職工服務(wù)。

二、工作目標(biāo)

加強學(xué)校檔案建設(shè),用好““超星”軟件管理系統(tǒng)。進一一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理理水平,充分利用檔案信息資資源,拓展檔案的教育功能、、信息功能和服務(wù)功能,創(chuàng)建建省三星級合格檔案室,使學(xué)學(xué)校檔案工作達到規(guī)范化管理理的要求。

三、主要要工作措施

1.工作具詳細分工,既責(zé)任到人,又共共同合作,齊心協(xié)力,完成工工作目標(biāo)。

2、歸檔文文件齊全完整,并根據(jù)本校制制訂的歸檔范圍和保管期限表表,精確?????劃分保管期限。

3、根據(jù)常熟市__經(jīng)常檔〔20__〕8號《關(guān)于于印發(fā)20__年度檔案執(zhí)法法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準的通知》文文件精神仔細學(xué)習(xí),及早熟識悉并把握“標(biāo)準”內(nèi)容,逐條條對比,逐項落實,扎扎

實實實開展好本校的檔案工作。

4、嚴格根據(jù)歸檔文件件整理方法操作,強化收集,,簡化整理,細化檢索,深化化利用,不斷推動歸檔文件整整理工作的制度化、標(biāo)準化、、現(xiàn)代化。

5.加強業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),支持檔案員進行業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平平。

6.向升級為省二二星級、省三星級的檔案室學(xué)學(xué)習(xí)取經(jīng),通過省級驗收。

7.堅持原則秉公辦事事,做到被服務(wù)的對象興奮而而來,滿足而歸。

四、、重點工作支配

1、做做好本校20__年資料的收收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期期限表8號令),依據(jù)修修訂的《常熟市外國語初級中中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書書檔案保管期限表》做好200__年檔案資料的整理、編編目、歸檔工作。

7月300日前完成年度文件材料歸歸檔,并上報歸檔文件整理目名目及歸檔文件整理說明。

2、樂觀開發(fā)檔案信息息資源,做好加工、整理、編編研、開發(fā)、利用工作,拓寬寬檔案的信息功能、教育功能能和服務(wù)功能,力求反映學(xué)校校特色,努力提高編研質(zhì)量。

。連續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各各類匯編。

3、各類檔檔案要根據(jù)學(xué)校分類歸檔,要要求規(guī)范編目,排列存放。

基基建檔案按工程項目準時收集集、歸檔。實物檔案、

會計檔檔案按要求規(guī)范歸檔,同時根依據(jù)學(xué)校實際狀況,樂觀運用用現(xiàn)代化手段,開展檔案數(shù)字字化工作,建立當(dāng)年度名目數(shù)數(shù)據(jù)庫,對當(dāng)年度文書“永久久”、“30年”檔案進行全全文掃描。

4、對比江江蘇省檔案工作等級評定標(biāo)準準,仔細自查,做好迎檢材料料,迎接驗收。

篇二:

:檔案年度20__年,我我鎮(zhèn)檔案工作以重要思想為指指針,緊緊圍繞全鎮(zhèn)進展戰(zhàn)略略和工作思路,仔細落實上級級文件精神,強化檔案法制意意識,加強檔案基礎(chǔ)工作,加加快檔案信息化建設(shè),拓展檔檔案工作新領(lǐng)域,努力開創(chuàng)檔檔案工作新局面。

一、指導(dǎo)導(dǎo)思想仔細貫徹《檔案法》》,嚴格根據(jù)檔案管理的要求求,使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺臺階,為檔案工作鞏固省二級級、爭創(chuàng)省一級打下堅實的基基礎(chǔ)。以新的檔案團隊工作為為動身點,連續(xù)做好基礎(chǔ)工作作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。

二、工工作措施(一)加強組織領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度。調(diào)整我我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進一步步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),下下設(shè)辦公室,確定專職和兼職職檔案人員。全面負責(zé)檔案業(yè)業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和和健全檔案管理的各項工作制制度。

(二)加強檔案業(yè)務(wù)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身身業(yè)務(wù)素

質(zhì)和管理水平。首先先要組織全體干部職工仔細學(xué)學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進進一步提高對檔案工作重要性性的熟悉;尤其是檔案管理人人員要堅持常常學(xué)、自覺學(xué)、、熟識和把握檔案學(xué)問,增加強以法治檔意識,提高自身業(yè)業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。

(三三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之之達到規(guī)范化、科學(xué)化和制度度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上上,要著力抓好五個重點:

1、首先要制定出20__年年檔案工作方案,明確詳細任任務(wù),目標(biāo)和要求;同時,按根據(jù)縣檔按局的要求,把我局局檔案等級認定等級作為今年年檔案工作重中之重來抓緊抓抓好,按時報送有關(guān)材料。

2、根據(jù)檔案等級認定的標(biāo)標(biāo)準、仔細做好檔案自查工作作,寫出自查報告;自查工作作要逐項進行,仔細細致,對對自查中存在的問題,要提出出整改措施,限期整改,原則則上缺什么補什么,完善補充充,提高標(biāo)準,保證質(zhì)量。

3、加強檔案基層設(shè)置建設(shè)設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施。

4、建立健全檔案管理制度,,即:立卷歸檔制度、工作職職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等等,形成檔案管理制度化、經(jīng)常常化、規(guī)范化和科學(xué)化。

三、詳細要求

一要加強領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置置,堅持領(lǐng)導(dǎo)主抓,專人負責(zé)責(zé),明確責(zé)任,落實獎懲.二要加強指導(dǎo).注意對檔案管管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),增加檔案管理意識識,提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用用好檔案。

三要加強督導(dǎo)..實行檢查與督查相結(jié)合的方方法,確保檔案管理按規(guī)范化化要求抓到位,對檢查中發(fā)覺現(xiàn)的問題,督促整改到位。

總之,今年檔案工作任務(wù)重,,要求嚴、標(biāo)準高、只要大家家齊心協(xié)力,共同努力,我們們就肯定能做好檔案工作,一肯定能達到重新認定的標(biāo)準,,實現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級級的新目標(biāo)。

篇三:檔案年年度工作方案依據(jù)省、市檔__文件要求及縣委、縣政政府下發(fā)的工作指標(biāo),為進一一步加強機關(guān)檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)務(wù)建設(shè),促進社會主義新農(nóng)村村建設(shè)檔案工作和經(jīng)濟科技檔檔案工作的強有力進展。我局局今年的業(yè)務(wù)工作支配如下:

一、機關(guān)檔案工作1、、仔細貫徹落實《機關(guān)文件材材料歸檔范圍和文書檔案保管管期限的規(guī)定》(國家檔案局局令第8號),督促、指導(dǎo)縣縣直機關(guān)完成保管期限表的修修訂工作,仔細細致地審批各各機關(guān)單位申報的歸檔范圍和和保管期限表。并對年年各機機關(guān)單位文件

材料的立卷歸檔檔工作進行監(jiān)督與指導(dǎo),使檔檔案管理達到規(guī)范化、標(biāo)準化化。

2、機關(guān)檔案信息化建建設(shè)加強各機關(guān)、企事業(yè)單單位檔案信息化建設(shè),促進檔檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)據(jù)化、現(xiàn)代化,保證檔案作為為歷史資料保存不遺、不缺、、不漏,完成電子文件的歸檔檔管理工作。

3、加強民生生檔案建設(shè)民生檔案是與公公眾利益直接相關(guān)的檔案,為為此我們重點對社會保險檔案案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加加大監(jiān)督管理力度,幫助制定定相應(yīng)的管理方法,使其更好好的為百姓服務(wù)。同時依據(jù)我我縣的實際狀況,制定出切實實可行的開展民生檔案工作的的方案,開頭民生檔案調(diào)研工工作。

二、農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案案工作1、連續(xù)開展社會主主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,加加強試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),對未建檔的行政政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條條款,加強監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)導(dǎo),同時建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)名冊,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達達到規(guī)范化、標(biāo)準化要求。

2、樂觀開展村級農(nóng)夫?qū)I(yè)合合作組織的建檔工作,使農(nóng)夫民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具具有的真實性、牢靠性、科學(xué)學(xué)性、健康穩(wěn)步地向前進展。

三、經(jīng)濟科技檔案工作

1、民營企業(yè)檔案工作對已已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和和新增的民營企業(yè),建檔工作作要做到身臨其境,指導(dǎo)到位位,使民營企業(yè)檔案工作更好好地為縣域經(jīng)濟服務(wù)。

2、、國有企業(yè)檔案工作加強對對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力力度,對不符合《檔案法》要要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執(zhí)法法檢查通知書,并責(zé)令其限期期整改。對我縣國有改制企業(yè)業(yè)的檔案工作進行管理和處置置,并制定檔案處置看法。

3、林權(quán)制度改革試點檔案案工作為更好地開展林權(quán)制制度改革試點檔案工作,使檔檔案工作與林權(quán)制度改革工作作同步進行,我局將與林業(yè)部部門溝通,樂觀協(xié)作林業(yè)部門門的檔案工作人員制定《文件件材料歸檔范圍》,建立健全全檔案工作各種制度,并有相相應(yīng)的安全防護措施,借以維維護檔案的完整與安全,延長長檔案的使用壽命。

4、重重點建設(shè)項目檔案工作樂觀極參加重點建設(shè)項目檔案的專專項與竣工驗收工作。對驗收收結(jié)果擬寫真實的驗收報告、、驗收看法。依據(jù)《中華人民民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定定,對重點建設(shè)項目檔案工作作進行執(zhí)法檢查,如有違反法法律法規(guī)現(xiàn)象,將對有關(guān)建設(shè)設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查查通知書,并責(zé)令其限期整改改。

篇四:檔案年度工作計方案__年,全市檔案案工作緊緊圍繞黨委、市政府府的中心工作和公眾的需求,,不斷夯實領(lǐng)先崛起的基礎(chǔ),,堅持依法治檔,連續(xù)抓好檔檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),大力推動進檔案工作規(guī)范化管理,不斷斷提升檔案工作服務(wù)水平,更更好地為__各項事業(yè)的的進展作出新的貢獻。重點抓抓好以下幾個方面工作:

2023年學(xué)校檔案管理工作方案精選篇5

為了做好我校討論生檔案材料的收集歸檔和管理工作,確保討論生檔案的規(guī)范性與完整性,以及貫徹落實教育部《一般高等學(xué)校討論生管理規(guī)定》,做好一般高校討論生檔案管理工作,促使我省一般高校討論生檔案管理工作規(guī)范化、制度化,依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國家教委《一般高等學(xué)校檔案管理方法》以及《高等學(xué)校檔案實體分類法》、《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等法律、法規(guī),結(jié)合江蘇省教育廳、人事廳有關(guān)就業(yè)工作會議精神,結(jié)合我校實際,特制定本規(guī)定:

第一章總則第一條討論生檔案是討論生在校期間形成的,反映討論生德、智、體及家庭政治、經(jīng)濟狀況的個人檔案材料。

討論生檔案是學(xué)校考察、錄選、培育、教育討論生過程中形成的第一手資料,是黨和國家選拔錄用人才的重要參考依據(jù)。

是做好畢業(yè)生工作的重要的一項常規(guī)性基礎(chǔ)工作之一,是畢業(yè)生管理工作的重要組成部分之一。

其次條討論生檔案工作是高校檔案工作的重要組成部分,討論生檔案管理必需實行集中統(tǒng)一管理的原則。

確保討論生檔案的完整、精確?????、系統(tǒng)、安全。

第四條討論生檔案工作應(yīng)納入討論生處、黨委組織部、校辦、校醫(yī)院等相關(guān)部門和各院系的管理制度和工作方案,同時明確

專人分工負責(zé)。

學(xué)校對上述部門進行考核時,討論生檔案的管理狀況作為一項重要內(nèi)容。

其次章檔案的整理歸檔第五條討論生檔案材料的歸檔工作直接關(guān)系到人事檔案的完整性和討論生的切身利益,對所收集的材料,肯定要做到規(guī)范齊全,精確?????真實,簽署完備。

第六條歸檔的討論生檔案,必需真實地、歷史地、全面地反映討論生的成長過程及其有關(guān)狀況,對部門及個人當(dāng)前和長遠具有參考價值和憑證作用。

第七條討論生檔案的歸檔范圍及其分類:

第一類招生材料:

招生辦供應(yīng)的招生錄用材料(包括高中學(xué)籍材料,如高中畢業(yè)生登記表、學(xué)年鑒定表、高考報名登記表、高考體檢表等)

其次類學(xué)習(xí)材料:

教務(wù)處和討論生處供應(yīng)的主修、選修、輔修等各科類成果單;

第三類學(xué)籍材料:

教務(wù)處和討論生處供應(yīng)的休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、出國、死亡等材料證明;

第四類畢業(yè)材料:

各院系和討論生工作處、討論生處、校醫(yī)院、教務(wù)處等部門供應(yīng)的畢業(yè)生登記表、討論生體檢表、學(xué)位證明、畢業(yè)生就業(yè)通知書等材料;

第五類嘉獎材料:

各院系和討論生工作處供應(yīng)的討論生在校學(xué)習(xí)期間獲得的校級以上表彰嘉獎活動中形成的各種材料(如三好、優(yōu)干、優(yōu)畢、專項獎學(xué)金等評審證明材料)

第六類處分材料:

各院系、討論生工作處、討論生處、保衛(wèi)處供應(yīng)的討論生在校期間違反校規(guī)、校紀,觸犯國家法律等形

成的各類處分材料(包括甄別、復(fù)查材料及處理看法)

第七類貸款材料:

討論生工作處供應(yīng)的國家助學(xué)貸款等還貸狀況材料;

第八類組織材料:

組織部和校團委供應(yīng)的討論生在校期間參與中國__、共青團的材料(入黨材料包括入黨申請書、入黨志愿書、外調(diào)材料、思想?yún)R報和轉(zhuǎn)正申請書)

第九類更正材料:

相關(guān)部門供應(yīng)的更改姓名、民族、誕生日期、入黨入團時間、參與工作時間等材料,個人申請、組織審查報告及所依據(jù)的證明材料、上級批復(fù)等材料;

第十類有工作經(jīng)受的個人人事檔案材料;

第十一類

其它可供學(xué)校及社會錄用人才時參考的材料。

第三章檔案的管理第八條檔案材料必需是辦理完畢的正式文件材料。

第九條檔案材料必需完整、真實,文字清楚,對象明確,注明承辦單位準時間。

第十條手續(xù)必需完備。

凡材料規(guī)定由組織審查蓋章的,必需加蓋公章;個人文字材料必需有本人簽字。

第十一條各類材料不能用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍色墨水和復(fù)寫紙書寫

第十二條凡收集的歸檔材料,要按歸檔內(nèi)容分類整理。

檔案入庫前,要更換統(tǒng)一和規(guī)范的討論生檔案袋。

第十三條討論生檔案信息記載要精確?????、規(guī)范。

討論生及學(xué)校在填寫討論生履歷等表格時,討論生姓名書寫要精確?????,不能寫同音字,曾用名要書寫,個人不能隨便改名。

要求身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、畢業(yè)生派遣證、學(xué)籍卡上的姓名應(yīng)全都,各種

表格上的姓名、誕生年月應(yīng)全都。

反映聲像特征的照片要求是近照;反映父母、親屬政治面貌、工作單位、住址、郵編、電話等狀況的文字材料要真實清晰。

第十四條討論生錄用時,應(yīng)將其考研前的人事檔案材料收集齊全,移交討論生檔案管理部門,檔案管理部門要對歸檔的檔案進行仔細地清理和簽收。

第十五條因病休學(xué)討論生的檔案應(yīng)作非在校討論生檔案妥當(dāng)保存,復(fù)學(xué)后,應(yīng)準時將其檔案按所在班級重新歸入在校生檔案。

第十六條退學(xué)的討論生檔案,按其有關(guān)規(guī)定將其檔案轉(zhuǎn)給有關(guān)的人事部門保管。

第十七條討論生在受刑事處分和勞動教養(yǎng)期間,其檔案由學(xué)校討論生檔案管理部門保管,刑滿釋放、解除勞教或重新就業(yè)的,檔案即按有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)入其所在單位或居住地的人事部門保管。

第十八條討論生出國不歸、失蹤、逃亡,其檔案仍由學(xué)校檔案館保管。

第十九條對畢業(yè)離校時未落實工作單位的高校畢業(yè)生,本人要求人事檔案保留在學(xué)校的,按規(guī)定保留二年,超過二年的,經(jīng)當(dāng)?shù)匚飪r部門批準,按學(xué)校所在地人才溝通中心檔案管理收費標(biāo)準,高校可收取畢業(yè)生人事檔案保管費。

收取的檔案管理費主要用于畢業(yè)生檔案管理的有關(guān)支出,不得挪作他用。

第四章檔案的借閱

其次十條任何討論生不得查閱或借閱本人或他人檔案。

其次十一條檔案一般不外借。

如必需借出訪用時,要由借閱

單位開具借閱函,說明借閱理由,注明歸還時間(借閱期限不超過一周)

,經(jīng)討論生處負責(zé)人批準同意后方可借閱。

其次十二條借閱討論生檔案時,應(yīng)嚴格辦理清點手續(xù),對檔案材料不得擅自處理,如有丟失由借閱人負責(zé)。

其次十三條查(借)

閱討論生檔案,不得涂改、圈劃、污損、拆散、抽取、撤換、增加。

其次十四條嚴禁復(fù)制討論生檔案,若因工作需要從檔案中取證復(fù)制的,須經(jīng)討論生處負責(zé)人批準。

第五章檔案的轉(zhuǎn)遞其次十五條討論生檔案必需經(jīng)嚴格密封通過機要或遵照有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)遞,必要時可派專人(中共正式黨員)

送取。

嚴禁畢業(yè)生或其他個人私自攜帶、領(lǐng)取檔案。

其次十六條轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入的討論生檔案材料必需完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過仔細的整理裝訂,嚴禁扣留材料。

其次十七條轉(zhuǎn)出的討論生檔案,要仔細填寫《檔案轉(zhuǎn)遞單》,逾期一個月未收到回執(zhí)者,要寫信催問,以防丟失。

對轉(zhuǎn)入的討論生檔案,經(jīng)核對無誤后要準時將回執(zhí)簽名蓋章后寄回。

其次十八條轉(zhuǎn)遞要求:

(一)

討論生校內(nèi)學(xué)籍變動后,應(yīng)準時將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。

(二)

被開除、勒令退學(xué)或自動退學(xué)、死亡的討論生,其檔案轉(zhuǎn)回其入校前所在縣、市招辦或家長(監(jiān)護人)

現(xiàn)居住宅在地的檔案管理部門。

(三)

當(dāng)年未報到的新生檔案由招生辦轉(zhuǎn)回生源地省級招辦。

(四)

未按時到用人單位報到或被用人單位退回學(xué)校的畢業(yè)生檔案,轉(zhuǎn)回生源所在地的人事部門。

第六章紀律要求其次十九條查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,因工作需要須摘記檔案內(nèi)容時,應(yīng)經(jīng)主管部門同意。

摘記材料要妥當(dāng)保管,不得私自存放。

第三十條查閱檔案要在檔案室,因特別狀況需借出時,應(yīng)嚴格履行相關(guān)手續(xù),并按規(guī)定日期歸還。

第三十一條任何單位或個人無權(quán)截留或扣發(fā)按國家方案就業(yè)的畢業(yè)生檔案。

第三十二條對利用職權(quán)違反檔案管理工作要求的人員,由其主管部門責(zé)令改正,情節(jié)嚴峻的,賜予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究其刑事責(zé)任。

第三十三條

本規(guī)定于__年1月1日起試行。

南京醫(yī)科高校討論生處

__年11月

2023年學(xué)校檔案管理工作方案精選篇6

一、指導(dǎo)思想:

根據(jù)學(xué)校進展和檔案室自身進展的需求,堅持以人為本,樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的進展觀,努力做到服務(wù)大局,完善保障,統(tǒng)籌進展,堅持把進展作為檔案工作第一要務(wù),為促進學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化、現(xiàn)代化,本著為學(xué)校進展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

二、工作重點:

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。

三、詳細工作:

(一)加強宣揚與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實處

1、利用校委會、老師會議等,宣揚檔案管理法規(guī)及檔案學(xué)問,增加管理干部及老師檔案意識;提高工作自覺性。

2、加強檔案人員培訓(xùn)教育,樂觀參與檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),和向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí),把握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素養(yǎng),為學(xué)校行政和教學(xué)部門供應(yīng)優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),使檔案管理工作不斷推動。

(二)樂觀推動檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率

1、根據(jù)學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥。

2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準,進行規(guī)范管理。

3、加強檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注意檔案資料的規(guī)范性,重點督促。

4、仔細做好檔案名目的錄入工作,編制各部門檔案管理名目。

5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范有效。

(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1、接收和處理檔案,按要求準時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規(guī)范、利用便利。

2、搜集、整理、分類紙質(zhì)資料歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫的同時,要做好電子資料的收集歸檔工作。

3、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,根據(jù)各部門檔案借閱管理標(biāo)準辦理借閱手續(xù)。

4、根據(jù)“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的預(yù)備。

5、協(xié)作學(xué)校的各項管理工作,以樂觀主動熱忱的服務(wù)態(tài)度做好檔案供應(yīng)利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

(四)其他工作

1、編等常規(guī)性檔案材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進閱歷,樂觀參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全制造良好的環(huán)境。

4、做好檔案的保密、安全工作。

5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

四、重點工作支配:

八月:制定檔案管理制度、擬寫檔案工作方案。

九月:檔案全部立卷歸檔。

十月:搞好學(xué)校檔案建設(shè)。

十一月:各科室完善檔案工作。

十二月:進行檔案工作總結(jié),檔案展室建設(shè)。

檔案資料全面自查工作,迎接教育局目標(biāo)管理驗收檔案檢查。

20__年元月:對20__年檔案全部歸檔。

2023年學(xué)校檔案管理工作方案精選篇7

教務(wù)處各科室要將教學(xué)檔案管理工作列入年度及日常工作方案。其次條教務(wù)處綜合科負責(zé)教學(xué)檔案管理工作,指定專人員負責(zé)檔案的管理工作;各科室負責(zé)本科室檔案材料的收集、歸類、裝訂、歸檔和移交工作。

教學(xué)檔案保管要做到安全、完整、精確?????、系統(tǒng)、規(guī)范。第三條教務(wù)處歸檔資料如下:(一)

綜合文件類:1.上級下發(fā)的有關(guān)教學(xué)工作文件材料和文件處理單復(fù)印件;2.教務(wù)處下發(fā)的文件材料、簡報、通報和通知;3.教務(wù)處負責(zé)制(修)

訂的教學(xué)管理制度和規(guī)定;4.教務(wù)處工作方案和總結(jié);5.目標(biāo)管理和月考核材料;6.教務(wù)處會議記錄和紀要,師生座談會紀要;7.教學(xué)競賽相關(guān)材料;8.教務(wù)處物資清單及臺賬。(二)

教務(wù)類1.校歷、作息時間表、學(xué)期教學(xué)任務(wù)一覽表,教學(xué)任務(wù)書等;2.課程表、學(xué)期授課方案、老師調(diào)(代)

課等教學(xué)運行文件及匯總材料;3.各項教學(xué)檢查材料(檢查通知、方案方案、記錄、總結(jié)等);4.各專業(yè)使用教材一覽表;5.本校自編教材一覽表及樣書(校本教材、試驗指導(dǎo)書、實習(xí)指導(dǎo)書等);6.同學(xué)評教材料;7.選修課同學(xué)名冊及選修課教材一覽表。

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