2022年商務(wù)英語BEC初級寫作指導(dǎo)：寫訂單

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1.文體介紹

訂貨(order)是買方為要求供給詳細數(shù)量的貨物而提出的一種要求。此時，交易雙方之間的生疏感已消退，可以說已經(jīng)度過了接觸障礙和難關(guān)。

寫定貨信時應(yīng)留意以下幾點：

(1)開頭就直接說明訂購的意圖。

(2)訂貨信一般應(yīng)包括：商品的名稱、品質(zhì)、數(shù)量、包裝、價格條件、支付條件以及需要對方供應(yīng)的單據(jù)等。

(3)內(nèi)容必需精確、清晰。不管是商品的價格還是商品的規(guī)格都應(yīng)做到精確無誤，否則會帶來不必要的損失與麻煩。

賣方收到訂貨電子郵件后必需進展確認。假如賣方無法供應(yīng)買方所需要的貨物，則介紹一些適宜的替代品;假如買方所需貨物的價格和規(guī)格發(fā)生了變化，賣方則提出還價并勸買方承受，但要留意：寫拒絕承受訂貨的信時，必需特別慎重，應(yīng)為日后有可能的交易留下余地。

2.有用范例

(1)Subject:Anorder

Gentlemen:

ThepricequotescontainedinyourE-mailofMay20,2002gainedfavorableattentionwithus.

Wewouldliketoorderthefollowingitemsconsistingofvariouscolors,patternsandassortments:

Large2000dozen

Medium4000dozen

Small2000dozen

Asthesalesseasonisapproaching,thetotalorderquantityshouldbeshippedinJuly.AtthattimeanirrevocableL/Cforthetotalpurchasevaluewillbeopened.

PleaseconfirmtheorderandE-mailashippingschedule.

Sincerely,

Xxx

主題：訂貨

先生們：

2002年5月20日電子郵件報價深受歡送。

我擬選各種顏色、式樣、品種的襯衫如下：

大號2000打

中號4000打

小號2000打

售季將至，全部貨物應(yīng)于7月登輪。屆時全額不行撤銷信用證將予以開出。請確認訂貨，用電子郵件告知裝運時間表。

真誠的，xxx

(2)Subject:OutofStock

DearSir,

WethankyouforyourOrderNo.222receivedthismorningfor8000dozencottonshirts,butregrettohavetodisappointyou.

Atpresentwehavenostockofshirtsinthesizerequiredanddonotexpectfurtherdeliveriesforatleastanotherfiveweeks.Beforethenyoumayhavebeentoobtaintheshirtselsewhere,butifnotwewillnotifyyouimmediatelyournewstockscomein.

Yoursfaithfully,

Xxx

主題;缺貨

親愛的先生：

我們今早接到貴方222號訂單，定購8000打棉質(zhì)襯衫，非常感謝。但可能要使貴方絕望了，非常愧疚。

目前我們沒有貴方所需尺寸的襯衫存貨，而且至少在5個星期內(nèi)亦不會有貨。在此期間貴方可從別處購置襯衫，如未能購到，一旦新貨運到，我們定當馬上通知貴方。

3.典型句型

a.WehavepleasureinsendingyouanorderforCosmetics.

我們開心的給貴方寄去化裝品訂單。

b.Wewantthegoodstobeofexactlythesamequalityasthatofthoseyoupreviouslysuppliedus.

我們盼望此批訂貨質(zhì)量與以前供給的完全一樣。

c.Pleasesupply...inaccordancewiththedetailinourorderNo..

請照我方第。。號訂單供貨。

d.Thisisatrialorder.Pleasesendus50setsonlysothatwemaytapthemarket.Ifsuccessful,wewillgiveyoulargeordersinthefuture.

試訂50臺，以開發(fā)市場。假如勝利，隨后必將大量訂購。

e.Thisordermustbefilledwithinfiveweeks,otherwisewewillhavetocanceltheorder.

此訂單須在5周內(nèi)交貨，否則我方將不得不撤銷此單。