XX小學(xué)（幼兒園） 辦公用品、低值易耗物品購置及學(xué)校日常維修維護(hù)管理規(guī)定

XX小學(xué)（幼兒園）辦公用品、低值易耗物品購置及學(xué)校日常維修維護(hù)管理規(guī)定為加強(qiáng)學(xué)校辦公用品購置、日常維修維護(hù)管理，本著節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，統(tǒng)一管理的原則。倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，使學(xué)校物品采購程序化、規(guī)范化、制度化，結(jié)合本校實(shí)際情況特制定本規(guī)定：一、成立學(xué)校物品購置、物品發(fā)放及日常維修維護(hù)監(jiān)督民主領(lǐng)導(dǎo)小組總負(fù)責(zé)人：組 長：副組長：成 員：考核小組教師代表6人二、辦公用品由總務(wù)處實(shí)行集中統(tǒng)一采購學(xué)校辦公用品的采購必須堅(jiān)持“計(jì)劃、適用、透明”的原則，原則上實(shí)行學(xué)期初按經(jīng)費(fèi)預(yù)算，基本上一次購買至U位。中途確需購添物品，應(yīng)由各處室提出購買申請(qǐng)，經(jīng)東西兩校執(zhí)行校長（園長）審核報(bào)集團(tuán)校長批準(zhǔn)后，按照采購審批的程序統(tǒng)一購買。具體流程：各處室主任填寫《物品采購申請(qǐng)單》（需注明名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、大約資金數(shù)額）一一分管校長審核簽字一一執(zhí)行校長（園長）審核簽字一一集團(tuán)校長審批一一總務(wù)處采購。購物的申請(qǐng)和審批都要堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則，力爭少花錢多辦事。1000元以內(nèi)的購置，一般由各處室年級(jí)主任填寫申請(qǐng)、經(jīng)分管副校長、執(zhí)行校長審核、報(bào)校長批準(zhǔn)；1000元以上的購置，需經(jīng)學(xué)校校委會(huì)研究三、物品購置管理規(guī)定.小額（小于1000元）采購至少應(yīng)有兩人同時(shí)進(jìn)行，購買專業(yè)性強(qiáng)、科技含量高或性能、用途特殊的物品時(shí)，可以安排專業(yè)人員或使用人員直接參與。采購人員應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，嚴(yán)格執(zhí)行區(qū)政府采購自購程序，認(rèn)真考察市場(chǎng),貨比三家，所購物品物美價(jià)廉，并對(duì)所購物品的質(zhì)量和價(jià)格等負(fù)責(zé)。.大額（大于1000元）采購需由民主領(lǐng)導(dǎo)小組人員、具體經(jīng)辦人員組成。3000元以上的大宗物品購置，除有民主領(lǐng)導(dǎo)小組人員、具體經(jīng)辦人員組成外，必要時(shí)吸收教職工代表大會(huì)民主理財(cái)小組人員參加。.凡是納入政府集中采購的項(xiàng)目，無論數(shù)額大小，一律嚴(yán)格按照XX市政府集中采購制度執(zhí)行。.凡涉及《XX省政府集中采購目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)和XX省政府采購進(jìn)口產(chǎn)品目錄》相關(guān)的項(xiàng)目，必須經(jīng)學(xué)校校委會(huì)研究批準(zhǔn)，向上級(jí)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)區(qū)教體局、財(cái)政局研究批準(zhǔn)計(jì)劃后，方可執(zhí)行相應(yīng)的自購或招標(biāo)流程。限額包括分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)（貨物、服務(wù)50萬，工程60萬）和公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)（400萬）。四、報(bào)銷管理規(guī)定原則上，購物結(jié)算要及時(shí)，一次一清，嚴(yán)格使用公務(wù)卡結(jié)算。總務(wù)處嚴(yán)格按照程序辦理采購報(bào)賬手續(xù)。原則上，購物三天內(nèi)，采購人員負(fù)責(zé)將相關(guān)票據(jù)和清單、公務(wù)卡消費(fèi)記錄經(jīng)執(zhí)行校長（園長）審核簽字后報(bào)校長簽字，然后到總務(wù)處報(bào)銷。因特殊原因不能立即結(jié)算的，也須在三天內(nèi)履行必要的審核簽字手續(xù)，日后憑規(guī)范的手續(xù)辦理相應(yīng)的票據(jù)報(bào)銷。五、物品入庫管理物品購置后，采購人員及時(shí)將實(shí)物交給保管員，做好入庫登記或固定資產(chǎn)登記，經(jīng)辦人、證明人要在票據(jù)和購物清單上簽字。六、電腦辦公耗材的管理辦公打印、打印機(jī)加墨、更換硒鼓、電腦維修維護(hù)等事項(xiàng)，由科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)給校區(qū)總務(wù)主任、總務(wù)主任匯報(bào)給執(zhí)行校長（園長），執(zhí)行校長核實(shí)后匯報(bào)集團(tuán)校長，集團(tuán)校長安排總務(wù)處辦理。電腦公司上門服務(wù)時(shí)，必須提供兩聯(lián)單。當(dāng)事人、總務(wù)主任、執(zhí)行校長三人需在兩聯(lián)單上簽字。一聯(lián)由兩?？倓?wù)主任保存，作為后期結(jié)賬、對(duì)賬憑證。七、學(xué)校日常維修、維護(hù)學(xué)校飲水機(jī)維修、門窗玻璃維修、房屋、水、電、設(shè)備、設(shè)施等小型維護(hù)維修，校區(qū)總務(wù)主任先給執(zhí)行校長（園長）匯報(bào)，執(zhí)行校長（園長）在充分調(diào)研基礎(chǔ)上，再向集團(tuán)校長匯報(bào)。集團(tuán)校長安排總務(wù)人員，總務(wù)處必須履行各項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告手續(xù)后進(jìn)行施工。八、大型的設(shè)備、設(shè)施、房屋及附屬物維護(hù)維修學(xué)校要召開支委會(huì)、校務(wù)辦公會(huì)、“三重一大”專題會(huì)，充分調(diào)研、廣泛聽取支委會(huì)成員的意見，形成決議，總務(wù)處嚴(yán)格履行政府招標(biāo)手續(xù)后進(jìn)行實(shí)施。九、學(xué)校廣告設(shè)計(jì)制作、校園文化、宣傳等支出學(xué)校廣告設(shè)計(jì)制作、校園文化、宣傳等零活及工程，事先需經(jīng)校務(wù)辦公會(huì)反復(fù)研究、逐步修改完善、最后形成統(tǒng)一意見后再實(shí)施。要本著節(jié)約、物美價(jià)廉的原則。施工前，在校務(wù)辦公會(huì)、三重一大會(huì)議上，通報(bào)工程預(yù)算價(jià)格，總務(wù)處要嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)格落實(shí)施工前的各項(xiàng)手續(xù)是否符合政府采購要求