公文的格式規(guī)范.辦公室主任素質

公文格式規(guī)范包含(一)公文格式類型、特點和作用。(二)公文組成部分(要素)及其標識規(guī)則與特定格式公文含義公文──就是公務文書。指機關、團體、企事業(yè)單位在處理各種事務中形成體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)各種書面材料，或稱文件。公文特征一、有鮮明政治性。二、有法定作者。法定作者，即有依法成立并能以自己名義行使權利和負擔義務組織。三、有法定權威和特定格式。作為機關喉舌，公文能夠代表機關講話代表制發(fā)機關法定權威。所以，制發(fā)公文必須統(tǒng)一格式，不能各行其是。四、有現(xiàn)實效用。公文作用一、有上傳下達、互通情報作用。二、有工作依據(jù)和憑證作用。三、有宣傳教育作用。四、有要求人們行為規(guī)范作用。公文格式公文格式通常包含:標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關(或機關用章)、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。一、標題。公文標題由發(fā)文機關、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題"三要素"。如:《延華集團董事局關于表彰1997年度先進工作者通知》這一文件標題中，"延華集團董事局"是發(fā)文機關，"關于表彰1997年度先進工作者"是發(fā)文事由，"通知"是公文種類。公文標題應該準確、簡明地概括公文主要內(nèi)容。公文標題位置在公文開首，居于正文上端中央。二、主送機關。上級機關對下級機關發(fā)出指示、通知、通報等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機關都是受文機關，也就是發(fā)文主送機關;下級機關向上級機關匯報或請示公文，通常只寫一個主送機關，如需同時報送另一機關，可彩抄報形式。主送機關通常寫在正文之前、標題之下、頂行寫。三、正文。這是公文主體，是敘述公文詳細內(nèi)容，為公文最主要部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文機關關于方針、政策精神，寫法力爭簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應該一文一事，不要一文數(shù)事。四、發(fā)文機關。寫在正文下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機關通常要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日中間，作為發(fā)文機關對公文生效憑證。五、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文末尾、發(fā)文機關下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期全稱，以免日后考查時間發(fā)生困難。發(fā)文日期通常以領導人簽發(fā)日期為準。六、主題詞。通常是將文件關鍵內(nèi)容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如"人事任免通知"，"財務管理要求"等，詞組之間不使用標點符號，用醒目標黑體字標出，方便分類歸檔。七、抄報、抄送單位，是指需要了解此公文內(nèi)容關于單位。送往單位是上級機關列為抄報，是平級或下級機關列為抄送。抄報、抄送單位名稱列于文尾，即公文末頁下端。為了整齊美觀，文尾處抄報抄送單位、印刷機關和印發(fā)時間，通常均用上下兩條線隔開，主題詞印在第一條線上，文件份數(shù)印在第二條線下。八、文件版頭。正式公文通常都有版頭，標明是哪個機關公文。版頭以大紅套字印上"×(機關)文件"，下面加一條紅線(黨機關在紅線中加一五角星)襯托。九、公文編號。通常包含機關代字、年號、次序號。如:"國發(fā)[1997]5號"，代表是國務院一九九七年第五號發(fā)文。"國發(fā)"是國務院代字，"[1997]"是年號，(年號要使用方括號"[]")，"5號"是發(fā)文次序號。幾個機關聯(lián)合發(fā)文，只注明主辦機關發(fā)文編號。編號位置:凡有文件版頭，放在標題上方紅線與文頭下面正中位置;無文件版頭，放在標題下右側方。編號作用:在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量，便于公文管理和查找;在引用公文時，能夠作為公文代號使用。十、簽發(fā)人。許多文件尤其是請示或匯報，需要印有簽發(fā)人名，以示對所發(fā)文件負責。簽發(fā)人應排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號右下方，字體較編號稍小。通常格式為"簽發(fā)人:×"。十一、機密等級。機密公文應依照機密程度劃分機密等級，分別注明"絕密"、"機密"、"秘密"等字樣。機密等級由發(fā)文機關依照公文內(nèi)容所包括機密程度來劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以確保機密安全。密級位置:通常放在公文標題左上方醒目處。機密公文還要按份數(shù)編上號碼，印在文件版頭左上方，方便查對、清退。十二、緊急程度。這是對公文送達和輸時限要求，分為"急件"、"緊急"、"特急"幾個。標明緊急程度是為了引發(fā)尤其注意，以確保公文時效，確保緊急工作問題及時處理。緊急程度標明，通常也是放在標題左上方顯著處。十三、閱讀范圍，依照工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報抄送單位之上偏左地方，并加上括號。如:"(此件發(fā)至縣團級)"。行政性、事務性非機密性公文，下級機關對上級機關行文，都不需尤其要求閱讀范圍。十四、附件。這是指隸屬于正文文字材料，它也是一些公文主要組成部分。附件不是每份公文都有，它是依照需要通常作為正文補充說明或參考材料。公文如有附件，應該在正文之后、發(fā)文機關之前，注明附件名稱和件數(shù)，不可只寫"附件如文"或者只寫"附件×件"。十五、其余。公文文字通常從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，禁止使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。公文紙通慣用16開，在左側裝訂。公文行文關系行文關系，指是發(fā)文機關與收文機關之間關系。注意:一、下級機關通常應按照直接隸屬關系行文而不要越級行文。二、行文常規(guī):平行或不相隸屬機關之間，應該使用平行文(如函、通知等)，不能使用上行文(如請示、匯報等)，更不能使用下行文(如命令、指示、決定等)。三、要分清主送機關和抄送機關。向上級請示，不要同時抄送下級機關;向下級機關主要行文，能夠抄送直接上級機關。受雙重領導單位向上級機關請示，應該依照內(nèi)容寫明主送機關和抄報機關，由主送機關負責回復所請求問題;上級機關向受雙重領導單位行文時，應該抄送另一個上級機關。四、要注意黨政不分現(xiàn)象。黨務和政務事宜要分別行文，凡屬政府方面工作，應以政府名義行文;凡屬黨委方面工作，應以黨委名義行文。公文寫作基本要求不一樣種類公文，有著不一樣詳細要求和寫作方法，不過，不論哪一個類公文，都必須做到以下同點:一、要符合黨和國家方針政策、法律法令和上級機關關于要求。二、要符合客觀實際，符合工作規(guī)律。三、公文撰寫和修改必須及時、快速，反對拖拉、積壓。四、詞章必須準確、嚴密、鮮明、生動。注意幾點:(一)條理要清楚。公文內(nèi)容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目了然。(二)文字要精煉，篇幅要簡短。(三)遣詞用句要準確。公文要考究提法、分寸，措詞用語要準確地反應客觀實際，做到文如其事，恰如其分。(四)論理要合符邏輯。公文觀點要明確，概念要準確，切忌模棱兩可，含糊其詞，產(chǎn)生岐義，耽擱工作。(五)造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意縮略語，對包括一些平時用簡稱單位應使用全稱。(六)正確使用標點符號。(七)正確使用次序號[一、(一)、1、(1)]。五、要符合保密制度要求。公文種類公文種類簡稱文種。一九八一年二月，國務院辦公廳公布《國家行政機關公文處理暫行方法》將國家行政機關公文歸納為九類十五種，即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、匯報、請求、批復、函。這些文種近視眼行文關系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文:上行文──下級機關向所屬上級機關發(fā)文，如請求、匯報。平行文──平行機關或不相隸屬機關之間發(fā)文，如通知、函。下行文──上級機關對所屬下級機關發(fā)文，如命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、批復等。延華集團和各組員企業(yè)使用頻率較高文種只有請示、匯報、通知、通報、函五種。請示和匯報一、請示。請示是向主管上級機關請求對某項工作或問題作出指示、給予回復、審核批按時所使用公文。請示與匯報區(qū)分:請示是要求上級機關給予回復文件，而匯報則是不要求回復文件。(一)什么事情應該請示?通常而言，凡向上級請示問題，應屬于以下幾個情況:1、屬于主管上級單位明確要求必須請示同意才能辦理事項。2、對現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度等不甚了解，有待上級單位明確回復才能辦理事項。3、工作中發(fā)生了新情況，而無章可循，有等上級明確指示才能辦理事項。4、因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行要求，有待上級重新指示才能辦理事項。5、因意見分岐，無法統(tǒng)一，難于工作，有待上級裁決才能辦理事項。6、有章可循，有法可依，能夠開展工作，但因事由重大，為預防工作中失誤，需請示上級審核事項。7、按上級明文要求，完成一個任務，需報請上級審核關于事項。(二)撰寫請示需掌握三個要領:1、詳細、準確地寫明請示事由。不但應在標題上寫清，還要在在正文里寫明請示什么問題，為何要向上級請求。請示事項要專題專文，方便上級及時回復。2、明確提出本單位對處理這一問題意見，供上級參考。意見要寫得有理有據(jù)，必要時可引證關于現(xiàn)行政策、要求條文。如本單位意見分岐，要分別陳說不一樣意見內(nèi)容，并加以分析比較，還可提出傾向性意見，供上級權衡、批復。3、詳細提出對上級要求。包含希望按某個最好方案指示;因為時間限制，或事態(tài)嚴重，希望上級盡快回復，甚至務請在什么時限內(nèi)回復;提請上級批復時需要注意或強調(diào)問題，不然可能引發(fā)什么不良后果;在上級正式批復前，提議上級同意暫先按什么標準進行工作;等等。向上級提出上述要求目標，是為了得到上級及時、準確批復，但行文中切勿使用要挾言辭。二、匯報。匯報是陳說性文件。它種類很多，按內(nèi)容可分為專題匯報、綜合匯報、總結匯報;按時間可分為年度匯報、季度匯報、月份匯報和工作進程匯報等。為了陳說清楚，匯報擬寫方式通?？煞譃樗膫€部分:一、情況;二、經(jīng)驗;三、問題;四、今后意見。假如屬于自我批評、工作反省專題匯報，也可分為四個部分:一、情況;二、原因;三、責任;四、處理情況和意見。通知通知是一個使用范圍較廣文體。凡需要特定機關和人員知道、辦理事宜，都能夠用通知。但也不能因為通知便于使用而濫用通知。通知可分為"指示性通知"、"指示性通知"、"通常性通知"、"會議性通知"、"任免通知"五種。這里僅介紹"通常性通知"、"會議性通知"、"任免通知"三種。一、通常性通知。在上級機關關于事宜需要使下級機關知道或辦理時，如:慶賀某個節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤消某個機構，啟用印章，更正文件差錯，請下級機關報送關于材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知事項，怎樣辦理，有什么要求等。二、會議通知。上級機關要召開比較主要會議時，通常都要提前通知所屬關于單位，這就是會議通知。這種通知要求寫得明確詳細，交待清楚會議名稱、主持單位、會議內(nèi)容、起止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其余關于事宜。假如這些事項交待不清，丟三拉四，就可能影響會議按時召開和正常進行。三、任免通知。上能機關在任免下級機關領導人或上級機關關于任免事項需要下級機關知道時要發(fā)任免通知。這種通知寫法比較簡單，通常只要寫清楚決定任免時間、機關、會議或依據(jù)文件，以及任免人員詳細職務即可。不論哪種類型通知，都應該注意以下幾點:一、通知通常都要有一個符合標題"三要素"(即發(fā)文機關、事由、文種)標題，使人一看標題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機關簡單地使用"通知"作標題，這是不確切，應盡可能防止，更不應提倡。二、被通知單位就是文件主送單位，有通知往往不寫被通知單位，這是不妥當。三、假如所通知事項需要被通知單位盡快知道，可在"通知"之前加"緊急"二字，這就是常見"緊急通知"。通報通報是把工作情況、經(jīng)驗教訓、好壞經(jīng)典事例等，通知所屬下級單位文件。通報作用在于溝通消息，互通情報，使關于單位和組織了解工作進程，樹立全局思想，安排自己工作;或使其學習他地、他人經(jīng)驗，見賢思齊，推進自己工作;或使其記取他地、他人教訓，引認為戒，警覺類似問題發(fā)生。所以，撰寫這類公文，要放眼全局，拿準所通報內(nèi)容普遍意義。要事實準確，把時間、地點、人物、數(shù)據(jù)、事例、背景都書寫清楚。要目標明確，對其原因、影響、經(jīng)驗、教訓進行科學地總結，使人得到教益。通報采取敘事寫法，總要求:敘事清楚，簡明扼要。函函，即信;公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯(lián)絡工作、問詢和回復問題時所使用文體。函特點是不受公文要求嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，所以用起來極為簡便。公函大致有以下幾個使用方法: 一、下級機關向上級機關問詢通常事宜，或上級機關回復或催辦下級機關關于事宜。二、平行機關或不相隸屬機關之間商洽關于事宜，三、用函來通知通常事項。如通知開通常性會議、要求下級機關報送某項材料或統(tǒng)計一些數(shù)字等時，也慣用公函。四、向上級機關請示較小事宜也慣用函。函件采取書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。機關公文制發(fā)程序凡以機關名義制發(fā)各類文件，均須按以下程序處理:制發(fā)文件單位擬稿送機關辦公室核稿呈領導審閱簽發(fā)機要員登記編號打字校對付印裝訂機要員用印留存發(fā)文單位發(fā)出文件1998年1月22日辦公室主任應具備素質不論什么機關辦公室主任，都是那個機關領導者耳目、參謀和助手。一個稱職辦公室主任，應該具備以下素質:一、具備正確領會領導意圖了解能力。領導意見、指示通常都是經(jīng)過辦公室主任上傳下達。所以辦公室主任必須要正確了解領導意圖，方便準確地上傳和下達領導意見、指示。二、具備組織大型會議和大型活動組織能力。大型會議和大型活動，通常都由辦公室出面組織，需要辦公室主任作出詳盡計劃與周密安排，包含會議通知、材料準備、會場布置、食宿安排等等，凡包括到全部細小末節(jié)事情都必須安排得十分周到，不然就會貽誤工作。三、具備妥善處理事務能力。因為辦公室主任有時候是代表領導者處理事務，所以，不論是領導交辦事務還是領導沒有交辦機關其余事務，都必須一件一件處理得恰到好處，不能因事務處理得不妥當而損害領導形象。四、具備很強駕馭文字能力。辦公室主任不但要做好會議統(tǒng)計、綜合文字材料等簡單文字工作，更主要是要參加審定或者親自撰寫領導講話文稿、審核并修改以機關名義發(fā)文各類文稿。全部這些出臺文字材料，都代表著機關形象。所以，辦公室主任應該具備很強駕馭語言文字能力，并不停努力提升自己寫作水平。五、要有很強綜合、平衡、協(xié)凋能力。機關辦公室是具備綜合、平衡、協(xié)調(diào)職能機構，很多時候都代表領導者綜合情況、平衡關系、協(xié)調(diào)工作。所以，辦公室主任要全方面地了解和掌握全局情況，站在領導者立場和角度做好全局各項工作。六、要有一定公關能力。辦公室主任經(jīng)常接待來訪人員和來客，領導不在場要接待得十分得體;領導在場時，不能喧賓奪主。代表領導者到外面辦事，要想方設法克服一切困難，千方百計把事情辦成。七、要有超前預測和參謀能力。一些事預計領導會想到，要提前作好準備;一些事領導暫時還沒有想到而辦公室主任想到了，要提醒領導;領導辦某一件事，辦公室主任要注意學習領導辦事方法，設身處地想想這件事要是由自己來處理該怎么處理，必要時還可為領導當參謀，出主意。(二)公文格式(結構)公文基本組成部分有:標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。公文其余組成部分有:文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機關、附件及其標識、抄送機關、注釋、印發(fā)說明等。印章或簽署均為證實公文作者正當性、真實性及公文效力標志。1.眉首部分眉首部分又稱文頭部分在行政機關公文首頁，置于紅色反線以上各要素統(tǒng)稱眉首。眉首部分通常由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素組成。(1)公文份數(shù)序號。是將同一文稿印刷若干份時每份公文次序編號。如需標識公文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第一行。通常適適用于比較主要公文。(2)秘密等級和保密期限。秘密文件要注明密級，不包括保密內(nèi)容普通文件，沒有這個項目。公文需要標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用"★"隔開。(3)緊急程度。緊急程度是對公文送達和辦理時間程度。公文如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。(4)發(fā)文機關標識。發(fā)文機關標識由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加"文件"組成。如"×省人民政府文件";對一些特定公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣有25mm。對于上報公文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關以醒目美觀為標準酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。聯(lián)合行文時應使用主辦機關名稱在前，"文件"二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布;如聯(lián)合行文機關過多，必須確保公文首頁顯示正文。(5)發(fā)文字號。發(fā)文字號又稱公文編號，是發(fā)文機關同一年度公文排列次序號，由發(fā)文機關代字、年份和序號組成，如國務院文件"國發(fā)〔〕3號"中，"國發(fā)"是發(fā)文機關代字，""是發(fā)文年份，"3號"為文件序號，表明這份文件是國務院在制發(fā)第3號文件。假如一個機關文件數(shù)量較多，還能夠在發(fā)文字號中加上一個類別標志，反應文件業(yè)務內(nèi)容或歸宿。幾個機關聯(lián)合行文，只注明主辦機關發(fā)文字號即可。發(fā)文字號應在發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布;年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應標全稱，用六角括號"〔〕"插入;序號不編虛位(即1不編為001)，不加"第"字。(6)簽發(fā)人。簽發(fā)人是指代表機關簽發(fā)公文意見領導人姓名。上報公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其余簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關次序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最終一個簽發(fā)人姓名處于同一行并使紅色反線與之距離為4mm。上報公文首頁版式下行、平行公文首頁格式2.主體部分主體部分又稱行文部分，這一部分是指紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間各要素統(tǒng)稱。主體部分由公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文時間、公文生效標識、附注等要素組成。(1)標題。公文標題通常由發(fā)文機關名稱、事由、文種三部分組成。它位于公文首頁紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。公文標題除法規(guī)、規(guī)章名稱等可加書名號外，通常不用標點符號。在撰寫公文標題時，發(fā)文機關名稱要寫全稱或規(guī)范化簡稱，假如文件首頁有發(fā)文機關標識，其標題可省略發(fā)文機關名稱。事由是標題主題部分，應準確、簡煉地概括公文主要內(nèi)容。文種是公文種類名稱，用以概括揭示公文性質與制發(fā)目標。公文標題通常有四種形式:一是發(fā)文機關名稱、事由、文種三個要素全部具備公文標題。二是事由和文種兩個要素組成公文標題。三是發(fā)文機關名稱和公文文種兩個要素組成公文標題。四是只標明文種公文標題?！菊骖}精選】公文標題中不論在什么情況下都不可省略要素是()。A.文種B.發(fā)文單位C.事由D.時間(2)主送機關。主送機關是負有公文主要處理責任受文機關。主送機關名稱應該使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文通常只寫一個主送機關，如需要同時報送另一上級機關，可用抄送形式。下行文能夠有若干機關。有些公文，如周知性公文能夠省略此項。主送機關書寫位置是:標題下空1行，左側頂格用3號仿宋字標識，回行時仍頂格;最終一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。(3)正文。正文是公文關鍵部分，用來表示公文詳細內(nèi)容，表現(xiàn)發(fā)文機關意圖。正文結構通常由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭部分用簡練語言寫明發(fā)文依據(jù)、目標或原因等。主體部分是正文關鍵，主要寫明公文內(nèi)容或事項，做到重點突出，意見詳細、明確，敘述有條理。結尾部分依照文種和行文關系不一樣有不一樣寫法。這一部分后面將結合詳細文例加以介紹。公文正文書寫位置是:主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。(4)附件。附件是公文隸屬材料。有附件是一些文字材料，有附件是實物如照片、圖表等，應該注明所附材料名稱，件數(shù)。附件是為了防止正文過長內(nèi)容隔裂而附，對正文起說明、注釋、補充、證實和參考作用。有公文，附件是文件主體內(nèi)容，正文僅起同意、公布和按語作用。許多法規(guī)性文件就是這么。公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識"附件"，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼(如"附件:1.×");附件名稱后不加標點符號。附件應與公文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識"附件"，有序號時標識序號;附件序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。(5)成文日期。公文成文日期通常以機關責任人簽發(fā)日期為準;法規(guī)、規(guī)章類公文以依法同意時間為準;聯(lián)合行文，以最終簽發(fā)機關責任人簽發(fā)日期為準。成文日期要用漢字標注，并將年、月、日標全，"零"寫為"O"。【真題精選】行政公文成文時間必須寫整年月日，而且要用漢字數(shù)字小寫書寫，而不能用阿拉伯數(shù)字書寫。(6)公文生效標識。公章是公文生效標志。單一機關制發(fā)公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字;加蓋印章應上距正文2㎜~4㎜，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采取下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上;當印章下弧有文字時，采