2022年單證員考試綜合輔導(dǎo)單證管理

2022年單證員考試綜合輔導(dǎo)：單證管理

二、簡潔型，貿(mào)易較小的企業(yè)，往往由外貿(mào)業(yè)務(wù)員的助手，即，跟單員負(fù)責(zé)單證工作，甚至由業(yè)務(wù)員本人完成單證，還有一局部企業(yè)采納幾個業(yè)務(wù)員或一個部門合用單證員的做法，這種做法的優(yōu)點是反響快、敏捷、責(zé)任明確。缺乏之處是當(dāng)業(yè)務(wù)量大時，會影響速度?，F(xiàn)在，大局部企業(yè)采納這種方式。由于精干、快速、敏捷，更適合現(xiàn)代企業(yè)。如何配置單證人員和組織機(jī)構(gòu)，主要應(yīng)取決于各公司的工作流程、規(guī)模、企業(yè)治理等方面的需要。

三、業(yè)務(wù)治理

單證業(yè)務(wù)治理的意義，對外貿(mào)易單證是以外貿(mào)業(yè)務(wù)活動的重要資料，是商品流通的原始憑證，它反映了整個商品流轉(zhuǎn)過程，是業(yè)務(wù)檔案的主要組成局部，具有重要的分析參考價值。因此，加強(qiáng)單證治理是一項特別重要的工作。

（1）為完成履約供應(yīng)保證

通過對單證的繕制交付、登記整理、統(tǒng)計分析，可以使有關(guān)人員做到心中有數(shù)，與順當(dāng)組織貨源。連接生產(chǎn)出運，保證安全準(zhǔn)時收匯有親密關(guān)系。對企業(yè)掌握工作進(jìn)程，完成貿(mào)易額任務(wù)有著重要意義。

（2）為統(tǒng)計分析供應(yīng)原始資料，提高外貿(mào)工作水平

檢查分析外貿(mào)企業(yè)各項業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和效率，均可從單證資料中提取數(shù)據(jù)，如對合同履約率、客戶付款天數(shù)、費用指標(biāo)以及流通費用、資金周轉(zhuǎn)率等各項指標(biāo)的資料積存等。分析這些數(shù)據(jù)，從而促進(jìn)外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營和治理的改善。

（3）為查詢和處理業(yè)務(wù)過失事故供應(yīng)資料

(二)單證治理要求

出口單證是出口業(yè)務(wù)活動的重要憑證,有時貨物已出運,單據(jù)已交銀行,外匯亦收妥,但事后由于各種因素,往往需要查閱這些單證的留底.

例如,客戶對品質(zhì)“數(shù)量的索賠“運輸糾紛起訴“進(jìn)口清關(guān)對單證內(nèi)容提出異議“中間商對傭金事項的查詢“開證行提出單證不符,拒絕付款…..諸如此類的情形一經(jīng)發(fā)生,就要尋根究底.因此,單證應(yīng)有一套副本留存檔案備查.

出口單證副本歸檔方法，可分為分散歸檔和集中歸檔兩種.分散歸檔是由各分管環(huán)節(jié)各自將本環(huán)節(jié)繕制的副本單據(jù)分類歸檔.例如,提單由辦理運輸環(huán)節(jié)按運輸日期歸檔;商業(yè)發(fā)票按發(fā)票挨次號碼分別由制單環(huán)節(jié)歸檔.集中歸檔,是交單后將全套單據(jù)副本集中進(jìn)展保管.

一般說來,業(yè)務(wù)量大,部門多“分工細(xì)的單位相宜分散歸檔。業(yè)務(wù)量大,工作線條比擬簡潔的單位相宜于集中歸檔.

2、常常分析提高單證工作的質(zhì)量和效率

第一“培訓(xùn)單證人員,使其適應(yīng)業(yè)務(wù)需要,把握最新學(xué)問和操作技能.現(xiàn)在國際貿(mào)易日新月異的進(jìn)展,政策及治理的變化常帶來新的要求和新的方法.其次,