設備的技術(shù)(檔案)管理制度

設備的技術(shù)(檔案)管理制度一、設備技術(shù)(檔案)管理的目的設備技術(shù)(檔案)管理是指對設備在使用過程中產(chǎn)生的各種技術(shù)資料、檢測記錄、安裝記錄、維護和修理記錄及其它與設備有關的文獻資料做出合理的保管、歸檔、檢索與利用的管理工作。設備技術(shù)(檔案)管理的目的在于：1、確保設備技術(shù)資料及其它資料的完整、精準和牢靠，對設備的檢修、保養(yǎng)和維護供給依據(jù)；2、引導設備使用和管理工作；3、提高設備維護和管理工作的效率及質(zhì)量；4、保證設備按規(guī)定的標準、程序和方法使用；5、幫忙解決設備在使用過程中顯現(xiàn)的各種問題。二、設備技術(shù)(檔案)管理的對象設備技術(shù)(檔案)管理的對象是指全部與設備有關的技術(shù)資料、檢測記錄、安裝記錄、維護和修理記錄及其它文獻資料。三、設備技術(shù)(檔案)管理的原則設備技術(shù)(檔案)管理必需遵從以下原則：1、規(guī)范性原則。訂立技術(shù)資料管理制度和有關的規(guī)章制度，將設備的管理規(guī)范化；2、全面性原則。收集和保管、檢索和利用設備的全部技術(shù)資料和有關文獻資料；3、穩(wěn)定性原則。確保設備技術(shù)資料管理制度和有關規(guī)章制度能夠在較長時間內(nèi)穩(wěn)定執(zhí)行；4、信息化原則。依據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)手段，建立設備技術(shù)資料管理信息系統(tǒng)；5、便利性原則。設備技術(shù)資料應布置在便于管理、檢索和利用的部位；6、保密性原則。對于涉及公司技術(shù)隱秘和個人隱私的文獻資料要實行保密措施；7、公開性原則。在敬重技術(shù)隱秘的前提下，對于一些公開的技術(shù)資料和有關文獻資料可以進行呈現(xiàn)和傳播。四、設備技術(shù)(檔案)管理的內(nèi)容1、建立設備技術(shù)資料管理制度和技術(shù)文獻資料管理系統(tǒng)；2、對設備的技術(shù)資料、檢測記錄、安裝記錄、維護和修理記錄及其它與設備有關的文獻資料進行分類、編號、裝訂，歸檔并進行登記、存儲和保管；3、設備運轉(zhuǎn)情況的記錄和分析，在表格形式下做成記錄表或圖表；4、組織檢修和保養(yǎng)記錄，編制維護和修理計劃和維護和修理保養(yǎng)手冊；5、管理設備驗收資料和安裝驗收資料；6、設備故障處置的記錄，掌控隱患，保障安全；7、管理設備的改進方案和改進記錄，為設備管理供給依據(jù)。五、設備技術(shù)(檔案)管理的操作步驟1、設備技術(shù)資料的收集收集設備的技術(shù)資料，包括：(1)設備的設計原理及技術(shù)參數(shù)的說明書、規(guī)范、圖樣和部件的材料、等級、基本要求等；(2)制造標準和規(guī)程、制造廠的品質(zhì)體系文件；(3)設備驗收證書和合格證明文件；(4)設備的使用說明、保養(yǎng)手冊和維護和修理手冊等；(5)設備的檢測、保養(yǎng)和維護和修理記錄等；(6)設備故障記錄和改進方案等。2、技術(shù)資料的歸檔分類將設備的技術(shù)資料歸檔、分類、標識和存放。3、技術(shù)資料的登記依照不同類型、不同級別的設備和技術(shù)資料，建立檔案名稱索引，并開展檔案管理登記工作，便于查閱和借閱。4、技術(shù)資料的保管確保設備技術(shù)資料借閱后適時歸還，并妥當保管；對技術(shù)資料做好保密措施，若因有失誤泄露，要作出相應的懲罰。5、技術(shù)資料的檢索利用對技術(shù)資料的檢索和利用，要充足適時、精準和便利的要求，提高工作效率。六、設備技術(shù)(檔案)管理的監(jiān)督設備技術(shù)(檔案)管理工作的監(jiān)督機構(gòu)是設備管理部門，監(jiān)督實在執(zhí)行人員的工作，督促其認真履行管理職責。同時，由上級管理部門對設備技術(shù)(檔案)管理工作進行監(jiān)督和檢查，確保設備技術(shù)(檔案)管理制度得到嚴格實施。七、設備技術(shù)(檔案)管理的評價設備技術(shù)(檔案)管理工作的評價分為內(nèi)部評價和外部評價兩個方面。內(nèi)部評價重要是對本身設備技術(shù)(檔案)管理工作的評價。包括評價管理制度、檔案資料的收集存檔、檔案的歸檔分類、登記及保管情況、檔案利用及技術(shù)資料的更新等方面。外部評價重要是對本身設備技術(shù)(檔案)管理工作的社會評價。包括其他企業(yè)、業(yè)內(nèi)人、專家等方面的評價。八、設備技術(shù)(檔案)管理常見問題及解決方法1、設備技術(shù)(檔案)管理工作需要很大的人力物力。解決方法：應充分利用現(xiàn)有現(xiàn)代化設備和手段建立信息化的檔案管理系統(tǒng)，提高工作效率和管理水平，實現(xiàn)數(shù)字化管理。2、設備技術(shù)(檔案)管理中的細節(jié)問題。解決方法：加強對設備的細節(jié)要求，提高設備管理人員的技術(shù)水平和操作技巧，同時加強對檔案資料的保密措施，遵守保密原則。3、設備技術(shù)(檔案)管理中的問題要適時發(fā)覺、適時解決。解決方法：建立定期檢查制度，假如有問題適時解決，適時更新管理制度，在工作中不斷實踐總結(jié)閱歷?？傊?，設備技術(shù)(檔案)管理是