中小型房地產(chǎn)公司組織架構(gòu)職責(zé)范圍與管理規(guī)章制度_第1頁
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中小型房地產(chǎn)公司組織架構(gòu)職責(zé)范圍與管理規(guī)章制度XX置業(yè)組織架構(gòu)、責(zé)權(quán)范圍與基礎(chǔ)管理規(guī)定《XX置業(yè)組織架構(gòu)、責(zé)權(quán)范圍與基礎(chǔ)管理規(guī)定》旨在明確公司內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)、各部門責(zé)任范圍,并明確相關(guān)制度內(nèi)容。管理結(jié)構(gòu)采取“戰(zhàn)略+操作”的集團(tuán)管理模式。在集團(tuán)層面,設(shè)計有戰(zhàn)略部、財務(wù)審計部及專家委員會,通過這三個部門對XX置業(yè)“戰(zhàn)略”、“財務(wù)”、“績效與規(guī)范”進(jìn)行管理與審計,保證XX置業(yè)取得最佳的集團(tuán)攜同效果。在XX置業(yè)內(nèi)部,建立以總經(jīng)辦為領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行團(tuán)隊,其中有:營銷部、工程部、行政部、財務(wù)部四個部門。一、公司組織架構(gòu)三、公司部門結(jié)構(gòu)與職責(zé)本章節(jié)明確了各崗位的主要工作與職責(zé)內(nèi)容,幫助崗位界定權(quán)責(zé)范圍。1、總經(jīng)理職責(zé)總經(jīng)理是XX置業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo),起項目總管理、總協(xié)調(diào)的功能,并對項目重大事務(wù)性決策負(fù)責(zé)。部門主要職責(zé)目標(biāo)要求起草土地及相關(guān)合同有效控制各種風(fēng)險制定公司各項目的報批報建工作計劃為項目開發(fā)建設(shè)順利進(jìn)行,制定必須的辦理政府合法手續(xù)時間。開展對外公共關(guān)系活動建立有效的對外公共關(guān)系平臺,為公司經(jīng)營活動提供外部條件支持。開展對內(nèi)公共關(guān)系活動建立有效的對內(nèi)公共關(guān)系平臺,為公司經(jīng)營活動提供內(nèi)部條件政府高層的關(guān)系處理建立有效的溝通渠道,使公司的設(shè)想能夠及時取得政府主管領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持。解決重大項目事務(wù)問題直接或參與對于公司或者項目的重大、復(fù)雜問題的處理。2、行政部部門職責(zé)行政部為XX置業(yè)的協(xié)調(diào)部和支撐部,負(fù)責(zé)到客來訪、檔案管理等支撐性工作部門主要職責(zé)目標(biāo)要求行政后勤管理提供文具、資產(chǎn)、前臺、車輛、活動等行政后勤方面的及時可靠、質(zhì)量優(yōu)良的行政服務(wù)??刂妻k公成本,避免浪費(fèi)。差旅安排安排人員出差活動,核實相關(guān)票據(jù)。檔案資料管理建立科學(xué)、完善的檔案管理制度,保證公司檔案資料的完整、安全與準(zhǔn)確。公共事務(wù)公司內(nèi)外大型活動的協(xié)調(diào)安排;外部來訪接待;協(xié)助相關(guān)部門搞好媒體、政府關(guān)系培訓(xùn)與學(xué)習(xí)創(chuàng)新組織培養(yǎng)人才,提升專業(yè)化程度,推動業(yè)務(wù)創(chuàng)新政策研究與法律審核研究相關(guān)政策,并對公司合同等相關(guān)法律事務(wù)負(fù)責(zé)3、財務(wù)部部門職責(zé)財務(wù)部由XX置業(yè)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)、接受XX投資集團(tuán)審查監(jiān)督,負(fù)責(zé)XX置業(yè)的財務(wù)管理,并對公司與集團(tuán)負(fù)責(zé)部門主要職責(zé)目標(biāo)要求投融資、收付款、開票、報銷、工資等各種財務(wù)收支辦理準(zhǔn)確、及時,并依據(jù)國家法規(guī)和公司規(guī)章制度實施必要的監(jiān)控;高質(zhì)量、高效率的服務(wù)會計核算從貨幣角度如實記錄、反映公司業(yè)務(wù)活動和資產(chǎn)債務(wù)情況;按規(guī)定準(zhǔn)確及時地向公司(股東)、稅務(wù)局等外部單位提供會計報表整理提供各種內(nèi)部管理報表準(zhǔn)確、及時,滿足公司管理層日常決策需要資金管理合理安排資金,提高資金使用效率;保證資金的及時回收和有效使用資產(chǎn)管理統(tǒng)籌管理,確保資產(chǎn)完整,避免流失稅務(wù)管理及時辦稅、依法納稅、合理避稅;良好的稅企關(guān)系會計檔案管理完整保存;便于查閱4、工程部部門職責(zé)工程部主要負(fù)責(zé)地產(chǎn)項目中建設(shè)施工工作,包括協(xié)調(diào)規(guī)劃設(shè)計、招投標(biāo)實施與建議、成本核算、質(zhì)量把握、竣工驗收等工作。部門主要職責(zé)目標(biāo)要求負(fù)責(zé)項目工程規(guī)劃設(shè)計負(fù)責(zé)工程項目進(jìn)程規(guī)劃,每月收集《工程月報》,月底前上報總經(jīng)理負(fù)責(zé)施工、監(jiān)理報建,取得《建設(shè)工程施工許可證》及監(jiān)理備案。合法操作,妥善保管及移交辦理過程原始資料制訂工程項目成本目標(biāo)較準(zhǔn)確地反映項目的成本狀況,為公司提供決策依據(jù)并進(jìn)行全過程動態(tài)管理成本信息管理建立功能完備運(yùn)行可靠的信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)各項木成本及時化及動態(tài)化,加強(qiáng)信息共享,提高工作效率。工程預(yù)結(jié)算管理及時準(zhǔn)確完成工程各專業(yè)預(yù)結(jié)算編制和審核工程材料設(shè)備招投標(biāo)管理制訂招標(biāo)流程,詳細(xì)進(jìn)行成本分析,為定標(biāo)會提供準(zhǔn)確的定標(biāo)依據(jù)負(fù)責(zé)對工程供方進(jìn)行資質(zhì)預(yù)審及工程供方檔案管理,并組織評價。編制各類供方名單,完善保存工程供方檔案,及時組織評價負(fù)責(zé)組織工程施工承包、施工監(jiān)理、設(shè)備材料及工程采購。注重采購策略,合約條款嚴(yán)謹(jǐn),妥善保管及移交原始記錄負(fù)責(zé)本部門文件管理,以及質(zhì)量記錄的收集、整理、保存、移交。妥善保存,編號、歸檔、移交符合公司要求負(fù)責(zé)建設(shè)法規(guī)、政府工程建設(shè)政策的收集,更新。收到通知后隨時宣貫,此外每季度主動收集5、營銷部部門職責(zé)(暫定,視與天創(chuàng)的合同具體確定)營銷部對整個項目的銷售負(fù)責(zé),包括市場分析、產(chǎn)品定位、宣傳推廣、營銷銷售等,如與天創(chuàng)合作,則需明確對接方式并設(shè)定具體的考核點(diǎn),進(jìn)行過程控制與目標(biāo)控制雙監(jiān)督,其實降低銷售風(fēng)險。部門主要職責(zé)目標(biāo)要求市場定位、產(chǎn)品定位深度調(diào)查研究,準(zhǔn)確定位營銷策劃制定營銷策略及實施計劃,控制營銷費(fèi)用成本,建立產(chǎn)品形象,推動項目銷售銷售實施組建銷售隊伍,保證銷售均價,完成銷售指標(biāo)。負(fù)責(zé)客戶服務(wù)相關(guān)事務(wù)的協(xié)調(diào)和處理,收集、分析、反饋客戶信息為公司的客戶關(guān)系管理提供參考性的建議和意見。為設(shè)計、工程、銷售和管理層提供經(jīng)營教訓(xùn)與改進(jìn)意見負(fù)責(zé)公司大型社區(qū)文化活動的策劃和組織實施,積極配合公司有關(guān)部門組織開展的與客戶服務(wù)相關(guān)的活動。統(tǒng)籌策劃與組織綜合客戶服務(wù)行動,提升XX品牌內(nèi)涵與形象。協(xié)助人力資源工作,開展客戶服務(wù)知識的專題培訓(xùn),不斷提高公司全員的客戶服務(wù)意識和水平。提高全員客戶服務(wù)意識和服務(wù)水平6、人力資源部部門職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)XX置業(yè)的人力管理,包括組織架構(gòu)設(shè)計優(yōu)化、關(guān)鍵崗位招聘、部門規(guī)章協(xié)調(diào)、績效考核等,為企業(yè)提高績效。部門主要職責(zé)目標(biāo)要求協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,全面考慮干部和技術(shù)人員的梯隊建設(shè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置建議根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計方案,對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出改進(jìn)方案負(fù)責(zé)公司招聘工作根據(jù)公司需求,開展招聘工作。制定合理的招聘方案、宣傳方案并實施。制定公司用工制度、人事管理制度根據(jù)公司的情況,組織制訂公司用工制度、實施細(xì)則和人力資源部工作程序,并組織實施制定公司勞動工資制度、制定薪資標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司需求,設(shè)計各崗位的待遇薪酬及工資結(jié)構(gòu)制定并執(zhí)行公司績效管理制度對公司各崗位進(jìn)行績效考評,計算個崗位工資。編制員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度協(xié)調(diào)各部門人事管理工作,制定人事管理手冊建立人員檔案,完成社保、意外保險等保障性工作與廊坊及項目當(dāng)?shù)孛裾值炔块T聯(lián)系,完成保險等相關(guān)工作

四、業(yè)務(wù)流程與管理制度本部分明確了在XX置業(yè)基礎(chǔ)管理工作中的細(xì)節(jié),著重說明了財務(wù)、人力、行政這三個流程性工作頻繁的部門管理流程,為工程部、營銷部的工作提供良好的服務(wù)平臺,推動工作有序進(jìn)行。1、財務(wù)管理制度財務(wù)制度由資金計劃(預(yù)算)管理、授權(quán)制度與報銷制度三項組成。(1)資金計劃管理工作流程集團(tuán)總經(jīng)理財務(wù)部相關(guān)部門經(jīng)理相關(guān)部門開始開始明確《資金計劃》編制的期限明確《資金計劃》編制的期限編制并下發(fā)各部門資金計劃樣表編制并下發(fā)各部門資金計劃樣表根據(jù)部門用款情況填寫表單根據(jù)部門用款情況填寫表單審批審批審批審批匯總并編制企業(yè)《資金計劃》匯總并編制企業(yè)《資金計劃》審核審核劃撥資金劃撥資金開展各類資金業(yè)務(wù)開展各類資金業(yè)務(wù)進(jìn)行資金核算進(jìn)行資金核算審核審核填寫《資金核算表》填寫《資金核算表》審批審批審批審批編制《資金核算編制《資金核算

報告》收集匯總資金管理資料收集匯總資金管理資料結(jié)束結(jié)束計劃資金(預(yù)算)控制制度,即各部門以季度為單位,向財務(wù)部門提交預(yù)算申請《部門資金計劃表》(尤其是大項、工程類支出,具體指標(biāo)應(yīng)提前在預(yù)算管理中體現(xiàn),根據(jù)施工合同支付)。在總經(jīng)辦審查通過后,提交集團(tuán)審批,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后,集團(tuán)財務(wù)部門制定資金計劃,保證XX置業(yè)資金情況良好。(2)報銷制度每周例會,保證開銷有計劃,已經(jīng)同意的,執(zhí)行即可;特殊情況,提出申請,根據(jù)申請單進(jìn)行報銷,申請單一式三份,有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、公司負(fù)責(zé)人審批,所有票據(jù)應(yīng)有經(jīng)辦人背書。1、財務(wù)管理制度(備選)第一節(jié)財務(wù)部門的分工一、公司財務(wù)部設(shè)財務(wù)負(fù)責(zé)人、財務(wù)會計、出納三個崗位,其中財務(wù)會計根據(jù)公司需要可以一崗多人擔(dān)任。二、財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)企業(yè)資金管理與運(yùn)作、協(xié)調(diào)財務(wù)部與各部門之間的合作,會計負(fù)責(zé)日常企業(yè)財務(wù)核算及財務(wù)處理、納稅申報等系列工作;出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支、與銀行的業(yè)務(wù)往來及相關(guān)帳務(wù)處理。三、在銀行開設(shè)的公司帳戶中,銀行預(yù)留印鑒為本公司財務(wù)專用章和法人印章。第二節(jié)現(xiàn)金管理規(guī)定1目的為進(jìn)一步加強(qiáng)公司現(xiàn)金管理,保障公司財產(chǎn)的安全完整,根據(jù)國家有關(guān)現(xiàn)金管理結(jié)合企業(yè)實際情況,制定本規(guī)定。2適用范圍本規(guī)定適用于本公司3可支付現(xiàn)金范圍1)、職工的工資、資金、津貼、紅利。2)、個人勞務(wù)報酬。3)、各種勞保福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出。4)、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)用。5)、結(jié)算起點(diǎn)(1000元)以下的零星采購開支。6)、符合銀行現(xiàn)金支付規(guī)定的其他支出。4現(xiàn)金使用規(guī)定1)、公司必須按上述范圍使用現(xiàn)金,超出范圍的均須通過銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬支付。2)、根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,所屬企業(yè)一律實行“備用金”限額管理,不得超額存放現(xiàn)金。企業(yè)的“庫存現(xiàn)金”存放限額,由銀行核定后,報財務(wù)管理部備案。3)、嚴(yán)禁“坐支”現(xiàn)金,即不可從本單位的銷售及其他業(yè)務(wù)收的現(xiàn)金中直接支用現(xiàn)金。4)、公司收到的現(xiàn)金當(dāng)日必須送存開戶銀行,并在銀行進(jìn)賬單上注明款項的來源,從銀行支取現(xiàn)金必須在現(xiàn)金支票上寫明用途。5)、不準(zhǔn)用不符合《企業(yè)會計制度》規(guī)定的憑證(如“白條”)支取現(xiàn)金或抵充庫存現(xiàn)金,如工作需要借用現(xiàn)金的,按規(guī)定辦理供款手續(xù),填寫《現(xiàn)金借款申請單》。6)、不準(zhǔn)編造用途套取現(xiàn)金。7)、不準(zhǔn)用現(xiàn)金購置國家規(guī)定的專項控制商品。8)、不準(zhǔn)私自借用公款。9)、不準(zhǔn)利用銀行賬戶替他人套取現(xiàn)金。10)、不準(zhǔn)將單位現(xiàn)金按個人儲蓄方式存入銀行。11)、不準(zhǔn)設(shè)置“小金庫”。12)、不準(zhǔn)設(shè)置“賬外”賬戶。13)、公司必須建立和健全“現(xiàn)金日記賬”,逐筆登記現(xiàn)金的收、付、存,做到賬款相符,日清月結(jié)。14)、切實加強(qiáng)現(xiàn)金的監(jiān)護(hù)。向銀行存、取現(xiàn)金時,必須強(qiáng)化安全防范措施,由公司派車或派人護(hù)送,確保萬無一失。第三節(jié)銀行結(jié)算管理規(guī)定1目的為規(guī)范銀行結(jié)算行為,防錯杜弊,確保企業(yè)財產(chǎn)安全,制定本規(guī)定。2適用范圍本規(guī)定適用于本公司。3銀行結(jié)算管理規(guī)定3.1認(rèn)真貫徹招待國家的政策、法令,遵守銀行信貸、結(jié)算和現(xiàn)金管理等有關(guān)規(guī)定,在銀行檢查時,向銀行提供賬戶使用情況的有關(guān)資料。3.2對于所開立的銀行存款戶,只供本單位業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍內(nèi)的資金收付,不準(zhǔn)出租、出借賬號,套取銀行信用。3.3正確記載與銀行之間的往來結(jié)算賬戶,隨時掌握存款余額,及時取得開戶銀行的“對賬單”及時對賬。每月終了,對賬清楚。凡發(fā)生有未達(dá)賬項的,即查明原因,做好“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,并將“銀行存款金額調(diào)節(jié)表”上的未達(dá)事項處理時限,不得超過次月底。3.4各種收付款(原始)憑證,必須如實填明款項來源或用途,做到收、付有依據(jù),不得巧立名目,弄虛作假,套取現(xiàn)金、物資。嚴(yán)禁利用“銀行賬戶”搞非法活動。3.5不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。3.6加強(qiáng)支票管理,將未使用的“空白支票”存放在保險箱里,并將印鑒和支票分開存放,開具或領(lǐng)用支票時,應(yīng)做好登記事項。3.7及時做好銀行收、付款記賬憑證的填制、編號、匯總工作,及時登記“銀行存款”日記賬,每天結(jié)出銀行收、付金額,編制企業(yè)“銀行存款余額表”,保證計劃內(nèi)正常開支所需的資金。3.8嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,對開具支票、加蓋印章、會計處理等項工作不能由一個人同時兼管,并由專人實行定期或不定期的檢查、對賬。3.9為加大監(jiān)控力度,對該崗位人員實行定期輪崗制度。第四節(jié)支票使用管理規(guī)定1目的為了規(guī)范支票的使用及管理,根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。2適用范圍本規(guī)定適用于本公司。3支票購領(lǐng)3.1財務(wù)部對新購買的支票必須按順序進(jìn)行登記,并存放在保險箱內(nèi)。3.2支票領(lǐng)用人在領(lǐng)用支票時,應(yīng)在支票存根聯(lián)上簽名。4支票簽發(fā)4.1出納必須根據(jù)經(jīng)審核簽章后的“支票領(lǐng)用申請單”及有效付款憑證簽發(fā)支票。4.2轉(zhuǎn)賬支票必須按支票簽發(fā)規(guī)定要求填寫:日期、收款單位、金額、用途、不得轉(zhuǎn)讓等。4.3嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票,因特殊情況需攜帶空白支票的,應(yīng)由公司經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,財務(wù)部門才可以簽發(fā)。4.4簽發(fā)空白支票時必須填寫:日期、用途、限額(¥),出納人員還須做好登記。5支票管理5.1支票由出納保管,出納簽發(fā)支票后,必須在“支票使用登記簿”上作好記錄,包括:簽發(fā)日期、支票編號、付款內(nèi)容、支票金額等,并讓持票人簽名。5.2支票印簽章(公司財務(wù)章和法人代表章)應(yīng)分別保管。出納簽發(fā)支票時,由財務(wù)章保管人加蓋公司財務(wù)章,法人章保管人(可由出納保管)加蓋法人代表章,不得由一人同時使用兩枚印簽章。5.3財務(wù)部門要做好轉(zhuǎn)賬支票的報賬和核銷工作。應(yīng)于每月底對簽發(fā)、使用的支票進(jìn)行全面核查,督促有關(guān)記賬憑證的附件。5.4收取外單位的轉(zhuǎn)賬支票如需進(jìn)行“背書”的,應(yīng)將該支票復(fù)?。ㄕ疵妫瑧?yīng)將該支票復(fù)?。ㄕ疵妫⒁来藦?fù)印件作為有關(guān)記賬憑證的附件。5.5因支票領(lǐng)用人、簽發(fā)違反規(guī)定造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失與糾紛的,由相關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任。第五節(jié)發(fā)票、收據(jù)管理規(guī)定1目的為了保證公司發(fā)票、收據(jù)的安全,避免工作失誤給企業(yè)不必要的損失,按國家稅務(wù)總局有關(guān)法規(guī),制訂本制度。2適用范圍本規(guī)定適用于本公司3發(fā)票收據(jù)使用規(guī)定3.1財務(wù)部門設(shè)專人購買、保管發(fā)票和收據(jù),并定期進(jìn)行清點(diǎn)、核對、結(jié)報。3.2發(fā)票、收據(jù)購買后一定要作好登記工作,并管理好發(fā)票購買登記簿。3.3嚴(yán)格遵照國家有關(guān)發(fā)票管理規(guī)定,正確開具、使用發(fā)票和收據(jù)。3.4發(fā)票、收據(jù)使用部門必須到財務(wù)部門辦理領(lǐng)用登記手續(xù),以舊換新。3.5領(lǐng)用后的發(fā)票、收據(jù)必須有專人負(fù)責(zé),妥善保管。不得擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、買賣、代開、銷毀、涂改及丟失,并定期到財務(wù)部門辦理結(jié)報手續(xù)。財務(wù)部門每月要編制發(fā)票的“領(lǐng)、用、存”月報表。3.6財務(wù)部門必須設(shè)專人定期檢查發(fā)票、收據(jù)使用情況,并核對資金回收情況。3.7財務(wù)部門對已開具發(fā)票、收據(jù)在入賬前應(yīng)核實是否合法、合理、合規(guī);收款時在相應(yīng)的發(fā)票、收據(jù)上加蓋“收訖”章,并及時入賬。3.8已作廢的票據(jù),不得缺少聯(lián)次,各聯(lián)次都要加蓋“作廢”印章后,與原發(fā)標(biāo)存根聯(lián)一并妥善保存、備查。3.9凡違反發(fā)票、收據(jù)管理規(guī)定第3.5條,造成公司損失的,必須追究當(dāng)事人責(zé)任。性質(zhì)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門并追究其刑事責(zé)任。3.10任何個人未經(jīng)批準(zhǔn),不得跨規(guī)定的地域攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白的專用發(fā)票。3.11發(fā)票存根的保管期限五年,在保管期限內(nèi),任何企業(yè)和個人不得私自銷毀。第六節(jié)應(yīng)收款項管理規(guī)定1目的為了加強(qiáng)公司應(yīng)收款項的管理,避免公司資產(chǎn)的損失和壞賬的發(fā)生,制定本規(guī)定。2適用范圍本規(guī)定適用于本公司。3應(yīng)收款項核算3.1應(yīng)收款項是企業(yè)在日常生產(chǎn)過程中形成的各項債權(quán),包括:應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款和預(yù)付賬款等。3.2按照國家財政規(guī)定,應(yīng)收款項的核算工作,必須嚴(yán)格根據(jù)“權(quán)債發(fā)生制”原則作好相關(guān)賬務(wù)處理。3.3公司不可憑空記載或者隨意擴(kuò)大應(yīng)收款項的金額,編造虛假的業(yè)務(wù)收入和業(yè)務(wù)往來。3.4公司應(yīng)當(dāng)按照不同客戶及部門的應(yīng)收賬款和借款情況,按欠款單位或個人分別設(shè)置明細(xì)賬,詳細(xì)反映本企業(yè)與其他單位或個人及企業(yè)內(nèi)部應(yīng)收款項的情況,掌握應(yīng)收款項的發(fā)生、增減變動、賬齡長短及余額等財務(wù)信息。3.5公司對到期的應(yīng)收款項,根據(jù)合同條款的規(guī)定應(yīng)及時聯(lián)系和催討入賬;對已逾期,并經(jīng)積極催付仍未歸還的大額應(yīng)收款項,必要時可通過訴訟方式解決,防止企業(yè)資產(chǎn)流失。3.6對確實不能回收的各種應(yīng)收款項,經(jīng)報批后當(dāng)作“壞賬損失”處理,屬于生產(chǎn)經(jīng)營期間的壞賬損失,計入當(dāng)期損益。3.7公司在年末,按應(yīng)收款項余額計提“壞賬準(zhǔn)備”,計提比率為5‰,并設(shè)置“壞賬準(zhǔn)備”科目進(jìn)行核算。3.8應(yīng)收款項中的“預(yù)付賬款”一般不計提“壞賬準(zhǔn)備”,但證明確鑿已形成壞賬的,須將原已計入“預(yù)付賬款”的金額轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)收款”,并按規(guī)定計提“壞賬準(zhǔn)備”。3.9已作“壞賬損失”處理的應(yīng)收款項,應(yīng)當(dāng)實行賬銷案存,繼續(xù)保留追索權(quán)。3.10已核銷的壞賬,如又收回,應(yīng)沖減原“壞賬損失”。4管理職責(zé)4.1財務(wù)部門職責(zé)1)定期編制應(yīng)收款項明細(xì)表。2)季度與各部門核對應(yīng)收款項情況,如:余額、賬齡,及時分析應(yīng)收款項存在的問題。3)年未對公司應(yīng)收款項進(jìn)行全面清理。清理核對后,對年內(nèi)發(fā)生的應(yīng)收款項,督促相關(guān)部門及時處理、催收入賬;對一個以上的應(yīng)收款項,應(yīng)編制匯總清冊并提出處理意見,上報公司領(lǐng)導(dǎo)簽證后,報財務(wù)管理部備案。4.2各部門職責(zé)1)本著“誰主辦,誰負(fù)責(zé)”的原則,各部門有責(zé)任對本部門發(fā)生的經(jīng)濟(jì)往來中的應(yīng)收款項進(jìn)行催討、對賬、結(jié)賬。2)在財務(wù)部門配合下做好應(yīng)收款項的函證工作,各部門在取得對方回執(zhí)后交財務(wù)部門保管,以便日后追溯。3)年末,由財務(wù)部門根據(jù)賬上余額開出清單,與各部門進(jìn)行核對、認(rèn)可、清欠。對確有特殊原因的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,董事會批準(zhǔn)后,次年重新辦理續(xù)供手續(xù)。5應(yīng)收款項催收、考核、獎懲加大催討力度,落實催討責(zé)任。應(yīng)收款項的回收應(yīng)與內(nèi)部相關(guān)部門的績效考核相結(jié)合。對于因工作疏忽造成應(yīng)收款項逾期未收回的主管部門和經(jīng)辦人給予適當(dāng)?shù)木?,對由此造成“壞賬損失”的部門和個人,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。6應(yīng)收款項“壞賬”審批權(quán)限6.1公司單筆壞賬,損失在十萬元以上的,由財務(wù)部初審后報總經(jīng)理審核,董事會批準(zhǔn)后,送財政稅務(wù)所復(fù)審,報所在區(qū)財政稅務(wù)分局批準(zhǔn)。6.2公司單筆壞賬,損失在十萬無以下(含本數(shù))的,由財務(wù)部初審后報總經(jīng)理審核,報董事長批準(zhǔn)后,報所在區(qū)財政稅務(wù)分局備案。6.3需要申報壞賬,在上報董事長或董事會的同時,需另上報公司對口財政稅務(wù)備案。7應(yīng)收款項“壞賬”內(nèi)部處理程序7.1公司內(nèi)部有關(guān)責(zé)任部門經(jīng)過取證,提出報告,闡明造成壞賬的原因和事實。7.2公司內(nèi)部審計部門經(jīng)過審計確認(rèn)該壞賬的性質(zhì)和責(zé)任,提出相關(guān)建議。7.3壞賬涉及訴訟糾紛,公司應(yīng)當(dāng)委托律師出具法律意見書。7.4財務(wù)管理部門經(jīng)過審核后,對確認(rèn)壞賬造成的損失提出財務(wù)處理意見,報總經(jīng)理審核后,提交董事長或董事會審定。第七節(jié)低值易耗品管理規(guī)定1目的為了防止公司資產(chǎn)的流失,保證其安全、完整,加強(qiáng)低值易耗品的管理,制定本辦法。2適用范圍本辦法適用于本公司。3低值易耗品確認(rèn)低值易耗品是指使用年限不滿一年或雖滿一年但單位價值在200元(含200元)以上、2000元(不含2000元)以下的勞動資料、低值工具、勞動保護(hù)用品和管理用具等物品。4低值易耗品的管理低值易耗品雖不同于固定資產(chǎn),但應(yīng)比照固定資產(chǎn)管理,建立低值易耗品卡片,并加強(qiáng)實物管理。5低值易耗品購置和領(lǐng)用5.1生產(chǎn)經(jīng)營用的低值易耗品等應(yīng)由物資管理部門統(tǒng)一采購并驗收入庫。5.2生產(chǎn)經(jīng)營需領(lǐng)用低值易耗品時,必須填制領(lǐng)料單,并按領(lǐng)料單的要求寫明項目及用途經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,向物資管理部門領(lǐng)用。5.3管理用的低值易耗品,由物資管理部門根據(jù)各部門的申請統(tǒng)一辦理采購、入庫手續(xù),使用部門憑填制好的領(lǐng)料單向行政管理部門領(lǐng)用。6低值易耗品計價和核算6.1生產(chǎn)經(jīng)營用的勞動資料、低值工具和勞動保護(hù)用品,采用實際價格計價和核算,領(lǐng)用時按實際成本一次計入當(dāng)月的相關(guān)成本和費(fèi)用。6.2管理用的低值易耗品按實際價格計價和核算,領(lǐng)用時采用“一次攤銷法”,按實際采購價格在相關(guān)費(fèi)用中列支。7低值易耗品管理和清查7.1在用低值易耗品由行政管理部門進(jìn)行管理和維修,對購入單價較高的低值易耗品(專用工具、辦公桌椅、傳真機(jī)、櫥柜等),在設(shè)置低值易耗品卡片的同時,要建立備查賬本。第八節(jié)固定資產(chǎn)管理規(guī)定1目的為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,充分發(fā)揮資產(chǎn)效能,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)《中華人發(fā)和國會計法》、《企業(yè)會計制度》等有關(guān)法規(guī),結(jié)合本財務(wù)的實際,制定本規(guī)定。2適用范圍本辦法適用于本公司。3固定資產(chǎn)定義、范圍及分類3.1固定資產(chǎn)是公司從事各項生產(chǎn)經(jīng)營的重要物質(zhì)條件,它具有使用年限長,單位價值高,能多次參加周轉(zhuǎn),并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的特點(diǎn)。一般應(yīng)同時具備以下兩個條件:1)單價在2000元(含)以上。2)使用年限在一年(含)以上。3.2固定資產(chǎn)范圍3.2.1下列財產(chǎn),不論其價值大小,均屬于固定資產(chǎn):1)永久性的房屋和建筑物。2)種類設(shè)備、電器等管理用具及非生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備。凡在這些主要設(shè)備上固定裝置的附屬設(shè)備,均應(yīng)屬該項資產(chǎn)的組成部分,其價值并入有關(guān)的固定資產(chǎn)的價值內(nèi)。3)土地是指已經(jīng)計價入賬的土地價值,未單獨(dú)計價的土地不能列作固定資產(chǎn):為項目開發(fā)使用的土地而支付的土地坐及補(bǔ)償費(fèi)等均應(yīng)并入有關(guān)房屋及建筑的價值內(nèi),不單獨(dú)作為固定資產(chǎn)入賬。3.2.2下列財產(chǎn)不作為固定資產(chǎn)1)臨時、簡易的房屋建筑物,如每平方米造價不超過200元的簡易工棚、天棚。2)屬于工具材料性質(zhì)的資產(chǎn),如專用工具、管理用具,玻璃器皿等。3)屬于周轉(zhuǎn)性、替換性的資產(chǎn)。3.3固定資產(chǎn)分類3.3.1生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)1)房屋及建筑物。2)設(shè)備。3)輔助設(shè)備4)電器電子設(shè)備5)公務(wù)車輛3.3.2非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)指用于非生產(chǎn)經(jīng)營方面(如食堂等福利性質(zhì))的固定資產(chǎn)。3.3.3出租固定資產(chǎn)指經(jīng)批準(zhǔn)出租給外單位使用的多余閑置的固定資產(chǎn)。3.3.4未使用固定資產(chǎn)指尚未使用的新置或尚待安裝的固定資產(chǎn);正在進(jìn)行改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn)以及經(jīng)批準(zhǔn)暫停用而以后仍需使用的固定資產(chǎn)。3.3.5不需用固定資產(chǎn)指本企業(yè)現(xiàn)在和今后都不需用,已經(jīng)批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn)。4固定資產(chǎn)4.1卡片管理公司應(yīng)對每一項固定資產(chǎn)設(shè)置固定資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)卡片一式三聯(lián),第一聯(lián)存財務(wù)部門,第二聯(lián)存職能管理部門,第三聯(lián)由使用部門存查。4.2部門管理4.2.1財務(wù)部門職責(zé)1)督促有關(guān)職能部門,及時辦理固定資產(chǎn)的增減變化手續(xù),做好固定資產(chǎn)增減變動的賬務(wù)處理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊。2)會同有關(guān)職能部門定期做好固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查工作,做到賬、卡、物三相符,對賬實不符的固定資產(chǎn)必須查明原因,并提出處理意見。3)對擬列作報廢的固定資產(chǎn)應(yīng)及時審定,待批準(zhǔn)后作好相應(yīng)的賬務(wù)處理。4)參與制訂并審核固定資產(chǎn)的新增、更新、修理計劃,在計劃實施中要積極籌措調(diào)度資金,保證年度計劃的順利實施。5)、公司購入的對講機(jī)、手機(jī)等,在購入時按買價的95%一次列支成本費(fèi)用的,必須按固定資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行管理。另有5%的殘值,應(yīng)吊在固定資產(chǎn)賬面上,待報廢時再核銷其殘值。4.2.2實物管理部門職責(zé)1)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的合理使用,做好動態(tài)管理工作,切實管好固定資產(chǎn)卡片,保證賬、卡、物三相符。2)根據(jù)生產(chǎn)需要和資產(chǎn)的技術(shù)、使用狀況建立固定資產(chǎn)檢修保養(yǎng)制度。會同使用部門提出增減、調(diào)配、報廢、出租等及時辦理早報手續(xù)。3)掌握和研究固定資產(chǎn)的使用狀況,合理安排和調(diào)配,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,提高設(shè)備利用率和完好率。4)組織辦理固定資產(chǎn)的驗收、交付、盤點(diǎn)、拆除、清理等工作,并對固定資產(chǎn)的盈虧和毀損進(jìn)行調(diào)查,提出處理意見和報告。5)編報固定資產(chǎn)的新增、更新、修理、改造等計劃。6)貫徹執(zhí)行頒布的固定資產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),對報廢、改變用途的;固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定。4.2.3使用部門職責(zé)1)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的維護(hù)和使用,加強(qiáng)崗位責(zé)任制,做好固定資產(chǎn)的日常動態(tài)、保養(yǎng)和管理工作,保管好本企業(yè)的固定資產(chǎn)卡片,保證賬、卡、物三相符。2)根據(jù)固定資產(chǎn)的技術(shù)狀況和生產(chǎn)需要,及時提出固定資產(chǎn)的增減、修理、調(diào)撥、報廢、拆除以及改造計劃和意見,當(dāng)公司需要購置固定資產(chǎn)時,由使用部門提出申請,填制附表并辦理相應(yīng)手續(xù)。3)參與固定資產(chǎn)的驗收、盤點(diǎn)、清查、報廢等工作。5固定資產(chǎn)增減審批5.1增加審批5.1.1各部門需增加固定資產(chǎn),必須進(jìn)行可行性分析和經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證,并列入企業(yè)年度計劃。根據(jù)規(guī)定的審批權(quán)限,辦理審批手續(xù),并按計劃執(zhí)行不得任意增加,確需變更原計劃的,應(yīng)書面報告并補(bǔ)辦報批手續(xù),凡沒有列入年度計劃的,財務(wù)部門有權(quán)拒絕付款。5.1.2新建、改建、擴(kuò)建工程項目,竣工后應(yīng)由有關(guān)職能管理部門按規(guī)定辦理竣工決算及財務(wù)資料的交接手續(xù),并填寫統(tǒng)一印制的《固定資產(chǎn)竣工交付使用驗收單》和一式三聯(lián)的“固定資產(chǎn)卡片”,財務(wù)部門據(jù)以辦理相關(guān)的結(jié)算手續(xù),第一聯(lián)交財務(wù)部門入賬,第二聯(lián)存職能管理部門建檔,第三聯(lián)由使用部門存查。5.1.3由公司統(tǒng)一購置或建造,分配給各部門使用的資產(chǎn)。決算后,由公司職能管理部門填制“固定資產(chǎn)交付使用通知單”,由財務(wù)部門辦理結(jié)算、入賬手續(xù)。5.1.4土木建設(shè)的固定資產(chǎn)投資項目,在項目竣工后及時驗收及辦理交付使用手續(xù),根據(jù)項目規(guī)模和性質(zhì)按時做好賬務(wù)處理,對不屬于土建項目的固定資產(chǎn)應(yīng)單獨(dú)列賬。5.2減少審批5.2.1調(diào)撥1)對于多余或不需用的固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥時,需報經(jīng)職能管理部門,并經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)后,由職能管理部門填具“固定資產(chǎn)調(diào)撥通知單”,及時通知財務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)賬或收(付)款手續(xù)。2)公司內(nèi)各部門之間的固定資產(chǎn)調(diào)撥,由職能管理部門填制“調(diào)撥通知單”通知財務(wù)部門據(jù)以及時調(diào)整賬面和固定資產(chǎn)卡片。3)固定資產(chǎn)對外投資,由財務(wù)部門提供賬面價值清單,按程序報批后,經(jīng)社會中介機(jī)構(gòu)評估作價,由財務(wù)部根據(jù)作價后確認(rèn)的價值作賬務(wù)處理。5.2.2報廢1)主要結(jié)構(gòu)和部件損壞嚴(yán)重,無修復(fù)價值的。2)因設(shè)備老化,技術(shù)性能落后,耗能高,效率低,經(jīng)濟(jì)效益差,無改造價值的。3)因事故或意外災(zāi)害造成的嚴(yán)重?fù)p壞,無修復(fù)價值的。4)修理費(fèi)用超過或接近新購價值的。5.2.3報廢審批和清理1)固定資產(chǎn)報廢先由使用部門提出申請,經(jīng)職能管理部門進(jìn)行鑒定,并填寫《固定資產(chǎn)報廢鑒定表》,隨同書面報告,送財務(wù)管理部會簽。2)經(jīng)報批同意報廢的固定資產(chǎn),由財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)銷手續(xù)后,才能進(jìn)行拆除清理。凡已經(jīng)報廢的固定資產(chǎn)不得整體繼續(xù)使用或恢復(fù)使用。3)對于改造項目,應(yīng)遵循先報廢,后建設(shè)的原則。在報廢的固定資產(chǎn)中,某些組合部分的單項固定資產(chǎn),尚可修理使用的不予以報廢,應(yīng)在報廢總價值中,扣除可利用的部分的價值,并應(yīng)另建固定資產(chǎn)卡片。4)凡經(jīng)批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn),必須進(jìn)行拆除清理。除整體出售外,房屋建筑物報廢或改造拆除后的可利用的木料、磚瓦等物資;機(jī)器設(shè)備報廢,對尚有修復(fù)使用價值的零部件,均應(yīng)作價或整修使用,作好固定資產(chǎn)的清理核算工作。6固定資產(chǎn)計價6.1購置的直接安裝即可使用的固定資產(chǎn),按實際支付的買價、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝成本、交納的稅金等,作為入賬價值。6.2自行建造的固定資產(chǎn),按建造該項資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的全部支出,作為入賬價值。6.3投資者投入的固定資產(chǎn),按投資各方確認(rèn)的價值,作為入賬價值。6.4在現(xiàn)有固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的,按原固定資產(chǎn)的賬面價值,加上由于改擴(kuò)建而使該項資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的支出,減改擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價收入作為入賬價值。6.5經(jīng)批準(zhǔn)無償調(diào)入的固定資產(chǎn),按調(diào)出單位的賬面價值加上發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,作為入賬價值。6.6盤盈的固定資產(chǎn),按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格,減去按該項資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。6.7融資租入的固定資產(chǎn),按租賃開始日租賃資產(chǎn)的原賬面價值與最低租賃付款額的現(xiàn)值兩者中較低者,作為入賬價值。6.8以非貨幣性交易換入的固定資產(chǎn),按換出資產(chǎn)的賬面價值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價值。如涉及補(bǔ)價的,按以下規(guī)定換入固定資產(chǎn)的入賬價值:1)收到補(bǔ)價的,按換出資產(chǎn)的賬面價值加上應(yīng)確認(rèn)的收益和就支付的相關(guān)稅費(fèi)減補(bǔ)價后的余額,作為入賬價值。2)補(bǔ)價的,按換出資產(chǎn)的賬面價值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)和補(bǔ)價,作為入賬價值。6.9企業(yè)接受的債務(wù)人以非現(xiàn)金低償債務(wù)方式取得的固定資產(chǎn),或以應(yīng)收債權(quán)換入固定資產(chǎn)的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價值。如涉及補(bǔ)價的,按以下規(guī)定確定受讓的固定資產(chǎn)的入價值:1)收到補(bǔ)價的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價值減支補(bǔ)價,加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價值。2)支付價的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價值加上支付的補(bǔ)價和應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價值。6.10接受捐贈的固定資產(chǎn),應(yīng)按以下規(guī)定確定其入賬價值:1)捐贈方提供了有關(guān)憑據(jù)的,按憑據(jù)上標(biāo)明的金額加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價值。2)捐贈方?jīng)]有提供有關(guān)憑據(jù)的,按如下順序確定其入賬價值:同類或類似的固定資產(chǎn)存在活躍市場的,按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格估計金額,加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價值;同類或類似固定資產(chǎn)不存在活躍市場的,按該接受捐贈的固定資產(chǎn)的預(yù)計未來現(xiàn)金流量值,作為入賬價值。3)捐贈方捐贈的舊固定資產(chǎn),按照上述方法確定的價值,減去按該項資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。7固定資產(chǎn)期末計價企業(yè)在年末對固定資產(chǎn)要進(jìn)行逐項檢查,如有以下情況,應(yīng)計提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備:1)固定資產(chǎn)市價大幅度下跌,并且預(yù)計在近期內(nèi)不可能恢復(fù)。2)企業(yè)所處經(jīng)營環(huán)境,如技術(shù)、市場、經(jīng)濟(jì)或法律環(huán)境,或者產(chǎn)品營銷市場在當(dāng)期發(fā)生或在近期發(fā)生重大變化,并以產(chǎn)生負(fù)面的影響。3)同期市場利率等大副度提高,進(jìn)而很可能影響企業(yè)計算固定資產(chǎn)可收回金額的折現(xiàn)率,并導(dǎo)致固定資產(chǎn)可收回金額大副度降低。4)固定資產(chǎn)陳舊過時或發(fā)生實體損壞等。5)固定資產(chǎn)預(yù)計使用方式發(fā)生重大不利變化,如企業(yè)計劃終止或重組該資產(chǎn)所屬的經(jīng)營業(yè)務(wù)、提前處置資產(chǎn)等情形,從而對企業(yè)產(chǎn)生負(fù)面影響。6)其他有可能表明資產(chǎn)已發(fā)生減值的情況。8固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備8.1如果固定資產(chǎn)的可收回金額低于其賬面價值,應(yīng)當(dāng)按可收回金額低于賬面價值的差額計提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,并計入當(dāng)期損益。8.2減值準(zhǔn)備按固定資產(chǎn)單項計提。8.3當(dāng)公司存在下列情況時,應(yīng)按該項固定資產(chǎn)的賬面價值全額計提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。1)長期閑置不用,在可預(yù)見的未來不會再使用,且已無轉(zhuǎn)讓價值的固定資產(chǎn)。2)由于技術(shù)進(jìn)步原因,已不可使用的固定資產(chǎn)。3)雖然固定資產(chǎn)尚可使用,但使用后產(chǎn)生大量不合格的固定資產(chǎn)。4)已遭毀損,以至于不再具有使用價值和轉(zhuǎn)讓價值的固定資產(chǎn)。5)其他實質(zhì)上已經(jīng)不能再給公司帶來經(jīng)濟(jì)利益的固定資產(chǎn)。9固定資產(chǎn)折舊計算9.1固定資產(chǎn)折舊是指固定資產(chǎn)由于損耗而轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去的那部分價值。9.2計提折舊的方法9.2.1本公司固定資產(chǎn)折舊,采用使用年限法。每月按規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊,按國家有關(guān)規(guī)定預(yù)留殘值3~5%。9.2.2固定資產(chǎn)月折舊額=固定資產(chǎn)原值÷折舊所限÷12月9.3折舊年限本公司的固定資產(chǎn)折舊所限如下:固定資產(chǎn)名稱折舊年限公務(wù)車5年管理用具5年房屋、建筑物20年設(shè)備8年9.4折舊計提的口徑9.4.1按當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不計提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)當(dāng)月仍要計提折舊的原則處理。9.4.2已全額計提減值準(zhǔn)備的固定資產(chǎn),不再計提折舊。9.4.3已計提減值準(zhǔn)備的固定資產(chǎn),應(yīng)按照該固定資產(chǎn)的賬面價值以及尚可使用壽命重新計算確定折舊率和折舊額。9.4.4如果已計提減值準(zhǔn)備的固定資產(chǎn)價值又得以恢復(fù),應(yīng)按固定資產(chǎn)恢復(fù)后的賬面價值,以及尚可使用壽命重新計算確定折舊率和折舊額。9.5不計提折舊的固定資產(chǎn)9.5.1以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)。9.5.2已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)。9.5.3提前報廢的固定資產(chǎn)。10固定資產(chǎn)大修費(fèi)用的核算根據(jù)會計制度規(guī)定,對于較大的修理費(fèi)用支出,為均衡成本支出,可采用“預(yù)提”或“待攤”的辦法進(jìn)行核算。實際使用的費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用的差額,采用“多退少補(bǔ)”辦法,年終時予以清算,該賬戶年末沒有余額。11固定資產(chǎn)清查為保證固定資產(chǎn)的完整和會計核算的真實性,固定資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行清查,每年至少必須進(jìn)行一次全面的清查。清查工作由財務(wù)總監(jiān)親自負(fù)責(zé),成立專門清查小組。根據(jù)“見物就點(diǎn)”的原則,以實物為準(zhǔn),由賬、卡相對照,查清固定資產(chǎn)由使用部門填制公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)制的處理單。11.1盤盈在財產(chǎn)清查中,發(fā)現(xiàn)有盤盈的固定資產(chǎn),應(yīng)查明原因,如屬本公司的資產(chǎn),有關(guān)職能管理部門應(yīng)填制固定資產(chǎn)盤盈表,按第6條定價原則進(jìn)行定價后,報送財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。在未經(jīng)批準(zhǔn)之前先計入“待處理財產(chǎn)損溢—待處理固定資產(chǎn)損溢”科目,待批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)作營業(yè)外收。11.2盤虧在財產(chǎn)清查中,如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)的缺少或毀損,應(yīng)查明原因并由相關(guān)職能管理部門填制固定資產(chǎn)盤虧表,按規(guī)定的程序和審批權(quán)限上報,在未經(jīng)批準(zhǔn)前,先計入“待處理財產(chǎn)損溢—待處理固定資產(chǎn)損溢”科目,待批準(zhǔn)后按原價和累計折舊、變價收入、過失人及保險公司賠償后的差額計入營外支出。11.3“待處理財產(chǎn)損溢—待處理固定資產(chǎn)損溢”科目核算規(guī)定清查的財產(chǎn)損溢,應(yīng)在年終決算前完畢。未能在年終決算前處理完畢的,應(yīng)會計報表附注中予以說明,年度終了里,本科目一般應(yīng)無余額。第九節(jié)對外投資管理規(guī)定1目的為了加強(qiáng)對外投資的管理以確保對外投資的收益,根據(jù)企業(yè)財務(wù)、會計制度的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實際,制訂本規(guī)定。2適用范圍本制度適用于本公司。3對外投資規(guī)定3.1對外投資:是公司根據(jù)國家法律、法規(guī)規(guī)定,以現(xiàn)金、實物、無形資產(chǎn)或者購買股票、債券等有價證券方式向其他單位進(jìn)行的投資。3.2對外投資必須按照有關(guān)規(guī)定簽訂協(xié)議、合同、章程,并將所簽訂的協(xié)議、合同、章程報公司備案。并送財務(wù)部門作為財務(wù)入賬的依據(jù)。3.3對外投資應(yīng)充分考慮自身的經(jīng)濟(jì)能力以及資金周轉(zhuǎn)的可能性。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,公司對外投資的總額不得超過凈資產(chǎn)的50%。4對外投資程序4.1投資調(diào)研4.1.1對投資項目要進(jìn)行充分的調(diào)查研究,作細(xì)致、踏實、充分的可行性分析。4.1.2在沒有做出充分的調(diào)查研究和可行性分析之前,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,可先“草簽”意向書,但不作任何“承諾”。4.1.3可行性研究工作應(yīng)由公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)掛帥,并由公司相關(guān)職能部門組成的專門調(diào)研小級或委托會計師事務(wù)所負(fù)責(zé)進(jìn)行。5投資授權(quán)5.1總投資額在5萬元以下的,由公司領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定,自行審批,報董事長備案。5.2總投資額在5萬元以上的,由公司領(lǐng)導(dǎo)集體討論后,報董事長審批。6投資方式6.1公司“中外”、“合作”項目,應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律、程序和公司要求以及外經(jīng)部門的有關(guān)規(guī)定辦理。6.2凡公司以土地、房產(chǎn)等資產(chǎn)對外投資均須報公司董事長批準(zhǔn)后,按有關(guān)管理程序辦理。7對外投資計價原則7.1以現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金方式向其他單位投資的,按實際支付的金額(包括向有關(guān)部門支付的手續(xù)費(fèi)等)計價。7.2以實物、無形資產(chǎn)方式向其他單位投資的,按照評估確認(rèn)或合同、協(xié)議約定的價值計價。7.3以認(rèn)購股票方式的,按照實際支付款項計價。實際支付的款項中含有已宣告發(fā)放但尚未支付股利的,按照實際支付的款項扣除應(yīng)收股利后的差額計價。7.4以認(rèn)購債券方式的,按照實際支付價款計價。實際支付的款項中含有應(yīng)計利息的,按照扣除應(yīng)計利息后的差額計價。7.5溢價或折價購入的長期債券,其實際支付的價款與債券面值的差額在債券到期以前分期攤銷,計入投資收益。8對外投資分類8.1短期投資是指能夠隨時變現(xiàn),持有時間不超過一年的有價證券和不超過一年的其他投資。當(dāng)期的有價證券收益以及有價證券轉(zhuǎn)讓所取得的收入與賬面成本的差額計入當(dāng)期損益。8.2長期投資8.1.1是指投資期限超過1年(不含1年)的各種股權(quán)投資、不能變現(xiàn)或不準(zhǔn)備隨時變現(xiàn)的債券、其他債權(quán)投資和其他長期投資。8.1.2對外長期投資一般是指股(債)權(quán)投資,投資期內(nèi)的應(yīng)計利息、出售時收回的本息與債券賬面成本及尚未收回應(yīng)計利息間的差額應(yīng)計入當(dāng)期損益。8.1.3一年內(nèi)到期的長期投資,應(yīng)轉(zhuǎn)入流動資產(chǎn),并單獨(dú)列項反映。9對外投資核算方法9.1成本法9.1.1企業(yè)的長期投資在被投資單位實收資本中占20%(不含20%)以下的,采用成本法核算,并且不因被投資單位凈資產(chǎn)的增加或者減少而變動。9.1.2采用成本法核算的,一般在收到經(jīng)會計師事務(wù)所驗證的被投資單位年度會計決算報告和董事會分配決議后,根據(jù)分配到位的金額確認(rèn)投資收益。9.2權(quán)益法9.2.1企業(yè)的長期投資在被投資單位實收醬中占20%(含20%)以上的,采用權(quán)益法核算,按照在被投資單位增加或者減少的凈資產(chǎn)中所擁有的數(shù)額作為企業(yè)的投資收益或者投資損失,同時增加或者減少企業(yè)的長期投資。9.2.2采用權(quán)益法核算的,為了簡化核算手續(xù)和正常反映投資的效益,一般在收到經(jīng)會計師事務(wù)所驗證的被投資單位的半年度和年度會計報表后,予以計算投資收益。9.3對外投資減值準(zhǔn)備9.3.1短期投資公司應(yīng)在期未對各項短期投資進(jìn)行全面檢查。短期投資按“成本與市價孰低”原則計價,市價低于成本的部分,應(yīng)計提短期投資跌價準(zhǔn)備。9.3.2長期投資在期末,對長期投資逐項進(jìn)行清查,包括:1)成本與市價的情況。2)了解被投資單位的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況,以確定投資的未來可收回金額。3)對已經(jīng)發(fā)生的損失,按投資比例計算損失額。4)根據(jù)以上清查情況,對由于市價持續(xù)下跌或被投資單位經(jīng)營狀況變化等原因而導(dǎo)致其可收回額低于投資的賬面價值的,應(yīng)按各個投資項目分別計算應(yīng)計提減值準(zhǔn)備,計入當(dāng)期損益。9.3.3年末減值準(zhǔn)備賬務(wù)處理年末,對短期投資和長期投資已計提的減值準(zhǔn)備直接計入當(dāng)期損益。9.4利息收入確認(rèn)長期債券投資應(yīng)當(dāng)按照賬面價值與票面利率按期計算確認(rèn)利息收入。10對外投資管理10.1對外投資賬戶應(yīng)按項目、分賬戶明細(xì)登錄記賬。10.2公司應(yīng)設(shè)置專人經(jīng)辦對外投資權(quán)益處理,以保證投資方的的合法權(quán)益。10.3開立證券基金專戶的,應(yīng)由職能部門及經(jīng)辦人及時把對賬單和交易返回單交財務(wù)部,財務(wù)部對交易回單進(jìn)行核對,并登記賬簿。10.4對外投資中的有價證券,必須存放在財務(wù)部的保險箱里,并應(yīng)做好登記。到期債券由財務(wù)部門負(fù)責(zé)兌現(xiàn)。因故對未到期債券實施轉(zhuǎn)讓或者提前兌現(xiàn)的,應(yīng)由財務(wù)部提出分析報告,經(jīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)討論、審批決定。2、人事管理制度(1)人力規(guī)劃制度人力規(guī)劃制度,即各部門以月度為單位,向人力部門提交人力計劃申請。在總經(jīng)辦審查通過后,提交集團(tuán)審批,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后,人力資源部門制定人力規(guī)劃,保證XX置業(yè)人力儲備。集團(tuán)總經(jīng)理人力資源部相關(guān)部門經(jīng)理相關(guān)部門開始開始明確《人力規(guī)劃》編制的期限明確《人力規(guī)劃》編制的期限編制并下發(fā)各部門人力規(guī)劃樣表編制并下發(fā)各部門人力規(guī)劃樣表根據(jù)部門情況填寫表單根據(jù)部門情況填寫表單審批審批審批審批匯總并編制企業(yè)《人力規(guī)劃》匯總并編制企業(yè)《人力規(guī)劃》審核審核明確《人力規(guī)劃》明確《人力規(guī)劃》(2)招聘制度招聘制度,每月根據(jù)人力規(guī)劃內(nèi)容,由人力資源部門主導(dǎo),各相關(guān)部門配合,對相關(guān)人才進(jìn)行招聘儲備??偨?jīng)理人力資源部相關(guān)部門經(jīng)理相關(guān)部門審批審批核對《人力規(guī)劃》,審批核對《人力規(guī)劃》,審批根據(jù)用人情況填寫申請表單根據(jù)用人情況填寫申請表單制定招聘計劃制定招聘計劃發(fā)布招聘信息發(fā)布招聘信息篩選選定初試名單篩選選定初試名單錄用確定錄用確定組織面試、筆試,填寫評價表組織面試、筆試,填寫評價表確定到崗時間確定到崗時間簽訂試用合同簽訂試用合同轉(zhuǎn)正錄用轉(zhuǎn)正錄用(3)高級崗位招聘制度高級崗位是指部總監(jiān)及以上級別管理人員的招聘。該崗位初試通過后,由人力資源部門安排協(xié)助、公司總經(jīng)理面試錄取。(4)員工內(nèi)部調(diào)動管理對于希望更換部門的員工,可填寫提交《崗位調(diào)動申請報告》,部門副經(jīng)理級別及以下人員由總經(jīng)理審批;部門經(jīng)理級別由董事長審批。(5)請假考勤規(guī)定第一章目的為維護(hù)正常的工作秩序,強(qiáng)化全體職工的紀(jì)律觀念,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。第二章執(zhí)行方式公司的考勤管理由人力資源部負(fù)責(zé)實施。各部門經(jīng)理、主管對本部門人員的考勤工作負(fù)有監(jiān)督的義務(wù)。第三章請銷假1、遲到或早退累計三次者扣除一個工作日的工資。2、事假扣除一個工作日的工資。3、病假須持正規(guī)醫(yī)院診斷證明,發(fā)放基本工資。4、曠工一天者扣除三個工作日的工資。5、婚假3天;晚婚假10天(晚婚條件:女滿23周歲,男滿25周歲)。如到外地結(jié)婚的,根據(jù)在途往返時間核給路程假。6、喪假:直系親屬死亡喪假3天。路程假根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予銷假。7、產(chǎn)假90天,產(chǎn)前15天,產(chǎn)后75天,產(chǎn)假發(fā)放基本工資。公司給予報銷路費(fèi)第二章請假流程1、員工請假必須填寫《請假申請單》(附件),請假首先由部門負(fù)責(zé)人審批,超過三天以上,總經(jīng)理審批,然后交由總經(jīng)理批假。不按請假權(quán)限請假,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核實后,視為曠工。并在總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人事部門備案,未在人事部門備案的請假無效,強(qiáng)行請假作曠工處理。2、凡請假員工,假期未滿上班或超假必須到人事部門辦理銷假或續(xù)假手續(xù)。未辦理銷假手續(xù)者假期內(nèi)上班不計工資,超假但未辦理續(xù)假手續(xù)者以曠工論。第三章遲到、早退、曠工處理1、遲到、早退5分鐘以內(nèi)每次扣薪5元;15分鐘以內(nèi)的每次扣薪15元;30分鐘以內(nèi)的每次扣薪30元。遲到或早退當(dāng)月累計三次者附帶扣除一個工作日的工資。2、沒有堅持事先請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅離工作崗位的,當(dāng)天按曠工論。曠工一天扣發(fā)三天工資(以下同)。3、無故不上班作曠工處理,當(dāng)日曠工4小時以內(nèi)的計半天曠工,超過4小時以內(nèi)的計全天曠工。4、當(dāng)月累計曠工3天以上的,公司予以除名,員工當(dāng)月保險費(fèi)用由個人自行承擔(dān)。5、當(dāng)月累計事假超過12天,員工當(dāng)月保險費(fèi)用由個人自行承擔(dān)。2、人事管理制度(備選)第一節(jié)總則第一條為規(guī)范公司內(nèi)部管理,特制定本制度。第二條公司員工的管理,除遵照國家的相關(guān)法律法規(guī)外,悉依本制度規(guī)定辦理。定義:本制度所稱員工,系本公司所有從業(yè)人員。第二節(jié)招聘、面試與錄用第三條各部門如確因工作需要,必須增加人員時,需先向行政部門提出申請,并明確增添的原因、人數(shù)、職位要求等內(nèi)容,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后由行政部辦理考選事宜。第五條新進(jìn)員工試用期:一、新進(jìn)員工試用期一般為三個月,也可延長試用期(說明:試用期一旦延長即為三個月);整個試用期限不超過六個月。試用期滿經(jīng)審核批準(zhǔn)后,正式錄用;如成績優(yōu)秀,表現(xiàn)良好的,也可縮短其試用時間。二、試用期工資待遇:1、試用期期間,根據(jù)不同性質(zhì)的崗位,按1800~5000元/月標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)生活費(fèi)(由總經(jīng)理特批的除外),試用合格的,按其收入的對應(yīng)等級補(bǔ)足其差額部分,如試用期內(nèi)解除合同(不論那一方),均不予補(bǔ)償。2、原則上,應(yīng)屆畢業(yè)生或無相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗來本司工作的,需有一年見習(xí)期,見習(xí)期間的報酬按其對應(yīng)等級的80%給付(總經(jīng)理特批者除外)。第六條試用人員如因品行不良或?qū)I(yè)知識、能力不符合錄用條件或無故曠工的,可隨時停止試用,予以辭退,并按其出勤的實際天數(shù)支付試用工資。第七條試用人員報到時應(yīng)向行政部遞交下列資料與證件:一、個人履歷二、學(xué)歷及相關(guān)專業(yè)技能證書(原件)三、身份證及證件照三張;四、勞動手冊、退休證或“協(xié)?!弊C明(復(fù)印件)及其他相關(guān)證件;五、由公司安排指定醫(yī)院所作的體檢合格證明;六、其他必要文件第八條員工分派工作后,應(yīng)即赴所分配的崗位工作,不得借故推諉。第三節(jié)工作準(zhǔn)則第九條員工在公司服務(wù)期間,應(yīng)嚴(yán)格遵守下列事項;一、克盡職守,努力工作,遵守公司的一切規(guī)章、通告及公告。二、不得從事與職務(wù)不關(guān)的業(yè)務(wù)或兼任其他公司的職務(wù)(本公司投資事宜或經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)者或上級委派者不在此限)。三、對未經(jīng)明示事項的處理,應(yīng)請示上級,遵照指示辦理。四、珍惜聲譽(yù),個人意見涉及公司的,不經(jīng)上級許可不得對外發(fā)表。五、不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力或工作技能,以達(dá)到工作上的精益求精及提高效率之目的。六、不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密;不得假借職權(quán)謀取私權(quán);不得私自以公司名義在外從事與個人利益相關(guān)的活動。七、不得違抗上級指令,如有正當(dāng)意見,應(yīng)在事前陳述。八、在工作期間,未經(jīng)批準(zhǔn),不得會見親友,如確因情況特殊,應(yīng)經(jīng)主管人員同意,時間一般不超過三十分鐘。九、未經(jīng)許可,不得攜帶違禁品進(jìn)入工作場所。十、須每日注意工作場所的環(huán)境衛(wèi)生。十一、主管級以下(含主管級)員工上下班時間均應(yīng)親自打卡計時,任何人不得托人或受托打卡,違者按《獎懲條例》規(guī)定懲處。因特殊情形未能打卡時,應(yīng)有直接主管證明之(施工監(jiān)理及或其他外派人員,因工作性質(zhì)特殊,無需打卡的,由其部門主管提出申請報總經(jīng)理審批)。十二、上班時間因工外出的,至少應(yīng)以口頭方式向直接主管報請核準(zhǔn),并說明事由,告知欲去地點(diǎn),與何人接洽及預(yù)定返回時間等,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自外出,情節(jié)嚴(yán)重的以曠工論。十三、員工必須了解,只有努力工作、提高工作質(zhì)量的前提下,才能獲得改善及增進(jìn)福利的權(quán)利。十四、主管級以上領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注意自身修養(yǎng),率先士卒,身體力行,關(guān)心員工的疾苦,正確地領(lǐng)導(dǎo)所屬員工同舟共濟(jì),使員工在工作上具有安全感與歸宿感。十五、工作期間不得無故離崗、竄崗,不得閑聊、吃零食,不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩,不得搬弄是非或擾亂秩序。十六、認(rèn)真遵守公司規(guī)定的作息時間,不得無故遲到早退。第十條員工每日的作息時間為:上午:8:30~11:30;下午:13:00~17:00(警衛(wèi)、勤雜、現(xiàn)場等崗位的作息時間由所在部門主管擬定,報行政部門備案)。第十一條員工如有遲到、早退或曠工等情形,依下列規(guī)定處理:一、遲到、早退1、員工均需按時上、下班,工作時間開始后五分鐘至三十分鐘上班的為遲到;2、工作時間終了前十五分鐘內(nèi)下班的為早退;3、超過三十分鐘后,打卡到工者以曠工半日論(因工外出或請假并經(jīng)主管證明者除外);4、無故提前十五分鐘以上下班的,以曠工半日論;5、下班而忘記打卡都,應(yīng)于次日經(jīng)單位主管證明,才不視為早退。二、曠工1、曠工期間,無任何報酬;2、連續(xù)曠工三日或全月累計六日,或全年累計達(dá)十五日者,予以辭退,不發(fā)任何補(bǔ)償費(fèi)。三、考勤由公司指定一名兼職考勤員,每日對員工的出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計,并按時在每月最后一日,將考勤統(tǒng)計表交至行政部。、第四節(jié)休假第十二條員工除可享受每周二日的帶薪休假,還可享受下列帶薪法定休假:1、元旦新年一天2、國際勞動節(jié)一天3、國慶節(jié)三天4、農(nóng)歷春節(jié)三天5、中秋節(jié)一天6、清明節(jié)一天7、待補(bǔ)充第十三條休假期間,如遇工作需要由公司指定加班時,按公司有關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)或調(diào)休。第五節(jié)請假第十五條員工請假應(yīng)于前一天填寫請假表(見附件),經(jīng)部門主管同意,將申請表交至行政部門留存?zhèn)浒浮H缫蛲话l(fā)事件或急病來不及先行請假的,應(yīng)在第一時間利用電話或其他方式迅速向部門主管報告,并于當(dāng)日由部門主管或其代理人依照規(guī)定辦理請假手續(xù),反之,則以曠工或事假論。第十六條請假審批權(quán)限1、部門經(jīng)理—事假一天,病假三天;2、副總經(jīng)理—事假二天,病假四天~七天;3、除上述情況外,均由總經(jīng)理審批;4、部門經(jīng)理級以上請假由總經(jīng)理審批;5、任何情形的病假,均應(yīng)提供規(guī)定醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病休證明;第六節(jié)待遇與福利第十七條本公司依據(jù)公平分配的原則,給予員工合理的收入報酬。根據(jù)政府下達(dá)的年收入分配總額,由行政部門擬定年度工資方案,呈總經(jīng)理核定后實施(總經(jīng)理工資由董事會決定)。員工工資分為:基本工資、崗位工資、獎金等。一、基本工資:視該員工的工作性質(zhì)、專業(yè)資歷,學(xué)歷、技能、學(xué)識等綜合評定;二、崗位工資:依據(jù)該員工所擔(dān)任的職位大小、繁簡程度或責(zé)任高低等因素綜合確定;三、獎金(月度與年度三種)1、效益獎金(月度與年度)2、全勤獎金(月度與年度)3、考績獎金(年度)第十八條工資發(fā)放時間:每月五日為本司工資發(fā)放日,新進(jìn)人員按報到日起薪,離職人員按離職之日停薪(測算標(biāo)準(zhǔn)按國家有關(guān)規(guī)定)。第十九條員工福利的構(gòu)成:一、非工作時間報酬:假日、節(jié)日、帶薪休假等;二、各類津貼、補(bǔ)貼;交通津貼、物價補(bǔ)貼、勞防津貼、書報補(bǔ)貼(只限主管級以上崗位)、伙食津貼等;三、其他:養(yǎng)老保險、大病和住院醫(yī)療扣除及門診醫(yī)療報銷(詳見《住院醫(yī)療保險與辯論醫(yī)療報銷管理辦法》)、免費(fèi)工作餐、租借員工宿舍(只限于外地員工或情況特殊經(jīng)總經(jīng)理特許本市員工)、節(jié)日津貼或?qū)嵨锏?。說明:下列人員不享受除車貼以外的各類津貼或補(bǔ)貼:1、退休反聘人員;2、尚未與原單位脫離人事關(guān)系人員(包括已簽訂“協(xié)?!钡膯T工);下列人員不享受交通補(bǔ)貼:1、公司已提供其車輛或摩托車、助動車的;2、公司已提供其宿舍的;第七節(jié)獎懲第二十條獎懲條例一、目的1、旨在增強(qiáng)員工對企業(yè)的責(zé)任感,鼓勵員工工作的積極性與創(chuàng)造性,防止和糾正工作中一些不規(guī)范或失職行為,維護(hù)政黨工作秩序,提高工作效率。2、實行逐級管理。各級管理人員應(yīng)對所轄人員給予關(guān)心、幫助、批評與教育。對成績突出的,提出獎勵意見;對違章違紀(jì)的,提出懲處意見,并按規(guī)定的處理權(quán)限予以處理。二、獎勵規(guī)定3、獎勵種類:表彰、一次性獎勵、晉級或升遷;4、獎勵程序:除總經(jīng)理可直接對員工予以獎勵外,各部經(jīng)理也有權(quán)對所轄員工提出獎勵建議,轉(zhuǎn)行政部門核準(zhǔn)或由行政部直接提出,呈報總經(jīng)理審批后執(zhí)行;5、員工有下列情形之一的,經(jīng)審批后酌情予以獎勵:1)、在房屋設(shè)計、工藝、質(zhì)量監(jiān)控等方面有發(fā)明創(chuàng)造或技術(shù)改進(jìn)效果顯著者;2)、在改進(jìn)公司經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績突出者;3)、貢獻(xiàn)有利計劃經(jīng)實施有效者;4)、對舞弊或有危害公司權(quán)益事件,能事先揭發(fā)或防止,而使用權(quán)公司減免損失者;5)、遇非常事變,采取臨機(jī)應(yīng)變措施或奮勇救護(hù)人命或保全物者;6)、才能卓越、勤勉辛勞、奉公守法,對于應(yīng)辦理的工作均圓滿完成,足為同事楷模者;7)、其他應(yīng)予獎勵的事項。三、處罰規(guī)定6、處罰種類:分經(jīng)濟(jì)與行政二類。經(jīng)濟(jì)處罰包括賠償損失與罰款:行政處罰分警告、停職、降職、免職、辭退、除名。7、處罰權(quán)限與程序:各部經(jīng)理有權(quán)對所轄員工處以200元以下(含200元)的經(jīng)濟(jì)處罰,也持有更高級別的處罰建議權(quán)。但所有處罰決定或建議均須轉(zhuǎn)行政部門核準(zhǔn)備案或由行政部直接提出,秉報總經(jīng)理審批后執(zhí)行(200元以下的經(jīng)濟(jì)處罰除外)。8、員工有下列情形之一的,依據(jù)情節(jié)輕重酌情給予30-1000元經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分:1)、未獲準(zhǔn)許而缺勤或遲到、早退;2)、下班時未關(guān)工作場所內(nèi)的門、窗、水、電或計算機(jī)等;3)、在工作期間未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出或擅離崗位;4)、在工作場所內(nèi)爭吵、斗毆、嬉戲或行為不檢;5)、故意疏忽或拒絕主管人員的合理合法命令或分配的工作;6)、在工作時間及場所睡眠或偷閑怠工;7)、無故曠工三天以下;8)、拒絕警衛(wèi)人員合理、合法的盤問或檢查;9)、托人打卡或代人簽到打卡;10)、在工作時間內(nèi)干私活;11)、未經(jīng)批準(zhǔn),攜帶違禁品或危險品進(jìn)入工作場所或攜帶家屬、親友進(jìn)入工作場所;12)、未遵守安全條例而造成工傷事故的,雖不作經(jīng)濟(jì)或行政處罰,但事故產(chǎn)生的費(fèi)用及后果由其本人負(fù)責(zé);13)、其他應(yīng)予以懲處的事項或總經(jīng)理認(rèn)為可處罰的任何情況;9、員工有下列情形之一的,依據(jù)情節(jié)輕重,酌情給予停職、降職(包括工資降級)、免職、辭退、除名的行政處分及1000~5000元的經(jīng)濟(jì)處罰:1)、有較嚴(yán)懲的瀆職、失職或失察行為;2)、偽造公司任何報告或記錄;3)、售樓人員三個月未完成業(yè)務(wù)指標(biāo);4)、擅離職守,貽誤公務(wù);5)、長期在工作中,不思進(jìn)取,得過且過,業(yè)績平平;6)、偽造帳目,虛報費(fèi)用;7)、未經(jīng)批準(zhǔn),擅自將公司圖紙、文件或經(jīng)營機(jī)密泄漏給外人;8)、遇非常事件故意逃避;9)、接受任何形式賄賂;10)、雖未接受任何賄賂,但其目的是為了謀取直接或間接的個人利益,從而損害公司權(quán)益或形象;11)、擾亂秩序,侮辱同事或妨礙他人工作;12)、品行不端或行為粗暴、屢教不改;13)、玩忽職守,違反專業(yè)操作規(guī)程、安全規(guī)則或違章指揮,造成公司經(jīng)濟(jì)損失;14)、連續(xù)曠工三天以上;15)、其他應(yīng)予懲處的事項或總經(jīng)理認(rèn)為可處罰的任何情況。10、此《條例》自總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起實施。11、如員工認(rèn)為受到任何不公平待遇時,可依下列程序早訴:(總經(jīng)理決定為最終決定)申訴程序:滿意滿意如不交轉(zhuǎn)總經(jīng)理部門主管用書面提交行政部會唔員工書面申請第八節(jié)勞動合同第二十一條合同種類與簽訂對象:1、聘用合同:在編員工(指個人檔案由公司指定的部門予以保管的在編人員);2、勞動合同:已辦理過勞動用工手續(xù)人員;3、勞務(wù)合同:未與原單位脫離人事關(guān)關(guān)系(包括簽訂過“協(xié)?!钡娜藛T)4、退聘合同:已退休或待退休人員;5、借用合同:由外公司暫借在本公司工作的人員;第二十二條合同解除、終止及其他;一、解除1、試用期:在試用期內(nèi),如一方需解除合同的,無需書面通知即可解除合同;2、合同期:A、員工:應(yīng)提前一個月以書面形式通知對方,或退還一個月工資作為通知金;B、公司:需多支付一個月工資作為補(bǔ)償金;二、終止(也稱自然終止):合同期滿后,雙方不論續(xù)簽與否,至少應(yīng)提前一周以口頭或書面形式通知對方;三、員工不論以何種形式離職,均須到行政部門辦理離職手續(xù),反之,公司有權(quán)扣發(fā)其當(dāng)月工資,情形惡劣的,還可追究其法律責(zé)任。第二十三條合同簽訂、續(xù)定的審批程序:一、簽訂:新進(jìn)員工試用結(jié)束→由用人部門主管對其在試用期中的表現(xiàn)作出評定,并將評定意見填寫在《新進(jìn)員工試用期表現(xiàn)評核表》內(nèi)→報請總經(jīng)理審核→報董事長核準(zhǔn)→由行政部門辦理合同簽訂手續(xù)。二、續(xù)定:行政部門將《勞動合同續(xù)定審批表》發(fā)至該員工所在部門→部門主管對其在合同期內(nèi)的表現(xiàn)作綜合、客觀的評價,并提出是否續(xù)簽的意見→報請總經(jīng)理審核→報董事長核準(zhǔn)→由行政部辦理合同續(xù)定手續(xù)。第九節(jié)加班第二十四條因工作需要,可在辦公時間以外指定員工加班,被指定的員工除因特殊事由且經(jīng)主管同意外,不得拒絕,反之則以不服從上級論處。第二十五條各部門在安排下屬加班時,應(yīng)預(yù)先提出申請報行政部,并經(jīng)分管總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十六條以下幾種情形的加班,公司不支付加班費(fèi),也不予以調(diào)休:一、經(jīng)理級以上人員(含經(jīng)理級);二、特殊崗位人員(如施工監(jiān)理、售樓員及其他現(xiàn)場人員等);三、由于本人延誤,均需時完成工作、員工自行加班;第二十七條加班人員,均需按規(guī)定打卡,反之,則不計發(fā)加班費(fèi)。第二十八條加班費(fèi)的統(tǒng)計以一小時為起算基數(shù),計算標(biāo)準(zhǔn)按國家有關(guān)規(guī)定結(jié)合本合同實際特點(diǎn)確定。第二十九條加班時間如擅離職守,除不計發(fā)加班費(fèi)外,還需按《獎懲條例》的有關(guān)規(guī)定予以懲處。第三十條員工的加班情形,由行政部根據(jù)已批準(zhǔn)的加班申請單及考勤卡所反映的實際時間按月統(tǒng)計計發(fā)。第十節(jié)考績第三十一條員工考績種類:一、試用期考核:員工試用期間,由試用部門主管考核,行政部門跟蹤,期滿考核合格者,填具《新進(jìn)員工試用其表現(xiàn)評核表》,報總經(jīng)理核定后正式錄用。二、日常考核:1、各級主管對所屬員工就其操行、學(xué)識、經(jīng)驗、能力、工作效率、質(zhì)量、主動性、責(zé)任心等,隨時作客觀公正記錄。日常考核的結(jié)果將作為年終考評及報酬分配的依據(jù),有特殊功過者,可隨時報請獎懲;2、行政部門將員工假、勤、獎、懲情況隨時記錄備案。三、年度考核;辦法另定之。第三十二條考核成績分為優(yōu)、良、中、差、劣五種,所有員工的考績情況均由行政部存檔備案。第三十三條年度考績一般在每年一月進(jìn)行。第三十四條辦理考績?nèi)藛T,應(yīng)保守秘密,不得泄漏考績內(nèi)容。補(bǔ)考對象也不得隨意打聽本人或他人的考績情況。第十一節(jié)培訓(xùn)第三十五條凡公司舉辦的各種教育培訓(xùn),被指定參加的員工,非特殊原因,不得拒絕參加。第三十六條培訓(xùn)分類:一、職前培訓(xùn):對新進(jìn)人員實施職前培訓(xùn),由行政部門統(tǒng)籌辦理,受訓(xùn)內(nèi)容為:1、公司簡介及從事管理制度講解(行政部門負(fù)責(zé));2、業(yè)務(wù)特性;作業(yè)規(guī)則及工作要求說明等(用人部門負(fù)責(zé));二、在職培訓(xùn):每一位員工都應(yīng)不斷地學(xué)習(xí)本職技能、提高專業(yè)能力;各級主管應(yīng)相機(jī)施教,以達(dá)到工作上的精益求精。三、專業(yè)培訓(xùn):根據(jù)業(yè)務(wù)需要,挑選優(yōu)秀員工到各職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),接受專業(yè)訓(xùn)練,或邀請專家學(xué)者來本公司作專題演講。第十二節(jié)人事調(diào)整第三十七條人事調(diào)整的內(nèi)容與程序:一、內(nèi)容:晉升(升遷)、降職、調(diào)動(平調(diào))等;釋義:1、晉升(升遷):指員工在公司服務(wù)一定的時間后,因工作成績優(yōu)異,由較低職位上升高職位的一種異動形式。2、降職:由原職位降低到責(zé)任較輕的職位,降職的同時也意味著削減降職對象的工資、地位和權(quán)利,是一種懲處性質(zhì)的管理行為(因組織機(jī)構(gòu)調(diào)整而精簡的人員不在此列)。3、調(diào)動(平調(diào)):是組織機(jī)構(gòu)內(nèi)平行的一種人事異動,即不提高職位,擴(kuò)大權(quán)利與責(zé)任,也不增加工資待遇。二、申請與核準(zhǔn)程序1、晉升:部門主管提出晉升申請書→行政部門審核調(diào)整→提供職位空缺報告→報請總經(jīng)理批準(zhǔn)(或由總經(jīng)理直接做出決定)→行政部將任職通告單送發(fā)本人與部門或發(fā)布公告;2、降職:①部門經(jīng)理級人員降職:由總經(jīng)理直接做出決定或由行政部提出申請,報請總經(jīng)理批準(zhǔn);②主管級以下人員降職,由用人部門或行政部提出申請報總經(jīng)理核定或由總經(jīng)理直接做出決定;3、調(diào)動:與降職管理程序相同?!谌藯l因工作需要,公司可隨時調(diào)動員工的職務(wù)或工作地點(diǎn),被調(diào)員工不得借故推諉或抗命。第三十九條員工接到異動通知書后,部門經(jīng)理在三日內(nèi),一般員工在二日內(nèi)辦妥移交手續(xù),前往新職部門報到。第四十條異動員工在接行者未到職前,其職務(wù)由原屬主管適當(dāng)人員代替。第十三節(jié)出差第四十一條員工因工出差,應(yīng)到行政部領(lǐng)取《出差申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政部門備案。第四十二條出差結(jié)束后五天內(nèi),依照事實情況填寫旅費(fèi)報告單連同各種單據(jù)一同上交報銷。第十四節(jié)安全與衛(wèi)生第四十三條每位員工尤其是部門主管都應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識,隨時注意周圍的工作環(huán)境與衛(wèi)生設(shè)施,維護(hù)員工的身體健康,確保員工人身安全,確保公司的財產(chǎn)不受損失。第四十四條員工應(yīng)遵守國家與公司規(guī)定的有關(guān)安全衛(wèi)生等各項規(guī)定。第十五節(jié)憮恤第四十五條員工因公死亡的,由行政部門填寫《員工撫恤申請單》,呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)。副本轉(zhuǎn)送財務(wù)部門辦理撫恤金。第四十六條死亡人員家屬由行政部會同辦理離職手續(xù),并填寫“領(lǐng)取撫恤金保證書”后,方能領(lǐng)取撫恤金。第十六節(jié)附則第四十七條如有未盡事宜,由總經(jīng)理授權(quán)另行規(guī)定。第四十八條本規(guī)定自董事會簽發(fā)之日起執(zhí)行。3、行政管理制度(1)印章管理制度第一章總則第1條印章的使用范圍(1)董事會、監(jiān)事會印章使用,根據(jù)企業(yè)章程規(guī)定的范圍及職權(quán)行使。(2)公章使用范圍①發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。②報送或下達(dá)各類業(yè)務(wù)計劃、業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表等。③授權(quán)委托書、人事任免、勞動合同、對外介紹等。④簽訂重要業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。⑤上崗證和個人榮譽(yù)證書等。⑥需要代表本企業(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。(3)各職能部門印章使用范圍①在其職權(quán)范圍內(nèi),與企業(yè)內(nèi)部對口業(yè)務(wù)部門的電文、通知、函件等工作聯(lián)系。②用于對外工作介紹信和授權(quán)范圍內(nèi)的工作函件等。第2條印章雕刻的申請、審核和批準(zhǔn)印章雕刻的申請、審核和批準(zhǔn)。由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。第二章印章的使用規(guī)定第3條對企業(yè)經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián),涉及政策性問題或以企業(yè)名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以企業(yè)名義的行文時,蓋企業(yè)章。第4條以企業(yè)名義對國家機(jī)關(guān)團(tuán)體、企業(yè)核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。第5條以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名,蓋經(jīng)理職銜簽字章。第6條各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)對民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。第7條常規(guī)用印或需要再次用印的文件,如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者,可省去填寫《印章使用申請單》的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名留存以備查考。第8條印章原則上不許帶出企業(yè),確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《印章使用申請單》,注明事項,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由部門經(jīng)理級以上(含)人員攜帶使用。第9條印章蓋用(1)用印前,先填寫《印章使用申請單》,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。(2)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于《印章使用申請單》上加蓋使用的印章存檔。第三章印章保管第10條企業(yè)印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查《印章使用申請單》上是否有批準(zhǔn)人的印章。第11條代理實施用印的人要在事后將用印依據(jù)和《印章使用申請單》交印章管理人審查。同時用印依據(jù)及《印章使用申請單》上應(yīng)用代理人印章。第12條印章遺失時除立即向上級報備外,還應(yīng)依法公告作廢。(1)印章管理制度(備選)一、總則印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具。印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響公司股東的權(quán)益及公司生存和發(fā)展,為防范風(fēng)險,維護(hù)公司利益,制定本制度。公司印章包括公章、法人代表章、財務(wù)章及其它代表公司的印章。印章的使用決定權(quán)由董事會根據(jù)實際工作需要進(jìn)行授權(quán)。二、印章的領(lǐng)取和保管1、本公司公章和法人代表章的使用決定權(quán)由董事會授予總經(jīng)理,總經(jīng)理按所授權(quán)范圍使用。公司公章和法人代表章由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理委派的人員保管。2、本公司財務(wù)章由董事會授權(quán)公司財務(wù)負(fù)責(zé)人保管和使用,使用時按《財務(wù)管理規(guī)定》執(zhí)行。3、公章必須由保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)交他人。4、公司建立印章管理卡,領(lǐng)取和歸還情況在卡上予以記錄。印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。三、印章的使用(使用程序詳見附表)公司各級人員使用公章時須按要求填寫公章使用單,將其所需蓋章的文件一并逐級上報,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可交公章保管人蓋章。公司簽訂對外合同/協(xié)議需要蓋章時,按公司“工程項目管理制度”“合約管理制度”、所規(guī)定的程序執(zhí)行。3、公章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和公章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤后方可用印。審批手續(xù)不符合規(guī)定的,一律不得用印。4、用印后該公章使用單作為用印憑據(jù)由公章保管人留存,定期整理后交辦公室歸檔。5、公章原則上不許帶出公司,確因工作需要將公章帶出使用的,應(yīng)事先填寫公章使用單、載明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),由公司員工二人以上一同攜帶按批準(zhǔn)事項使用,使用后立即歸還。6、財務(wù)章按本公司《財務(wù)管理規(guī)定》使用。四、責(zé)任1、辦公室是公司公章管理與使用的責(zé)任人,財務(wù)部是財務(wù)章、法人代表章管理與使用的責(zé)任人,公司將與有關(guān)責(zé)任人簽訂授權(quán)與風(fēng)險責(zé)任協(xié)議書。2、印章保管人必須妥善保管公章,如有遺失,必須立即向公司領(lǐng)導(dǎo)和董事長報告。3、任何人員必須嚴(yán)格按本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。4、違反本制度的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司按違紀(jì)予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。五、本制度經(jīng)董事會批準(zhǔn)下發(fā)之日起實施。

公司印鑒使用程序主辦人申請主辦人申請授權(quán)外授權(quán)內(nèi)部門負(fù)責(zé)人審批授權(quán)外授權(quán)內(nèi)部門負(fù)責(zé)人審批分管負(fù)責(zé)人審批總經(jīng)理董事長用印第一章總則第1條目的為加強(qiáng)企業(yè)檔案管理,提高檔案利用效率,特制定本制定。第2條管理部門行政部是企業(yè)文書檔案的管理部門,其主要職責(zé)如下。(1)制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度。(2)對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。(3)做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作。(4)做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作。(5)提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。第二章企業(yè)檔案管理體制第3條歸檔范圍(1)法規(guī)性文件。包括上級頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的,或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。(2)企業(yè)股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料。(3)本企業(yè)的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、批示等。(4)本企業(yè)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。(5)證件性文書資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽(yù)牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等。(6)財務(wù)、會計及其管理方面的文件材料。(7)勞動工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料。(8)儀器、設(shè)備方面的文件材料。(9)基本建設(shè)、工程設(shè)計、施工、竣工、維修方面的文件材料。(10)科研、技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓方面的材料。(11)聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營活動或政治、文件娛樂活動中,以及在外學(xué)習(xí)、考察時或外部門提供的,以聲像形式記錄下來的各種資料。(12)本企業(yè)對外的正式發(fā)文與相關(guān)機(jī)構(gòu)來往的批復(fù)。第4條管理部門(1)檔案管理實行集中與分散管理相結(jié)合的體制。由行政部負(fù)責(zé)主體檔案的管理,并對其他部門的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。(2)企業(yè)設(shè)立四個檔案管理點(diǎn),分管各類文件、資料檔案。工程技術(shù)部負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程所需各類文件、資料及制度的建檔與管理;人力資源部負(fù)責(zé)企業(yè)所有人員及制度的建檔與管理;財務(wù)部負(fù)責(zé)所有財務(wù)文件、資料及制度的建檔與管理;行政部負(fù)責(zé)其他文件、資料及制度的建檔與管理,同時負(fù)責(zé)其他部門移交檔案的管理。(3)各檔案點(diǎn)管理的文件、資料及制度各部門不得隨意處置,由行政部定期歸檔統(tǒng)一處理。第三章平時歸卷第5條各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料,由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。第四章立卷第6條歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。第7條在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開,文件應(yīng)合一立卷。絕密文電應(yīng)單獨(dú)立卷,少數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系,也可隨同絕密文件立卷。第8條不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的請示與批復(fù),應(yīng)放在復(fù)文立卷;沒有復(fù)文的,放在請示年立卷;跨年度的規(guī)劃

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