工程倉庫管理制度

年4月19日工程倉庫管理制度文檔僅供參考XXXXXX工程材料存放倉庫管理制度一、目的為進一步加強XXXXXX工程的材料臨時存放管理，確保符合本工程技術質量要求的材料能順利應用于工程建設，特制定本倉庫管理制度。二、適用范圍適用但不限于XXXXXX工程的集中統(tǒng)一采購的原材料、半成品、成品的臨時存放管理。三、機構設置及職責序號崗位數(shù)量職責備注1倉庫主管1全面負責倉庫管理各項工作暫定2倉管員4原材料、半成品、成品的收、發(fā)、管工作暫定（一）倉庫主管崗位職責1、總體上對倉庫工作全面負責2、負責協(xié)調倉庫與生產(chǎn)、供應、銷售各部門之間的關系3、負責所有搬運工人(包括入庫工、裝車工、卸車工)的日常管理與協(xié)調4、具體安排倉庫裝卸車工作，包括裝卸貨順序、裝卸貨地點、卸貨倉位、裝卸車時間分配、搬運工人調度、具體收貨保管、具體發(fā)貨保管等5、負責倉庫倉位的規(guī)劃、合理使用6、負責倉庫安全措施的落實，特別是防火滅火措施的落實7、負責對倉庫人員(包括所有搬運工人)的考勤和工作紀律的落實8、負責對倉庫人員的業(yè)務技能培訓、工作業(yè)績考核9、負責對倉庫人員日常業(yè)務監(jiān)督、抽查、技術指導10、負責召開倉庫例會、組織盤點、倉庫值班等工作的落實11、按財務要求配合材料會計做好材料倉庫賬務工作、盤點工作12、按財務要求配合銷售會計做好成品倉庫賬務工作、盤點工作13、做好倉庫員工思想工作，經(jīng)常與員工保持良好溝通，積極了解員工思想動向14、對倉庫人員的聘用、考核、處罰、獎勵、崗位變動、解聘等事項提出建議，并提交財務經(jīng)理（二）倉管員崗位職責1、服從領導，遵守紀律，愛崗敬業(yè)，廉潔奉公。2、按工作流程規(guī)定，正確驗收材料(成品)入庫，正確填寫入庫單，正確記賬3、按工作流程規(guī)定，正確發(fā)出材料(成品)，正確填寫出庫單，正確記賬4、按工作流程規(guī)定，進行倉庫盤點和交接5、天天打掃倉庫，保證倉庫干凈整潔，達到衛(wèi)生要求6、經(jīng)常整理倉庫，保證貨物分類堆放，整齊美觀，收發(fā)方便7、落實消防、防水防潮、防盜、環(huán)境衛(wèi)生等工作四、倉庫各項管理制度（一）采購入庫管理1、原材料、半成品、成品的到現(xiàn)場后，若屬重要材料且首次進庫的，則需要按照本工程的相關規(guī)定通知相關人員到現(xiàn)場進行“封樣材料、首件驗收重要設備”驗收，憑“封樣材料、首件驗收重要設備”合格單倉管員方可允許該原材料、半成品、成品進入倉庫，按倉管員指定位置存放。同時應向倉管員提供該種原材料、半成品、成品的品名、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號、數(shù)量、包裝狀況和出廠合格證明等材料進行備查。2、若屬于“封樣材料、首件驗收重要設備”以外的，則由倉管員指定放置于倉庫待驗區(qū)內(nèi)，大宗的貨物能夠直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)，但應做出“待驗”標識。然后，倉管員通知施工總包單位、監(jiān)理單位、項目管理單位、廠家、經(jīng)銷商等相關人員共同驗收，出具驗收結論。若結論為“合格”的檢驗報告后，應及時辦理入庫手續(xù)，并將待驗區(qū)內(nèi)的貨物轉移到庫內(nèi)合格區(qū)存放，已放在倉庫合格區(qū)的待驗品，應將“待驗”標識取下；若驗收結論為“不合格”的，應按規(guī)定做出不合格標識，按不合格品處理。3、合格后的原材料、半成品、成品由記賬員統(tǒng)一進行登記入冊，登記完后，倉管員應在該材料做出“已登記”標識，逐項建立登記卡片，物品進倉時在卡片上按數(shù)加上，發(fā)出時按數(shù)減出），結出余數(shù)；卡片固定在物品正前方。4、倉管員應妥善保序入庫材料的有關質量記錄（驗證記錄、原始質量證明、檢驗報告單等），每月將這些質量記錄按時間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊、編號序檔并妥善保管。5、驗收后的物資，一律要進倉保管；一律按固定的位置堆放；堆放要有條理、注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上。6、各種材料卸車及入庫，原則上應安排在白天進行，晚上一般不予安排。另外，中午值班期間，也不予安排卸車入庫工作。（二）材料儲存管理1、儲存產(chǎn)品的場地或庫房應地面平整，便于通風換氣，防蟲蛀、鼠咬，防霉爛變質，將物資的損耗率降到最低限度。2、合理有效地利用庫房空間，劃分碼放區(qū)城。庫存產(chǎn)品應分類、分區(qū)存放，每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識，防止錯用、錯發(fā)。庫存產(chǎn)品標識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日保質期，由倉管員用掛標牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標識的，僅掛產(chǎn)品型號的標識牌即可。3、倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識（如：物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設施擺放區(qū)、辦公區(qū)等），其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放，且有清楚的標識。4、庫存產(chǎn)品存放應做到“三齊”“五距”：堆放齊、碼垛齊、排列齊。離燈、離柱、離墻大于50厘米，并與屋頂保持一定距離；垛與垛之間應有適當間隔。5、放置于貨架上的產(chǎn)品，要按上輕下重的原則放置，以保持貨架穩(wěn)固。6、對庫存物品要勤于檢查，定期進行抽查，檢查實物與卡片或記賬是否相符，若不相符要及時查對；臨時倉庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查，檢查賬、物、卡相符狀況，存放情況、標識情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。每次抽查行為要進行記錄，原則上每月不少于2次。7、對各種原材料要按照不燃、難燃、可燃進行分類存放，分別按照消防要求配備消防設施。8、倉庫必須建立起分類的入庫賬本和各工程項目的出庫賬本。所有賬目當天發(fā)生當天入賬完畢，禁止隔天做帳。（三）領用出庫管理1、凡領用材料，施工總承包單位根據(jù)倉庫管理制度規(guī)定須提前1天將計劃及領料單上報各級單位進行審批，審批經(jīng)過后，倉管員按計劃把應發(fā)貨的順序編排好，做好目錄，準備好物品，以便領取。2、施工總承包單位的相關人員憑《領料單》到原料庫領取材料，領料單需按規(guī)定進行審核審批。3、倉管員每天按《領料單》的實際數(shù)量備料、發(fā)放，領料單一式三份，領料單位自留一份，單位負責人憑單驗收；倉管員一份，憑單入賬；4、各施工總承包單位的材料領取要求由專人負責，領料員要填好領料單（含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等）并簽名，倉管員憑單發(fā)貨。5、實行批次管理的原料，倉管員每天備料、發(fā)料時在《領料單》上填寫該原料的批號，以達到可追溯的目的。6、倉管員需認真核對《領料單》的各項內(nèi)容，凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放；發(fā)放時，應認真核對實物的品名、型號和數(shù)量，符合領料或出庫憑證要求的才能發(fā)放。7、同一規(guī)格的原料、半成品、成品應按“先進后出”的原則進行發(fā)放。（四）定期盤點管理1、月盤點以“抽查”為主，即在每月1——3日對上月原材料抽查盤點。重點抽查范圍是:收料、發(fā)料非常頻繁的材料品種；本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種；上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種。2、在每個季度最后一個月份，實施材料倉庫整體盤點。所有的材料都將被仔細地盤點清查一遍。3、原材料盤點，應在建材科技部的指導下，由項目管理單位負責牽頭組織，與倉庫主管共同負責實施。相關人員須事先制定盤點方案，包括盤點時間、記賬人員、搬運人員、分組情況、材料品種、注意事項、盤點要求等等，與倉庫主管協(xié)商，報請建材科技部批準。4、盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性，嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員，以免少盤、多盤、漏盤等。5、盤點結束后，制作盤點表，上報建材科技部。（五）不合格品的處理1、對于不合格材料嚴禁進入倉庫。2、對采購來的不良物料需要及時通知采購部門，并由采購部門給予處理意見且簽名確認后，可暫放倉庫，待采購部門把原材料退與供應商，對于不良原材料不能夠辦理出入庫用續(xù)。五、倉庫日常管理（一）消防安全1、所有進入倉庫人員，嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙，嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品。2、每個倉庫最少每100㎡配備一臺干粉滅火器和1個水桶。所有滅火器材，要求擺放地點固定且容易找到。3、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用，必須存放在本倉庫內(nèi)，滅火器不得對外借出，更不得隨意與其它倉庫或部門調換。一旦公司出現(xiàn)火情，任何保管員都不需請示領導、都必須攜帶自己的滅火器積極參與滅火救援。救援結束后，必須將滅火器帶回倉庫，并認真檢查，滅火器需要補充藥液或需要維修的必須立即報請倉庫主管，倉庫主管也必須主動檢查、維護滅火器。4、倉庫主管必須對倉庫所有干粉滅火器統(tǒng)一編號，統(tǒng)一造冊，建立“管理責任制”，明確滅火器所屬倉庫和責任人，并于每月15號例行檢查，查看滅火器內(nèi)藥品是否過期失效，檢查滅火器是否損壞、能否正常使用。每個滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”，記錄責任人姓名，由倉庫主管每月15號填寫檢查結果。凡需更換或維修的滅火器，必須在發(fā)現(xiàn)當天報告總經(jīng)理。5、倉庫主管每月必須組織全體保管員學習防火知識，對新入職保管員進行防火知識培訓，讓所有人員懂得出現(xiàn)火情時如何盡快找到滅火器，如何使用滅火器，如何救火，如何自救。6、倉庫人員要有極強的防火意識，要樹立“預防為主”的思想，特別是倉庫主管，要時常巡視倉庫每一個角落，及時排查火災隱患，督促倉庫防火措施落實。7、一旦發(fā)生火災，首先應組織現(xiàn)場滅火，同時應報告基建辦相關部室領導，必要時撥打消防隊電話119。8、倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。（二）防水防潮濕1、倉管員應經(jīng)常關注倉庫的屋頂、墻壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、進水隱患，應特別檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕。發(fā)現(xiàn)隱患，必須立即報告?zhèn)}庫主管，要求維修或防護。2、每天下班離開之前，必須鎖緊倉庫所有門窗以防止雨水。3、遇到大雨或持續(xù)下雨，應保持24小時值班檢查制度，防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入庫。（三）防盜安全1、上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。2、下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否序在其它不安全隱患。所有倉庫，必須人走落鎖，即使是在上班期間短暫離開倉庫，大門也必須落鎖，嚴禁大門敞開而無人值守。3、倉庫大門鑰匙，必須專人專管，即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴禁隨意代管，嚴禁復制鑰匙，嚴禁把鑰匙隨意分發(fā)或隨意擺放在桌面。放假超過7天時，由倉庫主管負責把所有倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。4、盜竊行為認定:未辦理出庫(即領料單)手續(xù)而被帶出倉庫大門，即構成盜竊行為。內(nèi)盜行為，按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內(nèi)外勾結的盜竊行為，可加重處罰。對所有盜竊行為，公司保留訴諸法律解決的權利。5、建立健全出入庫人員登記制度（四）安全用電與節(jié)能1、只有經(jīng)安質部認可的電工才可對倉庫電路、電器進行安裝、改建、維修、更換、調試，所有倉庫人員不得實施以上操作。2、電工和倉庫管理人員之外的任何人，不得隨意操作倉庫電器。3、保管員不得隨意在倉庫臨時插裝大功率用電器，比如取暖電器、燒水器等，嚴防用電火災隱患。4、節(jié)約用電是每個員工的基本義務。嚴禁浪費電能。（五）環(huán)境衛(wèi)生1、每天打掃倉庫衛(wèi)生，經(jīng)常保持地面、墻壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的整潔干凈。2、經(jīng)常清理倉庫內(nèi)的廢品雜物，及時發(fā)現(xiàn)老鼠等四害隱患。3、經(jīng)常整理倉庫物資，及時歸類