辦公用品擺放規(guī)章制度

辦公用品擺放規(guī)章制度辦公室物品擺放規(guī)章制度

一、本制度適用于辦公室所有人員。

二、本制度所涉及范圍為公司所有辦公場所及辦公桌擺放物品。

三、辦公室整理：辦公室只擺放必需物品，不擺放其它物品；不用物品及時入櫥，不要物品及時處理。

1.飲水機放置在方便用電的指定地點，不得隨意挪動；

2.報刊必須上報架并及時更新，廢舊報紙妥善處理，不得在辦公室隨意堆積；

3.文件、報刊閱后及時歸位；

4.垃圾桶根據(jù)情況合理放置〔一般置于個人辦公桌下方右側位置，公共垃圾桶放于空間適當且方便使用的辦公區(qū)域〕，放置時要注意美觀且不影響過道通暢；

5.檔案柜貼墻逐次擺放，柜內(nèi)書籍、資料、檔案等物品擺放整齊有序，柜頂不可擺放任何物品。

6.抹布、掃帚、簸箕、拖布等保潔用品不可放在顯眼位置，要合理放置，不可隨處亂放。

7.室內(nèi)辦公桌隔板或臨近的墻面上不可張貼、懸掛各種宣傳畫、年歷、資料、備忘卡片等影響辦公室美觀的物件。

四、辦公桌桌面物品擺放：兩個對放的辦公桌中間不得有間距，桌面上除文件欄、臺歷、筆筒、水杯、及電腦外，不得擺放其他與工作無關的物品。

1.文件欄置于辦公桌左上角，文件欄里除擺放常用文件及書籍〔書籍不得超過3本〕外，不得放置與工作無關文件，其他文件統(tǒng)一存檔或收入柜中；

2.臺歷、筆筒及水杯置于電腦左側文件欄前方，從左至右順序依次為水杯、臺歷、筆筒，筆筒內(nèi)放置辦公用筆不可超過5支；

3.置于辦公桌筆筒及臺歷前方，與辦公桌左下角保持約40厘米；

4.電腦擺放于桌面正中與桌面呈45度角放置，主機置桌面下左部；

5.如有名片，將名片盒緊靠筆筒右側；

6.筆記本如不使用放置于文件欄最右冊欄筐，僅限一本；

7.桌面可放便簽紙一本，置于電腦前方。

五、辦公室衛(wèi)生標準：

1、辦公室地面干凈整潔，無塵土、水漬和雜物。

2、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機、辦公及柜內(nèi)物品等擺放有序，干凈整潔。

3、門、窗干凈，玻璃亮堂，窗簾干凈無灰塵。

4、垃圾桶無垃圾溢滿現(xiàn)象；

5、保持衛(wèi)生間面盆、鏡子、地面及便池清潔，并保持空氣清新；

6、煙灰缸及時清理；

7、墻壁、天花板無蛛網(wǎng)、污跡和腳印，無亂寫亂畫；

8、使用的電腦主機及鍵盤每日擦洗、保持清潔；

9、要注意保持公共區(qū)域清潔，不亂扔垃圾；

10、保持室內(nèi)空氣清新、流通。

六、辦公室衛(wèi)生制度

1、必須有值日安排，責任落實到人。

2、堅持每天三次衛(wèi)生清掃。

3、每周進展一次衛(wèi)生大掃除，不留衛(wèi)生死角。

4、要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，自覺搞好個人及辦公衛(wèi)生。

本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行開始執(zhí)行。辦公桌面物品擺放規(guī)章制度

為加強員工個人修養(yǎng)，進步工作效率，樹立酒店管理公司優(yōu)質形象，共同營造整潔有序的辦公環(huán)境?，F(xiàn)制定辦公室桌面物品擺放及工位衛(wèi)生管理制度。

一、員工工位的范圍

指員工在辦公區(qū)內(nèi)所使用的辦公桌的桌面、桌下、屏風及臨近區(qū)域。

二、員工工位物品擺放管理方法

1、員工工位桌面只允許擺放電腦、鼠標、筆筒、水杯、計算器以及文件筐〔詳細擺放方式參照桌面物品擺放示意圖〕，筆記簿及其他文件資料都必須分類、整齊入筐，其他物品及時入柜；

2、制止在工位處擺放任何與工作無關的個人生活用品，為美化辦公環(huán)境、凈化空氣，可在桌面上適量擺放綠色植物；

3、保持員工工位上所有的物品都整齊有序，并進展必要的標識，杜絕亂堆亂放、雜亂無序現(xiàn)象；

4、員工工位桌下只允許擺放電腦主機跟垃圾桶，連體辦公桌做到主機與主機緊靠，獨體桌主機緊靠辦公桌側壁。垃圾桶統(tǒng)一緊靠工位桌下右側壁，并與工位正面主機外延線平行成一條直線；

5、保持工位桌下各種連接線的整齊有序；

6.員工工位區(qū)域的衛(wèi)生由員工個人負責，做到每天按時清理桌面、桌下、屏風及其他鄰近區(qū)域衛(wèi)生，保持一塵不染；

7.要求員工每次分開工位時都要隨手把椅子推到桌面下，以保證辦公室井然有序。

三、保持與檢查：

1.全體員工都應養(yǎng)成上述衛(wèi)生清潔的好習慣，公司行政部將按照上述規(guī)定持續(xù)不斷地對全體員工的工位物品擺放情況進展檢查，對不合格工位的人員給予相應的處分。

2.不按規(guī)定執(zhí)行的，發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。行政部通過MSN把每次的檢查結果在全公司進展通報，并直接從當事人手中收取罰金作員工活動經(jīng)費。

桌面物品擺放示意圖詳解

1、電腦顯示器與工位桌左側邊線相距15cm；

2、鍵盤上沿邊線緊挨主機底座正面外延線；

3、鼠標不用時垂直擺放于桌面，與鍵盤右側邊線平行相距3cm；

4、鼠標與筆筒平行相距5cm，筆筒反面緊靠工位桌隔斷壁；

5、水杯、計算器、文件筐無間距，按順序從左到右整齊擺放，文件筐右側邊線與辦公桌右側線平行重疊。

本制度自公布之日起正式生效，請全體員工遵照執(zhí)行。

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二0XX年四月七日員工工位物品擺放管理規(guī)章制度

目的:樹立良好的公司形象，共同營造整潔有序的辦公環(huán)境，提升員工歸屬感。加強員工個人修養(yǎng)，進步工作效率。

員工工位的范圍:

指員工在辦公區(qū)內(nèi)所使用的辦公桌的桌面、桌下、屏風及臨近區(qū)域。

員工工位物品擺放管理方法

一、清理:徹底清理所有工位附近的廢棄物品。

1.制止在工位處擺放任何與工作無關的個人生活用品，如:食品、衣物、鞋子、小動物玩具、各種裝飾物等。為美化辦公環(huán)境、凈化空氣，可在桌面上適量擺放綠色植物。

2.把永遠不可能用到的過期作廢文件清理掉，或用做二次用紙，或粉碎丟棄。

3.把長期不用、但有潛在可用性的物品集中打包放置到指定地方，如公司庫房;

二、整理:

1.保持員工工位上所有的物品都整齊有序，并進展必要的標識。

2.把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方，杜絕亂堆亂放、雜亂無序現(xiàn)象。

3.建議要求所有員工按如下順序擺放桌面上的物品:整個桌面從左到右依次擺放，雜志筐或文件夾、機，電腦顯示屏放在桌面的最右側。

4.要求員工每次分開工位時都要隨手把椅子推到桌面下，以保證辦公室井然有序。

三、清潔:

1.員工工位區(qū)域的衛(wèi)生由員工個人負責，公共區(qū)域的衛(wèi)生由行政部負責;

2.要求每個員工自備一塊抹布，做到每天按時清理個人工位區(qū)域，并保持一塵不染。

四、保持與檢查:

1.全體員工都應養(yǎng)成上述衛(wèi)生清潔的好習慣，公司行政部將按照上述規(guī)定持續(xù)不斷地對全體員工的工位物品擺放情