通訊系統(tǒng)管理規(guī)定

通訊系統(tǒng)管理規(guī)定通訊系統(tǒng)管理規(guī)定1、總則1.1本規(guī)定是針對公司通訊系統(tǒng)的管理制度，以確保公司通訊系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、高效的運(yùn)行。1.2本規(guī)定適用于全公司全部員工。1.3通訊系統(tǒng)是公司內(nèi)部、外部溝通的緊要工具，必需嚴(yán)格依照規(guī)定使用，不得違反法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2、用戶管理2.1全部員工必需先經(jīng)過公司注冊，獲得公司郵箱賬號才可登錄使用。2.2公司郵箱賬號為員工個人使用，不得轉(zhuǎn)借他人，不得允許他人使用，不得掛靠于其他機(jī)構(gòu)或平臺使用。2.3公司郵箱賬號不得含有使用不當(dāng)、不符合道德規(guī)范、欺詐、羞辱、種族鄙視等信息。2.4員工應(yīng)妥當(dāng)保管本身的郵箱賬號，不得將郵箱密碼泄露給他人，不得將密碼以及其他賬號信息等通過通訊系統(tǒng)發(fā)送給他人。2.5員工所使用的設(shè)備必需是公司的設(shè)備，不得使用本身的私人設(shè)備以及其他非公司認(rèn)可設(shè)備使用公司通訊系統(tǒng)。2.6新員工應(yīng)普及使用規(guī)定、注意事項以及公司信息安全政策等學(xué)問，培育安全意識。3、郵件使用3.1郵件的發(fā)送應(yīng)當(dāng)符合事實(shí)，不得虛假陳述、誤導(dǎo)他人等違規(guī)行為。3.2郵件的主題應(yīng)當(dāng)簡潔明白，不得使用不當(dāng)或者敏感詞語。3.3郵件的內(nèi)容應(yīng)符合工作要求，不能包含與工作無關(guān)的稱贊、譴責(zé)等內(nèi)容。3.4郵件中涉及的明確權(quán)限應(yīng)當(dāng)已經(jīng)授權(quán)。3.5郵件中簽名應(yīng)當(dāng)符合公司規(guī)定，不得包含個人攀比、夸大成績等信息。3.6不得使用公司賬號發(fā)送與本公司業(yè)務(wù)無關(guān)的郵件，不得發(fā)送垃圾郵件、惡意郵件、病毒郵件。4、通訊錄使用4.1員工的通訊錄分為公司內(nèi)部以及供應(yīng)商等合作方通訊錄。4.2員工不得將公司通訊錄外泄、私自修改或其他不當(dāng)行為。4.3員工應(yīng)當(dāng)定期清理公司通訊錄中無關(guān)的、重復(fù)的聯(lián)系人信息。5、網(wǎng)絡(luò)使用5.1公司通訊系統(tǒng)嚴(yán)格依照使用規(guī)定使用，不得濫用、非法使用。5.2不得通過公司通訊系統(tǒng)訪問不符合公司政策的網(wǎng)站及內(nèi)容。5.3不得使用公司通訊系統(tǒng)進(jìn)行搭建、傳播、收集非法、反動、淫穢等信息的行為。5.4不得通過公司通訊系統(tǒng)進(jìn)行非法交易、網(wǎng)絡(luò)欺詐等不當(dāng)行為。6、信息安全管理6.1員工應(yīng)當(dāng)定期更改郵箱密碼。6.2員工在使用公司通訊系統(tǒng)時，應(yīng)當(dāng)遵守公司《信息安全管理制度》，加強(qiáng)自我保護(hù)意識。6.3員工應(yīng)當(dāng)幫助公司信息安全管理人員加強(qiáng)信息安全保護(hù)，如發(fā)覺信息漏洞或安全問題應(yīng)當(dāng)適時向信息安全管理人員報告。6.4公司通訊系統(tǒng)管理人員應(yīng)供給適時有效的技術(shù)支持，積極防范信息安全事故，保障公司通訊系統(tǒng)的安全。7、監(jiān)督管理7.1公司對通訊系統(tǒng)的管理，應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)，建立健全管理制度。7.2公司應(yīng)當(dāng)通過專門檢查、巡查等方式，對員工使用公司通訊系統(tǒng)的情況進(jìn)行監(jiān)管。7.3如員工存在違反公司通訊系統(tǒng)使用規(guī)定的行為，相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)適時實(shí)行措施予以矯正，如存在嚴(yán)重違反規(guī)定的行為，應(yīng)適時向上級主管部門匯報。8、附則8.1本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。8.2本規(guī)定的最后解釋權(quán)歸公司負(fù)責(zé)人全部。8.3本規(guī)定自頒布之日起，之前的通訊系統(tǒng)管理規(guī)定全部作廢。如員工在以前的規(guī)定顯現(xiàn)違規(guī)行為，依舊需要承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任?？偨Y(jié)本規(guī)定實(shí)施在管理公司通訊系統(tǒng)的合法性和規(guī)范性方