人力資源安全管理規(guī)定

安全治理制度為了保證公司人員及財產(chǎn)安全,加強內(nèi)部治理,特制定以下安全治理制度;名目第一局部人員進出及內(nèi)部安全治理一總則適用范圍:適用東和周密技術(shù)全體人員;度進展監(jiān)視及執(zhí)行懲罰時具有同等權(quán)力;二公司員工、合作員工出入治理公司員工是指東和周密技術(shù)正式在職員工,合作員工包括通過第三方人才習(xí)學(xué)生;一、出入治理要求1、公司員工、合作員工進出公司必需正確佩戴有效工卡;、忘帶卡或工卡遺失的員工應(yīng)主動在前臺崗登記,并經(jīng)公司另一正式員工出示本人、對于因模糊、涂改或其它緣由導(dǎo)致卡證無效的,安全保衛(wèi)人員有權(quán)拒絕其入內(nèi),因24、應(yīng)遵循各辦公區(qū)域進出的其它相關(guān)規(guī)定,包括遵循刷卡或其它確認其身份的要求;其它明顯不符合要求的服裝進出公司包括廠區(qū);二、工作區(qū)域內(nèi)治理、卡證治理：參照卡證治理規(guī)定,進入公司區(qū)域內(nèi)的人員均應(yīng)正確佩帶各類卡證于醒目位置,具體要求是將工卡的帶子戴在頸上,使工卡自然下垂并顯露于胸前；安全保衛(wèi)人員有權(quán)對各類卡證的有效性進展檢查；在公司區(qū)域內(nèi)佩戴涂改、過期等無效卡證,安全保衛(wèi)人員有權(quán)將當(dāng)事人作為來訪人員,并提示其準(zhǔn)時到卡證科更換卡治理狀況登記表附件五上予以登記,對于涂改、過期等無效證件,安全保衛(wèi)人員除賜予沒收證件外,有權(quán)要求當(dāng)事人馬上離開公司范圍或者到前臺補辦手續(xù);2、拍照治理：未獲得拍照許可,任何人員不得在公司內(nèi)拍照;3、消防治理：參照消防安全治理條例執(zhí)行;4、加班人員治理：加班人員只能在自己工作區(qū)域內(nèi)活動,不得進入其它無人加班的辦公區(qū)域；加班人員在離開公司時應(yīng)做好“五關(guān)”和“清桌”；因特別狀況需要在公司過夜的,需經(jīng)過二級部門經(jīng)理審批后,報至行政部備案;5:30因工作需要進入,需在保安登記處進展登記;5、“清桌”“五關(guān)”參照清桌、五關(guān)治理規(guī)定執(zhí)行;6、生產(chǎn)工藝紀律治理：參照相關(guān)生產(chǎn)工藝治理規(guī)定執(zhí)行;7、來訪的非公司員工經(jīng)授權(quán)后在公司區(qū)域內(nèi)活動期間,公司接待員工要全程伴隨;三供給商/合作商治理其他效勞,必需在公司辦公的組織或個人;“供給商”包括供給商的代理商;一、供給商/合作商出入治理、長期供給商/合作商可申請辦理臨時通行證,并按臨時通行證授權(quán)地點出入公司;臨/合作商在安全崗登記,由東和周密員工簽字后領(lǐng)卡進入公司,接待人員有義務(wù)將公司相關(guān)規(guī)定如拍照、抽煙準(zhǔn)時知會供給商/合作商,在公司辦公區(qū)域活動期間需由東和周密員工全程伴隨,離開時到大堂崗登記核銷記錄;2、供給商/合作商需經(jīng)由指定人行通道出入;3、如是長期駐公司的供給商如：合作人員或合作員工等,應(yīng)由其同部門的公司正式員工到安全崗簽字確認,并領(lǐng)取臨時出入卡,不得借用其它證件,借用卡證應(yīng)當(dāng)日歸還,接待的正式員工對借用的卡證有效使用和準(zhǔn)時歸還負責(zé);主管為授權(quán)行為負責(zé);懲罰;6、駕車來公司的供給商應(yīng)按保安的要求停放車輛,不得阻礙其它車輛通行;關(guān)登記手續(xù)前方可進入;且只能在指定的區(qū)域內(nèi)進展,不得任憑使用我司的網(wǎng)絡(luò)、等資源;、我司有義務(wù)告知全部進入我司工作區(qū)域的供給商/合作商關(guān)于安全的要求,有施工作業(yè)行為的,還必需承受我司及其授權(quán)物業(yè)治理公司的安全學(xué)問培訓(xùn);二、供給商進入工作區(qū)域治理1、卡證、門禁等使用規(guī)定同第一局部2、臨時出入的供給商在公司區(qū)域內(nèi)活動需公司接待員工全程伴隨,不得單獨行動;3、因工作需要進入非授權(quán)區(qū)域時需辦理登記手續(xù),并由公司員工全程伴隨;四客人來賓治理客人來賓是指由客戶工程部接待人員或其它業(yè)務(wù)部門人員伴隨到公司區(qū)域進展參觀、指導(dǎo)的重要人員；客人依據(jù)重要程度分為SABS名流人士、媒介及到公司進展設(shè)備選型人員；B級為一般的客戶參觀及其它來訪人員；客人來賓不包括供給商及合作商;一、客人來賓進出治理接待人事先通知,在確認相關(guān)信息后放行;崗值班人員應(yīng)依據(jù)事先通知預(yù)備好貴賓卡,以免客人久等;卡;二、客人來賓公司內(nèi)治理、接待人員應(yīng)全程伴隨客人,并有義務(wù)將公司相關(guān)規(guī)定如拍照、抽煙準(zhǔn)時知會客人;管及參觀區(qū)域最高主管許可;2、進入生產(chǎn)區(qū)必需遵守相關(guān)的生產(chǎn)工藝紀律如更換工衣;、接待人員對客人在公司內(nèi)的違規(guī)或造成損失應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任;五其它人員治理其它人員包括應(yīng)聘人員、政府機關(guān)來訪人員、郵遞員、聞媒介等域,聞媒介來訪必需由艾默生主管部門同意;、郵遞員乘坐專用車進入公司可不登記,但要求定點進入,在指定的范圍內(nèi)活動;政府機關(guān)人員來訪,憑工作證可不登記進入,但須由公司相關(guān)接口部門專人接待并全程伴隨;六違規(guī)懲罰1、消防違規(guī)：參照國家消防法;、未經(jīng)允許在公司內(nèi)拍照攝像的,沒收其膠卷或存儲介質(zhì),情節(jié)略微的賜予警告,造成嚴峻后果的報信息安全部處理,構(gòu)成刑事犯罪的移交公安機關(guān)處理;3、施工違規(guī)并報公司接口部門處理；4、違反“五關(guān)”、“清桌”按相關(guān)規(guī)定懲罰;5、違反生產(chǎn)工藝紀律：按供給鏈相關(guān)制度處理;或接口部門,后者依據(jù)情節(jié)輕重對違規(guī)者進展處理;7、安全值班人員現(xiàn)場不得實行現(xiàn)金懲罰方式,僅記錄并上報;其次局部物品出入安全治理〔一〕目的:為標(biāo)準(zhǔn)物品進出公司,特制定本規(guī)定;遵照此治理執(zhí)行;公司員工可承受以下流程攜帶物品出入艾默生網(wǎng)絡(luò)能源：攜物出門、內(nèi)部投遞、帶入物品出入、發(fā)貨流程等;物品出入治理的把握點在各辦公區(qū)的建筑物出入口包括發(fā)卸貨平臺;人員攜物出入公司必需走指定的通道;員工出入通道只限員工及來訪人員隨身小件物品或單件物品不大于H20cmW20cmD20cm的出入公司；其他物品需借助運輸工具出入的批量物品\生活垃圾及廢料等須走指定的貨物出入通道如發(fā)、卸貨平臺;局部對物品帶入把握有特別要求的區(qū)域需遵照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;〔二〕安全崗：本規(guī)定中特指物業(yè)治理公司的安全治理人員值班崗；大堂崗：來訪人員的接待登記處；物業(yè)治理公司：指經(jīng)艾默生網(wǎng)絡(luò)能源認證的專業(yè)物業(yè)治理公司；特別受控區(qū)：指對安全治理有特別要求的重要區(qū)域,如某些重點工程研發(fā)區(qū)域,進出人員攜帶的物品均須承受檢查;〔三〕1、員工個人物品原則上不允許帶入公司,特別狀況下需經(jīng)部門權(quán)簽人同意方可帶入;注：此處的個人物品主要指與工作明顯無關(guān),或與公司資產(chǎn)相像的的私人物品;2、一般辦公區(qū)安全崗原則上不對員工帶入物品進展檢查；外來人員除隨身物品外,大件物品一般要求作帶入物品登記,外來人員便攜機、照相攝像器材原則上不允許帶入,可交給公司前臺暫存;如確因工作或接待需要,可在辦妥帶入物品登記手續(xù)后,由接待人員全程伴隨,并遵守相關(guān)的信息安全治理規(guī)定;3、授權(quán)人員進入生產(chǎn)廠房或特別受控區(qū)前,要求在安全崗存包,并視需要穿工衣鞋套,隨身物品在帶入前應(yīng)按要求經(jīng)過相關(guān)技防設(shè)施如安檢門、X光機等的檢查,或直接由安全值班人員對帶入物品進展檢查,非工作需要的物品不得帶入;具體要求請參照各特別受控區(qū)的治理規(guī)定;4、易燃、易爆化學(xué)品等危急物品未經(jīng)允許不得帶入公司,經(jīng)批準(zhǔn)帶入的,應(yīng)依據(jù)規(guī)定使用,存放在指定位置;〔四〕我司的物品出門大致可分為以下六類：人員攜物出門、內(nèi)部投遞、帶入物品帶出、生產(chǎn)發(fā)貨、部門集體搬遷及其它出門形式;1、攜物出門定義人員自己攜帶物品離開公司的出門類型叫做攜物出門;攜物人員需經(jīng)指定權(quán)簽人批準(zhǔn)后,方可攜物離開公司;一般狀況下,攜物出門的目的地沒有明確的限制和要求,但攜帶公司物品出門應(yīng)在申請審批的范圍內(nèi)使用和保管;局部特別受控物品如臺式電腦主機、便攜機、隱秘級以上紙件文檔、存儲介質(zhì)如磁盤、硬盤等的出門,不管目的地是否為公司辦公點,都適用攜物出門流程;適用范圍“攜物出門”適用公司區(qū)域內(nèi)的全部物品,包括公司資產(chǎn)、生產(chǎn)物料等一切存放地點在公司區(qū)域的物品;非公司員工在接口部門權(quán)簽人批準(zhǔn)后也可自行攜物出門,權(quán)簽人對攜物的真實性和物品安全負責(zé);攜物出門流程目前我司的攜物出門的憑據(jù)有三種形式：攜物出門電子流；紙件攜物出門單附件二；便攜機個人卡;具體流程如下：在已開通攜物出門電子流的辦公地點,申請攜物出門的公司員工可進入數(shù)據(jù)庫填寫申請,無NOTESID的公司員工可請有ID的公司員工代為填寫,非公司人員可請公司接口部門人員代為填寫,但申請表單中的出門人信息必需為真實的攜物人;紙件攜物出門單作為電子流的補充,在臨時無法使用電子流的狀況下使用,有使用電子流的場所禁止使用紙件攜物出門單;紙件攜物出門單由公司統(tǒng)一印制,一式兩聯(lián);1.3.2品的型號、數(shù)量進展核實,對攜物出門物品安全負責(zé);權(quán)簽人需和該直接業(yè)務(wù)主管核實,對該攜物出門申請進展審批,擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的治理責(zé)任;如攜物權(quán)簽人和直接主管為同一人,該權(quán)簽人必需履行直接業(yè)務(wù)主管職責(zé),對攜物的真實性和物品安全負全責(zé);攜物人收到權(quán)簽人審批通過的通知后或持權(quán)簽人簽字的紙件攜物出門單方可攜物出門,到達安全崗時應(yīng)主動向值班人員核對信息,由值班人員對攜物信息核對無誤前方可出門,檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)標(biāo)簽、數(shù)量、攜物人身份、權(quán)簽人等信息;紙件出門單安全崗須保存存檔;便攜機個人卡為一種特別形式的攜物出門憑證,持有該卡的員工在出門時應(yīng)主動承受檢查,安全崗核對攜物人、物品等信息無誤前方可出門;留意事項攜物出門單填寫要標(biāo)準(zhǔn),對攜帶物品信息描述要真實、具體,有資產(chǎn)編號的務(wù)必填寫,否則安全崗不予放行;攜物出門單的申請人和物品實際攜帶人須是同一人,否則安全崗不予放行;攜物出門單的出門時間必需和實際帶出時間相符,否則安全崗不予放行;使用涂改、過期、或他人的便攜機個人卡的,安全崗應(yīng)馬上沒收；模糊不清的便攜機個人卡為無效卡,安全崗不予放行；上述狀況下確因工作需要帶便攜機出門的,攜物出門人必需填寫攜物出門電子流或憑紙件出門單出門;安全崗的紙件攜物出門單應(yīng)保存半年以上,以備事后查詢;攜物出門和審批人不能為同一人;權(quán)簽人人力資源部安全與行政部為公司攜物出門權(quán)簽人名單維護的責(zé)任部門;攜物出門電子流中的部門信息和權(quán)簽人名單每年進展一次總體清理及維護,屆時安全與行政部將發(fā)公告,各大部門人力資源處指定接口人統(tǒng)一提交本大部門信息包括部門名稱、編碼等以及權(quán)簽人名單,由系統(tǒng)治理員統(tǒng)一進展修改和刷;攜物出門電子流權(quán)簽人原則上要求為公司二級部門以上主管,特別狀況下可授權(quán)給三級部門主管;3每年度打算清理之外的部門信息的更改,須有部門人力資源處主管審批的聯(lián)絡(luò)單發(fā)至安全與行政部存檔備案;每年度打算清理之外的權(quán)簽人信息的更改,須由所在部門出具工作聯(lián)絡(luò)單,并經(jīng)人力資源處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可在電子流中加以更改;批準(zhǔn)人和增加人原則上不得為同一人;增加和取消權(quán)簽人批準(zhǔn)權(quán)限均要準(zhǔn)時報安全與行政部備案,安全與行政部將定期向各部門人力資源處指定接口人反響該大部門攜物出門權(quán)簽人信息,要求進展核對,以確保批準(zhǔn)權(quán)限的適當(dāng)授予;在使用紙件攜物單的辦公點,權(quán)簽人信息的維護可參考上述要求進展;2、內(nèi)部投遞定義文件、小件物品、小件生產(chǎn)物料等在公司各辦公點之間流淌,攜物人非文件或物品的全部者,而是由專職人員統(tǒng)一負責(zé)傳遞的物品出門類別,叫做內(nèi)部投遞;可分為一般物品內(nèi)部投遞和生產(chǎn)物料內(nèi)部投遞兩大類;適用范圍內(nèi)部投遞適用于內(nèi)部文件交換,以及攜物人不必親自到目的地的小件物品及小件生產(chǎn)物料在公司內(nèi)部辦公點之間的流淌;發(fā)票、報銷單等重要單據(jù)原則上不得使用內(nèi)部投遞；價值在10萬元以上的貴重物品及物料不能使用內(nèi)部投遞,必需由公司人員親自攜帶押送；單件包裝體積大于500mmW×500mmD×1200mmH或重量超過35Kg的物品、超過5件的小件物品/物料原則上不得使用內(nèi)部投遞;定義小件物品：包裝體積不大于500mmW×500mmD×1200mmH或重量不超過35Kg的物品流程標(biāo)準(zhǔn)物品出門地的公司員工將所需投遞的未封裝物品拿到內(nèi)部物品投遞點填寫內(nèi)部物品投遞單,經(jīng)專職投遞員、安全崗檢查填寫信息與物品無誤后,公司員工將所投遞物品封箱打包,并貼上自己簽名的封簽;專職投遞員負責(zé)定時將區(qū)域內(nèi)的投遞物品分類運往公司其它區(qū)域,安全崗比照投遞明細清單,核對信息與物品無誤后放行,同時保存內(nèi)部物品投遞單第一聯(lián)留存;接收地專職投遞員定時到指定地點接收內(nèi)部投遞的貨物,并負責(zé)通知員工到投遞點領(lǐng)取,收貨員工檢查封簽及物品包括外觀無誤后簽收;投遞批量物品出門必需嚴格依據(jù)投遞時間表操作,非上班時間投遞人員不允許利用此類方式攜物出門;留意事項易燃、易爆等危急物品及涉及保密文件不得承受物品投遞方式;投遞物品的公司員工應(yīng)將物品內(nèi)部包裝結(jié)實,防止運輸過程中消滅破損,專職投遞員只對封簽和包裝外觀負責(zé);紙件內(nèi)部物品投遞單各部門應(yīng)存檔半年以上;投遞物品只限于工作需要的公司資產(chǎn)和小件物料;價值在10萬元以下,但不適合使用內(nèi)部投遞的物品,如易碎、需要特別方式搬運等,必需由公司人員親自攜帶押送;定義非公司人員攜帶非公司物品進入公司,出門時將原物品帶出的出門方式,叫做帶入物品帶出;適用范圍非公司人員主要是來訪人員因工作需要攜帶非公司資產(chǎn)或物品進入我司,并在帶入物品時聲明需要將原物帶出的,可用帶入物品帶出單的方式攜物出門；長期在我司工作的非公司員工合作或外包員工原則上應(yīng)承受攜物出門方式出門,不得承受帶入物品帶出的方式;流程標(biāo)準(zhǔn)攜帶物品進入公司時,須事先聲明物品需要帶出,并在安全崗填寫帶入物品登記單見附件三,安全崗值班員在核對填寫信息與物品無誤后簽字確認;攜物人在公司區(qū)域內(nèi)攜物時應(yīng)隨身攜帶此帶入物品單;出門時,攜物人應(yīng)將帶入物品單交安全崗核對無誤前方可出門,安全崗將此單收回;留意事項特別受控物品不允許員工以帶入物品帶出的方式出門,如便攜機、相機、存儲介質(zhì)等;攜帶物品信息描述要真實,物品描述一欄要具體,對于貴重物品或類似公司資產(chǎn)必需填寫該物品唯一的識別信息如出廠編碼等,涂改無效;此單只限一次使用,一周內(nèi)一次出門有效;供給商、合作商攜帶物品、物料來公司換貨時,因帶入物品與帶出物品不屬于同一物品,故不允許使用帶入物品登記單,必需使用攜物出門單;4、生產(chǎn)發(fā)貨定義發(fā)、卸貨臺：發(fā)卸貨臺指用于貨物進出的專用平臺及調(diào)平板工作區(qū)域；生產(chǎn)發(fā)貨：供給鏈治理部批量貨物出門,有特地的發(fā)貨流程;適用范圍本規(guī)定適用于公司各區(qū)域的發(fā)、卸貨平臺;包括外單位租用的發(fā)、卸貨平臺;對于特別區(qū)域可參照本規(guī)定執(zhí)行;流程標(biāo)準(zhǔn)參見供給鏈治理部關(guān)于發(fā)貨的系列流程標(biāo)準(zhǔn);留意事項發(fā)、卸貨平臺除發(fā)、送貨工作人員外,其它人員不得停留或進出;在發(fā)、卸貨平臺設(shè)置有供給商接待窗口,必需有公司員工接待方可從今進入公司,有防塵、防靜電要求的區(qū)域必需穿相應(yīng)顏色工衣和戴鞋套前方可進入;發(fā)、卸貨平臺嚴禁抽煙與拍照;5、其它物品出門適用范圍其它物品出門適用于除以上出門形式外,經(jīng)安全與行政部確認的臨時性物品出門方式;包括憑工作聯(lián)絡(luò)單出門、垃圾出門、資產(chǎn)清退出門等；流程標(biāo)準(zhǔn)除垃圾出門外,承受其它物品出門方式必需經(jīng)安全與行政部福永廠區(qū)經(jīng)過供給鏈運作支持部審批同意前方可有效；垃圾出門必需在指定時間和通道出門,安全崗負責(zé)對垃圾出門進展檢查,確保垃圾內(nèi)無有用的物品;清潔人員不得擅自處理垃圾,垃圾變賣時必需有我司監(jiān)管人員、物業(yè)公司人員、安全人員同時在場;資產(chǎn)清退出門須由公司資產(chǎn)治理部門統(tǒng)一發(fā)公告受理清退資產(chǎn)后,清退人員要求2人以上持部門權(quán)簽人審批的工作聯(lián)絡(luò)單一式兩聯(lián),附資產(chǎn)清退表,并在聯(lián)絡(luò)單上附總表,具體注明清退資產(chǎn)名稱、編碼、數(shù)量、型號等信息,經(jīng)安全崗檢查確認全部信息無誤后,方可賜予放行,同時檢查的值班人員簽名并將該工作聯(lián)絡(luò)單其次聯(lián)留檔備查;6、部門搬遷適用范圍本流程適用于跨區(qū)域內(nèi)的部門統(tǒng)一搬遷,對于小量的搬遷承受攜物出門方式;流程標(biāo)準(zhǔn)搬遷部門制定搬遷工作打算、責(zé)任人及聯(lián)系方式;搬遷部門負責(zé)對搬遷區(qū)域制定搬遷專用的區(qū)域編碼,相關(guān)搬遷人的責(zé)任分工;物業(yè)與安全與行政部制定搬遷工作中的安全方案及意外狀況應(yīng)急處理方案;包括貨車封門前的檢查、統(tǒng)一上鎖、到達目的地后的統(tǒng)一開鎖和檢查等程序;對搬家公司人員的要求及標(biāo)準(zhǔn),明確責(zé)任;留意事項搬遷過程中的各類表格要記錄清楚、具體發(fā)貨地、目的地、物業(yè)與安全與行政部要各保存一份搬遷記錄表并存檔半年以上;〔五〕員工違紀行為參照人字文件HR員工行為治理標(biāo)準(zhǔn)試行執(zhí)行;1、攜物出門違規(guī)：員工行為治理標(biāo)準(zhǔn)試行提請懲罰;2、便攜機個人卡違規(guī)效證件處理,不作沒收,但要求盡快更換,當(dāng)次出門申請駁回;員工行為治理標(biāo)準(zhǔn)試行提請懲罰；錄其姓名工號等信息報安全與行政部處理;3、生產(chǎn)物料發(fā)貨違規(guī)4、涉及信息安全違規(guī)依據(jù)信息安全獎懲治理規(guī)定,由信息安全部提請懲罰;第三局部“清桌、五關(guān)”治理〔一〕為了明確清桌、五關(guān)工作的檢查范圍、執(zhí)行主體及處理方法,加強公司財產(chǎn)安全治理,特制定此治理規(guī)定;〔二〕本規(guī)定適用于公司全部辦公地點;〔三〕等；2、清桌