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電子電路板公司環(huán)境手冊(cè)資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。電子電路板公司環(huán)境手冊(cè)
0.1組織架構(gòu)圖電子電路板公司組織結(jié)構(gòu)圖市場部財(cái)務(wù)部總經(jīng)理管理者代表制造部董事長采購部市場部財(cái)務(wù)部總經(jīng)理管理者代表制造部董事長采購部工程品管QA單面板車間人事行政雙面板車間工程品管QA單面板車間人事行政雙面板車間行政人事污水處理行政人事污水處理0.2環(huán)境管理體系權(quán)責(zé)列表部門條款總經(jīng)理管理者代表市場部制造部采購部財(cái)務(wù)部生產(chǎn)車間品管QA人事行政4.1總要求0R0000004.2環(huán)境方針R00000004.3.100000R004.3.00000R004.300000R004.4.1R00000004.400000R004.400000R004.40R0000004.40000R0004.4.6運(yùn)行控制000R0R004.400000R004.5000R0R004.500000R004.50000R0004.50000R0004.50R0000004.6管理評(píng)審R0000000R:主要權(quán)責(zé)部門;0:相關(guān)部門。0.3環(huán)境手冊(cè)的管理和控制0.4.1現(xiàn)用的封面頁及內(nèi)容的表格為固定格式,一直沿用,如果變更,視作修訂。0.4.20.4.3本環(huán)境手冊(cè)由管理者代表負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員,根據(jù)公司環(huán)境方針與目標(biāo),結(jié)合0.4.0.4.0.4.5.1本手冊(cè)為受控文件,遵守手冊(cè)要素4.4.5”文件控制0.4.50.4.60.4.60.4.6.0.4.60.4.7手冊(cè)修訂時(shí)在更改的內(nèi)容下面劃線,下次變更時(shí)刪除該線條。0.4.8作為管理評(píng)審的一部分,會(huì)對(duì)本手冊(cè)進(jìn)行正式的審核。0.4.9本手冊(cè)的任何被修訂的章節(jié)的版次依次更新:A0A1……A9;某章節(jié)版次更新至A9后,則手冊(cè)全冊(cè)更新一個(gè)版本:A0.4.10本手冊(cè)的受控復(fù)印件的持有者及其簽收承認(rèn)如下表所列:編號(hào)010203040506部門總經(jīng)理管理者代表制造部人事行政部市場部品質(zhì)部0709財(cái)務(wù)部采購部0.4.11修訂與更改記錄如下。版本章節(jié)頁次日期內(nèi)容備注A全文/08/01改版發(fā)行1目的本手冊(cè)是為了順應(yīng)國際趨勢(shì)及經(jīng)貿(mào)要求和規(guī)范公司在活動(dòng)、產(chǎn)品及服務(wù)中的環(huán)境管理而訂定的,本標(biāo)準(zhǔn)用以:1)證實(shí)公司能符合所聲明的環(huán)境方針及符合適用的環(huán)境法律法規(guī)和公司應(yīng)遵守的其它要求。2)透過體系的有效運(yùn)用和本公司全過程的管理,包括體系的持續(xù)改進(jìn)過程,實(shí)現(xiàn)污染預(yù)防和環(huán)境績效的持續(xù)改進(jìn)。2適用范圍本手冊(cè)依據(jù)GB/T24001:即《ISO14001:環(huán)境管理體系——要求及使用指南》,對(duì)該標(biāo)準(zhǔn)的全部17個(gè)要素進(jìn)行描述,適合于公司電子電路板的生產(chǎn)和服務(wù)范圍。3術(shù)語和定義3.1環(huán)境——組織運(yùn)行活動(dòng)的外部存在,包括空氣、水、土地、天然資源、動(dòng)物、植物、人類及她們之間的相互關(guān)系。3.2環(huán)境因素——組織的活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)與環(huán)境相互影響的要素。3.3重要環(huán)境因素——是指對(duì)環(huán)境具有或可能具有重大影響的環(huán)境因素。3.4環(huán)境影響——由組織的活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)對(duì)環(huán)境所引起的全部或部分有利的和不利的變化。3.5環(huán)境管理體系——組織管理體系的一部分,用來制定和實(shí)施其環(huán)境方針,并管理其環(huán)境因素。3.6內(nèi)部審核——客觀地獲取審核證據(jù)并予以評(píng)價(jià),以判定組織對(duì)其設(shè)定的環(huán)境管理體系審核準(zhǔn)則滿足程度的系統(tǒng)的、獨(dú)立的、形成文件的過程。3.7環(huán)境方針——由最高管理者就組織的環(huán)境績效正式表述的總體意圖和方向。3.8環(huán)境目標(biāo)——組織根據(jù)其環(huán)境方針規(guī)定的總體環(huán)境目的。3.9環(huán)境指標(biāo)——由環(huán)境目標(biāo)產(chǎn)生,為實(shí)現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)所須規(guī)定并滿足的具體的績效要求,它們可適用于整個(gè)組織或其局部。3.10環(huán)境績效——組織對(duì)其環(huán)境因素進(jìn)行管理所取得的可測(cè)量的結(jié)果。3.11相關(guān)方——關(guān)注組織的環(huán)境績效,或受組織的環(huán)境績效影響的個(gè)人或團(tuán)體。3.12污染預(yù)防——為了降低有害的環(huán)境影響而采用(或綜合采用)過程、慣例、技術(shù)、材料、產(chǎn)品、服務(wù)或能源以避免、減少或控制任何類型的污染物或廢物的產(chǎn)生、排放或廢棄。3.13持續(xù)改進(jìn)——不斷對(duì)環(huán)境管理體系進(jìn)行強(qiáng)化的過程,目的是根據(jù)組織的環(huán)境方針,實(shí)現(xiàn)對(duì)整體的環(huán)境績效的改進(jìn)。3.14文件——信息及其承載媒體。3.15程序——為進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或過程所規(guī)定的途徑。4環(huán)境管理體系要求4.1總要求公司依據(jù)GB/T24001-idtISO14001:標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合公司的實(shí)際情況建立起了環(huán)境管理體系,并編了相關(guān)的文件在公司內(nèi)運(yùn)行,以達(dá)到持續(xù)改進(jìn)公司的環(huán)境管理績效。公司的環(huán)境管理體系范圍請(qǐng)?jiān)斠姳臼謨?cè)的第2章。4.2環(huán)境方針4.2.1前言環(huán)境方針是建立和維護(hù)公司環(huán)境管理體系的推動(dòng)力,反映公司最高領(lǐng)導(dǎo)的意愿,是公司環(huán)境管理的總原則。4.2.2管理職責(zé)4.2.2.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司環(huán)境方針的批準(zhǔn)、制訂、修訂和保持。4.2.2.2管理者代表負(fù)責(zé)環(huán)境方針的實(shí)施。4.2.2.3人事行政部向欲獲得環(huán)境方針的公眾提供。4.2.3環(huán)境方針本公司環(huán)境方針是陳述對(duì)整體環(huán)境績效的期許與原則之聲明文件,并據(jù)此提供行動(dòng)架以及設(shè)定環(huán)境目標(biāo)與指標(biāo),改進(jìn)環(huán)境,使本公司得以維持并提升環(huán)境績效。遵紀(jì)守法,不斷滿足社會(huì)環(huán)保要求;減污降耗,實(shí)施可持續(xù)發(fā)展之戰(zhàn)略。公司堅(jiān)持以質(zhì)量保證作為對(duì)顧客的承諾與公司生存的基本,以達(dá)到和超越顧客的期望為最高目標(biāo),以持續(xù)不斷的改進(jìn)和提升管理作為永繼經(jīng)營的保證,守法經(jīng)營,全員參與各種經(jīng)營活動(dòng)中,降低能源消耗與生產(chǎn)經(jīng)營成本,并做到以預(yù)防的思想減少和消除環(huán)境污染。4.2.4管理內(nèi)容與要求4.2.4.1環(huán)境方針是公司環(huán)境管理體系總的宗旨和方向。4.2.4.2保持文件化的環(huán)境方針,使全體員工理解,傳達(dá)到所有為公司工作或代表公司工作的人員,并可為公眾所獲取。4.2.4.3保證環(huán)境方針各項(xiàng)承諾得到有效實(shí)施。4.2.4.4依據(jù)環(huán)境方針確定環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和方案。4.2.4.5管理評(píng)審會(huì)對(duì)環(huán)境方針進(jìn)行評(píng)審、修訂并通報(bào)相關(guān)信息。4.3策劃4.3.1環(huán)境因素4.3.1.1.前言環(huán)境因素識(shí)別與評(píng)價(jià)是環(huán)境管理體系建立的基礎(chǔ),是體系策劃過程式中極為重要的體系要素。4.3.1.2.管理職責(zé)4.3.1.2.1部門負(fù)責(zé)完成各自范圍的環(huán)境因素的識(shí)別與更新。4.3.1.2.2管理者代表組織制造部負(fù)責(zé)制訂環(huán)境因素的識(shí)別與評(píng)價(jià)程序,并負(fù)責(zé)環(huán)境因素的匯總和評(píng)價(jià)。4.3.1.3.管理內(nèi)容與要求4.3.1.3.1公司各部門采用統(tǒng)一的環(huán)境因素識(shí)別與評(píng)價(jià)程序進(jìn)行環(huán)境因素的識(shí)別與更新。4.3.1.3.2采取全員調(diào)查與現(xiàn)場巡查的方式識(shí)別環(huán)境因素,識(shí)別時(shí)應(yīng)覆蓋全公司和活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)中的能夠控制及能夠施加影響的環(huán)境因素,同時(shí)還應(yīng)考慮公司可能新增加的設(shè)備、工藝等產(chǎn)生的環(huán)境因素。4.3.1.3.3對(duì)識(shí)別出來的環(huán)境因素進(jìn)行評(píng)價(jià),從而找出重要環(huán)境因素。4.3.1.3.4按公司實(shí)際情況,選擇可能對(duì)其施加影響的相關(guān)方對(duì)其施加影響。4.3.1.3.5重要環(huán)境因素的控制。4.3.1.3.5.1重要環(huán)境因素的產(chǎn)生如屬于管理問題,則可經(jīng)過強(qiáng)化管理、修改程序、修改作業(yè)指導(dǎo)書等措施加以解決。4.3.1.3.5.2對(duì)其它存在的重要環(huán)境因素,用目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境管理方案進(jìn)行控制。必要時(shí)制訂相關(guān)的應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)措施進(jìn)行控制。4.3.1.3.5.3對(duì)其它潛在的重要環(huán)境因素,由制造部制定應(yīng)急與相應(yīng)程序或操作規(guī)程,并由制造部組織實(shí)施。4.3.1.3.5.4公司在建立、實(shí)施和保持環(huán)境管理體系的運(yùn)作時(shí),就對(duì)重要環(huán)境因素加以考慮。4.3.1.3.6公司應(yīng)對(duì)環(huán)境因素及重要環(huán)境因素的相關(guān)信息資料形成記錄,并必要時(shí)進(jìn)行更新,以適應(yīng)不斷變更的需要。4.3.1.4.相關(guān)文件《環(huán)境因素識(shí)別鑒定運(yùn)作程序》4.3.2法律法規(guī)和其它要求4.3.2.1前言建立并保持程序以獲取環(huán)保法律、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和其它要求,確認(rèn)適用性,并跟從其變化以及時(shí)更新。4.3.2.2管理職責(zé)4.3.2.1QA部負(fù)責(zé)制定環(huán)境法律法規(guī)識(shí)別與管理程序及負(fù)責(zé)收集、登錄、識(shí)別更新和傳達(dá)相關(guān)環(huán)境法律法規(guī)。4.3.2.2各部門負(fù)責(zé)保存法律、法規(guī)及其它要求的公司適用環(huán)境法律法規(guī)名錄并將相關(guān)要求傳達(dá)給相關(guān)人員,必要時(shí)以此名錄表查詢相應(yīng)的法律、法規(guī)及其它要求。4.3.2.3管理內(nèi)容與要求4.3.2.3.1QA部從相關(guān)政府機(jī)構(gòu)或職能部門、報(bào)刊、各種法律、標(biāo)準(zhǔn)匯編等處收集適合本公司的法律、法規(guī)及其它要求。4.3.2.3.2適用的法律法規(guī)和其它要求識(shí)別時(shí),應(yīng)考慮與公司的生產(chǎn)活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)中的環(huán)境因素,同時(shí)注意相關(guān)方的要求等方面。4.3.2.3.3QA部將經(jīng)確認(rèn)適合的法律法規(guī)及其它要求進(jìn)行登錄,并及時(shí)傳達(dá)到各部門。4.3.2.3.4QA部妥善保存法律法規(guī)及其它要求的文本和登錄表,并及時(shí)更新4.3.2.3.5各部門均可到QA部查詢法律法規(guī)及其它要求文本并將相關(guān)內(nèi)容傳達(dá)給相關(guān)人員。4.3.2.3.6QA部和制造部共同確認(rèn)這些相關(guān)的法律法規(guī)的要求是如何應(yīng)用于公司的環(huán)境因素的。4.3.2.3.7公司在建立、實(shí)施和保持環(huán)境管理體系時(shí),對(duì)這些適用的法律、法規(guī)要求和其它要求加以考慮。4.4.3QA部每半年要進(jìn)行一次法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、客戶要求及其它要求的獲取、匯總及合規(guī)性評(píng)價(jià)工作。4.3.2.4相關(guān)文件《法律法規(guī)識(shí)別鑒定運(yùn)作程序》4.3.3目標(biāo)、指標(biāo)和方案4.3.3.1.前言4.3.3.1.1目標(biāo)是環(huán)境管理體系進(jìn)行的總體文件,指標(biāo)是目標(biāo)的具體量化。目標(biāo)、指標(biāo)的完成是衡量體系有效性和持續(xù)改進(jìn)的重要因素。4.3.3.1.2環(huán)境管理方案是對(duì)應(yīng)目標(biāo)、指標(biāo)制訂的措施及計(jì)劃,是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、指標(biāo)的具體行動(dòng)方案。4.3.3.2.管理職責(zé)4.3.3.2.1管理者代表組織在公司內(nèi)部有關(guān)的職能和層次上制(修)訂環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)。4.3.3.2.2公司的環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)及方案匯總由管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.3.3.2.3各部門落實(shí)自身的環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo),必要時(shí)各部門負(fù)責(zé)制定各管理范圍內(nèi)的環(huán)境管理方案。4.3.3.2.4管理者代表負(fù)責(zé)監(jiān)控環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案的實(shí)施及完成情況。4.3.3.3.管理的內(nèi)容與要求4.3.3.3.1制定目標(biāo)、指標(biāo)的基本要求。4.3.3.3.1.1對(duì)須在的重要環(huán)境因素依據(jù)環(huán)境方針制定目標(biāo)、指標(biāo)。4.3.3.3.1.2充分考慮環(huán)境法律、法規(guī)及其它要求和公司的環(huán)境方針。4.3.3.3.1.3充分考慮實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的技術(shù)、人、財(cái)、物、資源的可行性。4.3.3.3.1.4考慮相關(guān)方的意愿。4.3.3.3.2環(huán)境管理方案的基本要求:4.3.3.3.2.1為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、指標(biāo)建立環(huán)境管理方案,確保重要環(huán)境因素受控。4.3.3.3.2.2環(huán)境管理方案要具有技術(shù)措施,而且可行。4.3.3.3.2.3對(duì)應(yīng)管理方案的每一項(xiàng)具體措施有責(zé)任部門(人),完成時(shí)間和檢查人。4.3.3.3.2.4需要協(xié)作或配合的工作有明確的配合部門(人)。4.3.3.3.2.5配套資源的合理化。4.3.3.3.3管理者代表組織編寫(修訂)公司的目標(biāo)、指標(biāo),并進(jìn)行審核。4.3.3.3.4管理者代表組織將公司的環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)下發(fā)相關(guān)部門,相關(guān)部門制定相應(yīng)的管理方案,并組織實(shí)施。4.3.3.3.5公司的目標(biāo)、指標(biāo)及方案由總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.3.3.3.3重新制訂環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)后應(yīng)及時(shí)修改環(huán)境管理方案,并重新進(jìn)行批準(zhǔn)。4.3.3.4.相關(guān)文件《環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案》《環(huán)境管理方案運(yùn)作程序》4.4實(shí)施與運(yùn)行4.4.1資源、作用、職責(zé)和權(quán)限4.4.1.1前言一個(gè)環(huán)境管理體系的成功實(shí)施,需要組織的各級(jí)人員明確并認(rèn)真執(zhí)行各自的職責(zé)和權(quán)限,有賴于組織的全體員工切實(shí)履行自已的義務(wù)。4.4.1.2管理職責(zé)4.4.1.2.1總經(jīng)理任命管理者代表,并為實(shí)施與運(yùn)行環(huán)境管理體系提供必要的資源,包括人力資源、財(cái)力資源及專項(xiàng)技術(shù)技能。4.4.1.2.2管理者代表組織策劃、建立、維護(hù)環(huán)境管理體系,并鑒督檢查各部門環(huán)境責(zé)任人的工作。4.4.1.2.3各部門按照環(huán)境管理職責(zé)要求,明確和落實(shí)各自在環(huán)境管理體系中的作用、職責(zé)和權(quán)限。4.4.1.3管理內(nèi)容與要求4.4.1.3.1公司根據(jù)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及其隸屬和相互關(guān)系,建立起環(huán)境管理體系組織結(jié)構(gòu)。4.4.1.3.2公司制訂出了公司及各部門的環(huán)境管理職責(zé),對(duì)各層次的主管領(lǐng)導(dǎo)和職能部門在環(huán)境管理體系中的作用,職能和權(quán)限進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定。4.4.1.3.3為有效地實(shí)現(xiàn)公司的環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo),公司經(jīng)過制訂和貫徹一系列管理程序,確保適當(dāng)?shù)娜肆Α⒇?cái)力和物力的配置到位。4.4.1.4各部門職責(zé)與權(quán)限總經(jīng)理公司所有環(huán)境推動(dòng)活動(dòng)之最高負(fù)責(zé)人,主持制(修)訂、批準(zhǔn)環(huán)境方針;任命管理者代表;監(jiān)控公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作,為實(shí)施及控制環(huán)境管理體系提供所需要的資源,確保環(huán)境管理體系持續(xù)適用性、充分性和有效性;確保公司在環(huán)境法律、法規(guī)最低要求范圍內(nèi)運(yùn)作,持續(xù)改進(jìn)公司活動(dòng)、服務(wù)與產(chǎn)品的環(huán)境績效;審核批準(zhǔn)環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案;主持管理評(píng)審。管理者代表:組織建立及維持環(huán)境管理體系,批準(zhǔn)每年度的內(nèi)部審核,并組織管理評(píng)審,以確保體系持續(xù)運(yùn)作;向總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人境管理體系的運(yùn)行狀況;控制發(fā)行及修訂環(huán)境手冊(cè)與運(yùn)作程序,確保所有環(huán)境體系文件與記錄滿足體系要求;確保環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案及糾正與預(yù)防措施的有效實(shí)施;確保公司整體活動(dòng)符合環(huán)境管理體系的要求;環(huán)境相關(guān)法規(guī)審核;負(fù)責(zé)內(nèi)審員任務(wù)指派及內(nèi)審結(jié)果審核。文件管制、收發(fā)、打字及記錄管理。確保全部環(huán)境因素均經(jīng)識(shí)別、評(píng)審并登錄在案及重要環(huán)境因素的評(píng)價(jià)。制造部:確保與環(huán)境相關(guān)的所有生產(chǎn)工序都受到監(jiān)控。評(píng)估生產(chǎn)技術(shù)能力及工藝方法,提供新技術(shù)與當(dāng)前技術(shù)革新資料,以提高制造過程中的效率與合理性,并改進(jìn)環(huán)境績效,使之與公司目標(biāo)保持一致;保各車間、班組制定相應(yīng)的應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)措施,對(duì)公司發(fā)生的異常和緊急情況進(jìn)行管理。負(fù)責(zé)本部門固體廢物實(shí)施分類管理及化學(xué)危險(xiǎn)品管理與應(yīng)急措施,確?;顒?dòng)符合環(huán)境管理體系要求。全廠儀表之操作及維護(hù)、訓(xùn)練及保養(yǎng),配用電設(shè)備之維護(hù)、保養(yǎng)、檢修。有關(guān)機(jī)械設(shè)備之保養(yǎng)、維護(hù)及公害防治設(shè)備之操作管理及改進(jìn)。機(jī)械故障因素之分析、排除、改進(jìn)之建議及修護(hù)、記錄之管理。有關(guān)機(jī)械設(shè)備及工具、器具之保養(yǎng)、維護(hù)。監(jiān)控公司用電及廢水、廢氣、噪聲等污染物排放。負(fù)責(zé)”三廢”的監(jiān)測(cè),進(jìn)行環(huán)境監(jiān)督與檢查,確保符合法律或公司要求;確保本部門的活動(dòng)符合環(huán)境管理體系要求。負(fù)責(zé)化學(xué)品及危險(xiǎn)化學(xué)品管理,確保正確儲(chǔ)存與處理庫存危險(xiǎn)品。制定化學(xué)品的物料安全數(shù)據(jù)表(MSDS)。確保在庫化學(xué)品能夠得到有效的控制,對(duì)化學(xué)品的消耗進(jìn)行匯總分析。物料、副原燃料之存量管制及倉儲(chǔ)管理。負(fù)責(zé)本車間固體廢物實(shí)施分類管理及化學(xué)危險(xiǎn)品管理與應(yīng)急措施,確保活動(dòng)符合環(huán)境管理體系要求。確保本部門的活動(dòng)符合環(huán)境管理體系要求。負(fù)責(zé)固體廢物實(shí)施分類管理,確?;顒?dòng)符合環(huán)境管理體系要求。品質(zhì)部負(fù)責(zé)對(duì)公司來料、制程及成品的檢驗(yàn)分析工作。確保不良品處理符合環(huán)境要求。負(fù)責(zé)協(xié)助公司進(jìn)行環(huán)境管理工作的監(jiān)督工作。負(fù)責(zé)相關(guān)環(huán)保計(jì)量儀器的外校工作。確保本部門的活動(dòng)符合環(huán)境管理體系要求。采購部物料供應(yīng)、資料之統(tǒng)計(jì)、分析與報(bào)表編制。器材、物料及副原料之采購。有關(guān)采購物品之市場調(diào)查及替代品之建議。采購合同之簽訂及違約案件處理。進(jìn)行供應(yīng)商監(jiān)查,評(píng)估其環(huán)境績效,并根據(jù)公司實(shí)際情況對(duì)其施加影響,提高其環(huán)境意識(shí),促進(jìn)環(huán)境保護(hù);確保本部門的活動(dòng)符合環(huán)境管理體系要求。確保運(yùn)輸方執(zhí)行有關(guān)環(huán)保規(guī)定。市場部國內(nèi)、外市場商情收集,客戶調(diào)查,銷售計(jì)劃及產(chǎn)品售價(jià)之?dāng)M定與執(zhí)行。成品之倉儲(chǔ)管理、成品進(jìn)出倉之統(tǒng)計(jì)及報(bào)告編制。產(chǎn)品、來料、器材等之卸運(yùn)執(zhí)行與檢討。產(chǎn)品銷售合同、宣傳、廣告業(yè)務(wù)執(zhí)行及違約案件之處理??蛻羯暝V案件之會(huì)同處理。確保本部門活動(dòng)符合環(huán)境管理體系要求。負(fù)責(zé)向管理者代表告之來自顧客方面的環(huán)境要求。人事行政部監(jiān)控工場辦公用紙及固體廢物管理,并對(duì)危險(xiǎn)廢物處理情況進(jìn)行調(diào)查、跟蹤;推廣宣傳環(huán)境管理,提高廠內(nèi)、外的環(huán)境保護(hù)意識(shí);公司培訓(xùn)的策劃及組織實(shí)施。確保公司活動(dòng)符合中國環(huán)境法律法規(guī)與環(huán)境管理體系要求。組織及推動(dòng)公司內(nèi)部環(huán)境信息交流,并負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門、政府機(jī)關(guān)進(jìn)行環(huán)境技術(shù)管理等方面的信息交流。協(xié)助管理者代表提供有關(guān)環(huán)境管理技術(shù)、法規(guī)的支援。與外聯(lián)系、處理外部環(huán)境投訴方面的問題,促進(jìn)及推動(dòng)公司內(nèi)部之間的環(huán)境信息交流。水源及各種用水管理。督導(dǎo)各單位之環(huán)境衛(wèi)生及公害防治。負(fù)責(zé)處理不符合環(huán)境要求方面的問題,并確保糾正措施的有效實(shí)施;評(píng)估分析不良情況,并提出相關(guān)預(yù)防措施;組織編制、職位、人事規(guī)章、制度之研擬、規(guī)劃。人力計(jì)劃、甄選、社保及人事資料,人員考勤。增進(jìn)勞資關(guān)系及勞資問題之處理。全公司環(huán)境法律法規(guī)的收集。確保環(huán)境改進(jìn)時(shí)的財(cái)務(wù)保證。確保本部門活動(dòng)符合環(huán)境管理體系要求。財(cái)務(wù)確保環(huán)境改進(jìn)時(shí)的財(cái)務(wù)保證。確保本部門活動(dòng)符合環(huán)境管理體系要求。4.4.2能力、培訓(xùn)和意識(shí)4.4.2.1前言培訓(xùn)是提高全員環(huán)境意識(shí),增加員工環(huán)境知識(shí)、專業(yè)技術(shù)和技能,保障環(huán)境管理體系成功運(yùn)行的重要手段。為此,公司制訂了環(huán)境培訓(xùn)程序,便處于環(huán)境管理體系內(nèi)每個(gè)有關(guān)職能與層次的人員,都具備適當(dāng)?shù)沫h(huán)境培訓(xùn)教育機(jī)會(huì),特別對(duì)可能產(chǎn)生重大環(huán)境影響的所有人員,均要進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)以勝任所擔(dān)負(fù)的工作。4.4.2.2管理職責(zé)4.4.2.2.1人事行政部負(fù)責(zé)人力資源管理。4.4.2.2.2人事行政部負(fù)責(zé)制訂員工培訓(xùn)的計(jì)劃和培訓(xùn)總要求,并組織實(shí)施計(jì)劃。4.4.2.2.3各部門組織實(shí)施相應(yīng)培訓(xùn)計(jì)劃。4.4.2.3管理內(nèi)容與要求4.4.2.3.1人事行政部根據(jù)環(huán)境方針及各類人員的工作性質(zhì)、工作內(nèi)容和目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案的內(nèi)容確定各類人員的培訓(xùn)總要求及相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容。4.4.2.3.2各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、工程技術(shù)人員、管理人員、操作人員等所有從事對(duì)環(huán)境有影響的工作人員,均按要求接受有組織有系統(tǒng)的培訓(xùn)教育。4.4.2.3.3在對(duì)各相關(guān)人員培訓(xùn)后,應(yīng)讓她們意到:a.運(yùn)作時(shí)符合環(huán)境方針與程序和符合環(huán)境管理體系要求的重要性;b.工作中的重要環(huán)境因素在實(shí)際或潛在的環(huán)境影響,以及個(gè)人工作的改進(jìn)所能帶來的環(huán)境效益;c.在實(shí)現(xiàn)與環(huán)境管理體系要求符合性方面的作用和職責(zé);d.在偏離規(guī)定的運(yùn)行程序的潛在后果。4.4.2.4相關(guān)文件《教育培訓(xùn)實(shí)施運(yùn)作程序》4.4.3信息交流4.4.3.1前言環(huán)境信息能有序流動(dòng),并得到及時(shí)反饋處理,是管理環(huán)境體系有效運(yùn)行的重要標(biāo)志。4.4.3.2管理職責(zé)4.4.3.2.1人事行政部負(fù)責(zé)制訂信息交流運(yùn)作程序,并負(fù)責(zé)內(nèi)外部環(huán)境信息的交流和管理。4.4.3.2.2人事行政部負(fù)責(zé)相關(guān)方環(huán)境信息的交流和管理。4.4.3.2.3制造部負(fù)責(zé)內(nèi)部及外部政策性環(huán)境信息、技術(shù)和管理環(huán)境信息的交流管理。4.4.3.2.4各部門負(fù)責(zé)相應(yīng)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的信息的交流,并配合人事行政部和制造部做好信息交流工作。4.4.3.3管理內(nèi)容與要求4.4.3.3.1外部環(huán)境信息溝通外部環(huán)境信息分為政策性環(huán)境信息、技術(shù)和管理環(huán)境信息、相關(guān)方環(huán)境信息三種。4.4.3.3.2內(nèi)部環(huán)境信息溝通內(nèi)部環(huán)境信息分為正常環(huán)境信息和不符合環(huán)境信息,在公司范圍內(nèi)經(jīng)過電話、書面等形式相互傳遞。4.4.3.3.3相關(guān)方要求提供公司信息時(shí),只要不是機(jī)密,應(yīng)及時(shí)提供。4.4.3.3.4當(dāng)相關(guān)的重要環(huán)境因素信息需要與外界發(fā)生交流時(shí),行政或制造部就用信息交流表的形式進(jìn)行與相關(guān)方進(jìn)行交流,并保留相關(guān)的記錄信息。4.4.3.4相關(guān)文件《信息交流運(yùn)作程序》4.4.4文件4.4.4.1前言環(huán)境管理體系文件是描述環(huán)境管理體系的一套文件。4.4.4.2管理職責(zé)4.4.4.2.1管理者代表組織編寫環(huán)境手冊(cè)。4.4.4.2.2各部門負(fù)責(zé)編寫相關(guān)的程序及作業(yè)指導(dǎo),并作相應(yīng)的記錄。4.4.4.3管理內(nèi)容與要求4.4.4.3.1公司環(huán)境管理體系文件包括:a.環(huán)境手冊(cè)(包括環(huán)境方針、目標(biāo)和指標(biāo))b.環(huán)境管理程序c.環(huán)境作業(yè)指導(dǎo)書d.相關(guān)的記錄表格資料e.相關(guān)的外部文件4.4.4.3.2環(huán)境手冊(cè)是對(duì)環(huán)境管理體系要素及其相互關(guān)系的描述。4.4.4.3.3環(huán)境管理程序是環(huán)境手冊(cè)的支持性文件,它對(duì)ISO14001標(biāo)準(zhǔn)中的全部要素所涉及的環(huán)境活動(dòng)做出規(guī)定,規(guī)定活動(dòng)的內(nèi)容、要求、方法職責(zé)及相互關(guān)系,使活動(dòng)處于受控制狀態(tài)。4.4.4.3.4環(huán)境作業(yè)指導(dǎo)書是環(huán)境管理程序的支持性文件。4.4.4.3.5相關(guān)的記錄表格資料是環(huán)境管理體系運(yùn)行結(jié)果的情況記載。4.4.4.4相關(guān)文件《文件控制運(yùn)作程序》4.4.5文件控制4.4.5.1前言要使環(huán)境活動(dòng)處于受控狀態(tài)必須對(duì)環(huán)境管理體系相關(guān)文件進(jìn)行控制,確認(rèn)有關(guān)場所所使用的文件都是有效版本,滿足實(shí)施環(huán)境管理體系的需要。4.4.5.2管理職責(zé)4.4.5.2.1管理者代表負(fù)責(zé)制定程序以控制體系文件。4.4.5.2.2管理者代表負(fù)責(zé)公司環(huán)境管理體系相關(guān)文件的策劃,組織各部門制訂(修改)環(huán)境管理體系相關(guān)文件。4.4.5.2.3人事行政部歸檔管理本公司環(huán)境管理體系的相關(guān)文件。4.4.5.3管理內(nèi)容與要求4.4.5.3.1受控的環(huán)境管理體系文件有:a.環(huán)境手冊(cè)(包括環(huán)境方針、目標(biāo)和指標(biāo))b.環(huán)境管理程序文件c.環(huán)境管理作業(yè)指導(dǎo)書d.環(huán)境記錄(表格)e.相關(guān)的外部文件4.4.5.3.2從文件的編寫、審批、發(fā)放、更改、換版與作廢、標(biāo)識(shí)等方面對(duì)環(huán)境管體系文件進(jìn)行控制。4.4.5.4相關(guān)文件《文件控制運(yùn)作程序》4.4.6運(yùn)行控制4.4.6.1前言組織與實(shí)施其環(huán)境方針、完成目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案須建立一系列程序以控制產(chǎn)品、活動(dòng)及服務(wù),以達(dá)到改進(jìn)組織環(huán)境績效的目的。4.4.6.2管理職責(zé)4.4.6.2.1制造部負(fù)責(zé)制定程序。4.4.6.2.2制造部負(fù)責(zé)對(duì)各部門的運(yùn)行控制進(jìn)行總體指導(dǎo)、檢查。4.4.6.2.3各部門負(fù)責(zé)各自部門內(nèi)部的運(yùn)行策劃及控制。4.4.6.3管理內(nèi)容與要求4.4.6.3.1公司根據(jù)所確定的重要環(huán)境因素,制定一系列程序,對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)控制,考慮到其它活動(dòng)對(duì)環(huán)境造成一定的影響,因此在其它活動(dòng)的程序中也適當(dāng)增加環(huán)境管理內(nèi)容,從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、運(yùn)輸一直到產(chǎn)品售后服務(wù)的維修及資源的利用等全方位控制。同時(shí),對(duì)所能施加影響的相關(guān)方提出了有關(guān)的環(huán)境要求。4.4.6.3.2推行清潔生產(chǎn),經(jīng)過對(duì)工藝設(shè)計(jì)的審查,貫徹工藝文件及工藝改革等手段實(shí)現(xiàn)資源的合理利用及減少污染物的產(chǎn)生。4.4.6.3.3對(duì)產(chǎn)生的污染物,包括廢水、廢氣、噪聲、廢油以及固體廢物進(jìn)行控制和治理,使污染物的排放符合有關(guān)排放標(biāo)準(zhǔn)的要求,在產(chǎn)生(或可能產(chǎn)生)重要環(huán)境因素的工序、崗位將所要控制的操作編入作業(yè)指導(dǎo)書中,貫徹這些操作規(guī)程以及定期和不定期對(duì)貫徹情況進(jìn)行檢查。4.4.6.3.4對(duì)能源進(jìn)行計(jì)劃管理,控制能源的使用。并制定節(jié)能計(jì)劃,逐步減少單個(gè)產(chǎn)品的耗能量。4.4.6.3.5在進(jìn)行基本建設(shè)項(xiàng)目和技術(shù)改造,設(shè)備更新等工程項(xiàng)目時(shí),在可行性研究階段對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行環(huán)境與評(píng)價(jià),并制訂措施以保證對(duì)環(huán)境的不利影響減少到符合要求的程度,同時(shí)確保這些措施與主體項(xiàng)目同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)驗(yàn)收投產(chǎn)。4.4.6.3.6對(duì)化學(xué)物資的儲(chǔ)存、運(yùn)輸進(jìn)行控制,以避免化學(xué)物資泄漏對(duì)水體土壤產(chǎn)生影響。4.4.6.3.7從員工日常工作的細(xì)節(jié)上著手,確定辦公用水、用電、用紙的規(guī)定在節(jié)約紙張和資源的同時(shí),培養(yǎng)員工勤儉節(jié)約的習(xí)慣,提高員工珍惜資源,保護(hù)環(huán)境的意識(shí)。4.4.6.3.8按公司的實(shí)際情況,選擇可能對(duì)其施加影響的供方、工程合同方、廢物收購(取)方對(duì)其施加影響。4.4.6.4相關(guān)文件《運(yùn)行控制運(yùn)作程序》《監(jiān)測(cè)與測(cè)量運(yùn)作程序》4.4.7應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)4.4.7.1前言應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)是對(duì)可能產(chǎn)生的環(huán)境事故或緊急情況的預(yù)防與處理,以預(yù)防和減少可能造成的環(huán)境影響。4.4.7.2管理職責(zé)4.4.7.2.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)中必須的資源配置。4.4.7.2.2制造部負(fù)責(zé)制定公司的應(yīng)急準(zhǔn)備措施程序。4.4.7.2.3各部門負(fù)責(zé)對(duì)潛在的事故或緊急情況進(jìn)行預(yù)防控制,并制定潛在的重要環(huán)境因素應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)措施。4.4.7.3管理內(nèi)容與要求4.4.7.3.1公司應(yīng)根據(jù)環(huán)境因素確定潛在事故和緊急情況。4.4.7.3.2對(duì)潛在事故,由其所在部門制定預(yù)防措施及應(yīng)急措施,以控制潛在的重要環(huán)境因素。4.4.7.3.3責(zé)任單位對(duì)潛在事故或緊急情況發(fā)生時(shí)能快速作出反應(yīng),并預(yù)防或減少隨之產(chǎn)生的有害環(huán)境影響。4.4.7.3.4在事故或緊急情況發(fā)生處理完畢后,按本手冊(cè)的控制要求對(duì)應(yīng)急程序和措施進(jìn)行評(píng)審或修訂。4.4.7.3.5公司應(yīng)定期評(píng)審其應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)程序的適用性。4.4.7.3.6公司定期進(jìn)行消防演習(xí)和組織相關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)急準(zhǔn)備與相應(yīng)的培訓(xùn)。4.4.7.4相關(guān)文件《應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)運(yùn)作程序》4.5檢查4.5.1監(jiān)測(cè)與測(cè)量4.5.1.1前言監(jiān)測(cè)與測(cè)量是體系運(yùn)行與控制的一關(guān)健性的檢驗(yàn)手段。4.5.1.2管理職責(zé)4.5.1.2.1制造部負(fù)責(zé)環(huán)保法律、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況,目標(biāo)、指標(biāo)完成情況和運(yùn)行控制程序?qū)嵤┣闆r的監(jiān)控及委托權(quán)威機(jī)構(gòu)例行環(huán)境監(jiān)測(cè)工作。4.5.1.2.2制造部負(fù)責(zé)制定程序及污染物控制、節(jié)能降耗等參數(shù)的監(jiān)測(cè)。4.5.1.2.3相關(guān)部門負(fù)責(zé)或協(xié)助監(jiān)控與測(cè)量。4.5.1.3管理內(nèi)容與要求4.5.1.3.1監(jiān)測(cè)項(xiàng)目的設(shè)置應(yīng)根據(jù)環(huán)保法律、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合實(shí)際情況而確定。4.5.1.3.2定期評(píng)價(jià)監(jiān)測(cè)結(jié)果,以驗(yàn)證其與環(huán)保法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的符合性。4.5.1.3.3監(jiān)控與測(cè)量結(jié)果超過了預(yù)定參數(shù)和要求時(shí),應(yīng)重新測(cè)量一次,若仍超過預(yù)定參數(shù),應(yīng)進(jìn)行改進(jìn)行動(dòng)并作出報(bào)告,報(bào)送相關(guān)部門,以便及時(shí)研究采取必要的措施。4.5.1.3.4公司的監(jiān)測(cè)與測(cè)量從監(jiān)測(cè)、監(jiān)控、監(jiān)督三個(gè)方面工作。4.5.1.3.4.1監(jiān)測(cè)對(duì)廢水、煙氣、噪聲三類污染源進(jìn)行監(jiān)測(cè)。4.5.1.3.4.2監(jiān)控對(duì)污染源進(jìn)行現(xiàn)場的定性檢查,主要是化學(xué)危險(xiǎn)品、油品、固廢三類污染源,監(jiān)控還包括對(duì)環(huán)保設(shè)備、設(shè)施及重要環(huán)境因素受控情況的監(jiān)控。4.5.1.3.4.3監(jiān)督對(duì)目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案的完成情況,法律法規(guī)的符合情況和運(yùn)行控制程序?qū)嵤┣闆r實(shí)施監(jiān)督。4.5.1.4相關(guān)文件《監(jiān)測(cè)與測(cè)量運(yùn)作程序》4.5.2合規(guī)性評(píng)價(jià)4.5.2.1前言合規(guī)性評(píng)價(jià)是公司證實(shí)持續(xù)地滿足適用的環(huán)境法律、法規(guī)、客戶環(huán)保要求和其它要求的有效方法。4.5.2.2管理職責(zé)人事行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司適用的環(huán)保法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、客戶要求和其它要求定期進(jìn)行合規(guī)性評(píng)價(jià)。4.5.2.3管理內(nèi)容與要求4.5.2.3.1公司應(yīng)建立持續(xù)地進(jìn)行合規(guī)性評(píng)價(jià)的制度以證實(shí)符合相關(guān)環(huán)境法律、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的承諾。4.5.2.3.2定期合規(guī)性評(píng)價(jià)不但要包括適用的環(huán)保法律法規(guī),還包括客戶環(huán)保要求、公司與相關(guān)方簽署的環(huán)保要求及其它要求。4.5.2.3.3合規(guī)性評(píng)價(jià)應(yīng)針對(duì)最新的適用環(huán)保法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、客戶要求及其它要求,評(píng)價(jià)公司及其各部門的活動(dòng)、產(chǎn)品、服務(wù)是否符合,要求考慮公司過去、現(xiàn)在、將來三種時(shí)態(tài),正常、異常、緊急三種狀態(tài)和水、氣、固廢、噪聲、土地、資源和能源、社區(qū)及其它七個(gè)方面的影響。4.5.2.3.4應(yīng)保持合規(guī)性評(píng)價(jià)的記錄。4.5.2.4相關(guān)文件《法律法規(guī)識(shí)別鑒定運(yùn)作程序》《監(jiān)視與測(cè)量運(yùn)作程序》4.5.3不符合,糾正措施和預(yù)防措施4.5.3.1前言當(dāng)體系運(yùn)行和控制出現(xiàn)與規(guī)定的要求不符合或潛在的不符合時(shí),須制定糾正措施和預(yù)防措施,以減少和消除由于不符合所產(chǎn)生的環(huán)境影響。4.5.3.2管理職責(zé)4.5.3.2.1人事行政部負(fù)責(zé)制定程序及不符合糾正措施和預(yù)防措施的檢查與跟蹤驗(yàn)證。4.5.3.2.2被查出不符合項(xiàng)的部門負(fù)責(zé)制定并實(shí)施糾正措施和預(yù)防措施。4.5.3.3管理內(nèi)容與要求4.5.3.3.1經(jīng)過日常監(jiān)控、內(nèi)審和管理評(píng)審工作確定不符合的內(nèi)容,并分析確定產(chǎn)生不符合的主要原因。4.5.3.3.2經(jīng)過監(jiān)控、檢查等發(fā)現(xiàn)潛在不符合,并人分析確定產(chǎn)生潛在不符合的主要原因。4.5.3.3.2相關(guān)部門對(duì)不符合或潛在不符合要及時(shí)采取糾正措施或預(yù)防措施,以防止同類不符合的重復(fù)發(fā)生或消除潛在的不符合現(xiàn)象。4.5.3.3.3人事行政部對(duì)糾正措施和預(yù)防措施的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤以確保其有效性。4.5.3.3.4人事行政部和制造部共同配合提供環(huán)境改進(jìn)技術(shù)支援。4.5.3.4相關(guān)文件《糾正與預(yù)防措施運(yùn)作程序》4.5.4記錄4.5.4.1前言環(huán)境記錄是為已建立與運(yùn)作的環(huán)境管理體系和環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)管理方案完成情況提供客觀證據(jù),以證明本公司環(huán)境管理體系過行的有效性。4.5.4.2管理職責(zé)4.5.4.2.1人事行政部負(fù)責(zé)制定程序,以確保記錄符合要求。4.5.4.2.2環(huán)境管理體系的記錄由各部門負(fù)責(zé)管理歸檔,各部門按程序規(guī)定期限保存相應(yīng)的記錄。4.5.4.3管理內(nèi)容與要求4.5.4.3.1環(huán)境記錄應(yīng)明確編碼標(biāo)識(shí),具備對(duì)相關(guān)活動(dòng)產(chǎn)品或服務(wù)的可追溯性。4.5.4.3.2環(huán)境記錄應(yīng)字跡清晰填
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