招投標(biāo)專員的崗位職責(zé)與招投標(biāo)檔案管理制度

第第19頁招投標(biāo)專員的崗位職責(zé)與招投標(biāo)檔案治理制度招投標(biāo)專員的崗位職責(zé)與招投標(biāo)檔案治理制度招投標(biāo)專員的崗位職責(zé)招投標(biāo)專員的崗位職責(zé)負(fù)責(zé)對工程工程投標(biāo)前的考察工作;負(fù)責(zé)招標(biāo)信息收集、工程報名、招標(biāo)文件購置、開標(biāo)等工作;負(fù)責(zé) 工程投標(biāo)工作:編制商務(wù)通用資料技術(shù)標(biāo)工程報價;負(fù)責(zé)供給相關(guān)數(shù)據(jù)，幫助總經(jīng)理作出最終投標(biāo)策略;負(fù)責(zé)準(zhǔn)時更商務(wù)通用資料，補充更技術(shù)標(biāo)內(nèi)容;幫助公司投標(biāo)保證金及比選保證金的回收工作;負(fù)責(zé)做好部門各種報告、文件的打印、復(fù)印工作;負(fù)責(zé)對其他監(jiān)理公司投標(biāo)相關(guān)事宜的溝通及合作工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;招投標(biāo)專員崗位職責(zé)(二)1、執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)對工程招標(biāo)工作 打算和交給的工作任務(wù)。2、準(zhǔn)時收集各地的招標(biāo)信息，確保第一時間把握最的信息。3、確定投標(biāo)工程后進(jìn)展工程的報名、購置標(biāo)書等相關(guān)工作。4、依據(jù)招標(biāo)文件編制標(biāo)書，整理相關(guān)資料，協(xié)作預(yù)算人員進(jìn)展報價局部的編制填寫，技術(shù)局部協(xié)作工程經(jīng)理及技術(shù)人員進(jìn)展施工 設(shè)計的編制及各種保障制度的編寫。5、負(fù)責(zé)標(biāo)書的裝訂，密封及光盤的制作。6、工程中標(biāo)后，準(zhǔn)時將中標(biāo)工程相關(guān)資料同相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)展交底。7、工程招標(biāo)工作完成后，負(fù)責(zé)辦理招標(biāo)投標(biāo)活動狀況，分析，準(zhǔn)時將該工程有關(guān)的資料文件文本整理文歸檔。第第29頁招投標(biāo)專員崗位職責(zé)(三)1、招投標(biāo)信息的收集，投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作;2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;3、幫助銷售部門做好工程的投標(biāo)預(yù)備工作，確定工程工期、質(zhì)量、造價等相關(guān)事宜;4、處理投標(biāo)過程中的定額單價、總價計算問題并準(zhǔn)時匯報上級領(lǐng)導(dǎo)，確保報價準(zhǔn)確、合理、具競爭性;5、負(fù)責(zé)與工程負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門樂觀協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題，確保投標(biāo)文件按時投遞;6、把握政府有關(guān)治理規(guī)定、招投標(biāo)政策方面、價格政策和造價治理方面的進(jìn)展動態(tài)〔范本〕;與相關(guān)政府部門、業(yè)務(wù)機構(gòu)及同行保持公共關(guān)系，維持和提高在行業(yè)中地位與影響;7、開展市場調(diào)查和爭論，進(jìn)展技術(shù)經(jīng)濟分析，收集各類材料與工程造價信息、供給商狀況，堅持?jǐn)?shù)據(jù)庫維護(hù)和信息資料積存;招投標(biāo)專員崗位職責(zé)(四)1、跟進(jìn)工程招標(biāo)投標(biāo)具體流程、進(jìn)度及招標(biāo)投標(biāo)時間等關(guān)鍵節(jié)點狀況;2、匯總收集工程招標(biāo)投標(biāo)所需要公司資料、商務(wù)資料等;3、按招標(biāo)文件進(jìn)展投標(biāo)文件的匯總、制作、排版、核對、裝訂等工作;4、負(fù)責(zé)工程投標(biāo)工作(商務(wù)標(biāo))，主持對招標(biāo)文件及投標(biāo)文件評審，并做好投標(biāo)工作。招投標(biāo)專員崗位職責(zé)(五)1、對本部門員工日常工作進(jìn)展安排，并對部門員工進(jìn)展指導(dǎo)，監(jiān)視工作完成狀況，并準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作狀況，妥當(dāng)處理各類并準(zhǔn)時進(jìn)展通報。2、協(xié)調(diào)處理工程上與各部門之間的工作聯(lián)系。3、負(fù)責(zé)商務(wù)檔案的治理工作。4、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。招投標(biāo)檔案治理制度招投標(biāo)檔案治理制度1、文書立卷每年初 部門或業(yè)務(wù)部門首先要制訂出當(dāng)年可能形成文件的案卷類目，依據(jù)案卷類目做好尋常的文件收集、分類工作。在文件收集齊全的根底上，將文件按以下特征逐項分開。①分年度。將文件按其形成的年度分開。②分級別。將文件按其作者之間的關(guān)系分成上級、同級、下級。對相互聯(lián)系嚴(yán)密的文件，如上級的批復(fù)、下級 請示應(yīng)放在一起。③分機構(gòu)。將文件按其產(chǎn)生或承辦部門分開。④分問題。將文件按其內(nèi)容所反映的問題分開。⑤分期限。依據(jù)，將文件按不同的保管期限分開。在文書分類的根底上，依據(jù)實際狀況，靈敏運用文件各特征(問題、作者、時間、地區(qū)、文件名稱、文件往來機關(guān))，分別組合成假設(shè)干個案卷。擬寫案卷標(biāo)題，簡明、精準(zhǔn)地反映卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷填寫卷內(nèi)文件名目和備考表;撤除檔案文件上的金屬物，裝訂案卷;填寫案卷封面，包括案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件的起止年月、頁數(shù)、件數(shù)、保管期限、案卷編號等。2、檔案治理學(xué)習(xí)和把握檔案保護(hù)技術(shù)。庫房要有防高溫、防潮、防盜、防光、防塵等安全設(shè)施，避開灰塵、有害氣體、微生查看更多...文檔治理制度1、負(fù)責(zé)收發(fā)、保管監(jiān)理工作中的往來文件、通知、報告，整理睬議記錄;2、收集所監(jiān)理工程的技術(shù)資料，并按要求分類、編號、登記、保管;3、負(fù)責(zé)接收業(yè)主供給的圖紙、資料，并準(zhǔn)時發(fā)給各專業(yè)監(jiān)理工程師;4、工程竣工后，做好工程監(jiān)理檔案資料的整理、歸檔工作;5、認(rèn)真做好計算機操作、文印及信息傳遞工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。查看更多...檔案室治理制度總則:1、1公司的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司建設(shè)和進(jìn)展中的作用，更好地為公司各生產(chǎn)技術(shù)部門效勞。特制訂本治理制度。1、2圖書等。1、3技術(shù)業(yè)務(wù)治理工作中，保證其技術(shù)文件材料的積存，到達(dá)收集齊全、展。1、4導(dǎo)下，集中統(tǒng)一治理全公司的生產(chǎn)、開發(fā)、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)系統(tǒng)、安全和有效利用。22、1每一個技術(shù)工程完成或告一段落后，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，并按公司形成技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位(卷、代、冊、盒)，由技術(shù)主管 后準(zhǔn)時向公司綜合檔案室移交歸檔。查看更多...財務(wù)檔案治理制度第一章總則為了加強會計檔案治理，保證會計檔案的安全、完整、準(zhǔn)時，依據(jù)和及財政部的規(guī)定，結(jié)合本公司實際狀況，制定本方法。其次章會計檔案治理部門1指定專人負(fù)責(zé)在特地地點保管。保管地點應(yīng)具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。2、財務(wù)部門及公司內(nèi)部有關(guān)的分公司、子公司，必需建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等治理制度，保證會計檔案妥當(dāng)保管、有序存放、便利查閱、嚴(yán)防毀損、散失和 。第三章會計檔案歸檔的范圍1、會計憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款(借款)對賬單及余額調(diào)整表等。年度終了都必需依據(jù)規(guī)定歸檔。2、會計賬簿。包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、各種關(guān)心登記簿等。3、財務(wù)報告。包括規(guī)定和主管部門臨時通知編報的主要財務(wù)指標(biāo)快報，月、季、年度會計報表，報表附注及財務(wù)狀況說明書。上級主管部門對報告的批復(fù)及社會審計的審計報告。4、其它會計核算資料。凡與會計核算嚴(yán)密相關(guān)的，由會計部門負(fù)責(zé)辦查看更多...洗衣房治理制度，確保洗滌質(zhì)量，做到讓員工放心，特定此制度。1。洗衣房工作人員洗滌衣物時，嚴(yán)禁在洗衣房內(nèi)嘻笑、打鬧，切實留意安全，防觸電、防意外事故，覺察擔(dān)憂全因素準(zhǔn)時上報，妥當(dāng)處理。2人檢查衣物中有無錢物夾帶。3。待人禮貌和氣，效勞主動熱忱，不準(zhǔn)與員工吵架，不準(zhǔn)隱瞞事故及個人過失。5。洗衣房工作人員要時刻樹立以員工為本的理念，樂觀努力做好工作，不斷提高效勞質(zhì)量，創(chuàng)優(yōu)質(zhì)效勞。67。洗衣房內(nèi)機器、用具必需保持整齊干凈，衛(wèi)生合格，每周給洗衣機消毒一次，每天清掃好衛(wèi)生并保持地面衛(wèi)生，做到室內(nèi)干凈、干凈，無異味。8進(jìn)展操作。9。工作人員不得在洗衣房內(nèi)擅自使用其它電器，如覺察將賜予批判教育，嚴(yán)峻者賜予清退處理。10記表，并在衣物上寫上名字。11對員工要明禮誠信，按時按質(zhì)完成工作。12。無關(guān)人員不得進(jìn)查看更多...物業(yè)檔案治理制度1理主管)負(fù)責(zé)監(jiān)視保管，由文員專職文件存檔、注記工作。2、有關(guān)物業(yè)治理公司驗收檔案、圖則、業(yè)主及住戶資料、治理制度、合約及附件設(shè)備設(shè)施及保養(yǎng)制度、財務(wù)報告、員工人事資料等3、物業(yè)治理公司檔案資料必需按公司規(guī)定要求存檔，做到圖有袋、文有夾，報告類文件編名目索引，檔案類文件有存檔文件清單及編號名目。45、物業(yè)治理公司檔案在歷任主管調(diào)職、任職時應(yīng)向公司或接任者辦理移交手