技改辦職能說(shuō)明書

年4月19日技改辦職能說(shuō)明書文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。技改辦部門職能標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明書部門名稱技改辦直接上級(jí)副總工文件編號(hào)文件名稱技改辦部門職能標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明書版本頁(yè)數(shù)3部門基本編制編號(hào)崗位名稱人數(shù)崗位核心價(jià)值1技改辦部長(zhǎng)1負(fù)責(zé)帶領(lǐng)技改辦對(duì)集團(tuán)下屬各礦所有基建及技改工程實(shí)行全過(guò)程監(jiān)督管理和服務(wù)指導(dǎo)工作，確保所有工程保質(zhì)保量按時(shí)完成，與生產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行合理銜接；2土建主任工程師1負(fù)責(zé)基建及技改工程土建方面的質(zhì)量、進(jìn)度驗(yàn)收并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督檢查和服務(wù)指導(dǎo)，及工程的簽證和變更進(jìn)行審核，確保土建工程順利保質(zhì)保量按時(shí)完成；3礦建主任工程師1負(fù)責(zé)基建及技改工程礦建方面的質(zhì)量、進(jìn)度驗(yàn)收并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督檢查和服務(wù)指導(dǎo)，及工程的簽證和變更進(jìn)行審核，確保土建工程順利保質(zhì)保量按時(shí)完成；4機(jī)電安裝主任工程師1負(fù)責(zé)基建及技改工程機(jī)電安裝方面的質(zhì)量、進(jìn)度驗(yàn)收并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督檢查和服務(wù)指導(dǎo)，及工程的簽證和變更進(jìn)行審核，確保機(jī)電安裝工程順利保質(zhì)保量按時(shí)完成；5工程管理科長(zhǎng)1負(fù)責(zé)土建、礦建工程及安裝工程的現(xiàn)場(chǎng)管理及技術(shù)指導(dǎo)，確保各工程施工順利有序進(jìn)行；6土建副科長(zhǎng)1負(fù)責(zé)各礦土建工程的現(xiàn)場(chǎng)管理及及時(shí)指導(dǎo)，確保各礦土建工程施工順利有序進(jìn)行；7礦建副科長(zhǎng)1負(fù)責(zé)各礦礦建工程的現(xiàn)場(chǎng)管理及及時(shí)指導(dǎo)，確保各礦礦建工程施工順利有序進(jìn)行；8機(jī)電安裝副科長(zhǎng)1負(fù)責(zé)各礦機(jī)電安裝工程的現(xiàn)場(chǎng)管理及技術(shù)指導(dǎo)，確保各礦安裝工程施工順利有序進(jìn)行；9土建技術(shù)員1負(fù)責(zé)土建工程的現(xiàn)場(chǎng)跟班管理，與施工單位對(duì)接，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的安全、技術(shù)等問(wèn)題，及時(shí)向施工方提出整改意見(jiàn)，并負(fù)責(zé)督促落實(shí)，并做好記錄，確保各土建工程順利有序進(jìn)行；10礦建技術(shù)員1負(fù)責(zé)礦建工程的現(xiàn)場(chǎng)跟班管理，與施工單位對(duì)接，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的安全、技術(shù)等問(wèn)題，及時(shí)向施工方提出整改意見(jiàn)，并負(fù)責(zé)督促落實(shí)，確保各礦建工程順利有序進(jìn)行；11安裝技術(shù)員1負(fù)責(zé)機(jī)電安裝工程的現(xiàn)場(chǎng)跟班管理，與施工單位對(duì)接，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的安全、技術(shù)等問(wèn)題，及時(shí)向施工方提出整改意見(jiàn)，并負(fù)責(zé)督促落實(shí)，確保各機(jī)電安裝工程順利有序進(jìn)行；12合同預(yù)算科長(zhǎng)1負(fù)責(zé)各基建及技改工程的預(yù)算管理，確保預(yù)算編制及時(shí)準(zhǔn)確；13土建預(yù)算員1負(fù)責(zé)各土建工程的造價(jià)核算，確保各土建工程造價(jià)的科學(xué)合理準(zhǔn)確；14礦建預(yù)算員1負(fù)責(zé)各礦建工程的造價(jià)核算，確保各土建工程造價(jià)的科學(xué)合理準(zhǔn)確；15機(jī)電安裝預(yù)算員1負(fù)責(zé)各機(jī)電安裝工程的造價(jià)核算，確保各土建工程造價(jià)的科學(xué)合理準(zhǔn)確；16綜合業(yè)務(wù)科長(zhǎng)1負(fù)責(zé)對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)和工程招標(biāo)工作，確保各招標(biāo)工作依法順利進(jìn)行；17綜合業(yè)務(wù)科科員1負(fù)責(zé)本部門的報(bào)表編制、資料管理等后勤保障工作，確保為部門各項(xiàng)工作提供有效后勤保障。合計(jì)14名部門核心價(jià)值負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬各礦所有基建及技改工程實(shí)行全過(guò)程監(jiān)督管理和服務(wù)指導(dǎo)工作，確保所有工程保質(zhì)保量按時(shí)完成，與生產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行合理銜接。部門職能職能工作內(nèi)容工作結(jié)果年度計(jì)劃制定負(fù)責(zé)審核各礦提交的《基建及技改工程年度計(jì)劃》；負(fù)責(zé)在各礦年度計(jì)劃的基礎(chǔ)上，匯總編制《集團(tuán)基建及技改工程年度總計(jì)劃》，報(bào)主管副總經(jīng)理審核經(jīng)過(guò)；負(fù)責(zé)監(jiān)督各礦計(jì)劃落實(shí)執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正處理；負(fù)責(zé)依據(jù)情況及時(shí)調(diào)整變更各《基建及技改工程計(jì)劃》，提交主管副總經(jīng)理審核經(jīng)過(guò)。確保年度工作計(jì)劃審核經(jīng)過(guò)率100%；各礦年度計(jì)劃可執(zhí)行。新井建設(shè)負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門人員及礦井籌建新井項(xiàng)目部；負(fù)責(zé)組織礦方對(duì)新井項(xiàng)目部施工進(jìn)度、工程質(zhì)量等監(jiān)督、檢查。確保新井項(xiàng)目部成立及時(shí)有效率100%；確保新井工程進(jìn)度計(jì)劃達(dá)成率100%，質(zhì)量合格率100%，符合國(guó)家規(guī)定。招標(biāo)管理負(fù)責(zé)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)選擇，對(duì)基建、技改工程及大中型設(shè)備購(gòu)置進(jìn)行招標(biāo)；負(fù)責(zé)收集整理招標(biāo)相關(guān)文件資料，發(fā)送招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)；負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門人員對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審核，經(jīng)過(guò)后委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)發(fā)布；負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門人員進(jìn)行開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)；負(fù)責(zé)收集招標(biāo)資料，并整理歸檔。確保招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)合格率100%；確保招投標(biāo)工作公開(kāi)透明，中標(biāo)單位合格率100%，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)投資效益最大化；確保各招標(biāo)資料保管完好率100%。合同管理負(fù)責(zé)審核各礦提交的基建、技改工程相關(guān)合同；負(fù)責(zé)監(jiān)督各礦基建、技改工程的合同簽訂工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正；負(fù)責(zé)對(duì)已簽訂的合同及時(shí)備案。確保各項(xiàng)合同符合國(guó)家法律法規(guī)及集團(tuán)制度要求，簽訂準(zhǔn)確率100%，合同備案及時(shí)準(zhǔn)確率100%。工程質(zhì)量安全管理負(fù)責(zé)在開(kāi)工前對(duì)工程進(jìn)行質(zhì)檢注冊(cè)；負(fù)責(zé)組織相關(guān)單位對(duì)施工單位現(xiàn)場(chǎng)管理體系進(jìn)行審查，包括七長(zhǎng)資格及任命文件、特殊工種人員資格證件、質(zhì)保體系文件等；負(fù)責(zé)組織相關(guān)單位對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全設(shè)施、安全措施進(jìn)行檢查監(jiān)督；負(fù)責(zé)組織相關(guān)單位對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料材質(zhì)、規(guī)格型號(hào)、工程工藝、實(shí)體強(qiáng)度尺寸等進(jìn)行檢查；負(fù)責(zé)組織相關(guān)單位對(duì)隱蔽工程進(jìn)行跟班管理；負(fù)責(zé)組織相關(guān)單位對(duì)施工日志進(jìn)行檢查；負(fù)責(zé)聯(lián)系質(zhì)檢部門對(duì)工程進(jìn)行檢查、驗(yàn)收。確保質(zhì)檢注冊(cè)及時(shí)準(zhǔn)確率100%；確保施工方各項(xiàng)管理體系符合政府相關(guān)規(guī)定；確保各工程質(zhì)量合格率100%。工程預(yù)算管理負(fù)責(zé)按照各工程施工圖紙進(jìn)行施工圖預(yù)算；負(fù)責(zé)審核設(shè)計(jì)部門、施工單位編報(bào)的工程總預(yù)算；負(fù)責(zé)審核施工單位編報(bào)的月度進(jìn)度預(yù)算；負(fù)責(zé)編報(bào)基建、技改工程的月度資金使用計(jì)劃，發(fā)送財(cái)務(wù)部。確保各預(yù)算準(zhǔn)確率100%；確保資金使用計(jì)劃報(bào)送及時(shí)準(zhǔn)確率100%；施工月度考核負(fù)責(zé)根據(jù)月度施工計(jì)劃對(duì)施工單位進(jìn)行考核；負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理單位進(jìn)行月度考核；負(fù)責(zé)對(duì)基建、技改礦井的工作進(jìn)行月度考核。確保各考核計(jì)劃完成及時(shí)準(zhǔn)確率100%。工程驗(yàn)收負(fù)責(zé)組織對(duì)各項(xiàng)工程的隱蔽工程進(jìn)行驗(yàn)收；負(fù)責(zé)組織對(duì)當(dāng)月基建、技改工程的質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行驗(yàn)收。確保各工程驗(yàn)收及時(shí)準(zhǔn)確率100%；計(jì)量、變更、支付管理負(fù)責(zé)審核施工方提交的《工程進(jìn)度計(jì)量報(bào)表》；負(fù)責(zé)審核施工方提出的工程變更申請(qǐng)，對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)，并審核變更工程量；負(fù)責(zé)依據(jù)合同及公司規(guī)定出具工程量支付意見(jiàn)，提交主管領(lǐng)導(dǎo)審核經(jīng)過(guò)。確保工程計(jì)量支付準(zhǔn)確率100%?？⒐す芾碡?fù)責(zé)在竣工前檢查各項(xiàng)工程資料是否完備，組織質(zhì)量監(jiān)督部門和有關(guān)各方對(duì)符合條件的工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收；負(fù)責(zé)在工程竣工后對(duì)各項(xiàng)竣工資料接收、整理和分類保管；負(fù)責(zé)審核施工方提交的《竣工結(jié)算書》，經(jīng)過(guò)后上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。確保竣工工程驗(yàn)收質(zhì)量合格率100%；確保各竣工資料保管完好率100%；確保工程造價(jià)的真實(shí)準(zhǔn)確率100%，相關(guān)部門審核經(jīng)過(guò)率100%。技改工作會(huì)議負(fù)責(zé)每月組織召開(kāi)一次技改工作會(huì)議，總結(jié)上月技改工作，并安排下月重點(diǎn)工作，編制《會(huì)議記錄》，經(jīng)參會(huì)各相關(guān)人員簽字確認(rèn)后下發(fā)，并監(jiān)督執(zhí)行。確保技改工作會(huì)議組織成功率100%，《會(huì)議記錄》簽字確認(rèn)率100%。成本控制負(fù)責(zé)編制部門年度預(yù)算，提交主管副總經(jīng)理審核經(jīng)過(guò)后，報(bào)送財(cái)務(wù)；負(fù)責(zé)控制本部門人力成本、辦公費(fèi)用、招待費(fèi)用、招標(biāo)費(fèi)用等成本費(fèi)用。確保預(yù)算提交審核經(jīng)過(guò)率100%；確保預(yù)算控制率100%。團(tuán)隊(duì)建設(shè)負(fù)責(zé)做好部門人才儲(chǔ)備，幫助新員工達(dá)到崗位要求；負(fù)責(zé)對(duì)部門員工工作進(jìn)行指導(dǎo)，并進(jìn)行專業(yè)技能及職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)；負(fù)責(zé)部門員工的激勵(lì)與考核，并提出調(diào)級(jí)、調(diào)任、聘用、辭退、獎(jiǎng)懲等建議。確保部門員工勝任率達(dá)到公司要求的標(biāo)準(zhǔn)；確保培訓(xùn)考核經(jīng)過(guò)率100%；確保核心員工流失率符合公司規(guī)定。制度建設(shè)負(fù)責(zé)建立和完善部門管理制度與流程；負(fù)責(zé)參與修訂公司各項(xiàng)管理制度、流程；確保制度、流程執(zhí)行率100%；確保制度改進(jìn)完成率100%。批準(zhǔn)審核編制實(shí)施日期

【備注】部門職能說(shuō)明書的用詞解釋工作類型分類定義標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)詞范例組織管理類經(jīng)過(guò)行使行政權(quán)力，來(lái)組織直接下屬或協(xié)調(diào)其它職能部門完成某項(xiàng)工作，并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。組織：協(xié)調(diào)、指導(dǎo)本部門員工共同完成某項(xiàng)工作主持：協(xié)調(diào)或指導(dǎo)不同職能部門參予而共同完成某項(xiàng)工作指導(dǎo)：提供專業(yè)意見(jiàn)和支持，使之完成任務(wù)監(jiān)督：察看下屬或有關(guān)部門是否按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和原則執(zhí)行任務(wù)，并督促其完成任務(wù)審核：檢查工作成果及建議，報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)審批：終審下屬工作成果及建議，并作出決定主持合同評(píng)審審核月度財(cái)務(wù)報(bào)表審批本部?jī)?nèi)人員調(diào)動(dòng)操作類根據(jù)公司程序及制度，獨(dú)立完成某項(xiàng)工作，并對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)完成：按照既定程序，獨(dú)立取得某項(xiàng)工作的成果制定：結(jié)合實(shí)際情況獨(dú)立完成某個(gè)方案或計(jì)劃，不需上級(jí)批準(zhǔn)擬訂：結(jié)合實(shí)際情況獨(dú)立完