公司文秘職位說明書

年5月29日公司文秘職位說明書文檔僅供參考職位說明書基本情況職位名稱文秘職位編號(hào)所屬部門行政管理部直接上級(jí)經(jīng)理直接下屬職位名稱無職位設(shè)置目的滿足公司文書工作需要,確保公司內(nèi)部政令暢通工作職責(zé)負(fù)責(zé)按規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)起草、處理好一般公文,提高公文質(zhì)量,提高辦文效率負(fù)責(zé)信息、咨訊的綜合處理負(fù)責(zé)按各部門要求,進(jìn)行文印、打字工作參與各種文件的起草工作負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總裁等高管人員工作日程安排負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各種會(huì)務(wù)以及會(huì)議文字處理工作負(fù)責(zé)公司接待工作負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的公章證照管理工作工作內(nèi)容登記、傳遞、下發(fā)公司文件資料,保證信息的順利傳達(dá)對(duì)各類文件進(jìn)行初次分類,為文件歸檔做準(zhǔn)備起草、校閱一般公文,負(fù)責(zé)黨委文件、機(jī)要文件的收發(fā)、登記和歸檔按要求進(jìn)行各種文檔、文件的復(fù)印操作和登記工作按要求進(jìn)行文檔、文件的文字輸入和編輯工作按要求進(jìn)行收發(fā)、登記和傳達(dá)傳真工作協(xié)調(diào)和安排董事長(zhǎng)、總裁等高管人員工作日程組織、協(xié)調(diào)和安排各種會(huì)務(wù)活動(dòng),起草各種會(huì)議記錄和文件接待外來賓客,安排引見對(duì)文件資料進(jìn)行傳遞、收發(fā)辦理集團(tuán)公司的各種公章證照,并負(fù)責(zé)使用登記和年檢工作完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的機(jī)要保密工作工作職權(quán)公文處理的建議權(quán)、提案權(quán)和執(zhí)行權(quán)辦公設(shè)備個(gè)人專用移動(dòng)電話、臺(tái)式電腦(互聯(lián)網(wǎng)接入)、市內(nèi)電話部門共用長(zhǎng)途電話、打印機(jī)公司共用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、機(jī)動(dòng)車輛工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向直接上級(jí)匯報(bào)所主管的全部工作向上級(jí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的執(zhí)行情況和結(jié)果督導(dǎo)協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,傳達(dá)信息外部工作關(guān)系任職資格學(xué)歷?？萍耙陨蠈I(yè)不限年齡25以上性別不限工作經(jīng)驗(yàn)3年以上大型企業(yè)文秘工作經(jīng)驗(yàn)工作技能文字功底好,熟悉公文寫作計(jì)算機(jī)操作熟練,普通話標(biāo)準(zhǔn)、英語聽說流利良好的協(xié)調(diào)溝通、表示、計(jì)劃、組織能力和專業(yè)技能職前培訓(xùn)公司相關(guān)規(guī)章制度培訓(xùn)其它要求工作認(rèn)真扎實(shí)嚴(yán)