分支機構(gòu)管理辦法

年4月19日分支機構(gòu)管理辦法文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)系改正。金谷醫(yī)院集團分支機構(gòu)管理辦法以及規(guī)劃一、人事管理制度(一)人員管理1．分支機構(gòu)員工由金谷醫(yī)院集團根據(jù)分支機構(gòu)發(fā)展需要定崗定編，統(tǒng)一招聘任用，人事部按崗位定薪。2．分支機構(gòu)財務(wù)、管理人員由金谷醫(yī)院財務(wù)、管理中心直接領(lǐng)導(dǎo)，并派駐分支機構(gòu)或者當(dāng)?shù)卣衅福幹圃诮鸸柔t(yī)院集團本部。其它部門人員實行雙重管理，雙重考核；業(yè)務(wù)上由總部管理中心相關(guān)部門實行垂直領(lǐng)導(dǎo)、考核，行政上由分支機構(gòu)管理、考核。3．員工入職時由管理中心人事部簽訂《入職通知書》，填寫人事登記表、交身份證復(fù)印件及學(xué)歷證明。4．試用期滿后，由本人填寫轉(zhuǎn)正申請表，經(jīng)分支機構(gòu)實習(xí)指導(dǎo)人填寫實習(xí)鑒定，分支機構(gòu)負責(zé)人簽批意見后報管理中心人事部，轉(zhuǎn)正批復(fù)后由管理中心人事部通知。5．轉(zhuǎn)正后由金谷醫(yī)院集團人事簽訂勞動合同，或者分支機構(gòu)簽訂勞動合同。6．分支機構(gòu)臨時人員的招聘由分支機構(gòu)提出用人名額，經(jīng)管理中心人事部批準后，自行招聘，錄用后報金谷醫(yī)院集團分支機構(gòu)管理中心備案，薪酬由分支機構(gòu)按照當(dāng)?shù)厍闆r和用人情況結(jié)合集團人事制度要求制定。7．員工績效考核和年終考核由金谷醫(yī)院集團，分支機構(gòu)管理中心、人事部、分支機構(gòu)負責(zé)人共同考核。(二)社保管理分支機構(gòu)員工的社保根據(jù)實際情況在金谷醫(yī)院集團人事要求以及分支機構(gòu)實際情況集團統(tǒng)一辦理或者在當(dāng)?shù)剞k理。1．員工社保由各分支機構(gòu)出納負責(zé)或者管理中心人事負責(zé)，員工轉(zhuǎn)正后人事統(tǒng)一辦理相關(guān)手續(xù)；2．每一位員工的社?；鶖?shù)由金谷醫(yī)院人事部根據(jù)各地情況制定；3．如果分支機構(gòu)當(dāng)?shù)乩U納保險每年基數(shù)核定時應(yīng)報金谷醫(yī)院集團以及分支機構(gòu)管理中心人事核定；4．分支機構(gòu)社保在每月3日前分支機構(gòu)管理中心人事部報上月分支機構(gòu)社保明細表（由總公司人事部制定）；5．由個人自行交納社保的由金谷醫(yī)院集團人事部批準后按照金谷醫(yī)院管理集團人事相關(guān)管理規(guī)定辦理。(三)考勤管理1．請假：員工各類請假3天以內(nèi)經(jīng)分支機構(gòu)負責(zé)人批準后郵件抄報分支機構(gòu)人事部，3天以上由分支機構(gòu)負責(zé)人提前報分管副院長批準；各分支機構(gòu)負責(zé)人請假7日內(nèi)報分管副院長批準；超過一周以上報請金谷醫(yī)院院長批準。分支機構(gòu)員工請假由分支機構(gòu)負責(zé)人以郵件形式傳遞請假申請和批復(fù)；2．無請假上報，經(jīng)分支機構(gòu)管理中心查詢員工未上崗的，給予當(dāng)事人曠工處理。曠工處理辦法按金谷醫(yī)院集團《人事制度》執(zhí)行；3．分支機構(gòu)考勤由分支機構(gòu)行政人員負責(zé)記錄，分支機構(gòu)負責(zé)人對員工的考勤進行監(jiān)督、審核。每月1日考勤人將上月考勤報分支機構(gòu)負責(zé)人審核后，郵件上報分支機構(gòu)人事。（考勤表由金谷醫(yī)院集團人事部制定）(四)加班管理1．加班申請:各分支機構(gòu)員工加班，根據(jù)工作性質(zhì)區(qū)別對待，員工因其工作崗位的原因需要加班的有分支機構(gòu)填寫加班是由填寫加班單，原則上不需要加班的盡量在日常處理好。如加班后，在不耽擱日常工作情況下能夠考慮調(diào)休。2．除上述崗位，分支機構(gòu)員工在工作日內(nèi)每天工作超過10小時，盡量考慮倒休，如確實不能倒休，每月上報總公司人事部批準，給予20元/天的加班餐費補助。工作超過10小時的，安排倒休按小時計算；3．分支機構(gòu)員工實行六天工作制，周日加班，給予倒休，確實不能倒休的，上報金谷醫(yī)院分支機構(gòu)管理中心人事部批準，按金谷醫(yī)院集團《人事制度》執(zhí)行。二、行政管理制度分支機構(gòu)固定資產(chǎn)、低值易耗品及日常辦公用品、IT設(shè)備等統(tǒng)一實行預(yù)算制管理。1．日常辦公費用：每年年初由分支機構(gòu)向金谷醫(yī)院集團行政部申報年度辦公費用預(yù)算，經(jīng)集團財務(wù)部核準后在預(yù)算內(nèi)使用，每月5日前將上月已支出費用報銷憑證寄分支機構(gòu)管理中心財務(wù)部統(tǒng)一報銷，集團財務(wù)部每半年根據(jù)業(yè)務(wù)量實際情況調(diào)整預(yù)算；2．固定資產(chǎn)：每年年初由分支機構(gòu)向集團行政部提請固定資產(chǎn)購置申請，經(jīng)集團財務(wù)部批準后在預(yù)算內(nèi)購置，預(yù)算外需求實行單獨申請單獨報批；3．IT設(shè)備：由集團分支機構(gòu)管理中心，信息管理部和行政部共同審核，財務(wù)部審批后，由集團信息管理部統(tǒng)一購買或授權(quán)購買；4．開辦費：分支機構(gòu)開辦時按所需物品列明清單、數(shù)量、價格報集團分支機構(gòu)管理中心、行政部審核、財務(wù)部審批，按最終審批金額給付開辦費預(yù)付款，所需物品購置完后一個月內(nèi)報銷，報銷時按預(yù)算項目整理齊備發(fā)票，一次性填寫“費用報銷單”，將發(fā)票和預(yù)算審批表附后，在實際發(fā)生額一欄填寫實際發(fā)生額，當(dāng)預(yù)算與實際項目不一致時，在說明欄里填寫說明，一次性寄分支機構(gòu)管理中心財務(wù)部報銷；集團財務(wù)審計。5．分支機構(gòu)行政人員對分支機構(gòu)固定資產(chǎn)進行管理，每年年底與集團固定資產(chǎn)管理中心進行帳物盤點、核對。三、財務(wù)管理制度（一）管理細則為了規(guī)范對各分支機構(gòu)的管理，根據(jù)集團現(xiàn)行的財務(wù)規(guī)章制度，各分支機構(gòu)執(zhí)行帳、款分別管理制度，并定期（每月10日前）向總部報帳（電子帳）。具體要求如下：1．分支機構(gòu)財務(wù)人員和業(yè)務(wù)由分支機構(gòu)財務(wù)部垂直領(lǐng)導(dǎo)，編制在總公司財務(wù)部；由集團財務(wù)部總負責(zé)。2．分支機構(gòu)會計人員：負責(zé)保管分支機構(gòu)的各種證、照、合同等檔案文件、人名章，財務(wù)會計檔案文件（憑證、帳冊、報表等）、支票、發(fā)票等；3．分支機構(gòu)出納人員：負責(zé)登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳等基本帳務(wù)體系、帳簿工作（包括電子帳和手工帳），現(xiàn)金和銀行存款的收付工作，每周一向分支機構(gòu)管理中心財務(wù)以及集團財務(wù)部報告上周現(xiàn)金流量表、銀行存款余額表，同時抄報分支機構(gòu)負責(zé)人；4.分支機構(gòu)不得存放超過3000元的大額現(xiàn)金，如違反規(guī)定，出現(xiàn)問題由分支機構(gòu)出納承擔(dān)全部賠償責(zé)任；5．分支機構(gòu)會計或者負責(zé)人每月匯總報送總公司財務(wù)部的報表包括：費用月報，由會計匯總填制；業(yè)務(wù)量工業(yè)務(wù)作月報和成本月報，由分支機構(gòu)會計匯總并經(jīng)分支機構(gòu)負責(zé)人簽字后上報分支機構(gòu)管理中心財務(wù)；中心財務(wù)及時匯總到集團財務(wù)。（二）差旅費報銷制度分支機構(gòu)員工出差界定：與集團或者分支機構(gòu)簽訂勞動合同或入職協(xié)議的分支機構(gòu)員工，以勞動合同或入職協(xié)議約定的工作地點為其工作崗位所在地，離開該所在地為出差。1.臨時出差：管理中心、各分支機構(gòu)的員工在省內(nèi)出差或借調(diào)到其它分支機構(gòu)的出差費用為限額內(nèi)實報實銷。2．長駐出差（出差30天以上，含30天）為了支持分支機構(gòu)建設(shè)和業(yè)務(wù)，管理中心委派或者調(diào)用的工作人員到分支機構(gòu)出差，管理中心和分支機構(gòu)協(xié)商由分支機構(gòu)負責(zé)相關(guān)費用，分支機構(gòu)沒有業(yè)務(wù)收入者，費用由管理中心負責(zé)，計算入分支機構(gòu)管理成本核算。以上費用報銷要求提供相應(yīng)額度內(nèi)的發(fā)票（出差地住宿費、車費、餐費、辦公費等合法票據(jù)）進行報銷。（三）分支機構(gòu)的費用管理制度：1．日常費用的備用金管理制度備用金使用情況由分支機構(gòu)出納或者負責(zé)人每周報管理中心，內(nèi)容包括現(xiàn)金流量表和銀行存款余額表。日常費用報銷程序：各分支機構(gòu)的日常費用報銷由經(jīng)辦人粘貼填寫單據(jù)，交分支機構(gòu)的會計統(tǒng)一匯總初審，分支機構(gòu)的負責(zé)人確認簽字，定期申報（每月5日以前報上月費用）至管理中心財務(wù)醫(yī)院集團財務(wù)部。不接受報銷人員分批、零散、越級報銷。2．業(yè)務(wù)操作費用管理制度分支機構(gòu)根據(jù)業(yè)務(wù)開展的實際需要編制項目操作費用預(yù)算，項目開始前報批，醫(yī)院集團相關(guān)部門負責(zé)人審批后由財務(wù)部按比例撥付項目操作費用，以保證項目的正常開展。3．報銷要求各分支機構(gòu)在報銷時需由會計或者機構(gòu)負責(zé)人填寫報銷匯總表，會計人員核查各報銷單后的原始單據(jù)是否粘貼齊整（如出現(xiàn)脫落、缺失、涂改、用其它票據(jù)頂替等違反財務(wù)制度規(guī)定時，財務(wù)部有權(quán)退回）。各報銷憑單應(yīng)內(nèi)容詳實、字跡清楚、金額正確、無涂改、手續(xù)齊備（有報銷人、分支機構(gòu)會計、分支機構(gòu)負責(zé)人、部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字）。分支機構(gòu)收入管理分支機構(gòu)收入及時定期存入指定賬戶，并及時和管理中心財務(wù)和集團財務(wù)匯報。五、分支機構(gòu)業(yè)務(wù)管理1.經(jīng)營部門（1）分支機構(gòu)項目操作在業(yè)務(wù)上由集團分支機構(gòu)管理中心垂直管理；（2）分支機構(gòu)負責(zé)人管理分支機構(gòu)的操作人員，編制在分支機構(gòu)；（3）分支機構(gòu)涉及項目的付款，將工作量提交分支機構(gòu)管理中心負責(zé)人以及分管副院長審核后，提交醫(yī)院管理集團復(fù)審，付款工作由集團財務(wù)部完成；（4）涉及項目操作臨時費用，管理中心負責(zé)人以及集團分管副院長確認，同時抄送分支機構(gòu)負責(zé)人和院長；（6）項目操作中遇緊急情況，分支機構(gòu)項目建設(shè)負責(zé)人直接上報管理中心負責(zé)人或者分管副院長并抄報院長；（7）經(jīng)營負責(zé)人負責(zé)分支機構(gòu)經(jīng)營工作，每月有計劃做很好分支機構(gòu)經(jīng)營計劃以及外聯(lián)工作，同時做好分支機構(gòu)建設(shè)計劃，實地操作運作新建分支機構(gòu)，就地招聘，招聘培養(yǎng)分支機構(gòu)負責(zé)人以及協(xié)助專業(yè)技術(shù)人才。

2.人事民生辦公總務(wù)培訓(xùn)部負責(zé)分支機構(gòu)的人事招聘培訓(xùn)，每月組織召開分支機構(gòu)會議，制作培訓(xùn)材料。檢查收集管理目標。做好人事檔案管理，以及新入職員工的培訓(xùn)交流進修學(xué)習(xí)，參加相關(guān)學(xué)術(shù)會議等。負責(zé)接待分支機構(gòu)人員以及協(xié)調(diào)協(xié)助分支機構(gòu)做好物質(zhì)調(diào)配申領(lǐng)以及設(shè)備申請等。協(xié)助分支機構(gòu)做好民生工程的管理管理工作。財務(wù)物質(zhì)部負責(zé)分支機構(gòu)的財務(wù)物質(zhì)工作，協(xié)助分支機構(gòu)做好財務(wù)管理物質(zhì)管理工作，并做好每月季度年度財務(wù)報表分析，根據(jù)報表分析給分管副院長以及分支機構(gòu)負責(zé)人提供準確的數(shù)據(jù)分析報表以及分析。六、分支機構(gòu)管理中心人員框架管理中心項目總負責(zé)人馬紅軍(分管副院長）業(yè)務(wù)專家顧問：榮曉平處長、兒童醫(yī)療專家顧問：王振璽院助管理中心經(jīng)營主任人張博管理中心人事辦公主管（人事指派）管理中心財務(wù)主管（財務(wù)指派）管理中心車輛駕駛后勤負責(zé)人彭晨管理中心專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)馬紅軍郭洪瓊近期工作計劃個1、10月2731日組建管理中心明確人事崗位以及職責(zé)，召開會議落實管理目標和經(jīng)營目標。和分支機構(gòu)溝通經(jīng)營計劃完成進度，安排經(jīng)營主任到薄弱機構(gòu)開展幫扶工作。計劃明年根據(jù)實際情況組建1-2名康復(fù)中心，與榮處拜訪有關(guān)縣市殘聯(lián)。與陳院長到巢湖拜訪爭取巢湖項目與霍山一樣政策。安排制定分支機構(gòu)明年人事人才儲備計劃，與人事主管到幾個高拜訪，聯(lián)系實習(xí)畢業(yè)生，主動洽談人才。年底為明年分支機構(gòu)培養(yǎng)儲備人才，招聘盡力招聘分支機構(gòu)籍貫人才。制定分支機構(gòu)管理計劃，分析財務(wù)報表后和分支機構(gòu)財務(wù)人員制定分支機構(gòu)相關(guān)政策上報集團。安排年底分支機構(gòu)專業(yè)技術(shù)人才培訓(xùn)計劃，組織實施培訓(xùn)，為奠定基礎(chǔ)。完成每月分支機構(gòu)兩次的巡診評估計劃，保障現(xiàn)有每個分支機構(gòu)半月巡視一次。與王院完成蚌埠新農(nóng)合驗收，盡量當(dāng)?shù)亟鉀Q問題。與王院張博榮處長年前爭取完成廬江殘聯(lián)康復(fù)中心門診或者醫(yī)院的審批，安排張博等于分支機構(gòu)對接做好擴面病源尋找。近期安排好管理中心經(jīng)營人員管理人員的績效政策，保障員工積極性。和集團溝通好分支機構(gòu)管理政策，希望給予管理中心促進機構(gòu)管理的積極政策