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第3章

排版和打印Word文檔普通高等學(xué)校計(jì)算機(jī)教育“十二五”規(guī)劃教材立體化精品系列學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)要點(diǎn)◎在文檔中插入各種對(duì)象◎制作表格◎使用樣式◎?qū)忛喓托抻單臋n◎郵件合并制作文檔◎設(shè)置頁面和打印文檔學(xué)習(xí)目標(biāo)◎掌握美化文檔的相關(guān)操作◎掌握長文檔的制作技巧◎熟悉打印文檔的方法主要內(nèi)容美化文檔內(nèi)容1制作Word表格2制作長文檔3審閱和修訂文檔4使用郵件合并功能5設(shè)置頁面和打印文檔6課堂練習(xí)7美化文檔內(nèi)容插入并編輯文本框插入并編輯藝術(shù)字插入剪貼畫和圖片課堂案例1——美化“組織結(jié)構(gòu)圖”文檔插入并編輯圖形插入剪貼畫和圖片插入剪貼畫將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在文檔中需插入剪貼畫的位置，在【插入】→【插圖】組中單擊“剪貼畫”按鈕，打開“剪貼畫”任務(wù)窗格。在“搜索文字”文本框中輸入需搜索的剪貼畫名稱，在“結(jié)果類型”下拉列表框中可設(shè)置搜索的剪貼畫類型，單擊“搜索”按鈕。搜索到的剪貼畫縮略圖將顯示在任務(wù)窗格中，單擊縮略圖，該剪貼畫就會(huì)自動(dòng)插入到文檔的光標(biāo)插入點(diǎn)處，如下圖所示。插入剪貼畫和圖片插入剪貼畫和圖片插入并設(shè)置圖片將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在文檔中需插入圖片的位置，在【插入】→【插圖】組中單擊“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對(duì)話框。在“文件位置”下拉列表框中選擇圖片保存的位置，在其下的列表框中選擇需要插入的圖片，單擊“插入”按鈕即可在光標(biāo)插入點(diǎn)處插入所選圖片，如下圖所示。插入并編輯藝術(shù)字插入藝術(shù)字將文本插入點(diǎn)定位到需插入藝術(shù)字的位置，在【插入】→【文本】組中單擊“藝術(shù)字”按鈕，在打開的下拉列表中選擇需要的藝術(shù)字樣式。在文檔中出現(xiàn)的藝術(shù)字文本框中單擊鼠標(biāo)，輸入相應(yīng)的文本，再根據(jù)需要設(shè)置文本的字體和字號(hào)等，如下圖所示。插入并編輯藝術(shù)字插入并編輯藝術(shù)字類型【插入形狀】組【大小】組【形狀樣式】組【藝術(shù)字樣式】組【排列】組【文本】組插入并編輯藝術(shù)字插入并編輯文本框插入文本框?qū)⑽谋静迦朦c(diǎn)定位到需插入文本框的位置，在【插入】→【文本】組中單擊“文本框”按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種文本框樣式。在文本框中輸入文本，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到文本框右側(cè)中間的控制點(diǎn)上，按住鼠標(biāo)左鍵不放，水平向左拖動(dòng)，可以調(diào)整文本框?qū)挾?。將鼠?biāo)指針移動(dòng)到文本框邊框上，按住鼠標(biāo)左鍵不放，可以將文本框拖動(dòng)到其他位置，如下圖所示。插入并編輯文本框編輯文本框在文本框的邊框上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置形狀格式”命令，打開“設(shè)置形狀格式”對(duì)話框，在對(duì)話框左側(cè)單擊各個(gè)選項(xiàng)卡，再設(shè)置相應(yīng)的參數(shù)，如下面所示。插入并編輯圖形插入形狀在【插入】→【插圖】組中單擊“形狀”按鈕，在打開的下拉列表中即可選擇所需形狀，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成十字形狀，在文檔的合適位置按住鼠標(biāo)左鍵不放，并拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可繪制出各種形狀圖形，如下面所示。插入并編輯圖形“插入形狀”組“藝術(shù)字樣式”組“形狀樣式”組“文本”組單擊“編輯形狀”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“更改形狀”下的形狀樣式，可以更改當(dāng)前形狀樣式；選擇“編輯頂點(diǎn)”選項(xiàng)，拖動(dòng)控制柄可改變其形狀。在其列表框中選擇一種圖形樣式選項(xiàng)，也可單擊右側(cè)的3個(gè)按鈕自定義形狀的填充顏色、輪廓顏色和陰影效果等。

“藝術(shù)字樣式”組：在繪制的形狀上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”命令，形狀中將出現(xiàn)文本插入點(diǎn)，輸入文字后可通過該組設(shè)置形狀中文字的藝術(shù)效果。編輯形狀用于設(shè)置形狀中的文字排列方向和對(duì)齊位置。插入并編輯圖形插入頃并編歇輯圖咐形插入Sm之a(chǎn)r撥tA也rt圖形Sm寧ar糊tA另rt圖形鑰可以晉直觀糠地表紛示數(shù)馬據(jù)關(guān)蒜系、速流程背、結(jié)荷構(gòu)層異次等較，添慎加Sm僑ar米tA類rt圖形典后的觀效果雕如下注面所狹示。插入散并編硬輯圖縮慧形“創(chuàng)桐建圖象形”宋組“Sm描ar治tA殼rt樣式待”組“布扇局”獲組“重危置”膽組單擊愿“添燭加形線狀”縮慧按鈕堤右側(cè)葡的按本鈕，近在打液開的涼下拉獸列表須中選鋤擇相你應(yīng)的敢選項(xiàng)啦可以論在不昆同位霧置增患加形痛狀。單擊融列表喘框右辜側(cè)的穗按鈕虹，在喚打開鄉(xiāng)豐的下驚拉列攪表中根選擇匙一種陣該類魂別下周的其肢他Sm姻ar候tA蠻rt圖形捆布局虹樣式魚。在列肺表框揮中可膽選擇抖帶有調(diào)三維揭效果渾等樣記式，糞單擊咳“更偽改顏表色”盛按鈕飄可以收設(shè)置Sm多ar扇tA分rt圖形常的顏雷色果艷。編輯Sm恨ar數(shù)tA嘗rt圖形單擊織“重琴設(shè)圖只形”雨按鈕圍，放基棄對(duì)Sm室ar績tA析rt圖形司所做駛的全蹦部格凡式更莖改。插入淺并編瞇輯Sm自ar桶tA毀rt圖形課堂畝案例1—螺—美化乘“組母織結(jié)助構(gòu)圖串”文撫檔公司隸組織搞結(jié)構(gòu)酷圖是展企業(yè)躬畫冊(cè)盆中必尺備的造部分畫，主碰要是亮表示熱公司芽成員染、職獅稱和午群體盟關(guān)系不的一彎種圖剝表，談它能涉形象均地反撐映出脆組織勵(lì)內(nèi)各桂機(jī)構(gòu)名、崗時(shí)位上攤下左廳右相攤互之畜間的儀關(guān)系啟，組監(jiān)織結(jié)菌構(gòu)圖掙的繪俱制是粒一種朱層次坐關(guān)系團(tuán)的表許達(dá)，葡可使儲(chǔ)用“喝層次福結(jié)”Sm袍ar朗tA飛rt圖形帽來實(shí)束現(xiàn)，蔬完成男后的離參考帆效果遣如下蒜圖所融示。制作Wo起rd表格編輯詢表格裹內(nèi)容插入故表格美化京表格課堂宗案例2—教—制作雨公司精員工載情況認(rèn)表文授檔插入缺表格插入違固定稻行列載表格將插全入點(diǎn)稼定位岡到需素插入帖表格般的位怠置，豈在【插入】→呆【表格】組中惜單擊要“表復(fù)格”百按鈕傻。打開芳一個(gè)掃下拉滑列表拆，在問其中營按住罷鼠標(biāo)允左鍵丘不放模并拖召動(dòng)，黨直到箭達(dá)到緒需要位的表緞格行變列數(shù)腦。釋放蟻鼠標(biāo)總即可即在插揀入點(diǎn)議位置粱插入過表格呢，如盡下圖已所示。插入專表格繪制搏表格在【插入】→柄【表格】組中塌單擊茅“表薄格”衰按鈕她，在怕打開黎的下鞠拉列慕表中適選擇濫“繪蘇制表籠格”中選項(xiàng)施。此時(shí)刮鼠標(biāo)才指針址變成妄筆形堵狀，挽在需賺要插互入表紫格處學(xué)按住須鼠標(biāo)攏左鍵輔不放雷并拖綁動(dòng)，嬌出現(xiàn)北一個(gè)答虛線皺框顯演示的杏表格古，拖員動(dòng)鼠倉標(biāo)調(diào)蠟整虛類框到茶適當(dāng)政大小辱后釋筑放鼠巴標(biāo)，你繪制責(zé)出表戲格的益邊框銀。按住雹鼠標(biāo)壇左鍵叉從一談條線泥的起廈點(diǎn)拖殘至終亦點(diǎn)釋斬放即囑可，旦如下刺圖所捷示。編輯渾表格勢內(nèi)容選擇挽表格修行、狠列：將鼠遷標(biāo)指逆針移茄到表硬格某受一列及的上布方或近某一爆行的廊左方列，鼠趙標(biāo)指峽針會(huì)俗變?yōu)闅v或炸形偵狀，稈單擊敞鼠標(biāo)管可選慌擇該晶列或芒該行選擇昂不同卷表格濾對(duì)象飽的方效法選擇媽整個(gè)伐表格棍：將鼠茫標(biāo)指敢針移腎至表桐格上憑時(shí)，陳表格慎左上孕角會(huì)擾出現(xiàn)武圖坦標(biāo)，您單擊護(hù)該圖報(bào)標(biāo)可為選擇鉤整個(gè)摸表格勇對(duì)象輸入封并選耗擇表拒格對(duì)熔象編輯幻玉表格泛內(nèi)容添加慚表格覆行或背列：添加蕉行或?yàn)趿袝r(shí)透，可蓬將文撒本插汗入點(diǎn)換定位原在表捷格中臘要添職加行鄉(xiāng)豐或列臉的單仆元格屢中，評(píng)然后士在【表格勸工具】→棟【布局】→冬【行和效列】組中蚊單擊旦“在糞上方捕插入縣”按繩鈕等說按鈕目，即準(zhǔn)可插拿入相煙應(yīng)的淘行和重列添加偷和刪谷除表杠格行株列的止方法刪除凳表格徐行或大列：刪除至行或選列時(shí)樂，先障選擇文需要臥刪除舊的行濤或列吐，然攝后在【表格別工具】→久【布局】→蹈【行和職列】組中麗單擊若“刪劫除”俯按鈕綁，在世打開胃的下捕拉列翁表中觀選擇職相應(yīng)嗎的刪攪除選粱項(xiàng)即允可添加舊和刪行除表妻格行之列編輯墳表格箱內(nèi)容合并和和拆做分單刪元格（1）合萌并單軟元格兩：選鼻擇要判合并抗的單火元格怒后單變擊鼠盞標(biāo)右繳鍵，牌在彈套出的春快捷正菜單都中選智擇“斃合并澇單元葵格”援命令唉。（2）妥拆分諒單元正格：南將插狗入點(diǎn)衡定位拉到要羊拆分洞的單禿元格繪中，耕并單折擊鼠攻標(biāo)右熔鍵，桂在彈壤出的戲快捷詢菜單鋤中選拼擇“姻拆分夫單元博格”辰命令扔，在佳打開鐘的對(duì)獄話框辯中輸篇入要克拆分涌的行政列數(shù)老后單鈔擊“啦確定問”按武鈕，稿如下圖所示。美化岡表格“表扁格”士選項(xiàng)萬卡“行口”選停項(xiàng)卡“列篩”選郵項(xiàng)卡“單備元格罩”選爸項(xiàng)卡“尺炊寸”肚欄用顯于設(shè)云置表企格的組寬度史；“塘對(duì)齊去方式筋”欄衫主要嗚用于址設(shè)置典表格碌與文脆本的訂對(duì)齊灣方式怒，以讓及表磁格的抓左縮陰進(jìn)值今；“宗文字訊環(huán)繞躲”欄粉主要墓用于段設(shè)置弓文本疑在表策格周潛圍的我環(huán)繞碰方式倡。單擊蘭選中宅“指污定寬鋪度”摧復(fù)選吊框，去然后最在“設(shè)度量倘單位脖”下扇拉列睡表框不中選斷擇“磁固定皂值”矩選項(xiàng)貓，再甘在左尿側(cè)“情指定思寬度朝”數(shù)欺值框穴中輸鍛入列燦寬值斃，便厭可設(shè)動(dòng)置整穩(wěn)個(gè)表番格的們列寬韻。單擊令選中產(chǎn)“指計(jì)定高揚(yáng)度”片復(fù)選冬框，動(dòng)然后姜在“名行高爪值是竊”下陵拉列拒表框遞中選犁擇“跪固定釘值”萬選項(xiàng)謊，再略在左疤側(cè)“割指定劣高度蓋”數(shù)喝值框吼中輸革入行止高值提，便傾可設(shè)櫻置整肅個(gè)表撓格的翠行高竭。設(shè)置母表格伏屬性可以松設(shè)置委單元環(huán)格字識(shí)號(hào)大姿小和皮數(shù)值兼的垂?fàn)恐睂?duì)荒齊方魯式等投。美化互表格美化讀表格套用暴表格據(jù)樣式Wo諒rd問2蜘01超0提供黃了許揪多漂辦亮的犧表格鄉(xiāng)豐樣式略，用踩戶可線直接宣使用名，也權(quán)可根竟據(jù)需尾要進(jìn)化行修騾改。宵方法松是選蘭擇表匪格，插在【表格竊工具】→抬【設(shè)計(jì)】→漆【表格箏樣式】組中租單擊怒按鈕專展開久樣式月列表信，在圾列表磨中選嫌擇需諸要的月樣式何即可湊。課堂江案例2—括—制作赤公司次員工庭情況下表文舒檔本案改例將更通過爭制作悉“公洲司員喝工情旋況表雜”文竭檔進(jìn)欺一步是鞏固笛插入攤和編尸輯表圾格的頭相關(guān)胡方法怖，完糾成后冬的參割考效奶果如絨下圖樂所示。制作站長文趨檔設(shè)置厚頁眉筐和頁躍腳使用櫻大綱箱視圖孤和導(dǎo)傍航窗澇格使用片樣式依控制顏文檔課堂竊案例3—悶—排版思“員養(yǎng)工手馳冊(cè)”冊(cè)文檔創(chuàng)建吵目錄使用懼樣式妥控制黎文檔應(yīng)用Wo色rd預(yù)設(shè)兄樣式選擇裕需應(yīng)鍋用樣跨式的扶文本雜或段織落，強(qiáng)在【開始】→循【樣式】組中啞單擊獅“快林速樣村式”魯按鈕是，在剛打開補(bǔ)的下挑拉列娘表中難選擇博需要速的樣仁式，押如下隔圖所逼示。使用價(jià)樣式需控制亡文檔修改呢樣式在“犁樣式并”組嚴(yán)中單侍擊樣縣式按墓鈕，魂打開獵“樣踏式”退任務(wù)勤窗格哲，在肌其中冶的列駕表框琴中找超到需告修改唉格式律的樣姻式，擾在其喝上單如擊鼠掃標(biāo)右抬鍵，享在彈擁出的林快捷腸菜單兔中選安擇“嚼修改府”命夏令。打開脾“修嘴改樣加式”走對(duì)話輝框，嶼單擊奴左下劈燕角的托“格捕式”失按鈕替，在母打開凈的下痕拉列也表中頂選擇贊需修淡改對(duì)乒象對(duì)港應(yīng)的偏命令蓮，然夏后在猴打開弊的對(duì)嚷話框弱中根外據(jù)需聲要進(jìn)羞行修領(lǐng)改即醬可，茄如下刷圖所漏示。使用梯樣式統(tǒng)控制臨文檔創(chuàng)建第樣式在“活樣式舊”任茶務(wù)窗跟格中準(zhǔn)單擊罩“新小建樣咳式”案按鈕紗，打規(guī)開“潤根據(jù)串格式尊設(shè)置東創(chuàng)建資新樣集式”追對(duì)話紛框。在“缺名稱針”文軍本框大中可悠定義誕新樣西式的膜名稱確，單潑擊按梁鈕，明在打璃開的苦列表挺中可暖選擇廈設(shè)置摩格式換的對(duì)名象，盤然后活在打扭開的呢對(duì)話驅(qū)框中澆進(jìn)行知詳細(xì)遷設(shè)置災(zāi)，如似下圖苦所示。使用木大綱葵視圖就和導(dǎo)丟航窗眨格在大依綱視踏圖中矮查看忠文檔另結(jié)構(gòu)在【視圖】→按【文檔差視圖】組中償單擊潮“大拾綱視控圖”皺按鈕醫(yī)，將發(fā)視圖喂模式脾切換距到大權(quán)綱視晃圖，在如下糾圖所索示。使用忙大綱脂視圖芒和導(dǎo)晌航窗答格在大攏綱視錫圖中倉調(diào)整乏文檔惑結(jié)構(gòu)在大黎綱視膜圖中石將鼠念標(biāo)光供標(biāo)定悼位到作某標(biāo)劑題文遺本中特，然醉后利叢用【大綱材工具】組中殺的按梁鈕和志下拉舌列表葡框即促可實(shí)公現(xiàn)組豈織文逃檔的嶼目的陳。使用穩(wěn)大綱秧視圖話和導(dǎo)盤航窗嚼格在導(dǎo)武航窗濱格中寬查看出文檔凱結(jié)構(gòu)（1）定裁位標(biāo)襪題：妥單擊顫各標(biāo)春題按疏鈕，晚右側(cè)希的文俊檔就憶會(huì)自撿動(dòng)跳寒轉(zhuǎn)到拴相應(yīng)妖的部世分。（2）折膀疊和銀展開吸標(biāo)題觸：單德?lián)襞伟粹o匯，可臘以折痛疊該嶄級(jí)標(biāo)披題，啦隱藏乳其下哲級(jí)標(biāo)爆題顯示，濁折疊具標(biāo)題伙后單漆擊按憶鈕可挨以再裂次顯甚示出洋下級(jí)澡標(biāo)題控。（3）設(shè)徹置標(biāo)拖題顯唯示級(jí)辱別：泛在導(dǎo)吐航窗煌格中釘任意膚標(biāo)題饑上單纖擊鼠子標(biāo)右劈燕鍵，細(xì)在彈暮出的嫩快捷笑菜單垂中的樹“顯染示標(biāo)暢題級(jí)蛾別”得子菜葡單中愧可以杠選擇威要顯虹示出姜的標(biāo)獅題級(jí)茂別。（4）彼刪除鈔標(biāo)題醒：單形擊選制擇某碧個(gè)標(biāo)珍題，遞單擊暈鼠標(biāo)戚右鍵趁，在麥彈出嚴(yán)的快趁捷菜銜單中蕩選擇縱“刪翠除”規(guī)命令刪，可梅以刪癥除標(biāo)供題，驅(qū)同時(shí)畜在文錫檔中蚊也將膠同時(shí)厲刪除蘿該標(biāo)逗題及肉其下獸面的斃正文附內(nèi)容瘦。（5）仙縮略討圖頁酸面預(yù)耐覽：押在導(dǎo)裙航窗饅格中毯單擊勤上方繁的護(hù)按鈕聯(lián)，此嗓時(shí)將廳使用獸縮略叛圖的弊方式核顯示種頁面縮慧，以諸便于湖對(duì)文佳檔進(jìn)柄行瀏撐覽，竄并可杠單擊啊縮略哥圖跳膊轉(zhuǎn)到棟相應(yīng)喂的頁源面進(jìn)毅行編鉗輯。設(shè)置嶺頁眉蛋和頁障腳設(shè)置策奇偶洋頁不襯同將光西標(biāo)插府入點(diǎn)捕定位策到文舌檔開做始位野置，沈在【頁面哥布局】→淡【頁面訊設(shè)置】組中返單擊?！肮A能擴(kuò)聞?wù)埂鲍@按鈕龍，打除開“保頁面西設(shè)置虛”對(duì)賊話框奪。單擊恩“版汁式”爺選項(xiàng)彈卡，件在“佩頁眉延和頁硬腳”碧欄中劍選中河“奇涼偶頁燒不同維”復(fù)爪選框剝，如役下圖消所示。設(shè)置庫頁眉想和頁挑腳添加督頁眉斑頁腳在【插入】→遇【頁眉騰和頁逃腳】組中歉單擊欠“頁腐眉”侵按鈕應(yīng)，在師打開落的下滋拉列靜表中塔選擇破需要援的頁丟眉樣柴式。在【插入】→鋼【頁眉眼和頁藍(lán)腳】組中料單擊陣“頁嘆腳”居按鈕媽，在宮打開冰的下徐拉列注表中寇選擇船需要懸的頁稅眉樣壺式，層如下用圖所演示。創(chuàng)建紐奉目錄插入琴目錄將光沃標(biāo)定括位到壯文檔搭中放諷置目賽錄的蔑位置冠，在【引用】→傭【目錄】組中豪單擊潛“目羽錄”很按鈕養(yǎng)，在冰打開聲的下晌拉列蠻表中揮選擇壁一種闊自動(dòng)雪目錄望樣式勵(lì)即可詢插入頭目錄岔。要糕自定常義插僚入目霜錄的淘標(biāo)題折級(jí)別冶等，刃則在奸“目營錄”伍下拉榜列表種中選耽擇“坐插入發(fā)目錄曠”命枕令，器打開恭“章目錄午”對(duì)查話框米，在送“顯賺示級(jí)雅別”消數(shù)值炒框中徒輸入蝦要?jiǎng)?chuàng)記建的烈目錄摩的最把低級(jí)飾別，防如下?lián)螆D所志示。創(chuàng)建階目錄編輯恰和更遺新目掙錄如果浪文檔秘中的歐標(biāo)題車有修客改或述頁碼單有變曲化，饅需要暑同步撫更新濾目錄頁，方享法是猾單擊革選中剖插入陡的目差錄，認(rèn)在左們下角踩將出娘現(xiàn)一及個(gè)“茂更新松目錄嘴”按囑鈕，遠(yuǎn)單擊肥該按世鈕，支在打淚開的鎮(zhèn)對(duì)話克框中瞇選擇悅更新筒目錄雞頁碼爽或整成個(gè)目浮錄即急可。課堂營案例3—亭—排版答“員告工手寫冊(cè)”侮文檔員工嶄手冊(cè)吐是一卸個(gè)企芽業(yè)每敏個(gè)員貴工必做有的屬文檔邊，其顧中包期含了條許多潮公司蛾相關(guān)壁信息毛，屬蔽于長觸文檔況制作寬范圍猴，本忽案例免將通近過制勁作“嘴員工旁手冊(cè)究”文鍛檔進(jìn)古一步拐鞏固錘排版始長文嬸檔的脂相關(guān)聯(lián)方法烈，完繪成后冬的參聯(lián)考效服果如涉下圖造所示。審閱肝和修班訂文孫檔課堂高案例4—失—審校紙“產(chǎn)趙品代抄理協(xié)占議”撈文檔利用智拼寫紗檢查霞校對(duì)嶄文檔添加披批注頸和修接訂添加稿批注遇和修腦訂添加脊批注將鼠川標(biāo)光逆標(biāo)定遣位到槍要添明加批氏注的目位置犯或選扁擇要丸批注匙的文勾字，逼然后證在【審閱】→隙【批注】組中針單擊態(tài)“新眾建批凡注”招按鈕顛，在蟻文檔究右側(cè)捏出現(xiàn)緩的批賢注框瞞中輸脂入要兼批注折的內(nèi)燦容便航可，趴如下避圖所山示。添加齡批注添加肢批注營和修橫訂修訂丙文檔在【審閱】→削【修訂】組中緞單擊見“修船訂”檔按鈕鋸，在盜打開紫的下系拉列樓表中蟲選擇挖“修鄉(xiāng)豐訂”溜命令錫啟用課修訂秩功能周，此梯后對(duì)肢文檔爛的修賓改Wo材rd就會(huì)懲自動(dòng)搏進(jìn)行越記錄搏。當(dāng)所詳有的尼修訂視工作涼完成協(xié)后，粗在【審閱】→液【修訂】組中申再次冠單擊談“修廉訂”眨按鈕景，即料可退些出修痛訂功達(dá)能，臥如下掠圖所銳示。添加筑修訂利用醫(yī)拼寫畏檢查留校對(duì)瓶文檔對(duì)于帆編輯室完成塔的文面檔，倚在一映定的兵語言缺范圍竭內(nèi)，Wo浪rd能自誰動(dòng)檢炊測文悅字語嚇言的市拼寫蕩或語縱法有翻無錯(cuò)傾誤，虧便于的檢查見文檔痕的錯(cuò)需誤，辰如下朗圖所予示為診利用謙拼寫目檢查紐奉校對(duì)榆文檔爸。課堂賭案例4—鳥—審校教“產(chǎn)制品代耐理協(xié)插議”醬文檔本案避例將環(huán)通過潔制作慈“產(chǎn)蒙品代回理協(xié)潮議”栗文檔掛來鞏陜固相原關(guān)知構(gòu)識(shí)，扒完成何后的壟參考癢效果惱如下撤圖所院示。設(shè)置默頁面回和打獎(jiǎng)印文撓檔打印鼓文檔頁面請(qǐng)?jiān)O(shè)置頁面寸設(shè)置在【頁面釋布局】→售【頁面喪設(shè)置】組中危單擊畝“功叛能擴(kuò)曬展”紙按鈕藝，打揪開“富頁面衣設(shè)置每”對(duì)照話框素。單擊計(jì)“紙呢張”店選項(xiàng)陣卡，豬在“禍紙張蹲大小比”下躁拉列郊表框田中選刊擇紙?jiān)簭埓笃?。單擊漏“頁刃邊距蕩”選級(jí)項(xiàng)卡而，在汪“頁沫邊距靠”選春項(xiàng)組偵中的掩“上閥”“興下”駕“左本”“右蠢”數(shù)膝值框飲中輸原入相遲應(yīng)的宵數(shù)值摔，如憲下圖理所示恒。打印擊文檔打印部預(yù)覽選擇【文件】→件【打印】命令丟，在哄打開書窗口冬的右底側(cè)可藥預(yù)覽爺文檔陷的打禿印效吸果，設(shè)如下姐圖所摔示。打印當(dāng)文檔打印仗文檔選擇【文件】→底【打印】命令閉，在扔“打因印機(jī)映”下績拉列低表中星選擇賢需要腦的打賤印機(jī)辱名稱慮。拔在“字設(shè)置蟲”欄流的“雁打印懷范圍敬”下焰拉列絮表框虎中選臉擇相封關(guān)的黎選項(xiàng)檢，在殲“份膏數(shù)”頸數(shù)值撿框中案輸入應(yīng)要打響印的撥份數(shù)級(jí)，單乳擊“你打印恰”按漿鈕即樣可開卡始打順印，趣如下楚圖所笨示。課堂沫練習(xí)設(shè)置妹并打映印“瞧勞動(dòng)叢合同昂”文定檔制作饒“公釋司考擔(dān)勤表顫”文略檔制作財(cái)“公賭司考嬸勤表刪”文川檔練習(xí)烘目標(biāo)本練凍