超市信息管理系統(tǒng)設(shè)計方案

年5月29日超市信息管理系統(tǒng)設(shè)計方案文檔僅供參考一．系統(tǒng)概述(一)引言當(dāng)今世界,科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)。以計算機(jī)多媒體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù),以驚人的發(fā)展速度,迅速在各領(lǐng)域運用,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,連鎖超市的竟?fàn)幵絹碓郊ち?迫切需要商場信息系統(tǒng)能提供決策支持、建立數(shù)據(jù)倉庫,對市場進(jìn)行實時分析,充分利用網(wǎng)絡(luò)的迅速高效來為企業(yè)贏得市場。在超市管理中引進(jìn)現(xiàn)代化的辦公軟件,成為時下最好的解決辦法。使用管理信息系統(tǒng)軟件處理實時信息,不但能使經(jīng)營者的勞力資本減少,同時能使超市的管理更規(guī)范更合理,解決了超市中用于管理進(jìn)出貨以及購買、庫存等眾多繁瑣、工作量巨大從而導(dǎo)致耗費人員過多,超市經(jīng)營紊亂等眾多問題。(二)編寫背景和目的本小組對福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū)”****”超市的庫存管理進(jìn)行跟蹤調(diào)查,對其倉儲管理進(jìn)行全方位的了解分析,發(fā)現(xiàn)長期以來,”****”超市的銷售業(yè)務(wù)一直使用著最簡單的人工管理。超市經(jīng)營物品的采購、庫存、銷售及核算等手工信息管理使得員工工作量巨大、服務(wù)質(zhì)量差、工作效率低。同時,由于對市場的反饋信息不能及時地處理,從而導(dǎo)致銷售與市場脫節(jié)。最終造成超市在經(jīng)營中處于不利的地位。我們開發(fā)這套超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng),目的就是為了解決****超市庫存管理紊亂的問題,使得在超市的日常經(jīng)營及銷售中,能夠有跡可尋,隨時跟蹤市場,并減少不必要的勞力資本,從而使經(jīng)營者能夠?qū)崿F(xiàn)用最小的成本,獲得最大的利潤。(三)系統(tǒng)的基本環(huán)境超市的目標(biāo)是以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和品種齊全的商品,面向本地區(qū)的所有消費者服務(wù),以使經(jīng)營者能夠?qū)崿F(xiàn)利潤。具體的目標(biāo)為:最方便地提供消費者所需購買物品,詳細(xì)如實地記錄物品的品種分類,了解市場發(fā)展方向,及時修正進(jìn)貨信息,修改庫存管理辦法、結(jié)算工作、采購管理辦法等,提高工作效率,節(jié)余財力物力資源。”****”超市位于福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū)學(xué)生生活區(qū),屬于校園內(nèi)唯一的小型的經(jīng)營體系。主要面正確消費者為學(xué)生和部分老師。超市分市場計劃、進(jìn)貨、銷售及庫存等部分:市場計劃部門根據(jù)超市銷售情況制定采購計劃;進(jìn)貨部門根據(jù)市場計劃部門的統(tǒng)計,訂購超市經(jīng)營物品;銷售部門主管超市日常銷售;庫存部門則負(fù)責(zé)統(tǒng)計物品庫存信息量,為銷售部門和市場計劃部門提供物品的現(xiàn)存量。長期以來,****超市一直采用人工管理。物品的采購、庫存、銷售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗費人員過多等問題,從而導(dǎo)致勞力資本投入量大、市場及消費者的反饋信息不能及時處理等問題。因此,”****”超市的倉庫管理如何實現(xiàn)向智能、高效的管理水平跨越迫在眉睫。二．系統(tǒng)規(guī)劃情況可行性分析是指在客觀條件制約下,對系統(tǒng)開發(fā)的必要性和可行性進(jìn)行分析論證。它是在項目系統(tǒng)實施前進(jìn)行的一項重要工作,對系統(tǒng)能否正常運行、能否從中獲得經(jīng)濟(jì)效益起著決定性的作用。系統(tǒng)的可能性是只指研究系統(tǒng)開發(fā)的條件是否具備,而系統(tǒng)的必要性是指客觀上是否需要?？赡苄耘c必要性相符相成,缺一不可。系統(tǒng)設(shè)計的必要性在市場競爭越來越激烈、規(guī)模越來越大、消費者要求越來越高的今天,作為福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū)唯一的學(xué)生超市,如何提高工作質(zhì)量和管理水平顯得越來越重要。由于手工操作的煩瑣混亂且容易出錯,不易及時統(tǒng)計商品的銷售和庫存情況,常常造成管理漏洞,給營業(yè)人員和顧客帶來不便,因此迫切需要一套計算機(jī)信息管理系統(tǒng)來實現(xiàn)可靠、便捷的管理。(二)系統(tǒng)背景●項目的任務(wù)提出者:福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū)****超市●系統(tǒng)開發(fā)者:福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū)”****”超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)開發(fā)小組

●系統(tǒng)用戶:福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū)”****”超市工作人員●系統(tǒng)開發(fā)參考資料:=1\*GB3①”****”超市提供的所有業(yè)務(wù)與管理資料

=2\*GB3②可行性研究報告編寫規(guī)范(三)系統(tǒng)目標(biāo)實現(xiàn)對”****”超市內(nèi)部各種商品管理的電子化、自動化,提高超市各個工作模塊的辦公效率,也為提高”****”超市的服務(wù)質(zhì)量提供保證:●人力和設(shè)備費用的減少●處理速度的提高●控制精度或生產(chǎn)能力的提高●管理信息服務(wù)的改進(jìn)●決策科學(xué)性的提高●人員利用率的提高(四)系統(tǒng)功能為超市物品銷售建立數(shù)據(jù)庫并及時更新銷售信息,為庫存建立數(shù)據(jù)庫使管理者能夠時刻了解超市庫存量信息,總結(jié)每日經(jīng)營的物品數(shù)量,反映消費者及市場對物品的需求量。打印報表反饋市場對物品需求情況,預(yù)測市場并為超市進(jìn)貨管理人員提供必要的進(jìn)貨信息。(五)初步建設(shè)安排項目計劃于1月開始建設(shè),開發(fā)期半個月,試運行期半個月,計劃于2月正式投入運行。(六)系統(tǒng)的投入影響分析本系統(tǒng)的開發(fā)能夠提高工作效率、擴(kuò)大服務(wù)范圍、增加經(jīng)營者的利潤、及時獲取信息、減少決策失誤、減少庫存積壓及提高資金周轉(zhuǎn)率。該系統(tǒng)還能及時提供市場基本信息、供貨商信息、庫存信息、銷售信息、消費者反饋信息及市場需求信息,提高決策正確率。并在此基礎(chǔ)上經(jīng)過對各種信息的綜合分析,以改進(jìn)超市物品種類、提高服務(wù)質(zhì)量、滿足不同消費者的購買要求,使超市的管理向高質(zhì)量、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。三．系統(tǒng)可行性分析(一)管理可行性分析”****”超市的經(jīng)營者大多具備電腦基本操作知識,對于必要的專業(yè)操作經(jīng)短期培訓(xùn)即可;管理基礎(chǔ)工作和各項管理制度比較健全,執(zhí)行嚴(yán)格,原始數(shù)據(jù)采集完整,保存良好。(二)經(jīng)濟(jì)可行性分析超市管理系統(tǒng)的投入,能夠提高工作效率,減少工作人員,從而減少人力資本的投入,根據(jù)核算,系統(tǒng)投入三個月后,就能夠基本收回開發(fā)系統(tǒng)的投資,從經(jīng)濟(jì)角度來說,本系統(tǒng)開發(fā)完全必要。成本費用分析=1\*GB2⑴系統(tǒng)的初始成本●計算機(jī)硬件、軟件等均已具備,無需額外開支。系統(tǒng)采用人機(jī)交互界面。●由于學(xué)校提供開發(fā)場所,機(jī)房及附屬設(shè)施建設(shè)費無須花錢租用?！裼捎凇?***”超市位于福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū)內(nèi),故無須花費差旅費等額外費用。=2\*GB2⑵日常維護(hù)費用●購置U盤及資料費:200元●圖書館上機(jī)機(jī)時費:50元●材料打印、復(fù)印費:50元●成員溝通、交流費:50元●合計:350元效益分析●有效地降低成本、節(jié)省開支●提高工作效率,擴(kuò)大服務(wù)范圍●及時獲取信息,減少決策失誤●減少庫存積壓及提高資金周轉(zhuǎn)率●及時提供供貨商信息、庫存信息、銷售信息、消費者反饋信息●提高管理人員的素質(zhì),提高決策正確率,建設(shè)人才隊伍●提高信息處理的及時性、準(zhǔn)確性●改進(jìn)超市物品種類,提高服務(wù)質(zhì)量●提高倉儲利用率和商品周轉(zhuǎn)速度●提高超市整體業(yè)務(wù)流程運作均衡性(三)法律可行性分析 本系統(tǒng)設(shè)計針對”****”超市的實際管理需要,經(jīng)過實地調(diào)查分析,所收集數(shù)據(jù)真實有效,并經(jīng)過福建工程學(xué)院”****”超市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)批準(zhǔn),故具有合法性和可信賴性。(四)技術(shù)可行性分析1．硬件:電腦一臺2．軟件:操作系統(tǒng):中文Windows開發(fā)系統(tǒng):MicrosoftVisualFoxpro6.0系統(tǒng)本身對硬件和軟件的要求都不高且系統(tǒng)兼容性很強,平臺的移植性也很好,因此無論在系統(tǒng)的硬件及軟件上都滿足開發(fā)的要求。3．本系統(tǒng)涉及到的技術(shù)因素:●管理系統(tǒng)的開發(fā)方法。使用面向?qū)ο箝_發(fā)方法開發(fā)軟件系統(tǒng)●網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)。開發(fā)小組有基于C/S開發(fā)的經(jīng)驗●C/S機(jī)構(gòu)規(guī)劃和技術(shù)設(shè)計。開發(fā)小組有應(yīng)用數(shù)據(jù)庫開發(fā)經(jīng)驗●數(shù)據(jù)庫技術(shù)。開發(fā)小組能使用VisualFoxpro編程4．運行上的可行性:●操作簡單:簡單的操作規(guī)則使操作人員能輕松掌握?！癫樵兎奖?用戶可設(shè)定任意條件和任意的查詢項目進(jìn)行檢索?！窠y(tǒng)計靈活:任意條件下任意項目的產(chǎn)品入庫時間、數(shù)量等的統(tǒng)計及查詢項目均可進(jìn)行交叉統(tǒng)計。●數(shù)據(jù)維護(hù):供應(yīng)商或銷售商信息的錄入及商品類別、規(guī)格、顏色、名稱的輸入,可修改、刪除、查詢?！窆ぷ鞣绞?非實時聯(lián)網(wǎng)。在單機(jī)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)和多機(jī)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中,計算機(jī)工作時仍和獨立式系統(tǒng)一樣,單機(jī)完全獨立運行。系統(tǒng)工作與網(wǎng)絡(luò)無關(guān),因此系統(tǒng)非常可靠和穩(wěn)定,避免了因網(wǎng)絡(luò)故障而導(dǎo)致不能操作的局面。(五)社會可行性分析當(dāng)前超市管理信息系統(tǒng)已經(jīng)在大型的超市中得到了廣泛的應(yīng)用,超市管理需要現(xiàn)代化和信息化,只有合理地運用信息化的管理,才能在市場競爭中立于不敗。超市管理信息系統(tǒng)不但能夠提高經(jīng)營者的回報,而且能夠隨時掌握市場的動向,為經(jīng)營者提供必要的市場信息,解決了經(jīng)營者最需要解決的迫切問題,同時管理信息系統(tǒng)對操作人員的素質(zhì)要求不高,也合理地節(jié)約了成本的投入。(六)系統(tǒng)開發(fā)的局限性本系統(tǒng)僅限于內(nèi)部聯(lián)網(wǎng),如果發(fā)生被盜、缺貨等事故處理麻煩,需修改多個文件。(七)可行性研究結(jié)論本小組擬開發(fā)的管理信息系統(tǒng)操作方便靈活,便于學(xué)習(xí),因此,該系統(tǒng)具有可行性。經(jīng)過經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、和社會等方面的可行性研究,能夠確定本系統(tǒng)的開發(fā)完全必要,而且是可行的,能夠立項開發(fā)。”****”超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)分析報告進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)以商品庫存為管理核心,能夠動態(tài)跟蹤庫存的變化,實現(xiàn)采購、入庫、銷售、出庫一體化的管理?？蓪ι唐愤M(jìn)行入庫記帳和銷售記帳,并提供綜合查詢、統(tǒng)計、分析、打印各種報表等功能,能夠準(zhǔn)確及時地為決策者提供第一手信息。本系統(tǒng)以人機(jī)對話來實現(xiàn),操作簡單,使用方便。一．系統(tǒng)分析概述(一)系統(tǒng)分析的任務(wù)及其重要性系統(tǒng)分析階段的任務(wù)是:系統(tǒng)分析員與用戶一起,充分了解用戶的要求,并把雙方的理解用系統(tǒng)說明書的方式表示出來。系統(tǒng)說明書審核經(jīng)過之后,將成為系統(tǒng)設(shè)計的依據(jù)和將來驗收的依據(jù)。系統(tǒng)分析是要回答系統(tǒng)要”做什么”的問題。只有明確了問題,才有可能解決問題。否則方向不明,無的放失,費力不討好。系統(tǒng)分析的困難主要來自三個方面:問題空間的理解、人與人之間的溝通和環(huán)境的不斷變化。為了克服這些困難,做好系統(tǒng)工作,需要系統(tǒng)分析員與用戶密切合作,并善于運用一些有效的工具,如業(yè)務(wù)工作流程圖、數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典。(二)系統(tǒng)初步調(diào)查”****”超市位于福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū)學(xué)生生活區(qū),屬于校園內(nèi)唯一的小型的經(jīng)營體系。主要面正確消費者為學(xué)生和部分老師。長期以來,”****”超市一直采用人工管理。物品的采購、庫存、銷售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗費人員過多等問題,從而導(dǎo)致勞力資本投入量大、市場及消費者的反饋信息不能及時處理等問題。”****”超市的經(jīng)營者大多具備電腦基本操作知識,對于必要的專業(yè)操作經(jīng)短期培訓(xùn)即可。超市的管理基礎(chǔ)工作和各項管理制度比較健全,執(zhí)行嚴(yán)格,原始數(shù)據(jù)采集完整,保存良好。經(jīng)過溝通了解,超市的領(lǐng)導(dǎo)對開發(fā)小組的工作十分支持和關(guān)心,對這個進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)寄予厚望。(三)用戶需求分析”****”超市位于福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū)學(xué)生生活區(qū),屬于校園內(nèi)唯一的小型的經(jīng)營體系。主要面正確消費者為學(xué)生和部分老師。長期以來,”****”超市的銷售業(yè)務(wù)一直使用著最簡單的人工管理。超市經(jīng)營物品的采購、庫存、銷售及核算等手工信息管理使得員工工作量大、服務(wù)質(zhì)量差、工作效率低。同時,由于對市場的反饋信息不能及時地處理,從而導(dǎo)致銷售與市場脫節(jié)。

要改變這種手工管理的落后狀況,把工作人員從枯燥乏味的重復(fù)勞動中解脫出來,用計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理是一個明智的選擇。利用計算機(jī)這一工具,不但能成百倍地提高工作效率,還能及時準(zhǔn)確地得到有關(guān)信息,有效排除人為造成的失誤,避免許多不必要的損失。超市的進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng),首先必須具備的功能是記錄倉庫存貨、銷售以及進(jìn)貨情況,經(jīng)過該系統(tǒng)了解超市進(jìn)貨渠道、商品單價、數(shù)量,庫存商品的種類、數(shù)量,銷售商品種類、價格、數(shù)量,以便管理員根據(jù)以上信息作出經(jīng)營管理決策。在性能方面要求系統(tǒng)核算準(zhǔn)確,使實存商品、銷售商品與所記帳目一致,能夠被超市長期有效使用。數(shù)據(jù)主要來自于入庫單、發(fā)票,超市銷售在營業(yè)期間內(nèi)一直發(fā)生,數(shù)據(jù)也就一直變化。銷售商品后開出發(fā)票,而且要顯示商品價格數(shù)額。在當(dāng)天匯總時修改相應(yīng)文件,注重的是總額、總數(shù)量。為減少月末工作量,日常中要對報表數(shù)據(jù)逐步統(tǒng)計核算。超市數(shù)據(jù)資料有些屬內(nèi)部資料,不能為外人所知,系統(tǒng)須有保密措施,設(shè)置密碼。查看資料需輸入正確密碼,銷售人員銷售貨物需輸入代號才能打開收銀柜。萬一泄露密碼,應(yīng)設(shè)修改密碼的程序,同時密碼不能過于簡單。(四)系統(tǒng)功能分析在實際開發(fā)中,系統(tǒng)功能分析需要開發(fā)小組的系統(tǒng)分析及設(shè)計人員與用戶進(jìn)行全面、深入的交流,切實了解用戶期望整個系統(tǒng)所應(yīng)具有的功能,并分析用戶行業(yè)營運特點,與用戶共同決定系統(tǒng)的具體功能。本小組所擬開發(fā)的”****”超市管理信息系統(tǒng)主要具有以下功能:●系統(tǒng)用戶管理:超市中的用戶涉及前臺銷售員、收銀員、取物員、采購員以及系統(tǒng)高級管理員,系統(tǒng)用戶管理完成對各類使用人員帳戶的添加、修改、刪除和查詢?！裆唐沸畔⒐芾?管理商品的基本信息,包括添加、修改、刪除和查詢商品信息?！駧齑嫘畔⒐芾?管理商品的入庫,庫存量修改與查詢,指定庫存報表?！袂芭_銷售管理:管理客戶購物車的創(chuàng)立、添加、修改和查詢,以近根據(jù)用戶要求查詢特定商品信息。●購買結(jié)算管理:根據(jù)客戶購物車結(jié)算購物費用,并可對購物車進(jìn)行修改。●取物管理:客戶結(jié)算之后,取物人員根據(jù)客戶購物車從庫房為用戶取物,并完成購物車的注銷操作。●采購計劃:采購人員根據(jù)商品庫存量和商品銷售情況制訂采購計劃。●報表管理:根據(jù)每月商品的銷售情況生成商品銷售報表,超市高級管理人員能夠根據(jù)報表調(diào)整銷售策略。(五)系統(tǒng)特點展望●

采用人性化的業(yè)務(wù)流程及高度集成的單據(jù)管理界面,業(yè)務(wù)單據(jù)采用統(tǒng)一的輸入界面和相同的操作方法,各種操作都可使用快捷鍵,易學(xué)、易用、方便、快捷。

●

功能全面,包含進(jìn)、銷、存等中小型商業(yè)超市日常管理業(yè)務(wù)。

●

多項獨特功能設(shè)計:

⊙

一品多碼:能夠?qū)ν环N貨品的不同包裝(如:香煙的箱、條、包)分別設(shè)置條碼。

⊙

多計量單位:提供大單位、小單位和主單位三個單位的處理,在開單時能夠在同一個貨品中輸入大單位數(shù)量、小單位數(shù)量和零散數(shù),而且會根據(jù)貨品資料中設(shè)定的轉(zhuǎn)換率自動計算出主單位的數(shù)量?！?/p>

獨特的雙帳管理功能:實物庫存帳方便銷售人員查看庫存時,能實時的查到實際庫存,帳面庫存帳更方便財務(wù)人員對各種單據(jù)的記帳、審核、對帳、統(tǒng)計分析等。

⊙

可自定義進(jìn)銷存期間的起始日期和終止日期,滿足不同結(jié)算期用戶的需求。

⊙

動態(tài)盤點:在不停業(yè)狀態(tài)下可進(jìn)行貨品盤點。

⊙

條碼打印:不需要專門的條碼打印設(shè)備,使用普通打印機(jī)(噴墨/激光)即可直接打印貨品條形碼、標(biāo)價簽或根據(jù)采購入庫單中每個貨品相應(yīng)的數(shù)量打印相應(yīng)個數(shù)的條形碼。

⊙

價格跟蹤:自動保存歷史成交價格和最近一次成交價格。

⊙

自定義報表打印格式:對同一單據(jù)能夠設(shè)計多種打印格式供打印時選擇,如對表頭、欄目、表尾進(jìn)行自定義設(shè)置,并支持票據(jù)套打。

●

采用數(shù)據(jù)庫操作,運行快速穩(wěn)定,不為數(shù)據(jù)量大所困。

●

精密的權(quán)限控制,確保核心數(shù)據(jù)的萬無一失。

●

豐富的報表輸出,隨時了解企業(yè)第一手?jǐn)?shù)據(jù)。

●

強大的查詢統(tǒng)計功能,可快速、多條件模糊查詢。(六)組織業(yè)務(wù)分析經(jīng)過調(diào)查,我們了解到”****”超市的有關(guān)組織/業(yè)務(wù)關(guān)系如下圖所示:二．業(yè)務(wù)流程分析本小組在調(diào)查”****”超市的管理業(yè)務(wù)流程中,本著實事求是的精神,按照原有信息流動過程,逐個地調(diào)查所有環(huán)節(jié)的處理業(yè)務(wù)、處理內(nèi)容、計算方法、提供信息的時間和信息形態(tài)等。經(jīng)過調(diào)查分析,我們初步了解了”****”超市的基本業(yè)務(wù)流程,并繪制了詳細(xì)的業(yè)務(wù)流程圖。(一)業(yè)務(wù)流程圖的符號解釋(二)業(yè)務(wù)流程圖三．?dāng)?shù)據(jù)流程分析管理業(yè)務(wù)的調(diào)查和分析不能擺脫物質(zhì)要素,而信息系統(tǒng)分析的最終目的是從現(xiàn)行系統(tǒng)中舍去物流,抽象出信息流。小組成員經(jīng)過分工、協(xié)作,學(xué)習(xí),對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行匯總分析,從抽象和概括的角度繪制了”****”超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。數(shù)據(jù)流程圖的繪制采用自頂向下逐步求精的方法,是結(jié)構(gòu)化的分層、模塊結(jié)構(gòu)。按照”****”超市的業(yè)務(wù)流程,我們繪制了頂層、中層、底層數(shù)據(jù)流程圖。以下僅對中層數(shù)據(jù)流程圖進(jìn)行解釋說明。(一)數(shù)據(jù)流程圖的符號解釋(二)數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流說明:F01:入庫數(shù)據(jù),身份核實等F02:入庫數(shù)據(jù)、身份核對、經(jīng)手人等F03:合同情況、供貨商品情況、商品出入庫情況F04:商品編號、商品數(shù)量F05:供貨日期、經(jīng)手人等與入庫有關(guān)的數(shù)據(jù)F06:商品庫存的各種清單、統(tǒng)計、匯總等F07:商品編號、商品數(shù)量F08:商品數(shù)量F09:商品編號、商品數(shù)量F10:商品銷售的各種清單、統(tǒng)計、匯總等F11:商品編號、商品數(shù)量F12:商品編號、商品數(shù)量、金額、日期等F13:商品編號、商品數(shù)量F14:商品編號、商品數(shù)量,金額等F15:金額F16:商品編號、商品數(shù)量,金額F17:合同情況、供貨商品情況等四．?dāng)?shù)據(jù)和數(shù)據(jù)功能分析數(shù)據(jù)流程圖反映系統(tǒng)業(yè)務(wù)和功能之間的關(guān)系,反映了外部實體、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)流動四方面的關(guān)系,經(jīng)過數(shù)據(jù)流程圖能系統(tǒng)、全面地了解業(yè)務(wù)、功能實現(xiàn)過程?？墒菙?shù)據(jù)流程圖反映不出數(shù)據(jù)本身特性,反映不出數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的具體情況,另外數(shù)據(jù)流程圖中描述的功能和數(shù)據(jù)是否匹配,是否存在問題,有無遺漏,也無法經(jīng)過數(shù)據(jù)流程圖本身來檢驗。數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)功能分析就是要彌補數(shù)據(jù)流程圖所呈現(xiàn)出的缺陷。數(shù)據(jù)字典經(jīng)過數(shù)據(jù)元素和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來描寫數(shù)據(jù)流,數(shù)據(jù)存儲的屬性,她將系統(tǒng)中有關(guān)數(shù)據(jù)的各種信息從不同的角度進(jìn)行分析、匯總,在系統(tǒng)開發(fā)的全過程中都得到使用。數(shù)據(jù)字典是所有人員工作的依據(jù),統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),它能夠確保數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的完整性和一致性,是整個系統(tǒng)開發(fā)過程以及系統(tǒng)運行后的維護(hù)必不可少的工具。(1)數(shù)據(jù)流字典編號標(biāo)識符來源去向所含數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)說明1-01F01P1供貨商D2入庫登陸入庫時間、發(fā)貨人、收貨人、數(shù)量、單價、貨物名稱、貨物屬性1-02F02P1供貨商D1核對入庫時間、發(fā)貨人、收貨人、數(shù)量、單價、貨物名稱、貨物屬性、證件號、電話1-03F03S1合同D1核對供貨商情況、合同時間、合同金額、合同貨物數(shù)量、違約情況、性質(zhì)1-04F04D1核對D2入庫登陸商品編號、商品數(shù)量1-05F05D2入庫登陸S3入庫情況商品編號、商品數(shù)量、規(guī)格、單價、生產(chǎn)廠商、入庫時間、經(jīng)手人1-06F06D1核對P4總經(jīng)理庫存清單、統(tǒng)計報表、商品匯總1-07F07S2庫存D1核對庫存清單、入庫時間、入庫數(shù)量、入庫經(jīng)手人、出庫時間、出庫數(shù)量、出庫經(jīng)手人1-08F08D2入庫登陸S2庫存數(shù)據(jù)修改、入庫經(jīng)手人1-09F09S2庫存D3收銀銷售商品數(shù)量、單價、種類、收銀員編號1-10F10D3收銀P4總經(jīng)理總收入、時間、單價、商品種類1-11F11D3收銀D4銷售記錄修改收入時間、收入數(shù)量、單價、收銀員編號、總收入1-12F12D4銷售記錄修改S4銷售情況入庫商品數(shù)量、單價、商品種類1-13F13D3收銀P5客戶商品種類、單價、時間、商品總額、打折情況1-14F14P5客戶D3收銀優(yōu)惠卡編碼、單價、商品數(shù)量、付款金額1-15F15P5客戶D4銷售記錄修改商品數(shù)量、單價、退貨原因編號、退貨金額、時間1-16F16P5客戶P6客戶服務(wù)中心商品數(shù)量、單價、退貨原因編號、時間1-17F17P1供貨商S1合同合同時間、合同金額、合同貨物數(shù)量、違約情況性質(zhì)上表為數(shù)據(jù)字典清單,此處僅對F01作如下解釋,數(shù)據(jù)流F01是供貨商提供貨物,它的去向是入庫登陸,在F01種包含如下信息:入庫時間、發(fā)貨人、收貨人、數(shù)量、單價、貨物名稱、貨物屬性等。F02、F03……均代表數(shù)據(jù)流名,它的來源、去向及該數(shù)據(jù)流所含內(nèi)容。(2)數(shù)據(jù)存儲字典編號標(biāo)識符流入數(shù)據(jù)流流出數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)說明2-01S1P1供貨商D1核對時間、商品數(shù)量、商品種類、單價、經(jīng)手人登記貨物發(fā)放清單2-02S2D2入庫登陸D1核對D3收銀商品數(shù)量、商品種類、單價、時間、發(fā)貨人證件號入庫的核對2-03S3D2入庫登陸商品數(shù)量、種類、時間、單價2-04S4D4銷售記錄修改商品數(shù)量、時間、商品種類、單價、退貨原因編號上表為數(shù)據(jù)存儲字典清單,以S表示。此處對S進(jìn)行解釋。S1為合同,經(jīng)過P1和D1的處理,將數(shù)據(jù)流F17寫入S1。S1包含以下信息:時間、商品數(shù)量、商品種類、單價、經(jīng)手人等。S2、S3、S4的解釋亦如此。(3)數(shù)據(jù)處理字典編號標(biāo)識符流入數(shù)據(jù)流流出數(shù)據(jù)流處理邏輯情況說明3-01D1S1合同D2入庫登陸根據(jù)合同情況和貨物情況判斷是否生成庫存信息管理3-02D2D1核對S3入庫情況根據(jù)合同情況和貨物情況生成庫存信息登記管理3-03D3S2庫存P5客戶P5客戶根據(jù)客戶需求生成需求單管理3-04D4D3收銀P5客戶S4銷售情況入庫根據(jù)客戶使用和退換情況修改銷售數(shù)據(jù)庫登記管理上表為數(shù)據(jù)處理字典清單,它對數(shù)據(jù)流圖中所有處理功能作出說明。此處僅以D1為例,經(jīng)手人根據(jù)合同進(jìn)行核對,S1和D2分別是其的輸入流和輸出流。D2、D3、D4的解釋亦如此?！?***”超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)設(shè)計報告一.系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計****超市是工程學(xué)院附近的小型超市,本軟件是針對其庫存和銷售收銀需要編寫的超市進(jìn)銷存管理軟件,旨在提高超市的管理效率和利潤增長。系統(tǒng)分兩個部分,第一部分為庫存的進(jìn)出管理,第二部分為收銀結(jié)帳的管理。整個系統(tǒng)根據(jù)流行的管理模式,試圖在友好界面上完成超市進(jìn)銷存的管理,并為超市的進(jìn)一步發(fā)展提供良好的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)資料。系統(tǒng)共有七個模塊,分別是系統(tǒng)用戶管理、商品信息管理、商品庫存管理、前臺銷售管理、購物結(jié)算管理、客戶取物管理和超市高級管理等,從細(xì)微的方面體現(xiàn)系統(tǒng)的優(yōu)越性。(一)系統(tǒng)模塊功能圖(二)系統(tǒng)實現(xiàn)過程分析在實現(xiàn)過程中,首先需要根據(jù)系統(tǒng)功能分析設(shè)計出需要的數(shù)據(jù)庫和各個數(shù)據(jù)表的詳細(xì)結(jié)構(gòu),然后創(chuàng)立系統(tǒng)項目,并在項目中創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫和各個表。在實現(xiàn)各個功能模塊時,也采用先模塊后系統(tǒng)集成的方式,即各個系統(tǒng)功能模塊分別獨立設(shè)計和調(diào)試,在創(chuàng)立系統(tǒng)主窗體時才將各個功能模塊經(jīng)過主窗體的各個命令按鈕集成到一起,最后進(jìn)行系統(tǒng)整體設(shè)計和調(diào)試。在使用數(shù)據(jù)庫中的表時,使用表單的數(shù)據(jù)環(huán)境統(tǒng)一管理表單中用到的各個表,這樣,數(shù)據(jù)環(huán)境可在表單加載和關(guān)閉時,自動打開和關(guān)閉使用的表,從而簡化了代碼中對表打開和關(guān)閉操作。另外,為表但瀏覽記錄創(chuàng)立一個統(tǒng)一的記錄導(dǎo)航條子類,有記錄前翻、后翻、以及到首尾記錄的功能。二．系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(一)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖根據(jù)系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖和超市銷售管理流程,繪制出系統(tǒng)簡單的數(shù)據(jù)流圖:數(shù)據(jù)說明:(1)系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)包含的數(shù)據(jù)項有系統(tǒng)用戶名、登錄口令和權(quán)限代碼。(2)商品基本信息數(shù)據(jù)商品基本信息數(shù)據(jù)包含的數(shù)據(jù)項有商品編號、名稱、售價、進(jìn)價、種類和廠家等。(3)商品銷售數(shù)據(jù)商品銷售數(shù)據(jù)包含的數(shù)據(jù)項有銷售編號、日期、商品編號、數(shù)量等。(4)商品庫存數(shù)據(jù)商品庫存數(shù)據(jù)包含的數(shù)據(jù)項有商品編號、庫存量、庫存下限等。(5)客戶購物車數(shù)據(jù)客戶購物車數(shù)據(jù)包含的數(shù)據(jù)項有購物車編號、客戶名、商品編號、數(shù)量、結(jié)算、日期等。(二)系統(tǒng)處理流程設(shè)計系統(tǒng)處理流程圖如下所示:(三)代碼設(shè)計用戶登錄表單設(shè)計在本例中,超市進(jìn)銷存管理系統(tǒng)啟動時,首先顯示系統(tǒng)登錄表單,用戶必須登陸之后才能使用系統(tǒng)功能。系統(tǒng)用戶的登錄信息保存在SysUserData數(shù)據(jù)表中。(1)創(chuàng)立系統(tǒng)用戶登錄表單在設(shè)計表單時,首先在表單的數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器里添加SysUserData表,然后添加各個需要的控件。實現(xiàn)系統(tǒng)用戶登錄表單功能●為表單定義新的屬性●實現(xiàn)登錄信息驗證功能●實現(xiàn)登錄取消功能●在登錄對話框關(guān)閉時清除事件循環(huán)●添加記錄導(dǎo)航條類2．系統(tǒng)用戶管理表單設(shè)計(1)創(chuàng)立系統(tǒng)用戶管理表單在設(shè)計時,在表單的數(shù)據(jù)環(huán)境中添加需要使用的SysUserData表,這樣在表單加載或關(guān)閉時,使用的表可被自動打開和關(guān)閉。(2)實現(xiàn)系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)管理功能●為表單創(chuàng)立用于表示添加和編輯狀態(tài)的屬性●擴(kuò)展記錄導(dǎo)航條功能●實現(xiàn)添加記錄功能●實現(xiàn)修改記錄功能●實現(xiàn)退出添加或修改狀態(tài)功能●實現(xiàn)保存功能●實現(xiàn)刪除記錄功能●實現(xiàn)關(guān)閉表單功能3．用戶修改命令表單設(shè)計(1)設(shè)計口令修改表單在口令修改表單中,顯示當(dāng)前用戶和舊口令,并提供兩個文本框用于輸入新的口令,三個命令分別用于保存新口令、清除新口令和關(guān)閉口令修改表單。在設(shè)計表單時,在表單的數(shù)據(jù)環(huán)境中添加要使用的SysUserData表。(2)實現(xiàn)口令修改功能●實現(xiàn)表單初始化功能●實現(xiàn)清除口令功能●實現(xiàn)保存新口令功能●實現(xiàn)關(guān)閉表單功能4．商品信息管理表單設(shè)計創(chuàng)立商品信息管理表單在實現(xiàn)商品信息管理表單時,首先在表單數(shù)據(jù)環(huán)境中添加SysUserData表,將表對應(yīng)的Cousol的Exclusive屬性設(shè)置為T。然后從數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器窗口中將SysUserData表的各個字段拖到表單設(shè)計窗口中,并為表單添加一個記錄導(dǎo)航條和用于執(zhí)行添加、刪除、修改、保存、退出添加修改以及關(guān)閉表單操作的命令按鈕。(2)實現(xiàn)商品信息管理功能●為表單創(chuàng)立用于表示添加和編輯狀態(tài)的屬性●實現(xiàn)表單初始化功能●擴(kuò)展記錄導(dǎo)航條功能●實現(xiàn)添加記錄功能●實現(xiàn)修改記錄功能●實現(xiàn)退出添加或修改狀態(tài)功能●實現(xiàn)保存功能●實現(xiàn)刪除記錄功能●實現(xiàn)關(guān)閉表單功能5．商品入庫表單設(shè)計(1)設(shè)計商品入庫表單在商品入庫表單中,顯示商品名稱和編號列表。執(zhí)行商品入庫操作時,可從列表中選擇商品名稱或商品編號,然后輸入商品入庫數(shù)量,完成商品入庫操作。在表單的數(shù)據(jù)環(huán)境中添加DrugStore表。實現(xiàn)商品入庫功能●實現(xiàn)表單初始化功能●保存商品入庫數(shù)據(jù)●實現(xiàn)商品名稱與商品編號列表的互動●實現(xiàn)關(guān)閉表單功能6．商品庫存數(shù)據(jù)管理表單設(shè)計(1)設(shè)計商品庫存數(shù)據(jù)管理表單對商品庫存允許修改其庫存量和設(shè)置庫存下限,以及刪除庫存記錄操作。在設(shè)計表單時,首先在表單的數(shù)據(jù)環(huán)境中添加DrugStore表,將表對應(yīng)的Cursorl的Exclusive屬性設(shè)置為T。然后從數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器窗口中將DrugStore表的各個字段拖動到表單設(shè)計器窗口中,并為表單添加一個記錄導(dǎo)航條和用于執(zhí)行刪除、修改、保存、退出添加修改及關(guān)閉表單操作的命令按鈕。實現(xiàn)商品庫存數(shù)據(jù)管理功能●為表單創(chuàng)立用于表示編輯狀態(tài)的屬性IsEding●實現(xiàn)表單初始化功能●擴(kuò)展記錄導(dǎo)航條功能●實現(xiàn)修改記錄功能●實現(xiàn)退出修改狀態(tài)功能實現(xiàn)保存功能●實現(xiàn)刪除功能●實現(xiàn)關(guān)閉表單功能7．創(chuàng)立購物車表單設(shè)計(1)設(shè)計創(chuàng)立購物車表單(2)實現(xiàn)購物車創(chuàng)立功能●實現(xiàn)表單初始化功能●執(zhí)行購物車創(chuàng)立操作●實現(xiàn)購物車表單刷新操作●實現(xiàn)關(guān)閉表單功能8．商品銷售表單設(shè)計設(shè)計商品銷售表單實現(xiàn)商品銷售表單●實現(xiàn)表單初始化功能●實現(xiàn)根據(jù)表單調(diào)整表格大小●實現(xiàn)自動顯示客戶名稱●實現(xiàn)購物車打開功能●實現(xiàn)關(guān)閉購物車功能●實現(xiàn)刪除購物車功能●實現(xiàn)表單關(guān)閉功能●實現(xiàn)商品篩選功能●實現(xiàn)自動填寫商品編號●實現(xiàn)添加購物項目功能●實現(xiàn)購物車項目刪除功能9．購物結(jié)算表單設(shè)計(1)設(shè)計購物結(jié)算表單(2)實現(xiàn)購物結(jié)算功能●實現(xiàn)表單初始化功能●實現(xiàn)根據(jù)表單調(diào)整表格大小●實現(xiàn)自動顯示客戶姓名●實現(xiàn)購物車打開功能●實現(xiàn)購物車關(guān)閉功能●實現(xiàn)刪除購物車功能●實現(xiàn)表單關(guān)閉功能●實現(xiàn)購物車項目刪除功能●實現(xiàn)表單刷新功能●實現(xiàn)結(jié)算功能10．取物管理表單設(shè)計設(shè)計與設(shè)計購物結(jié)算表單設(shè)計基本相同。11．制訂采購計劃表單設(shè)計(1)設(shè)計制訂采購計劃表單(2)實現(xiàn)制訂采購計劃●實現(xiàn)表單初始化功能●實現(xiàn)自動選擇商品名稱和編號●添加采購計劃項目●設(shè)計商品采購報表●打印采購計劃書12．銷售報表表單設(shè)計(1)設(shè)計獲得銷售數(shù)據(jù)圖(2)設(shè)計銷售報表(3)設(shè)計銷售報表管理表單(4)實現(xiàn)銷售報表管理功能●實現(xiàn)銷售報表管理表單初始化功能●實現(xiàn)根據(jù)報單調(diào)整報表數(shù)據(jù)顯示表格大小功能●實現(xiàn)設(shè)置報表篩選條件功能●預(yù)覽報表●打印報表●實現(xiàn)表單關(guān)閉功能(四)創(chuàng)立系統(tǒng)項目和數(shù)據(jù)庫首先創(chuàng)立一個項目命名為GoodsManage,然后在其中創(chuàng)立超市銷售管理數(shù)據(jù)庫和屬于數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)表。數(shù)據(jù)表表名稱文件名系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)表SysUserDataSysUserData.dbf商品信息數(shù)據(jù)表DrugInfoDrugInfo.dbf商品銷售數(shù)據(jù)表DrugSalesDrugSales.dbf商品庫存數(shù)據(jù)表DrugStoreDrugStore.dbf客戶購物車數(shù)據(jù)表ShoppingCarsShoppingCars.dbf(五)系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計本系統(tǒng)采用單機(jī)用戶操作方式,基本配置如下:庫存管理電腦一臺,收銀結(jié)算電腦服務(wù)器一臺,電腦系統(tǒng)配置在Windows98以上。(六)數(shù)據(jù)庫的概念模型(E—R圖)E-R圖解釋說明:1．實體—>關(guān)系:庫存記錄(編號、數(shù)量、存量、下限)購物車記錄(編號、客戶、結(jié)算、數(shù)量、日期)商品信息(編號、售價、名稱、進(jìn)價、種類、廠家)聯(lián)系—>關(guān)系:出入庫(編號、數(shù)量、供應(yīng)商數(shù))購物車記錄(編號、數(shù)量、客戶數(shù))(七)數(shù)據(jù)庫的邏輯模型根據(jù)系統(tǒng)分析所定義的數(shù)據(jù)字典,設(shè)計出****超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中各個數(shù)據(jù)表,包括系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)表、商品信息數(shù)據(jù)表、商品銷售數(shù)據(jù)表、商品庫存數(shù)據(jù)表、客戶購物車數(shù)據(jù)表和購物車記錄表共6個數(shù)據(jù)表,各數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)分別如下所示:系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)表字段名數(shù)據(jù)類型寬度是否允許為NULL用戶名(包括合同者)字符型5否口令字符型6否權(quán)限字符型1否系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)表用于保存系統(tǒng)用戶的帳戶信息,包括用戶名、口令和權(quán)限代碼,數(shù)據(jù)表命名為SysUserData,系統(tǒng)用戶編號形式如00000、00001,用戶權(quán)限使用0、1、2、3、4分別代表系統(tǒng)管理員、銷售員、收銀員、取物員和采購員。2．商品信息數(shù)據(jù)表字段名數(shù)據(jù)類型寬度是否允許為NULL編號字符型6否名稱字符型25否售價數(shù)值型6(2位小數(shù))否進(jìn)價數(shù)值型6(2位小數(shù))否種類字符型10否廠家字符型50否商品信息數(shù)據(jù)表用于保存每種商品的基本信息,包括編號、名稱、售價、進(jìn)價、種類和廠家,數(shù)據(jù)表命名為DrugInfo,編號形式如X00001、XC0001。3．商品銷售數(shù)據(jù)表字段名數(shù)據(jù)類型寬度是否允許為NULL編號字符型11否貨編號字符型6否數(shù)量數(shù)值型4否日期日期時間型否商品銷售數(shù)據(jù)表用于保存每種商品的銷售記錄數(shù)據(jù),包括銷售記錄編號、日期、貨編號,命名為DrugSales,”編號”用于惟一標(biāo)識一種商品的單筆銷售記錄,形式如、,其中04為年、07為月、30為日。在客戶結(jié)算取物之后,其購物車數(shù)據(jù)表和購物車記錄將被刪除,購買數(shù)據(jù)則被保存到商品銷售表中。4．庫存數(shù)據(jù)表 字段名 數(shù)據(jù)類型寬度是否允許為NULL編號字符型6否存量數(shù)值型4否下限數(shù)值型3否庫存數(shù)據(jù)表用于保存每種商品的庫存信息,包括庫存編號、庫存量和庫存下限,數(shù)據(jù)表命名為DrugStore,各種商品的庫存編號與商品信息表中的商品編號一致。5．客戶購物車記錄字段名數(shù)據(jù)類型寬度是否允許為NULL編號字符型11否客戶字符型10否日期日期時間型否結(jié)算邏輯型否客戶購物車記錄表用語保存客戶購物車記錄,包括購物車編號、客戶、日期和結(jié)算,數(shù)據(jù)表命名為ShoppingCars,每個客戶的購物車記錄使用一個惟一的編號來標(biāo)識,形式如、。結(jié)算字段用于標(biāo)識客戶是否以執(zhí)行過結(jié)算操作,默認(rèn)值設(shè)置為.F.。6．客戶購物車數(shù)據(jù)表字段名數(shù)據(jù)類型寬度是否允許為NULL編號字符型6否數(shù)量數(shù)值型6(2位小數(shù))否每個客戶都有自己的購物車數(shù)據(jù)表,用于保存客戶選購商品的編號、數(shù)量。到超市購物的顧客是動態(tài)的,因此數(shù)據(jù)庫中客戶購物車數(shù)據(jù)表的數(shù)量也是動態(tài)的,對于每一個打算購買的顧客,首先在客戶購物車記錄表中添加一個記錄,并分配一個惟一的編號來標(biāo)識,然后使用該編號來命名為客戶創(chuàng)立的購物車數(shù)據(jù)表。三．輸入輸出及用戶界面設(shè)計(一)輸出設(shè)計本系統(tǒng)得輸出形式主要是報表形式,如:入庫清單編號名稱售價進(jìn)價種類廠家001巧克力2.5元1.9元01德芙收銀單打印編號客戶日期結(jié)算002普通-01-142.5元(二)輸入設(shè)計本系統(tǒng)包括商品信息管理、商品入庫、商品庫存數(shù)據(jù)管理等信息輸入界面,現(xiàn)將系統(tǒng)主錄入界面介紹如下:超市的管理人員可選擇”采購計劃”、”商品入庫”、”庫存管理”、”商品銷售”等按鈕進(jìn)入相應(yīng)的輸入界面進(jìn)行商品登記,結(jié)算人員可經(jīng)過”取物管理”、”購物結(jié)算”等界面進(jìn)行商品的清算和匯總。(三)用戶登錄界面整個系統(tǒng)的運行是從用戶登錄界面進(jìn)行的,當(dāng)用戶與密碼正確時,則進(jìn)入系統(tǒng)主界面。(四)報表打印單界面****超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)設(shè)計說明書一．前言(一)引言****超市是福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū)學(xué)生生活區(qū)內(nèi)的小型超市,其主要消費者為學(xué)生和部分老師。本軟件是針對其庫存和銷售收銀等需要編寫的超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)軟件,旨在提高超市的管理效率,實現(xiàn)利潤增長。(二)編寫目的編寫系統(tǒng)設(shè)計說明書是為了對系統(tǒng)進(jìn)行初步分析,使開發(fā)人員對該系統(tǒng)的需求有一定的了解,并熟悉超市進(jìn)銷存管理系統(tǒng)所要完成的工作,也可供系統(tǒng)分析員更好地設(shè)計系統(tǒng)結(jié)構(gòu),有助于開發(fā)管理系統(tǒng),為概要設(shè)計做好準(zhǔn)備。(三)項目背景說明:待開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱:****超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)任務(wù)提出者:系統(tǒng)設(shè)計人員開發(fā)者:福建工程學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系工商管理專業(yè)學(xué)生用戶:福建工程學(xué)院天天超市軟件系統(tǒng)同其它系統(tǒng)或其它機(jī)構(gòu)的基原來往關(guān)系:無二．概要設(shè)計(一)總體設(shè)計需求規(guī)定****超市位于福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū)學(xué)生生活區(qū),屬于校園內(nèi)唯一的小型的經(jīng)營體系。主要面正確消費者為學(xué)生和部分老師。長期以來,****超市的銷售業(yè)務(wù)一直使用著最簡單的人工管理。超市經(jīng)營物品的采購、庫存、銷售及核算等手工信息管理使得員工工作量大、服務(wù)質(zhì)量差、工作效率低。同時,由于對市場的反饋信息不能及時地處理,從而導(dǎo)致銷售與市場脫節(jié)。

要改變這種手工管理的落后狀況,把工作人員從枯燥乏味的重復(fù)勞動中解脫出來,用計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理是一個明智的選擇。利用計算機(jī)這一工具,不但能成百倍地提高工作效率,還能及時準(zhǔn)確地得到有關(guān)信息,有效排除人為造成的失誤,避免許多不必要的損失。超市的進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng),首先必須具備的功能是記錄倉庫存貨、銷售以及進(jìn)貨情況,經(jīng)過該系統(tǒng)了解超市進(jìn)貨渠道、商品單價、數(shù)量,庫存商品的種類、數(shù)量,銷售商品種類、價格、數(shù)量,以便管理員根據(jù)以上信息作出經(jīng)營管理決策。在性能方面要求系統(tǒng)核算準(zhǔn)確,使實存商品、銷售商品與所記帳目一致,能夠被超市長期有效使用。數(shù)據(jù)主要來自于入庫單、發(fā)票,超市銷售在營業(yè)期間內(nèi)一直發(fā)生,數(shù)據(jù)也就一直變化。銷售商品后開出發(fā)票,而且要顯示商品價格數(shù)額。在當(dāng)天匯總時修改相應(yīng)文件,注重的是總額、總數(shù)量。為減少月末工作量,日常中要對報表數(shù)據(jù)逐步統(tǒng)計核算。超市數(shù)據(jù)資料有些屬內(nèi)部資料,不能為外人所知,系統(tǒng)須有保密措施,設(shè)置密碼。查看資料需輸入正確密碼,銷售人員銷售貨物需輸入代號才能打開收銀柜。萬一泄露密碼,應(yīng)設(shè)修改密碼的程序,同時密碼不能過于簡單。****超市位于福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū)學(xué)生生活區(qū),屬于校園內(nèi)唯一的小型的經(jīng)營體系。主要面正確消費者為學(xué)生和部分老師。長期以來,****超市的銷售業(yè)務(wù)一直使用著最簡單的人工管理。超市經(jīng)營物品的采購、庫存、銷售及核算等手工信息管理使得員工工作量大、服務(wù)質(zhì)量差、工作效率低。同時,由于對市場的反饋信息不能及時地處理,從而導(dǎo)致銷售與市場脫節(jié)。

要改變這種手工管理的落后狀況,把工作人員從枯燥乏味的重復(fù)勞動中解脫出來,用計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理是一個明智的選擇。利用計算機(jī)這一工具,不但能成百倍地提高工作效率,還能及時準(zhǔn)確地得到有關(guān)信息,有效排除人為造成的失誤,避免許多不必要的損失。超市的進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng),首先必須具備的功能是記錄倉庫存貨、銷售以及進(jìn)貨情況,經(jīng)過該系統(tǒng)了解超市進(jìn)貨渠道、商品單價、數(shù)量,庫存商品的種類、數(shù)量,銷售商品種類、價格、數(shù)量,以便管理員根據(jù)以上信息作出經(jīng)營管理決策。在性能方面要求系統(tǒng)核算準(zhǔn)確,使實存商品、銷售商品與所記帳目一致,能夠被超市長期有效使用。數(shù)據(jù)主要來自于入庫單、發(fā)票,超市銷售在營業(yè)期間內(nèi)一直發(fā)生,數(shù)據(jù)也就一直變化。銷售商品后開出發(fā)票,而且要顯示商品價格數(shù)額。在當(dāng)天匯總時修改相應(yīng)文件,注重的是總額、總數(shù)量。為減少月末工作量,日常中要對報表數(shù)據(jù)逐步統(tǒng)計核算。超市數(shù)據(jù)資料有些屬內(nèi)部資料,不能為外人所知,系統(tǒng)須有保密措施,設(shè)置密碼。查看資料需輸入正確密碼,銷售人員銷售貨物需輸入代號才能打開收銀柜。萬一泄露密碼,應(yīng)設(shè)修改密碼的程序,同時密碼不能過于簡單。基本設(shè)計概念和處理流程超市管理信息系統(tǒng)首先需要用戶進(jìn)行登陸,系統(tǒng)管理員、公司內(nèi)普通職工,公司經(jīng)理都要用自己的ID和密碼登錄。若輸入錯誤,系統(tǒng)會提示錯誤,等待重新輸入密碼;若密碼正確,則進(jìn)入與職工部門相對應(yīng)的頁面或者管理員頁面,然后根據(jù)提示來管理和使用數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)處理流程圖如下所示:總體結(jié)構(gòu)人工處理過程本軟件系統(tǒng)的工作過程中不得不包含的人工處理過程有:顧客付款單需要由銷售人員錄入,將付款通知單通知給顧客付款采購訂單形成后需要由采購人員發(fā)給供應(yīng)商財務(wù)人員與顧客,供應(yīng)商的資金流通存管理出入庫的實物處理(二)接口設(shè)計1．外部接口a．硬件接口:需要標(biāo)準(zhǔn)打印機(jī)接口進(jìn)行報表打印。b.軟件接口:支持所有windows平臺系統(tǒng)。c.數(shù)據(jù)庫接口:本系統(tǒng)使用VisualFoxpro6.0作為數(shù)據(jù)庫軟件。d.用戶界面:2．內(nèi)部接口(1)系統(tǒng)用戶模塊系統(tǒng)用戶模塊包含的數(shù)據(jù)項有系統(tǒng)用戶名、登錄口令和權(quán)限代碼。(2)商品基本信息模塊商品基本信息模塊包含的數(shù)據(jù)項有商品編號、名稱、售價、進(jìn)價、種類和廠家等。(3)商品銷售模塊商品銷售模塊包含的數(shù)據(jù)項有銷售編號、日期、商品編號、數(shù)量等。(4)商品庫存模塊商品庫存模塊包含的數(shù)據(jù)項有商品編號、庫存量、庫存下限等。(5)客戶購物車模塊客戶購物車模塊包含的數(shù)據(jù)項有購物車編號、客戶名、商品編號、數(shù)量、結(jié)算、日期等。三．詳細(xì)設(shè)計數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計詳見系統(tǒng)設(shè)計報告中的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計部分(二)假定和約束無(三)系統(tǒng)功能能夠使超市庫存和收銀經(jīng)手人查詢、錄入和更改相關(guān)商品信息,瀏覽所有商品的基本信息(單價,數(shù)量),使管理者方便輸入商品進(jìn)銷存各過程的原始資料。詳細(xì)功能如下:(四)對象說明主要數(shù)據(jù)對象的說明和限制:系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)表字段名數(shù)據(jù)類型寬度是否允許為NULL用戶名(包括合同者)字符型5否口令字符型6否權(quán)限字符型1否系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)表用于保存系統(tǒng)用戶的帳戶信息,包括用戶名、口令和權(quán)限代碼,數(shù)據(jù)表命名為SysUserData,系統(tǒng)用戶編號形式如00000、00001,用戶權(quán)限使用0、1、2、3、4分別代表系統(tǒng)管理員、銷售員、收銀員、取物員和采購員。2．商品信息數(shù)據(jù)表字段名數(shù)據(jù)類型寬度是否允許為NULL編號字符型6否名稱字符型25否售價數(shù)值型6(2位小數(shù))否進(jìn)價數(shù)值型6(2位小數(shù))否種類字符型10否廠家字符型50否商品信息數(shù)據(jù)表用于保存每種商品的基本信息,包括編號、名稱、售價、進(jìn)價、種類和廠家,數(shù)據(jù)表命名為DrugInfo,編號形式如X00001、XC0001。3．商品銷售數(shù)據(jù)表字段名數(shù)據(jù)類型寬度是否允許為NULL編號字符型11否貨編號字符型6否數(shù)量數(shù)值型4否日期日期時間型否商品銷售數(shù)據(jù)表用于保存每種商品的銷售記錄數(shù)據(jù),包括銷售記錄編號、日期、貨編號,命名為DrugSales,”編號”用于惟一標(biāo)識一種商品的單筆銷售記錄,形式如、,其中04為年、07為月、30為日。在客戶結(jié)算取物之后,其購物車數(shù)據(jù)表和購物車記錄將被刪除,購買數(shù)據(jù)則被保存到商品銷售表中。4．庫存數(shù)據(jù)表 字段名 數(shù)據(jù)類型寬度是否允許為NULL編號字符型6否存量數(shù)值型4否下限數(shù)值型3否庫存數(shù)據(jù)表用于保存每種商品的庫存信息,包括庫存編號、庫存量和庫存下限,數(shù)據(jù)表命名為DrugStore,各種商品的庫存編號與商品信息表中的商品編號一致。5．客戶購物車記錄字段名數(shù)據(jù)類型寬度是否允許為NULL編號字符型11否客戶字符型10否日期日期時間型否結(jié)算邏輯型否客戶購物車記錄表用語保存客戶購物車記錄,包括購物車編號、客戶、日期和結(jié)算,數(shù)據(jù)表命名為ShoppingCars,每個客戶的購物車記錄使用一個惟一的編號來標(biāo)識,形式如、。結(jié)算字段用于標(biāo)識客戶是否以執(zhí)行過結(jié)算操作,默認(rèn)值設(shè)置為.F.。6．客戶購物車數(shù)據(jù)表字段名數(shù)據(jù)類型寬度是否允許為NULL編號字符型6否數(shù)量數(shù)值型6(2位小數(shù))否每個客戶都有自己的購物車數(shù)據(jù)表,用于保存客戶選購商品的編號、數(shù)量。到超市購物的顧客是動態(tài)的,因此數(shù)據(jù)庫中客戶購物車數(shù)據(jù)表的數(shù)量也是動態(tài)的,對于每一個打算購買的顧客,首先在客戶購物車記錄表中添加一個記錄,并分配一個惟一的編號來標(biāo)識,然后使用該編號來命名為客戶創(chuàng)立的購物車數(shù)據(jù)表。四．系統(tǒng)相關(guān)約定(一)對性能的規(guī)定1．精度該軟件對輸入、輸出數(shù)據(jù)精度要求為正數(shù),其中數(shù)量和種類都為正整數(shù),所有費用輸入都為正數(shù)。2．時間特性要求對于該軟件的時間特性要求如下:響應(yīng)時間:1s更新處理時間:1s數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和傳送時間:1s解題時間;等待要求:1s3．靈活性對該軟件的靈活性的要求,即當(dāng)需求發(fā)生某些變化時,該軟件對這些變化的適應(yīng)能力。該軟件的靈活性的要求如下:操作方式上的變化:必須鼠標(biāo)和鍵盤同時使用運行環(huán)境的變化:Win95以及以上的系統(tǒng)配制精度和有效時限的變化:精度不會降低、有效時限為無限長(二)輸入輸出要求a．輸入用戶名、口令、權(quán)限b．輸入編號、名稱、售價、進(jìn)價、種類、廠家c．輸入編號、貨編號、數(shù)量、日期d．輸入編號、存量、下限e．輸入編號、客戶、日期、結(jié)算f．輸入編號、數(shù)量g．輸出報表h．輸出相應(yīng)查詢的全部信息(三)數(shù)據(jù)管理能力要求有操作windows的基本能力,無需用戶掌握VisualFoxPro的數(shù)據(jù)庫的維護(hù)和操作。(四)故障處理要求配置VisualFoxPro數(shù)據(jù)庫進(jìn)行自動備份,開發(fā)人員會定期進(jìn)行數(shù)據(jù)庫文件的備份。(五)其它專門要求用戶能夠根據(jù)實際情況決定。****超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)總結(jié)報告一.編寫目的本小組對福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū)****超市的庫存管理進(jìn)行跟蹤調(diào)查,對其倉儲管理進(jìn)行全方位的了解分析,發(fā)現(xiàn)長期以來,****超市的銷售業(yè)務(wù)一直使用著最簡單的人工管理。超市經(jīng)營物品的采購、庫存、銷售及核算等手工信息管理使得員工工作量巨大、服務(wù)質(zhì)量差、工作效率低。同時,由于對市場的反饋信息不能及時地處理,從而導(dǎo)致銷售與市場脫節(jié)。最終造成超市在經(jīng)營中處于不利的地位。

要改變這種手工管理的落后狀況,把工作人員從枯燥乏味的重復(fù)勞動中解脫出來,用計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理是一個明智的選擇。利用計算機(jī)這一工具,不但能成百倍地提高工作效率,還能及時準(zhǔn)確地得到有關(guān)信息,有效排除人為造成的失誤,避免許多不必要的損失。我們開發(fā)這套超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng),目的就是為了解決****超市庫存管理紊亂的問題,使得在超市的日常經(jīng)營及銷售中,能夠有跡可尋,隨時跟蹤市場,并減少不必要的勞力資本,從而使經(jīng)營者能夠?qū)崿F(xiàn)用最小的成本,獲得最大的利潤。二．成員及分工情況小組組長:陳茹佳(會計方向12號)小組成員:楊輝(會計方向1號)許芳利(會計方向6號)張鈞航(會計方向20號)尤永鑑(會計方向2號)小組分工:1．項目進(jìn)度計劃(全體成員)2．可行性分析(陳茹佳、許芳利)3．系統(tǒng)分析——業(yè)務(wù)流圖(陳茹佳、張鈞航)——數(shù)據(jù)流圖(陳茹佳)——數(shù)據(jù)字典(陳茹佳)系統(tǒng)設(shè)計——功能模塊設(shè)計(張鈞航)——數(shù)據(jù)流設(shè)計(許芳利、尤永鑑)——處理流程設(shè)計(陳茹佳)——代碼設(shè)計(陳茹佳、楊輝)——項目和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(陳茹佳、許芳利)——E-R圖設(shè)計(陳茹佳、張鈞航)——邏輯模型設(shè)計(陳茹佳、楊輝)——輸入輸出及用戶界面設(shè)計(陳茹佳、楊輝)系統(tǒng)設(shè)計說明書——資料整合撰寫(陳茹佳)系統(tǒng)實施——數(shù)據(jù)庫代碼實現(xiàn)(楊輝、尤永鑑)——編程實現(xiàn)(楊輝)——系統(tǒng)測試(楊輝、陳茹佳)系統(tǒng)總結(jié)說明——資料撰寫(陳茹佳、許芳利)三．項目計劃任務(wù)名稱開始時間完成時間持續(xù)時間提交的文檔項目計劃-1-4-1-52成員名單、任務(wù)分工可行性分析-1-6-1-72可行性分析報告系統(tǒng)分析-1-8-1-114系統(tǒng)分析報告系統(tǒng)設(shè)計-1-12-1-165系統(tǒng)設(shè)計報告系統(tǒng)實施-1-17-1-193系統(tǒng)應(yīng)用程序項目總結(jié)-1-20-1-201系統(tǒng)總結(jié)報告四．設(shè)計心得隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的全面進(jìn)步,以計算機(jī)與通信技術(shù)為基礎(chǔ)的管理信息系統(tǒng)正處于蓬勃發(fā)展的時期。隨著經(jīng)濟(jì)文化水平的顯著提高,人們對生活質(zhì)量及工作環(huán)境的要求也越來越高。隨著超市商品的大量增加,其管理難度也越來越大,如何優(yōu)化超市的日常管理也就成為了一個大眾化的課題。

在計算機(jī)飛速發(fā)展的今天,將計算機(jī)這一信息處理器應(yīng)用于超市的日常管理已是大勢所趨,而且這也將為超市管理帶來前所未有的改變,它能夠帶來意想不到的效益,同時也會為企業(yè)的飛速發(fā)展提供無限潛力。采用計算機(jī)管理信息系統(tǒng)已成為超市管理科學(xué)化和現(xiàn)代化的重要標(biāo)志,它給企業(yè)管理來了明顯的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。主要體現(xiàn)在:

●極大地提高了超市工作人員的工作效率,大大減少了以往入出存流程繁瑣、雜亂、周期長的弊端。

●基于超市管理的全面自動化,能夠減少入庫管理、出庫管理及庫存管理中的漏洞,能夠節(jié)約不少管理開支,增加企業(yè)收入。

●超市管理的操作自動化和信息的電子化,全面提高了超市的管理水平。

入庫、庫存、出庫還是現(xiàn)代企業(yè)超市供銷管理的常