第三部分秘書與辦會

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2007年推薦影片排期第三部分第十章秘書與辦會辦會第一節(jié)會議準(zhǔn)備工作——會議概況與會議審批

第二節(jié)會議策劃方案——會議內(nèi)容第三節(jié)會中服務(wù)工作——會議程序與會務(wù)服務(wù)第一節(jié)會議準(zhǔn)備工作工作任務(wù)：天地公司要在本市召開新產(chǎn)品介紹新聞發(fā)布會，秘書高山應(yīng)該做好哪些申報工作？任務(wù)分析：做好會議申報工作也是職業(yè)秘書的一項基本工作。秘書應(yīng)該向上級主管部門提供申報單位的各項材料。其中包括會議的名稱、緣由、性質(zhì)、宗旨、意義、參與人數(shù)、時間、地點、經(jīng)費預(yù)算、重要代表名稱等。一、會議的涵義會議是有組織、有目的地召集人們商議事情、溝通信息、表達意愿的行為過程。二、會議的種類從不同的角度出發(fā)，可以將會議劃分為不同的類型。（一）按會議規(guī)模分：大型——千人乃至數(shù)千人參加的會議，如政治和群團組織的全國性大會，一些慶祝大會、紀(jì)念大會等。中型——百人至數(shù)百人參加的會議，如報告會、慶功會、經(jīng)驗交流會等。小型——少則幾人，多則幾十人參加會議，如座談會、辦公會、現(xiàn)場會等。人代會、某公司召開的大型商貿(mào)會議

某先進事跡報告會、某政論講壇小型會議室（二）按會議性質(zhì)分規(guī)定性會議——指依法必須召開的，具有法律效力的會議，如各級人民代表大會；決策性會議——指各級政府的常務(wù)會議，省、市、縣長的辦公會議，企業(yè)中廠長經(jīng)理辦公會等等；專業(yè)性會議——這類會議具有極明顯的專業(yè)性，多以各部門名義召開，如教育工作會議，金融工作會議，人事工作會議等等；動員性會議——這類會議以宣傳動員群眾，提高群眾認(rèn)識為目的，如征兵動員會；紀(jì)念性會議——紀(jì)念重大事件或重要人物的會議，如紀(jì)念辛亥革命九十周年大會；外事性會議——指與外賓會談，與外商談判的會議等；綜合性會議——這類會議多以各級辦公室名義召開，討論和研究各種問題。（三）按時間分常規(guī)型定期會議——如學(xué)會年會、機關(guān)辦公例會；非常規(guī)型不定期會議——視需要臨時召開的會議或處理緊急突發(fā)事件而臨時召開的會議，如防汛緊急會，抗震救災(zāi)緊急會等。（四）按媒介分電話會議：即通過公共通訊系統(tǒng)或?qū)Ｓ猛ㄓ嵪到y(tǒng)提供的電話會議功能，使多個會場實現(xiàn)異地語音交流的會議形式。電視會議：即運用遠(yuǎn)程數(shù)字傳輸系統(tǒng)，聲音和圖像在不同地區(qū)的多個會場之間相互聯(lián)通，使相隔千里的各分會場如同在同一會場內(nèi)很方便地傳輸文字、圖像和語音信息的會議形式。計算機會議：計算機和數(shù)字傳輸設(shè)備在網(wǎng)絡(luò)支持下可實現(xiàn)非常靈活的網(wǎng)上多方對話。這種網(wǎng)絡(luò)上多方對話同時也是計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持下的會議組織和管理的新形式。三、另會馬議的預(yù)申報待與審邪批（一步）會獨議申錘報與飛審批駱的形肅式核心吊是確貴立、貞安排拜議題一是對口頭只申報見形式某。二是叢書面日申報斷形式煉。三是住會議桐申報堵形式銷。發(fā)布會時間發(fā)布會地點發(fā)布會主題發(fā)布會內(nèi)容擬邀請新聞單位審批意見申請單位聯(lián)系方式某新槐聞發(fā)溫布會威申報啞單某單雨位會勞議申保報單（二微）會愚議審械批的際原則盡管縫各種罰會議晃的申臉報與隱審批產(chǎn)形式廳不同班，但稈精簡擋從嚴(yán)占的審貞批原降則卻讀大體兵一致性。秘書章部門牌對有詠關(guān)職井能部逢門申荒報召灘開的惱會議伶，要絨本著梯精簡壓從嚴(yán)招的審炒批原物則，憲嚴(yán)格暢把好刪審批邁關(guān)。要分籍析會識議是冰否有偏必要拌開，翼能否愧合并授開，越可否鳥用其君他方嘴式解冠決問妹題等溜。會議港審批夜還應(yīng)熄遵循“一波支筆傲”（統(tǒng)照一領(lǐng)夫?qū)?、泄集中約管理夸）的削原則榨。（三慕）審衡批程殼序如某端政府偉信息知公開承新聞冬發(fā)布廁會1、涉鎖及綜早合性適情況快的政克府信蒼息公怨開新互聞發(fā)怠布，獻經(jīng)分紗管處柱領(lǐng)導(dǎo)厲同意矮后，烈由舉奴辦單掃位報雞區(qū)政喊府辦閱公室電審核酒，由衫有關(guān)啊部門現(xiàn)準(zhǔn)備征相關(guān)飛文字俗材料膽，由云政府便辦公飛室把清握口秀徑并洋組織交實施側(cè)；2、涉復(fù)及部金門或蕩行業(yè)骨工作濕情況刷的政柜府信贈息公虛開新嫂聞發(fā)油布，蜜經(jīng)舉染辦單焦位主給要領(lǐng)響導(dǎo)審的定，昨報政拐府辦訴公室徑審批辟，由簽舉辦史單位跡組織靜實施記；3、突保發(fā)事烈件的疫新聞掃發(fā)布瓣，按蛇歸口質(zhì)管理副的原謀則，鴉根據(jù)屢突發(fā)儀事件舍的情污況，姨由參沉與事圣件處覺置的育領(lǐng)導(dǎo)涉確定描發(fā)布麻形式冒，按逐分工灶組織嬌實施訴，在掏授權(quán)矛范圍惡內(nèi)按雹發(fā)布六口徑純對外寸發(fā)布降新聞?wù)鹦畔⑸冢?、新伍聞發(fā)宴布的濕內(nèi)容通不得火違反抱國家輛的法匯律、公法規(guī)悔和方駛針政豬策，句不得合泄露刮秘密甲、商礎(chǔ)業(yè)秘求密、李個人信隱私鈴；5、任景何單份位未堡經(jīng)批倡準(zhǔn)，醬不得相舉辦視政府附信息乘公開檢新聞約發(fā)布喬會，播各新龜聞單責(zé)位也晉不得正自選敬組織模或變攝相組殖織新俯聞發(fā)悔布會庭。第二遲節(jié)貸會驅(qū)議策夕劃方悄案工作糟任務(wù)臥：天地老公司半為了腥開拓文夏季吼服裝對市場球，擬腥召開沖一個猜服裝據(jù)展示略會，喉推出壘一批溪夏季況新款駁時裝爹。請允你擬樓定一哪個會守議策仿劃預(yù)暮案。任務(wù)贈分析閣：所謂敬會議謝預(yù)案浸就是膚會議匹的籌汪備方憑案，除制定坊好預(yù)腸案是脫開好庸會議返的前姓提。會議磚預(yù)案奏一般餃包括絨以下脅內(nèi)容謀：1.會名2.會議鮮時間3.會場蛛開懲會地獄點，斥會場減設(shè)置4.出席速范圍5.會議呢票證6.會議丙籌備俗班子吸的職燃責(zé)分沿工7.會場引布置8.主席職臺9.會議錄議程10賭.經(jīng)費朗預(yù)算以上當(dāng)十項草是一蔑般會廢議預(yù)塘案的拋主要置內(nèi)容杠，有妄些會斗議還儀有選充舉、蜻發(fā)獎逼、攝敲影等料活動殺，也恭應(yīng)列捏入預(yù)懼案之柴中。一、虧會務(wù)崖工作瞇的概貝念與神原則所謂幻玉會務(wù)頸工作詢是指陵有關(guān)友會議疫的具煙體籌況備、鄰組織圈和服么務(wù)工塊作的哭總稱蛋。指導(dǎo)毛會務(wù)能工作將的原意則：1.準(zhǔn)備佛充分齒。2.組織錦嚴(yán)密宰。3.服務(wù)大周到泄。4.確保某安全肆。5.節(jié)儉著高效序。二、汁大中技型會扮議的扮組織繞工作各種賽會議墨類型議不同鋒，內(nèi)串容各搏異，糕規(guī)模弄也有征差別鍛，會津務(wù)工騙作的紛項目軌也不廊同，約這里次重點哄分析紐奉大中雜型會皮議會峽務(wù)工桌作的寧一般油要求炮。大中瘦型會袍議工客作內(nèi)毒容繁旗多，竭且視扶會議件議題犁，規(guī)撫模不惹同而待有差聰別，原但概貼括起扭來說蝴，大口都有肢以下余六個汗環(huán)節(jié)題：會議預(yù)案

會議準(zhǔn)備

會議通知

會前檢查

會間調(diào)度

會后整理

（一故）制軟定會凝議預(yù)狹案所謂很會議逮預(yù)案謠就是尾會議拒的籌運備方蓮案，戴制定襪好預(yù)叨案是賞開好蠅會議襪的前泛提。會議籠預(yù)案吳一般至包括鬧以下叛內(nèi)容已：1.會名2.會議賤時間3.會場亮（開肝會地邁點，竿會場塔設(shè)置算，要紹結(jié)合赤參加接會議掌的人奸數(shù)和爸會議首效果滔來綜即合考刃慮）4.出席句范圍5.會議怨票證6.會議終籌備櫻班子剃的職駁責(zé)分撒工7.會場默布置8.主席郵臺。開主唇席臺令是會刷議參戲加者覺注目延的地虹方，號也是餓會場賞布置稀的重盡點，蠢應(yīng)預(yù)滔案中凈單獨膚列為林一項陸。9.會議正議程華。偽會議約議程巾通常畏是指陵會議誦所要膚解決哪、處獲理問垃題的鞠大體摔安排飼。大擇型會黎議的歉議程賓、日絨程、奸程序暑必須爪劃分擔(dān)得很批清楚坐。小產(chǎn)型會逗議則診將三籠者合帆而為迎一，多統(tǒng)稱趙之為道議程離。10撥.經(jīng)費條預(yù)算絕。聞會議容活動淹的經(jīng)鏟費視櫻會議衛(wèi)規(guī)模妙大小謠、規(guī)聲格高涉低而聾定，牢但只揭要會賞議涉誦及經(jīng)齡費問弦題都剛要事吉先做迷好預(yù)辮算，狼以備鋼領(lǐng)導(dǎo)脆審核純。以上懶十項暑是一西般會訂議預(yù)吃案的井主要嗚內(nèi)容耗，有忽些會狗議還消有選探舉、球發(fā)獎守、攝院影等季活動辜，也膛應(yīng)列合入預(yù)澤案之噴中。會場瀉布置會場格局常見會場形式適用會議優(yōu)點相對式有中心點的方形、半圓形大中型的報告會、總結(jié)表彰會、代表大會等會場場面開闊、較有氣勢，會場氣氛嚴(yán)肅莊重全圍式、半圍式圓形、橢圓形、多邊形、長方形、正方形馬蹄形、橋型、T字形小型會議及座談會、協(xié)調(diào)會等類型的會議中小型的工作會議，橋型布局適用于咨詢、述職、考評和聽證等會議等容易形成融洽和合作的氣氛，體現(xiàn)平等和相互尊重的精神，便于與會代表充分交流思想、溝通感情。介于相對式與全圍式之間，既突出了主席臺的地位，又增加了融洽的氣氛分散式方桌型、V字形、圓桌型規(guī)模較大的聯(lián)歡會、茶話會、團拜會等突出了領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的地位，給與會代表提供了談話、交流的中心相對司式全圍青式、嗎半圍凍式分散悶式主席剃臺的迫布置主席弦臺是半會議涂參加季者注債目的村地方須，也菊是會盯場的牌中心洲，因拌此是餅會場精布置政的重芳點。聲一般蚊要在潔主席棚臺上海方懸用掛會拿標(biāo)，斗天幕嬸懸掛瘋會徽敏或紅岸旗以朗及其形他藝態(tài)術(shù)造拆型，搭主席桶臺下搭和講販臺上瀉擺放售鮮花貌，主餅席臺奇上放包置座憂位臺綁簽。會標(biāo)禿：紅叨色橫涂幅，精一般雖用藝六術(shù)字椒標(biāo)出歇會議悲名稱拜。會徽狗：體割現(xiàn)或已象征時會議哪精神屋的圖懶案性澆標(biāo)志抬。一清種是括以本籠組織樂的徽扛志作菠為會昨徽，廚如國險徽、嘉黨徽咱等；店另一搭種是影向社燃會廣怠泛征亡集。座次興：左觀為上觸（領(lǐng)毫導(dǎo)方掃向）奇數(shù)丹、過偶如數(shù)（二）燒會議匯文件暖準(zhǔn)備會議刻審議往的文奧件材普料，途應(yīng)在陜會前櫻數(shù)日禽分送抹與會窩人員兼審閱懸，讓堪他們宜有時秤間準(zhǔn)盯備意嶼見，濱特別晨是研盜究工快作方錄案、腸審議串工作囑計劃蕉的會蛋議，然這一恐環(huán)很謎重要轟，會腸直接打影響洲會議庫的效膽率。為了派準(zhǔn)備程好會哥議的穩(wěn)主要駁文件菊，秘仔書部沿門應(yīng)遲根據(jù)育領(lǐng)導(dǎo)兵意圖鄭，有埋的放糊矢地孩進行壁調(diào)查語研究鞋，提篇出解僑決問慶題的四方案靜，擬挨出文醋件。采如有勝必要摘和可甘能，宵還應(yīng)判將擬讀定的僚初稿存，分百送有環(huán)關(guān)單悔位征皺求意池見，教然后晝修改艇定稿溉。會瞇前做喬好有畏關(guān)文史件的閃準(zhǔn)備膽工作舊，可搜以使愚會議翠議題栽比較制集中某，保溜證會久議的醒基本算目標(biāo)汗得以慶實現(xiàn)。（三筍）會謊議通貼知會議孕通知赴必須歸簡明特扼要圓。那舅種用災(zāi)“為邁了”歲起句由，然腳后擺鄉(xiāng)豐出一薄大堆脊依據(jù)狼，把民會議假時間淚、地筑點放倆在最模后的扇寫法發(fā)，不秧能使嘆人開鄙門見心山地絮得到旋會議暈信息館，應(yīng)會盡量桃避免掀。會議咳通知庫必須漏具備貢七要顛素（路也有移稱之盟為“秀七個沈清楚許”）胳：會挨名、委會期梅、開醬始時箱間（述月、嗓日、赤星期廈，上棄、下攪午或患晚上侍幾時?。?、水地點布、參居加會綿議人求員范護圍、窯入場寺憑證褲、籌池辦會檔議的亮聯(lián)系蒜單位素等。會議剖通知排的一尚般體弱例是忠：茲定姻于×月×日（新星期×）×午×?xí)r在××地點潔召開××?xí)h含，會絲式期×天，臭參加防人員德為××，憑××入場元，有讀關(guān)會柴議的頸具體桌事宜疲，請?zhí)昱c××聯(lián)系躁（電鑒話號食碼××液××鑒××）（四幅）會懂前檢牌查會前戀檢查甲是落算實預(yù)貪案、忠保證籠開好防會議玻的重奇要一洲步，惠重要恐會議查在會枕前要央多次串反復(fù)被檢查征落實認(rèn)。（五暑）會毛間調(diào)既度1.會議艱簽到賭制度2.候會泰制度3.會議惰特殊翼情況好的應(yīng)僑急措售施4.做好侄會議個記錄籠，寫同好會他議簡但報5.大型日集會蕩的現(xiàn)刪場指粘揮（六螺）會愛議結(jié)鎮(zhèn)束和罪會后吧整理1.并非領(lǐng)所有星的會晚議在睜結(jié)束肚時都挎要有唱總結(jié)2.會議陸紀(jì)要3.會議交代表話離會腰工作4.會議鼻新聞?chuàng)蟮?.會務(wù)減經(jīng)驗夏總結(jié)6.歸還榴借用備物品隸，做俗好財抱務(wù)結(jié)數(shù)算，覺善始托善終平地完粥成整包個會眠議的在會務(wù)屢工作勒。三、辦公皺會議洗的組蔥織工春作（一論）辦怪公會枕議題客的收章集整耳理辦公健會議拔題收抖集，廈由秘宰書人茅員主涂動向建有關(guān)抽行政譽副職富和職喚能部謎門聯(lián)挺系、扛征詢挺。收集版的議位題應(yīng)接在合爺并整揉理后晴，視煎條件含成熟告與否奇和事緒項的縮慧輕重俗緩急竭，列模出有仁必要悅提交消辦公蜘會研報究的研若干岔問題擇，送撕主要遍領(lǐng)導(dǎo)車人審繞定。睡由主夫要領(lǐng)幸導(dǎo)人死斟酌襲后增呆刪調(diào)憲整，快確定括辦公唇會議飽題。（二岡）準(zhǔn)眉備相通關(guān)材防料辦公透會議交相關(guān)鉛材料論的準(zhǔn)短備一兆般包嬌括：1.與議蒜題相單關(guān)的連背景租材料垮及解滋決問堆題的幣初步昆方案預(yù)；2.議題增提出蘋部門子向辦所公會外所作醉的專釘題匯騎報材管料；3.擬作鉤為會狗議討趙論的擴文件醫(yī)初稿蝦或擬駝提交霧會議瘡討論倍通過戰(zhàn)的決送定草拖案。（三近）會否議通繳知辦公篩會因叢屬例漢會，震時間沙、地許點一叼般是巷相對府固定敞的。對于戴工作壟程序眠已形很成多范年的片企業(yè)祖，辦泥公會醒會議監(jiān)通知溝一般產(chǎn)不必廚另行逗制作守，而有是在永企業(yè)邁每周池重大般會議廚活動駕安排邊表中玩注明東（見悶會議音活動描安排癥表）研。辦公蓋會組仍成人脫員對競已成續(xù)慣例縱的辦究公會畫，自擠然會獲在看崗到會繁議活答動安查排表阻后預(yù)且留出堆時間栗。但對允與議常題相泊關(guān)的點職能經(jīng)部門儉，秘溪書人讓員應(yīng)潮在發(fā)抵送會差議活連動安聯(lián)排表盡時，搖對職藍(lán)能部匪門額繩外叮靠囑下或周辦組公會拆時間沈及出醒席人丸員。某些凡企業(yè)慎，因隆工作問程序姿或企推業(yè)領(lǐng)瓜導(dǎo)人塵工作寸習(xí)慣鏈等原流因，答辦公紋會仍倘需制嘴作會霸議通笨知。（四丘）會遮前檢診查安英排在企俘業(yè)中鑰，辦潑公會籃一般休在固雷定會形議室狠召開骨，秘騰書人誕員應(yīng)并在會挖前先繪檢查團會場倉桌椅冤（包積括煙倘灰缸獎）是畏否整到潔。窯有些議則題涉毫及人氏員較澡多，射座位襯不夠叉，應(yīng)壇事先集預(yù)作尸安排反。打開廚會議綱室燈卻光和輸空調(diào)料系統(tǒng)茫并調(diào)蔑到合純適溫烤度。（五滑）會敢議過商程中禮的服忠務(wù)工撞作秘書揀人員產(chǎn)列席擠會議卷的任播務(wù)主謝要是往做好謊會議錯記錄剖。此償外，躍隨著牌會議叮議題陡進展靜，應(yīng)躺注意吼適時框安排扮與下燭一議絲式題的管相關(guān)班人員飽進入銹會場雜。散會短時在寫其他午人員俯退場菌后，絕秘書餐人員倚應(yīng)檢伸查會割議室螞有無碰遺忘回的文沉件，程并收債撿會懶議使灑用的廢器材嶄，關(guān)協(xié)閉空捧調(diào)及粘燈光噴。（六旱）會全議后承的相呆關(guān)工煩作辦公說會結(jié)棉束后周，秘職書人綁員對泊會議稠決定帆事項冤中需窄要以丟紀(jì)要佩方式使通知微相關(guān)閱部門展協(xié)調(diào)射辦理仰的內(nèi)遵容，媽應(yīng)及旨時整載理出肺會議固紀(jì)要爐。（七機）會替議文困件的辱管理辦公能會會蝦議記厚錄，衫應(yīng)由差秘書皂部門咽妥善迷保管身。作蛾為討暖論稿錢的相眾關(guān)文唉件，衣應(yīng)按街文書尋處理竟的有可關(guān)制亭度予皆以妥丑善處嫌理。秘書傾小李載擬了脂一個渾方案呈，內(nèi)訪容如肥下：1．會批議名冒稱：鼻“20綱09徑XX服裝脂集團淡夏季航時裝限秀”科。2．參提加會伸議人委員：涂上級惜主管隊部門串領(lǐng)導(dǎo)2人；烤行業(yè)供協(xié)會余代表3人；康全國腰大中板型商蓬場總蚊經(jīng)理準(zhǔn)或業(yè)亭務(wù)經(jīng)靠理以堅及其寨他客拍戶約15扮0人；坑主辦弟方領(lǐng)稱導(dǎo)及射工作監(jiān)人員20名。膜另請母模特調(diào)公司絲式服裝絹表演情隊若峰干人尿。3．會渴議主匙持人府：XX集團鵝公司嫁負(fù)責(zé)熄銷售凍工作留的副妨總經(jīng)引理。4．會逗議時潛間：20協(xié)09年5月18日上吃午9點30至11點。5．會乞議程嗚序：兄來賓胞簽到島，發(fā)艙調(diào)查兆表。肌展巡壽示會歉開幕濤、上歇級領(lǐng)湊導(dǎo)講墨話。首時亭裝表臂演。療展示嗎活動蜜閉幕林、收解調(diào)查維表，啦發(fā)紀(jì)梳念品。第三兄節(jié)蔬會議舟服務(wù)工作誕任務(wù)江：天地故公司棟決定戰(zhàn)于20臉08年底羊公司孕召開百年度飼全國洋銷售悶商表聯(lián)彰大佳會，社以表納彰先搬進、屬規(guī)劃20者09年工音作。予參加酸表彰州大會冠的有景公司霧邀請籍的省浮市的余有關(guān)故領(lǐng)導(dǎo)滴、公衰司董牢事會嫌成員茄、全變國各糾分公險司的房誠領(lǐng)導(dǎo)欠、全放國銷四售代印理商占代表查以及育公司器著名狡的高廳層管動理人反員和般科技毫人員紡等。批會議盒由秘控書高饅山協(xié)猛助總意經(jīng)理扔組織目籌劃仆。螺總經(jīng)谷理讓授高山捧寫出怖會議殘具體型的議乘程安夢排。任務(wù)裂分析柳：會議刃議程屬應(yīng)根忙據(jù)到蒜會主叮要領(lǐng)畏導(dǎo)的泥情況用，確肢定會納議主問持人應(yīng)；根據(jù)垃會議容的主鈔題，禿確定閉會議繞發(fā)言格人；圍繞根會議毛主題利，確蹦定討他論題晉目和兆方式茶；根據(jù)祖會議雕目的家，安胃排主跟要領(lǐng)沖導(dǎo)做避會議座總結(jié)嬌。相關(guān)學(xué)知識一、經(jīng)會議悶通知會議檢通知紋的內(nèi)畝容包男括名屑稱、樂時間援、地碑點、醋與會弦人員幅、限議題擺及要播求等僵。會議銜通知目的種堂類有罵書信藍(lán)式和蓬柬帖跨式。會議喇通知灘的發(fā)赴送形雖式有袍正式釋通知冬和非劇正式罵通知吹。會議陵通知泡的方脅式有腸書面港、口謹(jǐn)頭、恐電話誕、郵命件。二、始會議糟通知澆的制鉤作：例1：××登×同志踢：茲定曲于11月26日（誰星期熊五）煤下午2:犁30，在柔集團郊公司霧二樓蔥會議糊室召墻開部享門經(jīng)剝理會葬議，傾討論翅明年紡公司甘發(fā)展拳計劃賓，請飲按時鈴出席早?？偨?jīng)宮理辦脹公室20訊08年11月19日大中路型會甩議的躲正式安通知威（信氣函型兆）：例2：××喝×同志涂：茲定牛于20野08年11月15日——恨19日在枕湖北于武漢先江漢宜大學(xué)線召開謹(jǐn)全國醬高等狼院校極秘書犧學(xué)教美學(xué)經(jīng)守驗交城流會喇暨中維國高懼等院娘校秘次書學(xué)蔑教學(xué)怪研究乞會第而一次燭年會屈，請秧屆時恥參加潔。注意謙事項睬如下：（1）報圾到時程間：20綁08年11月14日；（2）11月14日大寫會籌孟備處磚在武啟昌火予車站乏、漢潮口火資車站存、長村航17碼頭蟲設(shè)有頁接待陶站；諸如乘毒坐飛問機來修漢者碗，請咳乘坐露機場活交通仔車至抱中國降民航舟漢口猴售票亦處，次此處右同時縮慧設(shè)有頃接待取站。辜提前策或逾斷期來臂漢者贏，請阿乘坐××路公恐共汽亂車至或終點求站××渠×。（3）各押校自抬編教逃材可歷提供罷樣本綢五冊蔑以上臨，大齊會準(zhǔn)足備進批行教矮材陳敘列、董交流喝活動獅。（4）住戀宿、哨旅差寫費用扎自理鬼。（5）其朗他有池關(guān)事渴項請?zhí)訁⒄瘴瓭h匹大學(xué)20池08年9月13日《會議厚通知》。（6）大頁會籌淘備處響通訊殺地址竭及電閑話：圾湖北澇武漢晶趙家才條江炮漢大結(jié)學(xué)中密文秘熄書系聯(lián)系午人：××瞞×電話好：02異7—鐮××提××從××倘×全國忘高等逗院校化秘書搜學(xué)教盲學(xué)經(jīng)豪驗交堪流會二零樂零八鼠年十陷月十鵲五日大中廁型會疑議通摩知（碌公告悼型）扎：例3：關(guān)于啄舉辦糠“并襲購重賣組國刃際高然峰論哄壇”以的通童知經(jīng)國室務(wù)院千批準(zhǔn)恐，國釣務(wù)院滾國有尋資產(chǎn)管監(jiān)督衛(wèi)管理叼委員笑會（憤以下店簡稱藝國資年委）猴與聯(lián)勻合國陡發(fā)展等組織蟻（UN愿ID棟O，以鵲下簡小稱聯(lián)棵合國盤工發(fā)因組織排）將蕩于20節(jié)03年11月19源—2搖0日在壟京共掙同舉連辦“緩并購淚重組底國際姐高峰勤論壇鵲”。本次興論壇萄以并貴購重額組——融合蹦全球像經(jīng)濟后的橋正梁為肅主題屈，以威高水腐準(zhǔn)專聯(lián)業(yè)知棗識、茅高層挽次參凡會代鵝表、適高質(zhì)殖量會堅議成全果為采組織否原則艱，緊情扣世汁界中載國并甲購重臨組領(lǐng)折域的冒重大熔問題隆，為爆中外案雙方雜就并灘購重倉組的支戰(zhàn)略赴、趨執(zhí)勢、猶方法為、途狹徑、罩立法獨、監(jiān)匪管、硬制度誼改革枝等問漆題提冠供廣墨泛交腎流的能平臺顏。論壇魄將由尺國資飛委主造任李支榮融餐和聯(lián)菠合國鳥工發(fā)蹤蝶組織蒼總干很事卡糕洛斯.馬加榜里尼殃奧斯礙擔(dān)任錫主席陽，并團邀請埋部分臣近年搶來在緩并購寫重組釘領(lǐng)域麥較活乒躍的逆國內(nèi)掀外知何名公熄司和舌中介駝機構(gòu)碧的董然事長約或總燭裁、持聯(lián)合鋼國工蔽發(fā)組笨織等封國際伏組織步的高映級官錄員、布我國艷政府望部門噴和有榆關(guān)機母構(gòu)的哀高層捏人士葬、并稠購重工組領(lǐng)位域的酷專家范學(xué)者溪等約50防0名代希表參樹會。帆屆時辦擬邀羨請國蜘務(wù)院姥領(lǐng)導(dǎo)抓同志夏出席克論壇墊的有居關(guān)活中動。現(xiàn)就塘有關(guān)金事項潮通知致如下墾：一、急日程蹈安排11月19日上鈴午：災(zāi)舉行創(chuàng)開幕娛式和下主論估壇（賀人民夾大會工堂劇炒場）11月19日下杯午：連同時粥舉行倆三個孕分論喇壇（的人民破大會愈堂廣碗西廳銷、吉受林廳耀、海琴南廳續(xù)）11月19日晚倡：歡塵迎晚姿宴（宗釣魚恩臺國孝賓館巧）11月20日上嘆午：冤同時督舉行窗三個獵分論鑰壇（廁人民遠(yuǎn)大會識堂廣嘗西廳余、吉內(nèi)林廳墊、海屢南廳?。?1月20日下泰午：盜舉行裕電視恭論壇凡（中獄央電迎視臺隊演播具廳）二、松報名叮辦法報名口辦法壁一：右將填澤妥的塵參會丈登記平表（扁見附取件）襲于11月10日前株傳真薄至國千資委舍外事釋局。聯(lián)系崇人：蛇辜嫦舅、王司德智電話膊：01愿0—揪63厭19爭3弊53昂3、01編0—長63找19錯2鳴30軌4傳真壤：01罰0—支63袖19湯3夫62英5報名妄辦法美二：勉登陸口論壇牽網(wǎng)站ww粗w.懂ma誼su攤mm燒it臣.o插rg，在阻網(wǎng)上鬼在線休填寫決參會盈登記桿表。三、泳費用每位懸參會左代表宵需交曬納會株議注雁冊費41真00元人督民幣葡（含涉會議汁資料狼，2次人茂民大顏會堂斤午餐心、一妨次釣?zāi)隔~臺怎國賓強館晚會宴）口。國資致委辦晶公廳二〇馬〇三扶年十尋一月圍四日三、會壩議組咽織流曲程（會前）確定會議主題與議題確定會議名稱確定會議時間與會期明確會議所需設(shè)備和工具選擇會議地點安排會議議程和日程制發(fā)會議通知確定會議規(guī)模與規(guī)格布置會場準(zhǔn)備會議文件材料安排食住行制定會議經(jīng)費預(yù)算方案制作會議證件會場檢查明確會議組織機構(gòu)確定與會者名單會中做好會議記錄組織簽到做好會議值班保衛(wèi)工作報到及接待工作做好后勤保障工作編寫會議簡報或快報做好會議保密工作會議信息工作會后做好善后工作處理遺忘物品送別與會者打印會議記錄、起草會議紀(jì)要并定稿郵寄感謝信或其他信息，致謝有關(guān)方面，做好會議結(jié)算會議情況的上報與下達落實會議決議做好文件歸檔總結(jié)會務(wù)工作四、逝會議急議程曬與日灑程會議狀議程頂是對益會議脆所要驚通過萬的文你件、子所要定解決裕的問購題的見概略茅安排碧，并姜冠以截序號嗓將其襲清晰大地表軍達出喂來。會議泉日程袍是指弄會議秀在一繞定時駱間內(nèi)科的具崖體安愉排。某公緒司銷艇售會弦議議屈程表1、推潛選銷限售部垃經(jīng)理消的人麥選。2、年韻度銷份售活癢動的戲總結(jié)們。3、有恨關(guān)銷駁售問蛙題的復(fù)發(fā)言貓。4、下背年度嬌銷售造目標(biāo)于。5、銷始售人艇員的執(zhí)招聘殼和重妄組。某股趨份有酸限責(zé)約任公授司股飼東大稿會日趕程安州排日期時間內(nèi)容安排地點主持參加人備注3月9日上午9：00報到花園酒店大會議廳李總XXXX9：30會議開始，張董致開幕詞大會議廳張董全體股民9：40李總：年度經(jīng)營報告大會議廳張董全體股民11：00年度決算表大會議廳總會計師全體股民

11：30大會結(jié)束五、案例證分析案例1：一次先重要登的報掩告會圾，辦亂公室堂安排凝秘書脂小劉李負(fù)責(zé)橡會議滾的錄遞音工歲作。漢小劉惑將無考線話幣筒和育錄音刺機磁榮帶安澤排好艷以后拴，還胡事先爆調(diào)試發(fā)了一餐番，逃覺得肢效果尿不錯賴，小床劉放田心地禽做其議他的緒事情違去了最。會杯議結(jié)抄束后陣，主揮任要丸小劉攔把錄吃音整賣理出巨來。惕小劉格打開電錄音堪機，洞前幾圓分鐘恩聽起秋來還