公司的各類印章管理規(guī)章制度

公司印章管理制度總則使用，以及停用和作廢，特制定本制度。憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。公司印章的種類部門登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。法人章刻有公司執(zhí)行董事或股東名字具有法人效應(yīng)的法人專用章。財務(wù)專用章 刻有公司專用的公司用章合同專用章公司印章的申請與刻制、廢止式向總經(jīng)理提交“刻制印章申請表”。（附件二）申請表必須由部門領(lǐng)導與主管三層領(lǐng)導確認并經(jīng)公司總經(jīng)理批準。其他印章申請應(yīng)嚴格控制。刻制公司印章的刻制由辦公室統(tǒng)一負責?？讨茦藴蕬?yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。應(yīng)迅速向辦公室說明原因的報告書，報告書須經(jīng)部門領(lǐng)導和總經(jīng)理確認。辦公室根據(jù)情況依本制度辦理改制。室處理。除特別需要，由辦公室將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。新制印章的登記印鑒檔案申請刻制好的印章應(yīng)在辦公室進行登記。辦公室應(yīng)將每個印章登入“印章登記卡”（附件三）內(nèi)，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。管理司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀；管理公司印鑒檔案；管理公司公章、負責公司公章用??；制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。管理的責任，承擔用印的后果。法人章的用印由辦公室負責管理，用印時經(jīng)總經(jīng)理批準后須與公司公章同時使用。（由財務(wù)部按公司財務(wù)管理制度規(guī)定使用。合同專用章由公司辦公室保管使用，合同專用章的管理由以上各部門按照公司合同管理規(guī)定執(zhí)行。檔案中登記的使用范圍（參見附件一）執(zhí)行并負直接責任。公司公章用印應(yīng)嚴格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫“用印審批單（附件四）”寫“公司公章用印登記表”即可用印。用印申請單位對所選印種負責，辦公室有權(quán)對用印申請單位所選印種提出質(zhì)詢。公司公章的保管人施印時必須認真核對“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內(nèi)容是否一致，嚴格把關(guān)?！肮竟掠糜〉怯洷怼保ǜ奖硭模┍碚f明，認真、清楚、詳細的填寫。使用合同專用章。室進行管理。印章管理人應(yīng)堅持原則，工作細致，作風正派，嚴格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利；對不合手續(xù)或不合法的用印，以及不正當?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。辦公室主任對公司各部的用章有監(jiān)督權(quán)，應(yīng)定期對印章管理使用情況進行監(jiān)督、檢查。如特殊業(yè)務(wù)需在外使用印章，需經(jīng)總經(jīng)理批準，詳細登記后由印章管理人員攜帶前往，用印后及時返還歸檔。特殊情況確需開具的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導書面批準，辦公室做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。使用范圍辦公室在印章發(fā)放時，應(yīng)書面確認該印章的使用范圍，建立公司分類印章使用范圍表（格式附后，見附件六）。罰則嚴禁未經(jīng)批準私自刻制公章，否則無論用于何種目的，都要嚴肅追究責任。任，觸犯刑律者，提請司法機關(guān)依法追究法律責任。本制度自發(fā)布之日起施行，由公司辦公室解釋并修改,經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行.附件《其它專用章的使用范圍表》《刻制印章申請表》《印章登記卡》《用印審批單》《公司公章用印登記表》《印章使用范圍表》附件一：其它專用章的使用范圍表專用章名稱專用章名稱使用范圍法律辦公室章用于對證券公司開具職工提取保證金介紹信基建辦公室章用于加蓋整改通知單、開工令、施工現(xiàn)場簽證單等文件標準化專用章系函、與技術(shù)監(jiān)督局聯(lián)絡(luò)回函等文件培訓中心章用于加蓋新員工培訓合格證工程部章用于以其部門名義向第二/三營銷事業(yè)部辦事處發(fā)放工程質(zhì)量巡檢通知、工程分包招標工作通知以及部分驗收報告等附件二：刻制印章申請表日期日期部經(jīng)辦門人申請印章種類名稱材質(zhì)形式年月日申請理由：使用范圍：管理權(quán)限：管理人：部門領(lǐng)導：總經(jīng)辦、中心一級領(lǐng)導：公司主管領(lǐng)導：年月日年月日年月日備注：附件三：印章登記卡登記日登記日登記號碼名稱期年月日印模種類形狀用途制成日期：年月印章材質(zhì)制印人日廢止日期：廢止理由：管理人年月日責任人備注：附件四：用印審批單部門部門申請人份數(shù)內(nèi)容部門領(lǐng)導總經(jīng)辦、中心一級領(lǐng)導主管領(lǐng)導年月年月年月日日日備注附件五：公司公章用印登記表序號日期申請人部門內(nèi)容份數(shù)確認領(lǐng)導審批領(lǐng)導經(jīng)辦人簽名備注123456789101112、本表“內(nèi)容”欄的填寫須依申請用印材料內(nèi)容明細填寫，不能籠統(tǒng)歸納。