100個Word常用快捷鍵從此對加班說：“再見”

100個Word常用快捷鍵，從此對加班說：“再見”

工作好幾年了，還是只會Ctrl+C、Ctrl+V，明明知道快捷鍵會節(jié)約許多時間，但苦于記不住?？粗鴦e人操作文檔，幾乎都不用鼠標(biāo)，只能干艷羨，我該怎么辦呢？

建議這種狀況，還是不要死記硬背，實際操作會更有效。

先梳理下自己常用的操作動作有哪些，然后匹配對應(yīng)的快捷鍵，單獨拎出來，打印貼在電腦旁。接著，每天從中選出1-2個刻意練習(xí)，當(dāng)需要操作某個步驟時，先看一下快捷鍵是哪個，然后嘗試用快捷方式去處理。連續(xù)用過幾次之后，就會漸漸“脫稿”。等完全嫻熟之后，再去攻克其他的組合鍵。雖然，一開頭不習(xí)慣或覺得慢，但熟識之后，你就會發(fā)覺它的魅力。

本文依據(jù)不同的使用場景，梳理了Word常用的100個快捷鍵，大家可以依據(jù)自己實際狀況，選擇嘗試。

一、文件新建、打開、關(guān)閉

Ctrl+N：快捷鍵新建文檔，使用前提是已經(jīng)打開了文檔才能新建。

Ctrl+O：打開文檔

Ctrl+W：關(guān)閉文檔

Ctrl+F4：關(guān)閉窗口

Ctrl+F5：還原文檔窗口文檔大小

Ctrl+F10：將文檔窗口最大化

Ctrl+F12：選擇“文件”菜單上的“打開”命令

Alt+Ctrl+S：拆分文檔窗口

Alt+Shift+C：撤消拆分文檔窗口

Alt+F4：退出Word

Alt+F5：還原程序窗口大小

Alt+F10：將程序窗口最大化

二、復(fù)制、剪貼、保存

Ctrl+C：復(fù)制所選文本或?qū)ο?/p>

Ctrl+X：剪切所選文本或?qū)ο?/p>

Ctrl+V：粘貼文本或?qū)ο?/p>

Ctrl+S：文件保存，養(yǎng)成隨時保存的習(xí)慣，可削減許多誤操作或電話意外麻煩

Shift+F12：文件保存

F12：文件另存為

三、刪除和恢復(fù)

Ctrl+Shift+N：快速清除格式

Ctrl+Shift+F9：快速清除鏈接

Esc鍵：取消操作

Ctrl+Z：撤消操作

Ctrl+Y：恢復(fù)或重復(fù)操作

四、字體、字號

Ctrl+B：加粗

Ctrl+I：斜體

Ctrl+U：為字符添加下劃線

Ctrl+Shift+F：打開“調(diào)整字體”命令

Ctrl+Shift+P：打開“調(diào)整字號”命令

Ctrl+]：逐磅增大字號

Ctrl+[：逐磅減小字號

Ctrl+Shift+：縮小字號

Ctrl+Shift+：增大字號

五、字符

Shift+F3：英文大小寫轉(zhuǎn)換

Ctrl+D：轉(zhuǎn)變字符格式

Ctrl+Shift+A：將全部字母設(shè)為大寫

Ctrl+Shift+K：將全部字母設(shè)成小寫

Ctrl+“=”：應(yīng)用下標(biāo)格式（自動間距）

Ctrl+Shift+“+”：應(yīng)用上標(biāo)格式（自動間距）

Ctrl+Shift+Z：取消人工設(shè)置的字符格式

六、設(shè)置行間距

Ctrl+1：單倍行距

Ctrl+2：雙倍行距

Ctrl+5：1.5倍行距

Ctrl+0：在段前添加一行間距

七、設(shè)置段落格式

Ctrl+E：段落居中

Ctrl+J：兩端對齊

Ctrl+L：左對齊

Ctrl+R：右對齊

Ctrl+M：左側(cè)段落縮進(jìn)

Ctrl+Shift+M：取消左側(cè)段落縮進(jìn)

Ctrl+T：創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)

Ctrl+Shift+T：減小懸掛縮進(jìn)量

Ctrl+Q：取消段落格式

Ctrl+Shift+S：快速進(jìn)入“應(yīng)用樣式”

Alt+Ctrl+K：不想自己排版，就啟動“自動套用格式”

Ctrl+Shift+N：采納“正文”格式

Alt+Ctrl+1：采納“標(biāo)題1”格式

Alt+Ctrl+2：采納“標(biāo)題2”格式

Alt+Ctrl+3：采納“標(biāo)題3”格式

Ctrl+Shift+L：給光標(biāo)所在行的文本加上項目符號

八、選擇文字或圖形

Shift+右箭頭：右側(cè)的一個字符

Shift+左箭頭：左側(cè)的一個字符

Ctrl+Shift+右箭頭：單詞結(jié)尾

Ctrl+Shift+左箭頭：單詞開頭

Shift+End：行尾

Shift+Home：行首

Shift+下箭頭：下一行

Shift+上箭頭：上一行

Ctrl+Shift+下箭頭：段尾

Ctrl+Shift+上箭頭：段首

Shift+PageDown：下一屏

Shift+PageUp：上一屏

Ctrl+Shift+Home：文檔開頭處

Ctrl+Shift+End：文檔結(jié)尾處

Alt+Ctrl+Shift+PageDown：窗口結(jié)尾

Ctrl+A：包含整篇文檔

Alt+鼠標(biāo)選中文本：快速選擇矩形區(qū)域

九、查找、定位、替換

Ctrl+F：查找文字、格式和特別項

Shift+F4：重復(fù)“查找”或“定位”操作

Alt+Ctrl+Y：重復(fù)查找（在關(guān)閉“查找和替換”窗口之后）

Ctrl+H：替換文字、特別格式和特別項

Ctrl+G：定位至頁、書簽、腳注、表格、解釋、圖形或其它位置

Alt+Ctrl+Z：返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置

Alt+Ctrl+Home：掃瞄文檔

Home：光標(biāo)移至行首

End：光標(biāo)移至行尾

Ctrl+Home：光標(biāo)移至整個文件的起始處

Ctrl+End：光標(biāo)移至整個文件的結(jié)尾處

F10：激活菜單欄

F1：獲得聯(lián)機關(guān)心或Office助手

十、切換至其他視圖

Alt+Ctrl+P：切換到頁面視圖

Alt+Ctrl+O：切換到大綱視圖

Alt+Ctrl+N：切換到一般視圖

Ctrl+\：在主控文檔和子文檔之間移動

十一、文檔批閱：批注、標(biāo)記、引用

Alt+Ctrl+M：插入批注

Alt+Shift+D：快速插入日期

Alt+Shift+T：快速插入時間

Alt+Shift+O：標(biāo)記名目項

Alt+Shift+I