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杭州第七中學(xué)財(cái)務(wù)管理制度現(xiàn)如今,管理制度,財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容使用的頻率越來越高,那么擬定管理制度,財(cái)務(wù)真的很難嗎?下面是我整理的杭州第七中學(xué)財(cái)務(wù)管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
一、預(yù)算管理制度
1、總務(wù)、財(cái)務(wù)部門依據(jù)學(xué)校事業(yè)進(jìn)展方案和任務(wù),實(shí)行綜合預(yù)算,推行標(biāo)準(zhǔn)收入預(yù)算和零基預(yù)算。對(duì)專項(xiàng)進(jìn)展經(jīng)費(fèi)預(yù)算,進(jìn)行項(xiàng)目論證,按輕重緩急進(jìn)行分類排隊(duì),制定滾動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展方案。
2、預(yù)算編制后,首先報(bào)經(jīng)學(xué)校行政會(huì)討論通過,報(bào)教委審核,報(bào)財(cái)政部門核定,然后依據(jù)財(cái)政部門核定下達(dá)的預(yù)算再編制詳細(xì)預(yù)算執(zhí)行方案,向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提出,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)各處室負(fù)責(zé)人和財(cái)會(huì)人員都要仔細(xì)執(zhí)行預(yù)算,樂觀組織收入,合理支配支出,加強(qiáng)對(duì)財(cái)政資金的管理,依法用財(cái),非經(jīng)法定程序,不得隨便追加和變更。預(yù)算項(xiàng)目之間一般不得調(diào)整,確需調(diào)整的,要報(bào)經(jīng)教委、財(cái)政部門審批。
4、年終,財(cái)會(huì)部門準(zhǔn)時(shí)對(duì)預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行分析,以加強(qiáng)財(cái)政預(yù)算管理的科學(xué)性、規(guī)范性,對(duì)下年度預(yù)算支配提出建議和看法。
二、內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系
1、學(xué)校是全額預(yù)算單位,實(shí)行統(tǒng)一核算,只設(shè)一個(gè)財(cái)務(wù)部門。
2、財(cái)務(wù)部門與其他各處室有著非常親密的聯(lián)系,各部門應(yīng)加強(qiáng)協(xié)作,明確責(zé)任。
3、校長(zhǎng)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)工作全面負(fù)責(zé),領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員和單位其他人員仔細(xì)執(zhí)行法律、法規(guī)和制度,督促會(huì)計(jì)管理制度的貫徹實(shí)施,保障會(huì)計(jì)資料真實(shí)、合法、精確?????、完整,保障會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán)。
4、總務(wù)主任組織領(lǐng)導(dǎo)本單位的財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督等方面的工作。組織會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,支持會(huì)計(jì)人員行使職權(quán)。詳細(xì)職責(zé)如下:
(1)依據(jù)學(xué)校工作方案制定每學(xué)年(學(xué)期)總務(wù)工作方案,制定新學(xué)期各項(xiàng)開支的預(yù)算及添置設(shè)備、基建修理等專項(xiàng)的方案申報(bào)。
(2)每學(xué)年(學(xué)期)初修訂學(xué)校財(cái)產(chǎn)使用管理制度,健全購物、驗(yàn)收、進(jìn)倉、審批、領(lǐng)借登記、財(cái)物報(bào)廢損失等制度,并負(fù)責(zé)落實(shí)及監(jiān)督管理。
(3)做好日常水、電、門窗、空調(diào)等設(shè)備維護(hù)和課桌椅修理工作。
(4)做好教育教學(xué)用品的集中選購工作,統(tǒng)一驗(yàn)收,確保供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)服務(wù)周到,保管有序。
(5)每月召開一次處務(wù)會(huì),聽取各崗位人員工作狀況溝通,布置工作并準(zhǔn)時(shí)總結(jié)。
(6)深化教育教學(xué)第一線,常常巡察,對(duì)校內(nèi)設(shè)施、試驗(yàn)設(shè)備和各種器材用具進(jìn)行檢查,做好記錄,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)處理,重大問題準(zhǔn)時(shí)上報(bào)。
(7)堅(jiān)決執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)制度,嚴(yán)格收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),做好每學(xué)期代辦費(fèi)的預(yù)收和結(jié)算工作。
(8)督促會(huì)計(jì)、出納履行職責(zé),把握學(xué)校財(cái)務(wù)開支狀況,供應(yīng)調(diào)度、決策信息。每月核對(duì)帳目并造表上報(bào)校長(zhǎng),把好財(cái)務(wù)關(guān)。
(9)每學(xué)期末進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清理登記,按學(xué)校制度對(duì)班級(jí)進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
(10)詳細(xì)負(fù)責(zé)規(guī)劃校內(nèi)綠化、美化工作,優(yōu)化教育教學(xué)設(shè)施。
(11)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校的管理,公務(wù)外出需用車應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可出車,定期做好校車的保養(yǎng),修理工作。
三、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制
1、學(xué)校設(shè)置會(huì)計(jì)人員要求持有會(huì)計(jì)證,具有必要的專業(yè)學(xué)問和專業(yè)技能;按規(guī)定參與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
2、執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以身作則秉公守法,堅(jiān)持財(cái)會(huì)監(jiān)督作作用,檢查學(xué)校及各部門遵守財(cái)務(wù)制度的狀況,準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),對(duì)報(bào)銷單據(jù)仔細(xì)審
核,敢于抵制不合理開支。
2、做好年度的編制預(yù)算、決算工作。每月向處室主任、分管校長(zhǎng)上報(bào)財(cái)務(wù)收支狀況及年度預(yù)決算書面報(bào)表。要求做到內(nèi)容完整,數(shù)字精確?????。
3、根據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)定幫助總務(wù)主任、總保管做好固定資產(chǎn)的清查核對(duì)工作。
4、參加學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理工作,辦理固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記。辦理單位銀行帳戶年檢。辦理收費(fèi)票據(jù)的購買及核銷工作。協(xié)作財(cái)務(wù)主管接受物價(jià)局收費(fèi)項(xiàng)目年檢。
5、分清資金來源渠道,按??顚S迷瓌t使用資金。準(zhǔn)時(shí)清理暫付款,督促經(jīng)辦人員準(zhǔn)時(shí)結(jié)帳。年終必需進(jìn)行帳目清理(包括工會(huì)),以防公款外流。
6、妥當(dāng)保管會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等原始檔案材料,保守財(cái)經(jīng)機(jī)密。
7、完成學(xué)校布置的臨時(shí)性突擊任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、立卷并統(tǒng)一保管一年后,移交綜合檔案室。
9、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)按有關(guān)規(guī)定對(duì)財(cái)會(huì)人員定期考核,對(duì)工作樂觀、鉆研業(yè)務(wù)、堅(jiān)持原則、廉潔奉公、有顯著成果的財(cái)會(huì)人員,賜予嘉獎(jiǎng)。對(duì)因失職或?yàn)E用職權(quán),使學(xué)?;疾p失,賜予批判或處分。
四、建立內(nèi)部牽制制度和稽核制度
1、根據(jù)規(guī)定實(shí)行機(jī)構(gòu)分別、職務(wù)分別、錢帳分別、財(cái)務(wù)分別。
2、出納不得兼稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的管理工作。
3、學(xué)校的各項(xiàng)收入、支出全部由學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理入帳,不得私設(shè)小金庫。
4、學(xué)校使用財(cái)政部門統(tǒng)一的收據(jù)票據(jù),指定專人負(fù)責(zé),按規(guī)定進(jìn)行收費(fèi)員培訓(xùn)、年審、票據(jù)核銷制度。
5、學(xué)校內(nèi)部指定專人對(duì)有關(guān)帳證進(jìn)行審核復(fù)查。
6、出納人員的職責(zé)。
(1)嚴(yán)格根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,仔細(xì)管好現(xiàn)金,用好支票,辦理好各項(xiàng)收支帳目。
(2)加強(qiáng)現(xiàn)金管理,嚴(yán)格遵守銀行核定的庫存現(xiàn)金限額,市內(nèi)購物超過200元規(guī)定按必需使用支票,外地購物通過匯款辦理。超過限額的現(xiàn)金當(dāng)日繳入銀行,不
得"白條'抵庫,杜絕挪用公款。
(3)審核一切報(bào)銷單據(jù),按財(cái)務(wù)制度辦理現(xiàn)金收付手續(xù),和銀行存款的收付業(yè)務(wù),逐筆挨次登記?,F(xiàn)金日記帳要日清月結(jié),帳款相符,銀行日記帳的帳面余額要
準(zhǔn)時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì),發(fā)覺未達(dá)帳項(xiàng),準(zhǔn)時(shí)查詢。
(4)隨時(shí)把握銀行存款余款,不得簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)出租、出借銀行帳戶,不準(zhǔn)套取現(xiàn)金。
(5)確?,F(xiàn)金平安和完整。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。保管好出納收付訖章,空白收據(jù)及空白支票。
五、財(cái)產(chǎn)管理制度
1、學(xué)校財(cái)產(chǎn)按其屬性,價(jià)值等狀況分為固定資產(chǎn)、低值耐久物品和低值易耗品三大類進(jìn)行管理。
2、財(cái)產(chǎn)物資管理的重點(diǎn)是固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資。固定資產(chǎn)管理必需嚴(yán)格遵守學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度。
3、學(xué)校全部財(cái)產(chǎn)不論來源如何,均由保管室保管。各處室、班級(jí)對(duì)財(cái)產(chǎn)只有使用權(quán),不得私自將財(cái)產(chǎn)出租、出借、變賣或向外調(diào)撥。特別狀況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、學(xué)校財(cái)產(chǎn)保管員負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收、入庫、登記、編號(hào),實(shí)施物品的維護(hù)、保養(yǎng)、平安管理。
5、??偙9?、分保管設(shè)財(cái)產(chǎn)明細(xì)帳,做到帳物相符、帳帳相符。
6、學(xué)校每學(xué)期清查財(cái)產(chǎn)一次,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)解決,使財(cái)產(chǎn)物資管理有序,"家底'清晰。對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢的固定資產(chǎn)要準(zhǔn)時(shí)辦理手續(xù),查明緣由,按規(guī)定準(zhǔn)時(shí)處理,分清責(zé)任,上報(bào)審批。
7、嚴(yán)格遵守固定資產(chǎn)的報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓審批規(guī)定。凡屬固定資產(chǎn)報(bào)廢的,經(jīng)管人員必需用書面說明緣由,由保管室填寫固定資產(chǎn)削減憑證和報(bào)廢單據(jù)。經(jīng)單位負(fù)責(zé)人、上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)后核銷,報(bào)廢固定資產(chǎn)收回的殘值應(yīng)上交財(cái)務(wù)處,按財(cái)務(wù)制度入帳。大型精密珍貴的設(shè)備、儀器報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,應(yīng)經(jīng)過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,有關(guān)部門鑒定后,報(bào)教育局、國(guó)有資產(chǎn)管理部門、財(cái)政部門批準(zhǔn)。
8、學(xué)校教職工調(diào)離本校,必需將借用的物品設(shè)備等還清,并由有關(guān)處室蓋章后,方可辦理調(diào)離手續(xù),否則由過失人員負(fù)責(zé)追回或賠償。
9、教職工出外開會(huì)、學(xué)習(xí)以公費(fèi)購買的音像書籍等均如數(shù)上交,由學(xué)校保管人員造冊(cè)入帳,方可使用,不得據(jù)為已有,屬上級(jí)機(jī)關(guān)無償調(diào)入或其它單位個(gè)人贈(zèng)送,捐獻(xiàn)的財(cái)產(chǎn)一律由總務(wù)處與保管員進(jìn)行估價(jià)造冊(cè)入帳入庫,不得隱瞞和擅自處理。
10、低值耐久品指價(jià)值在500元以下,使用時(shí)間在一年以上的財(cái)產(chǎn)。其管理方法與固定資產(chǎn)同。
11、低值易耗品指凡領(lǐng)用后就被消耗的材料物品,如辦公用品,試驗(yàn)用藥品材料等,這些材料物品都是先行于工作和教學(xué)活動(dòng)的必備物資,在財(cái)產(chǎn)物資中占相當(dāng)大的比重,有的還要常常保持肯定的庫存量。除試驗(yàn)用品外其他由保管室統(tǒng)一保管。管理員須建立低值易耗品明細(xì)帳并做好購入驗(yàn)收登記和使用登記手續(xù)。
12、使用人在領(lǐng)用低值易耗品應(yīng)寫明領(lǐng)用時(shí)間、物品數(shù)量及用途并簽名,保管人員應(yīng)按規(guī)定定期結(jié)帳,不屬于一次性消耗的材料,一般經(jīng)總務(wù)主任批準(zhǔn)后采納借條借用,不用時(shí)應(yīng)向保管人員辦理退還手續(xù)。
13、各實(shí)物管理部門要有財(cái)產(chǎn)使用、維護(hù)和平安制度,對(duì)不按操作規(guī)程損壞或丟失財(cái)產(chǎn)應(yīng)照價(jià)賠償。各處室、年段班級(jí)的財(cái)產(chǎn),實(shí)行責(zé)任制管理。
14、選購的財(cái)產(chǎn)物資首先要保證辦公和事業(yè)進(jìn)展需要,優(yōu)先解決急需。購物時(shí),先填寫請(qǐng)購單,經(jīng)校長(zhǎng)或總務(wù)主任審批后,統(tǒng)一交總務(wù)部門選購。選購財(cái)產(chǎn)物資,要堅(jiān)持質(zhì)量第一,貨比三家。
六、財(cái)務(wù)收支審批制度
(一)學(xué)校財(cái)務(wù)部門在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)各項(xiàng)教育經(jīng)費(fèi)的領(lǐng)撥、使用、管理。實(shí)行財(cái)務(wù)一支筆的審批制度。凡屬學(xué)校正常人員經(jīng)費(fèi),由人事、會(huì)計(jì)審核;正常公用經(jīng)費(fèi)使用300元以下內(nèi)由總處主任審批,300元以上由行政副校長(zhǎng)審批(總務(wù)主任審核),2000元以上由校長(zhǎng)審批;重大財(cái)務(wù)支出,由學(xué)校行政會(huì)討論處理。
(二)各處室活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用必需依據(jù)年度工作方案和經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)教育專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理的看法》的規(guī)定辦理。
(三)會(huì)議、因公出差的人員,應(yīng)憑學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或處室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的會(huì)議通知或申請(qǐng)報(bào)告辦理借款手續(xù)。借款要適度。出差返回一周內(nèi)要到財(cái)務(wù)室辦理結(jié)帳、報(bào)銷手續(xù)。一律不許拖欠公款。除特別狀況,以前借款未結(jié)未報(bào),不得再予辦理借款手續(xù)。
(四)學(xué)校嚴(yán)格根據(jù)有關(guān)部門批準(zhǔn)的項(xiàng)目收費(fèi),嚴(yán)禁擅自設(shè)立收費(fèi)項(xiàng)目,擴(kuò)大收費(fèi)范圍;嚴(yán)格根據(jù)"一卡二公開三統(tǒng)一'規(guī)定填好收費(fèi)卡、收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)。細(xì)心做好代辦費(fèi)的預(yù)算、結(jié)算工作,多還少補(bǔ)。嚴(yán)格執(zhí)行"收支兩條線'和"銀行代辦制'進(jìn)行收費(fèi)。嚴(yán)禁除財(cái)務(wù)部門以外的處室、年段、班級(jí)、工會(huì)、及個(gè)人收費(fèi)。學(xué)校有關(guān)人員收取的手續(xù)、回扣、勞務(wù)費(fèi)必需統(tǒng)一交到學(xué)校財(cái)務(wù)部門。
(五)學(xué)校的節(jié)假日加班應(yīng)由需要加班的有關(guān)處室提出申請(qǐng),填寫加班申請(qǐng)表,報(bào)辦公室審核、匯總,并在月底前報(bào)總務(wù)主任或校長(zhǎng)審批后由財(cái)務(wù)處核發(fā)。
(六)完善現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票、收費(fèi)票據(jù)的管理,領(lǐng)用手續(xù)。現(xiàn)金支取和轉(zhuǎn)帳支票要填清領(lǐng)用日期、用途、限額等內(nèi)容。領(lǐng)取大宗現(xiàn)金要通知保衛(wèi)班干部前往,領(lǐng)取轉(zhuǎn)帳支票,要填寫《領(lǐng)用支票申請(qǐng)單》,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。轉(zhuǎn)帳支票使用三天之內(nèi)要到財(cái)務(wù)室結(jié)帳,臨時(shí)不使用的轉(zhuǎn)帳支票應(yīng)準(zhǔn)時(shí)繳回。如有遺失,當(dāng)事人要準(zhǔn)時(shí)報(bào)告并負(fù)責(zé)登報(bào)聲明作廢,造成經(jīng)濟(jì)損失,由個(gè)人負(fù)責(zé)。領(lǐng)用的收款票據(jù)按事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)管理規(guī)定進(jìn)行管理和核銷。作廢的票據(jù)保持各聯(lián)完整,不得撕毀。如有遺失,應(yīng)填寫遺失票據(jù)連帶責(zé)任書,并按有規(guī)定處理。
(七)學(xué)校購置的各種物資,對(duì)納入政府選購的項(xiàng)目,報(bào)市政府選購辦實(shí)施選購。屬固定資產(chǎn)增加的由總保管填寫固定資產(chǎn)增加憑證報(bào)財(cái)務(wù)部門有關(guān)處室入帳。低值易耗品、材料由日常用品保管員簽收造冊(cè)登記。購置各種財(cái)產(chǎn)物資,沒有經(jīng)過保管人員辦理入庫驗(yàn)收手續(xù)一律不得報(bào)銷。
七、原始記錄管理制度
1、辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)時(shí)必需填制原始憑證,填制或取得的原始憑證必需準(zhǔn)時(shí)送交財(cái)務(wù)部門(一般不應(yīng)超過一個(gè)會(huì)計(jì)結(jié)算期)。
2、原始憑證具備以下內(nèi)容:原始憑證名稱;填制原始憑證的日期;填制原始的單位名稱或者填制人的姓名;接受原始憑證的單位;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的數(shù)量、單價(jià)和金額;經(jīng)辦經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)人員的簽名或蓋章。
3、原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容不得涂改;原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
4、從外單位取得的原始憑證,必需蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必需有填制人員的簽名或蓋章;自制的原始憑證,必需有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人或指定的人員簽名或蓋章。對(duì)外開出的原始憑證,必需加蓋本單位公章。
5、凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必需相符。購買實(shí)物的原始憑證,必需有驗(yàn)收證明。支付款項(xiàng)的原始憑證,必需有收款單位和收款人的收款證明。
6、一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票或收據(jù),必需用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓?,并連續(xù)編號(hào),作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋"作廢'戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。
7、職工外出借款憑據(jù),必需附在記帳憑證之后,收回借款時(shí),應(yīng)當(dāng)退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。
8、經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)把批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件,或在憑證上批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)。
9、財(cái)務(wù)部門、會(huì)計(jì)人員必需依據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定審核原始憑證。對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,有權(quán)不予以受理,并向校長(zhǎng)報(bào)告,懇求查明緣由,追究有當(dāng)事人的責(zé)任;對(duì)記載不精確?????、不完整的原始憑證予以退回,并要求經(jīng)辦人員根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充。
10、會(huì)計(jì)憑證的傳遞應(yīng)當(dāng)平安、準(zhǔn)時(shí)、精確?????、完整。會(huì)計(jì)人員要妥當(dāng)保會(huì)計(jì)憑證。
篇2:杭州第七中學(xué)固定資產(chǎn)管理制度
第一章總則
第一條為了規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理,維護(hù)固定資產(chǎn)的平安完整,合理配置和有效利用固定資產(chǎn),保障和促進(jìn)固定資產(chǎn)管理體制,依據(jù)市政府和財(cái)政局有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
其次條本制度適用于各部門各學(xué)科的固定資產(chǎn)管理人員管理活動(dòng)。
第三條學(xué)校固定資產(chǎn)(包括固定資產(chǎn)、材料、低值耐久品和低值易耗品),是保證開展學(xué)校工作,完成教育任務(wù)所必需的物質(zhì)條件。學(xué)校需建立必要的固定資產(chǎn)及財(cái)產(chǎn)物資管理制度,進(jìn)行科學(xué)核算和嚴(yán)格管理,防止財(cái)產(chǎn)物資的積壓、鋪張和損失。
第四條學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)和財(cái)產(chǎn)物資管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)"分級(jí)管理,管用結(jié)合,層層落實(shí)'的原則,實(shí)行學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),財(cái)產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)實(shí)施,專職財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)(財(cái)產(chǎn)總保管員)詳細(xì)管理和核算,做到財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)使用部門明確分工,親密協(xié)作,嚴(yán)密手續(xù),定期對(duì)帳,帳帳相符,帳實(shí)相符。
其次章固定資產(chǎn)范圍
第五條固定資產(chǎn)的范圍
包括房屋建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳設(shè)品、圖書及其他固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上(一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上),使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的的教學(xué)、科研、生活、生產(chǎn)用資產(chǎn)(不含玻璃制品)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資(如課桌椅、辦公桌椅、圖書資料、同學(xué)床等),作為固定資產(chǎn)管理。
第六條固定資產(chǎn)分為以下六類:
第一類:房屋和建筑物。凡產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校的房屋(校舍)、場(chǎng)地、建筑物及其他各種附屬設(shè)施。
其次類:專用設(shè)備。包括各種儀器和機(jī)械設(shè)備、醫(yī)療器械、電教設(shè)備、藝術(shù)和體育專業(yè)用的文娛、體育設(shè)備等。
第三類:一般設(shè)備。包括被服裝具,家俱,辦公與炊事設(shè)備等。
第四類:文物和陳設(shè)品,包括展覽(室)的一切文物及陳設(shè)品,不論其價(jià)值大小,一律列為固定資產(chǎn)。
第五類:圖書音像資料。包括各類圖書、報(bào)刊合訂本、各種音像資料、教育軟件、管理軟件等。
第六類:其他固定資產(chǎn)。不屬于以上分類的固定資產(chǎn)。
第三章固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)
第七條固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)
1、新建、購入、有償調(diào)入的固定資產(chǎn),分別按造價(jià)、購價(jià)和調(diào)撥價(jià)入帳。
2、無償調(diào)入、捐贈(zèng)、贊助和盤盈的固定資產(chǎn),不能查明原價(jià)的,參照同類固定資產(chǎn)估價(jià)入帳。
3、自制的固定資產(chǎn),按實(shí)際開支的工料費(fèi)入帳。
4、調(diào)出、變賣和報(bào)廢的固定資產(chǎn),都按帳面原價(jià)注銷。
5、按規(guī)定支付的購置車輛附加費(fèi)計(jì)入車輛購價(jià)內(nèi)。購入、調(diào)入固定資產(chǎn)的運(yùn)雜費(fèi)和固定資產(chǎn)的安裝調(diào)試費(fèi),不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
6、固定資產(chǎn)大修理,不變動(dòng)固定資產(chǎn)的帳面價(jià)值。對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)改造或擴(kuò)大原有規(guī)模的,應(yīng)按其支出相應(yīng)增加固定資產(chǎn)價(jià)值。在工程中拆除的單獨(dú)計(jì)算價(jià)值部分,可從該項(xiàng)固定資產(chǎn)原值中減除。
第四章固定資產(chǎn)增加
第八條固定資產(chǎn)的增加
1、固定資產(chǎn)的購置,應(yīng)本著勤儉節(jié)省的原則,依據(jù)學(xué)校的進(jìn)展和教育的需要,對(duì)大型、珍貴儀器設(shè)備的購置和建筑永久性設(shè)施,應(yīng)非常注意使用效益,必需組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行可行性討論,實(shí)行科學(xué)、民主決策,從各種方案中擇優(yōu)確定。凡屬于集中選購的工程、貨物,應(yīng)按政府選購程序辦理。
2、購置固定資產(chǎn),要按批準(zhǔn)的方案(預(yù)算)進(jìn)行,其中屬于集中選購的工程、貨物,應(yīng)按政府選購程序辦理。購入的固定資產(chǎn),要經(jīng)管理部門人員驗(yàn)收;專業(yè)設(shè)備還應(yīng)會(huì)同使用部門進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,填制"固定資產(chǎn)入帳單'一式三聯(lián),分別登記入帳。
3、學(xué)校自制的固定資產(chǎn),只核算耗用的工料費(fèi)。付出時(shí)費(fèi)用先記入"暫付款'帳戶,自制完工閱歷收合格交付使用后再轉(zhuǎn)列"支出',并填寫"固定資產(chǎn)入帳單'一式三聯(lián),分別登記入帳。
4、無償調(diào)入的固定資產(chǎn),財(cái)產(chǎn)管理部門人員應(yīng)按調(diào)撥單或估價(jià)單驗(yàn)收后,填寫"固定資產(chǎn)入帳單'一式三聯(lián),分別登記入帳。
第五章固定資產(chǎn)權(quán)限處置
依據(jù)《州杭市市級(jí)行政、事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置管理方法(試行)(杭財(cái)綜〔2022〕821號(hào))的通知》要求,行政、事業(yè)單位實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損及貨幣性資產(chǎn)損失核銷按下列權(quán)限處置:
(一)行政、事業(yè)單位實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損及貨幣性資產(chǎn)損失核銷,由單位提出申請(qǐng),經(jīng)單位主管部門審核同意后報(bào)市財(cái)政部門審批。
(二)資產(chǎn)核銷金額在1000萬元以上的,由財(cái)政部門審核后報(bào)市政府批準(zhǔn)。
第九條固定資產(chǎn)的權(quán)限處置
依據(jù)上述權(quán)限處置要求,學(xué)校固定資產(chǎn)的正常報(bào)廢、責(zé)任損失、調(diào)撥、變賣等,必需按規(guī)定由學(xué)校提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校主管部門審核同意后,報(bào)市財(cái)政部門辦理審批手續(xù)。
1、正常報(bào)廢的固定資產(chǎn)。學(xué)校固定資產(chǎn),經(jīng)肯定時(shí)間的使用、磨損,漸漸丟失了使用效能,需要報(bào)廢更新的固定資產(chǎn),須經(jīng)學(xué)校有關(guān)部門和學(xué)科實(shí)地檢查鑒定后,經(jīng)市教育局審核同意后報(bào)市財(cái)政部門審批。
2、房屋和建筑物、土地、車輛處置,應(yīng)依據(jù)上級(jí)有關(guān)要求,向市教育局申報(bào),提出申請(qǐng)?zhí)幹脟?guó)有資產(chǎn)的報(bào)告,填報(bào)《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置審批表》,經(jīng)市教育局審核后,報(bào)市財(cái)政(國(guó)資)部門審批。
3、報(bào)廢或處置后的固定資產(chǎn),須進(jìn)行清理。經(jīng)變價(jià)處理后,有一部分殘值收入作"專用基金--修購基金'收入核算,用于重置固定資產(chǎn)。
4、報(bào)廢或處置固定資產(chǎn),應(yīng)填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》一式三聯(lián)或填報(bào)《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置審批表》一式五份,分別注銷固定資產(chǎn)帳戶。
5、責(zé)任損失的固定資產(chǎn)。由于管理不善或失職,固定資產(chǎn)有丟失、毀損、患病人為破壞等狀況,財(cái)產(chǎn)管理部門人員應(yīng)會(huì)同使用部門和使用人員仔細(xì)追查,找出緣由,分清責(zé)任,提出處理看法,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。重大損失還應(yīng)報(bào)市教育局審批。同時(shí),要編制《固定資產(chǎn)報(bào)損單》一式三聯(lián),并依據(jù)批準(zhǔn)后的處理看法,責(zé)成過失單位和個(gè)人賠償損失,或執(zhí)行其他處理打算。管理部門人員依據(jù)《固定資產(chǎn)報(bào)損單》注銷固定資產(chǎn)明細(xì)帳,財(cái)會(huì)部門削減固定資產(chǎn)。賠償損失的收入,納入"專用基金--修購基金'收入核算。
6、無償或有償調(diào)撥、變賣的固定資產(chǎn)。為了發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,對(duì)于閑置或不適用的固定資產(chǎn)在系統(tǒng)內(nèi)無償調(diào)撥時(shí),報(bào)市教育局、市財(cái)政(國(guó)資)部門審批,財(cái)產(chǎn)管理部門(人員)應(yīng)填制《固定資產(chǎn)調(diào)撥清單》,一式三聯(lián),分別沖銷固定資產(chǎn)帳戶記錄;收回價(jià)款記入"專用基金--修購基金'收入核算。
第六章固定資產(chǎn)清查
第十條固定資產(chǎn)的清查和監(jiān)督復(fù)核
1、為了進(jìn)一步提高固定資產(chǎn)利用效率,準(zhǔn)時(shí)解決固定資產(chǎn)在管理、使用中消失的問題,學(xué)校應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)。財(cái)會(huì)部門至少每季要同固定資產(chǎn)管理部門人員對(duì)帳一次,保持帳帳相符,同時(shí)應(yīng)不定期的對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的管理賬目、實(shí)物進(jìn)行監(jiān)督和復(fù)核。管理部門人員定期(半年或一年)組織由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、使用部門、財(cái)會(huì)部門參與的清查小組,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地清查、核對(duì),保持帳物相符。并建立固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)記錄。
2、通過清查,要編制《固定資產(chǎn)盤盈、盤虧表》,說明盈虧的緣由,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),準(zhǔn)時(shí)做出相應(yīng)的會(huì)計(jì)帳務(wù)處理。
第七章固定資產(chǎn)修理保養(yǎng)
第十一條固定資產(chǎn)修理保養(yǎng)。為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,提高使用壽命:
1、依據(jù)固定資產(chǎn)的使用性能和要求,進(jìn)行必要的保養(yǎng),特殊是對(duì)電視機(jī)、錄像機(jī)、高級(jí)照相機(jī)及附件、高級(jí)樂器、高級(jí)美術(shù)教具等固定資產(chǎn),每半年進(jìn)行一次特地檢修和保養(yǎng),并建立保養(yǎng)記錄。
2、保持固定資產(chǎn)存放地點(diǎn)的清潔衛(wèi)生,留意防火、防竊、防潮、防塵。
3、珍貴物品設(shè)專人保管、專人使用、專人保養(yǎng)。
4、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期和不定期修理,并建立修理記錄。
第八章低值耐久品和低值易耗品
第十二條低值耐久品和低值易耗品
1、低值耐久品是指單位價(jià)值未達(dá)到固定資產(chǎn)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但單位價(jià)值在50元,耐用時(shí)間在一年以上的非批量同類物資資產(chǎn)。
2、低值易耗品是指單位價(jià)值和使用年限均不夠低值耐久品條件的物品。如小儀器儀表、小工具、小量具、一般辦公用具以及勞保用品等。
3、選購低值耐久品和低值易耗品,應(yīng)依據(jù)學(xué)校實(shí)際需要和庫存狀況,有方案地進(jìn)行,并建立驗(yàn)收、領(lǐng)用和保管制度。對(duì)于增減變動(dòng)低值耐久品由學(xué)校會(huì)計(jì)和財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)同時(shí)登記備查帳薄入帳核算,低值易耗品設(shè)立領(lǐng)用登記簿。
第九章財(cái)產(chǎn)保管員的管理范圍
第十三條為加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理,學(xué)校各部門設(shè)專、兼職財(cái)產(chǎn)保管員
1、總務(wù)處設(shè)專職財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)(或稱財(cái)產(chǎn)總保管員),負(fù)責(zé)全校財(cái)產(chǎn)的管理(驗(yàn)收、保管、編目、登記、作帳)。
2、各教研組、處室、圖書館、食堂等部門,設(shè)兼職財(cái)產(chǎn)保管員(也可由各組、處室等部門負(fù)責(zé)人兼任),負(fù)責(zé)本部門、本班級(jí)財(cái)產(chǎn)保管及財(cái)產(chǎn)帳務(wù)等工作。各班級(jí)也設(shè)財(cái)產(chǎn)保管員,負(fù)責(zé)本班級(jí)財(cái)產(chǎn)保管等工作。
3、財(cái)產(chǎn)保管實(shí)行以學(xué)校與組、處室(或圖書館)或個(gè)人保管本結(jié)合的原則:
凡集體使用的公物,分別由校或部門財(cái)產(chǎn)保管員保管。
凡個(gè)別因教學(xué)或工作需要而個(gè)人借用之物(如計(jì)算器、收錄機(jī)、工具書和參考書等),也列入其所在部門的財(cái)產(chǎn)清冊(cè),責(zé)任到人。
4、各部門保管員,負(fù)責(zé)對(duì)本部門公物的保管,財(cái)產(chǎn)增減必需準(zhǔn)時(shí)入帳,并幫助總務(wù)處執(zhí)行對(duì)公物管理的獎(jiǎng)懲制度。
第十四條本方法自2022年1月1日起施行。此前所制定的有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度與本制度相抵觸的,根據(jù)本方法執(zhí)行。
浙江省州杭第七中學(xué)
2022年12月20日
篇3:南門學(xué)校班班通設(shè)備管理制度
班班通教室是學(xué)校進(jìn)行現(xiàn)代化教學(xué)的重要場(chǎng)
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