《番茄工作法圖解》讀后感

《番茄工作法圖解》讀后感

《番茄工作法圖解》讀后感

原創(chuàng)：虞大膽

最近讀了一本書《番茄工作法圖解》，談一談收獲。時(shí)間管理的書我一共讀過兩本，另外一本就是《時(shí)間管理：如何充分利用你的24小時(shí)》，這兩本書非常薄，而且圖文并茂，非常適合我。個(gè)人覺得時(shí)間管理的書應(yīng)該是差不多的，無需看過多的書，把看過的書做到融會(huì)貫通才是最重要的。

那什么是時(shí)間管理呢？個(gè)人覺得就是充分利用規(guī)律，合理的利用時(shí)間，找出適合自己的時(shí)間管理方法，從而讓你的工作、學(xué)習(xí)更有成效。

背景

建議讀者先閱讀本書的第二章（背景），可能很多時(shí)間管理書一上來就告訴你各種工具，其實(shí)我們應(yīng)該思考下，為什么時(shí)間管理如此之難，其背后都是有自身規(guī)律的，了解這些規(guī)律和背景非常重要，就像我們學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)一樣，學(xué)會(huì)使用可能很簡單，但是其背后的本質(zhì)才是最重要的。

其中有一些背景我覺得非常棒，舉幾個(gè)比較有用的例子。

反射機(jī)制，反射就是心理暗示，比如沉穩(wěn)的坐在書桌前就是提示你該看書了，這時(shí)候就會(huì)集中專注力，閱讀的效果就會(huì)很好，所以在做時(shí)間管理的時(shí)候，一定要訓(xùn)練一些反射機(jī)制。打個(gè)比方，你在床上看書，效果必然是不好的，因?yàn)榇藭r(shí)其實(shí)在暗示你該睡覺了。

左腦和右腦的觀點(diǎn)也很有趣，首先要分辨你是左腦更強(qiáng)大還是右腦更強(qiáng)大，對(duì)于計(jì)算機(jī)工作者可能精于計(jì)算、邏輯處理，左腦功能更強(qiáng)大，不管是學(xué)習(xí)還是生活，應(yīng)該訓(xùn)練下自己的右腦，比如多利用自己的直覺，天馬行空的幻想一下，讓左右腦協(xié)同工作，可能會(huì)讓你的學(xué)習(xí)和工作更有效果。

關(guān)于多動(dòng)的解釋，讓我有了更深刻的認(rèn)識(shí)，多動(dòng)（無法在一項(xiàng)單一活動(dòng)全神貫注較長時(shí)間）產(chǎn)生的原因其實(shí)已經(jīng)無法改變了，我們要做的就是為此做些什么。比如我平時(shí)也很容易疲憊，注意力不好，這時(shí)候再去學(xué)習(xí)效果就不會(huì)好，要做的就是休息（短時(shí)和長時(shí)），采取可持續(xù)的步伐（個(gè)體），這樣才能保證學(xué)習(xí)和工作的效果。對(duì)于我來說，有的時(shí)候覺得自己學(xué)習(xí)效果差、注意力差，就會(huì)額外花費(fèi)一些時(shí)間去學(xué)習(xí)，其實(shí)這樣非常不好，只有找到自身的規(guī)律，才能事半功倍。

工作記憶的概念，這是我第一次聽到的名詞，工作記憶就是短時(shí)記憶，如何有效的將短時(shí)記憶保存為長時(shí)記憶非常關(guān)鍵，工作記憶的特點(diǎn)就是容量有限，比如不能分心做兩件事情，不能頻繁切換環(huán)境，否則你的工作記憶效果就會(huì)很差，這個(gè)機(jī)制其實(shí)很重要，以后你一邊學(xué)習(xí)、一邊聽歌的時(shí)候，想一想這樣會(huì)降低工作記憶，就有可能杜絕這種行為了，這才是真正的對(duì)癥下藥。

對(duì)于我們來說，更重要的其實(shí)是長期記憶，比如我在學(xué)習(xí)一個(gè)概念的時(shí)候，當(dāng)時(shí)覺得完全掌握了，可是過了一段時(shí)間就全部忘記了，原因何在？根本原因就是長期記憶沒有處理好，需要明白的是長期記憶是以語義形式存儲(chǔ)的，語義之間是互相聯(lián)系的，明白這個(gè)規(guī)律后，你在記憶的時(shí)候應(yīng)該多將知識(shí)點(diǎn)串聯(lián)起來，這樣記憶才會(huì)更牢固，作者提到了一種可視化技術(shù)，那就是思維導(dǎo)圖能夠加強(qiáng)知識(shí)串聯(lián)，從而讓你的長期記憶表現(xiàn)更棒。

生產(chǎn)力低效的原因來源于焦慮，焦慮在于不確定性和不可預(yù)測性（不知道下一步要干嘛，不知道下一步會(huì)遇到什么問題），不確定性是因?yàn)闆]有計(jì)劃性，所以你應(yīng)該每天做個(gè)計(jì)劃，各個(gè)擊破，讓你的腦袋放空，自然而然生產(chǎn)力就會(huì)上去了。

在具體工作的時(shí)候，最好的狀態(tài)就是進(jìn)入心流狀態(tài)，那時(shí)候整個(gè)人非常專注，覺得渾身是勁，行為與認(rèn)知合一，意識(shí)不到自己的存在，而為了做到心流，第一步就是好整以暇，正襟危坐，全神貫注（這幾個(gè)詞震驚了我，你想做好，首先應(yīng)該有個(gè)態(tài)度），但心流也是有缺陷的，心流狀態(tài)缺乏全局管理，創(chuàng)造力和統(tǒng)籌力無法并存，什么意思呢？就是不能自嗨，應(yīng)該有一段時(shí)間去審視自己，審視做的事情是否符合自己的長期目標(biāo)，萬不可跑偏道。

什么是激勵(lì)，激勵(lì)應(yīng)該是過程的循環(huán)，從學(xué)習(xí)困難到找到規(guī)律、找到脈絡(luò)，這個(gè)過程很享受，人整天滿腦子想的可能就是這件事（這些我也曾經(jīng)遇到過），最后就是枯燥的掃尾工作，切記掃尾雖然枯燥但很重要。完成這個(gè)事情，然后再尋找一個(gè)活動(dòng)，重復(fù)上述的過程，這就是獎(jiǎng)勵(lì)。

拖延，拖延和專注力是時(shí)間管理最核心的兩個(gè)概念，做好了這兩點(diǎn)，也就不存在所謂的時(shí)間管理了，那到底為什么會(huì)拖延，其實(shí)就是心理在作怪，比如對(duì)于我，害怕未來的學(xué)習(xí)有困難、會(huì)犯錯(cuò)誤（害怕花了時(shí)間，但沒學(xué)好）；給自己壓力，想要完美的表現(xiàn)。拖延其實(shí)是給自己的獎(jiǎng)勵(lì)，會(huì)暫時(shí)緩解你的壓力（也可能會(huì)讓你很難受，因?yàn)槟阋徽於紩?huì)想著它），解決拖延非常簡單，就是快速開始，可惜很多人都做不到，一直忙于尋找各類時(shí)間管理工具，解決來自內(nèi)心的拖延，治病先治心。

少做一些無謂的調(diào)整，有的時(shí)候我們學(xué)習(xí)到一些時(shí)間管理方法，然后去實(shí)踐，在實(shí)踐的時(shí)候覺得不合適，又去調(diào)整，時(shí)間浪費(fèi)不說，效果也很差，整個(gè)人無法進(jìn)入心流，時(shí)間全部花費(fèi)在學(xué)習(xí)方法上了，這一點(diǎn)務(wù)必注意。

還有其他的一些背景，大家可以自己看一些?？偨Y(jié)起來就是面對(duì)不確定性，首先要做好計(jì)劃性，要有整個(gè)步調(diào)，少一些干擾，少一些選擇，在具體做事情的時(shí)候要更專注，養(yǎng)成符合自身特點(diǎn)的規(guī)律出來，也就是形成反射。

為什么要用番茄工作法

接下去應(yīng)該閱讀本書的第一章，首先簡單告訴你什么是番茄工作法，說起來要想做到也很簡單，就是按下一個(gè)25分鐘的番茄鐘，然后專注工作，番茄鐘響起后就休息一會(huì)，然后再開啟下一個(gè)番茄鐘（當(dāng)然還有其他的一些要求）。

番茄工作法本質(zhì)上就是讓你保持專注力（另外就是計(jì)劃性和回顧，后面會(huì)說到），非常容易學(xué)，讀者可能會(huì)喜歡它，因?yàn)榭瓷先ズ芎唵?，其他的一些書籍介紹的工具和方法，光要學(xué)會(huì)就很費(fèi)勁（是不是很反人類），番茄工作法入門很簡單，在無障礙的使用過程讓你體會(huì)更多，從而讓你找到規(guī)律并喜歡上它。

當(dāng)然每一個(gè)番茄鐘要干什么，取決于你想要達(dá)到什么結(jié)果，這也是番茄工作法非常重要的組成部分（即后面要說到的"今日待辦"）。

在本章中，核心列舉了人經(jīng)常遇到的問題，然后為啥番茄工作法能解決。對(duì)于我來說，這些問題可以說是各個(gè)擊中，下面列舉幾個(gè)。

面對(duì)復(fù)雜，望而卻步，其實(shí)就是拖延，拖延讓你感覺有短暫的茍且偷安，但是問題依然存在，而使用番茄工作法，無需考慮太多復(fù)雜的事情，就是快速開啟一個(gè)番茄鐘，開干吧，讓你保持專注。（當(dāng)然這25分鐘具體效果如何，并不屬于本書的范圍，因?yàn)椴煌袠I(yè)、不同領(lǐng)域的高效學(xué)習(xí)方法還是不同的，番茄工作法只是讓你在這25分鐘屏蔽干擾、提升注意力）。

小事忙活一天，大事一件沒辦，這個(gè)大家都是有體會(huì)的？由兩部分原因造成，第一可能就是拖延，不愿意做困難的事情；第二就是計(jì)劃性沒做好，不知道那些事情是最重要的。那番茄工作法如何解決？番茄工作法在每天清晨要先做一個(gè)計(jì)劃，讓你主動(dòng)、全局的選擇今天要干的事情，這樣你的目標(biāo)性就更強(qiáng)，有了目標(biāo)性，接下來就是循環(huán)完成一個(gè)個(gè)番茄鐘。

一錯(cuò)再錯(cuò)，不長記性，這個(gè)我是經(jīng)常犯錯(cuò)誤的，總結(jié)起來就是缺少回顧和總結(jié)，這也是番茄工作法的另外一部分（計(jì)劃，開干，記錄總結(jié)是番茄工作法的三大部分），番茄工作法在一天結(jié)束前必須做三件事：記錄、處理、可視化。通過這三個(gè)步驟，了解自己的工作習(xí)慣，從而為明天做針對(duì)性的調(diào)整。

頭腦被各種想法占據(jù)，這也是經(jīng)常遇到的，在這篇博文第一部分（背景）也講到過，工作記憶是有限的，為了在具體進(jìn)行番茄鐘的時(shí)候避免受到干擾，番茄工作法建議將這些冒出來的想法先記錄下來，然后繼續(xù)目前的工作，排除干擾。

時(shí)間都用來學(xué)習(xí)適應(yīng)復(fù)雜的工作方法了，這一點(diǎn)很痛擊我，牛逼的人一直在進(jìn)步，不牛逼的人一直在學(xué)習(xí)方法，如果一直在尋找方法論，那是得不到成長的。而番茄工作法很簡單，就是開干，少一點(diǎn)胡思亂想也很好。

還有其他的一些問題，比如只顧低頭干活、忘了抬頭看路（加強(qiáng)全局觀）；把預(yù)估當(dāng)承諾（產(chǎn)生焦慮的根本原因）；流程管理，紙上談兵（應(yīng)該加強(qiáng)跟蹤）；牽著不走、打著倒退（自我選擇）；完美主義，礙手礙腳（杜絕拖延）；前怕狼，后怕虎，害怕失敗和批評(píng)（有方法可以、享受過程）；沒想到一件事情要這么久（定量預(yù)估）；沒想到一件事情越做越復(fù)雜（定性預(yù)估，比如學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)的時(shí)候，會(huì)涉及到另外一個(gè)未知的知識(shí)，如果這個(gè)知識(shí)不影響本次學(xué)習(xí)，那么暫時(shí)可以放一放，專注于本次工作）。讀者可以自己看一下。

這一章其實(shí)是一個(gè)總結(jié)，初看這本書的人可能會(huì)有點(diǎn)暈乎，它揭示了為什么番茄工作法能解決各類問題，也就是說番茄工作法是基于背景知識(shí)（本書第二章），分析了人可能遇到的問題，然后針對(duì)性的創(chuàng)造了一個(gè)工具，而這個(gè)工具能夠完美的解決這些問題，這個(gè)工具本質(zhì)上就是提升專注力。

建議讀者看完這本書后，再來回顧下第一章，會(huì)更加深刻認(rèn)識(shí)到番茄工作法的妙處，也會(huì)了解時(shí)間管理的精髓。

方法

本書的第三部分就是方法，告訴你完整的番茄工作法的流程，這是本書的核心，其中也進(jìn)行了一些心理分析，解釋了"為什么要這么干".

番茄工作法分為五個(gè)階段：計(jì)劃、跟蹤、記錄、處理、可視化。番茄工作法的核心和戴明循環(huán)（PDCA循環(huán)）非常類似，PDCA是一個(gè)解決問題的周期流程（計(jì)劃、執(zhí)行、評(píng)估、應(yīng)用），可用于對(duì)其他流程的改進(jìn)。完整的流程就是每天早晨想好要干什么，然后開干，全天進(jìn)行跟蹤，在表格畫叉號(hào)（完成）、撇號(hào)（內(nèi)部中斷）、減號(hào)（外部中斷）等（沒有廢棄的標(biāo)記）。在每天結(jié)束時(shí)，將當(dāng)天的跟蹤數(shù)據(jù)，與最近幾天的數(shù)據(jù)以及事先的期望值進(jìn)行比較。問問自己，有沒有努力完成早晨在"今日待辦"表格上承諾的活動(dòng)？然后想想如何改善明天的流程。每天重復(fù)這個(gè)循環(huán)，對(duì)流程如果進(jìn)行改進(jìn)。

這其實(shí)就是番茄工作法的全部，番茄工作法非常簡單，只有一支筆和三張表格（"活動(dòng)清單","今日待辦","記錄"）就可以了。接下去對(duì)這五個(gè)步驟單獨(dú)進(jìn)行理解。

萬事開頭難，對(duì)于番茄工作法來說，尋找起點(diǎn)非常重要，比如我，以前經(jīng)常不知道當(dāng)天要干嘛，感覺有很多事情要做，但是又不知道要干什么，時(shí)間全流逝了。番茄工作法的核心就是"現(xiàn)在就做",做出你的選擇，每天早晨選擇你要做的事（"今日待辦"），選擇具備自主性，代表你的一個(gè)承諾，代表正在做正確的事情，選擇的時(shí)候是站在全局角度的。

那么"今日待辦"應(yīng)該先做那些事情呢？首先應(yīng)該選擇最困難的事情，這樣會(huì)更腳踏實(shí)地，讓你有安全感，給你一種強(qiáng)烈的暗示"最困難的事情都解決了，還有什么事情能難倒我？"

接下來就是開啟番茄鐘，番茄鐘的時(shí)間間隔很小，從我的角度看，在有限的時(shí)間內(nèi)能夠讓人更專注，這時(shí)候最重要的就是不要切換去干另外一件事情，努力進(jìn)入心流狀態(tài)，至少在一個(gè)番茄鐘時(shí)間內(nèi)保持節(jié)奏。

番茄鐘之間要保持一個(gè)簡短和階段性的休息時(shí)間？為什么要暫停，這就要思考人的規(guī)律了，長時(shí)間的工作容易讓人壓力更大，注意力和專注力也會(huì)下降，而休息可以讓你保持洞察力，想到上一個(gè)番茄鐘完成了，內(nèi)心會(huì)覺得更有動(dòng)力。需要注意的是，休息的時(shí)候什么也別干，不要思考上一個(gè)番茄鐘收獲，也不要思考上一個(gè)番茄鐘哪兒沒做好，也不要考慮是不是要調(diào)整下方法，讓大腦放空，階段性的總結(jié)是在晚上去做的，在進(jìn)行番茄鐘的時(shí)候不要去想。

每一個(gè)番茄鐘結(jié)束后，要立刻跟蹤，比如是否完成了番茄鐘，是否遇到了中斷，在晚上的時(shí)候?qū)⑦@些數(shù)據(jù)收集起來，收集的結(jié)果就是分析、比較，思考得與失，持續(xù)改善自己的方法，將新的、改進(jìn)后的工作方法標(biāo)準(zhǔn)化，第二天就可以使用最新的方法了。

番茄工作法不是靜態(tài)的，是動(dòng)態(tài)的，可以自我完善的，它沒有條條框框約束你，你要做的就是持續(xù)改善自己的方法。

中斷

是不是學(xué)習(xí)了方法以后就萬事大吉了呢？沒有那么順利，更大的兩大問題就是中斷和預(yù)估，本書的第四部分介紹了中斷。

中斷就是各種因素阻止你完成一個(gè)番茄鐘，而解決的方法其實(shí)很簡單，那就是堅(jiān)持，你堅(jiān)持了就是勝利。

注意缺乏特征（ADT）現(xiàn)在非常嚴(yán)重，比如對(duì)于我來說，無數(shù)多的信息，動(dòng)不動(dòng)就看一下微信信息或者郵件，并行處理（一次應(yīng)該只干一件事）和應(yīng)對(duì)干擾的能力都面臨同樣的瓶頸，那就是工作記憶容量有限，一旦番茄鐘被中斷了，你再想回到原有狀態(tài)就非常困難了，所以番茄工作法最關(guān)鍵的就是堅(jiān)持完成番茄鐘。

對(duì)于我們來說，一旦有新的活動(dòng)過來，你不應(yīng)該就去完成新的活動(dòng)，因?yàn)椴粩嗟乇黄然ň邮蘸驮u(píng)估新的信息，會(huì)刺激過度增加壓力。

既然干擾（中斷）不可避免，那么我們就要面對(duì)它，策略就是采取可持續(xù)發(fā)展的步伐。

需要知道一個(gè)定律，全局觀、控制力是與心流和創(chuàng)意相對(duì)立的，比如我們沒法在心流狀態(tài)保持全局觀，我們需要休息保持能量，盡量減少"安排優(yōu)先次序"的活動(dòng)，讓我們更專注。其實(shí)這對(duì)應(yīng)了番茄工作法中的三種狀態(tài)（今日待辦、番茄鐘進(jìn)行時(shí)、休息）。

本書舉的一個(gè)例子非常形象。我戴著休閑帽來上班；之后換上戰(zhàn)略帽（決定優(yōu)先次序以及在下一個(gè)工作周期做什么，讓我感覺像一位國王），選擇將要專注進(jìn)行的活動(dòng)；然后換上工作帽（變成一頭獅子，用百分之百的注意力狩獵羚羊），扭啟番茄鐘，全力以赴；25分鐘后番茄鐘響鈴，提醒我換上休閑帽；經(jīng)過短暫休息后，我再次戴上戰(zhàn)略帽。依此類推。這就是可持續(xù)發(fā)展的步伐。

中斷分為內(nèi)部中斷和外部中斷，對(duì)于我來說其實(shí)內(nèi)部中斷更多一點(diǎn)，比如干活的時(shí)候經(jīng)?？次⑿?、看郵件，解決方法就是堅(jiān)持，一旦有了這些念頭，就立馬提醒自己，形成反射，我自己實(shí)行了一段時(shí)間，效果還是非常好的。因?yàn)闆]有許多重要內(nèi)部中斷存在。

有些中斷可能確實(shí)無法從腦子里去除，會(huì)一直讓你想著（影響現(xiàn)在做的事情），比如突然想起老婆要讓買的東西，為了讓你的大腦更專注，這時(shí)候應(yīng)該記錄下這個(gè)中斷，將買東西這個(gè)事情加入到"今日待辦"表格中，這樣你就放心了。也就是說我的本能和突發(fā)奇想，要依賴于我的日程表而定，這樣就"扭轉(zhuǎn)"了依賴。

番茄鐘具有原子性，不可分割，一旦某個(gè)番茄鐘放下來，就要重新開始，真實(shí)地記錄下這個(gè)中斷，然后晚上好好總結(jié)，改進(jìn)第二天的任務(wù)，也不要受到中斷的誘惑（比如不要將幾小段算完成一個(gè)番茄鐘，沒人考核你的番茄鐘完成數(shù)，要實(shí)事求是）。

對(duì)于中斷的分析非常重要，這樣才能優(yōu)化和改進(jìn)，比如不要長期出現(xiàn)定量預(yù)估的錯(cuò)誤（每天預(yù)估和完成的番茄鐘差距很大）和定性預(yù)估的錯(cuò)誤（把事情想復(fù)雜了），這些都是需要去改變的，這樣才能讓你保持良好的節(jié)奏。

預(yù)估

預(yù)估就是"今日待辦",一定要具有可行性，它是你每天的承諾，如果每天預(yù)估的都完不成，或者當(dāng)天干的很多事情都不是預(yù)估的，番茄工作法的效果就會(huì)差很多。

但是我們誰也無法預(yù)測未來會(huì)面臨的事情，唯一解決的辦法就是通過訓(xùn)練和監(jiān)控，積累做預(yù)估的經(jīng)驗(yàn)和技巧。

本書并沒有教太多的方法和工具去進(jìn)行預(yù)估，強(qiáng)調(diào)三點(diǎn)。

第一就是你所有的預(yù)估都源于昨天的記錄和分析，是對(duì)昨天總結(jié)的改進(jìn)，只有知道了問題，才能更好的預(yù)估，而且每天之間都是有連續(xù)性的，這時(shí)你的預(yù)估更精準(zhǔn)，本書舉了一個(gè)心理學(xué)的例子（昨日的天氣），一個(gè)人每次猜測明天的天氣總是說"明天的天氣和今天差不多",他的結(jié)果和超級(jí)計(jì)算機(jī)預(yù)測的一樣精準(zhǔn)。同樣證明了預(yù)估來源于。對(duì)未來成果的預(yù)估，基本上屬于猜測。所以為應(yīng)該充分利用歷史數(shù)據(jù)（假設(shè)它會(huì)重演呢）如果每天的成果可以進(jìn)行量化，它就大致相當(dāng)于未來的處理能力。

第二個(gè)方法就是如果一項(xiàng)活動(dòng)預(yù)估需要很多個(gè)番茄鐘，可以拆分為小活動(dòng)（降低復(fù)雜度，活動(dòng)越復(fù)雜，預(yù)估越不準(zhǔn)）。

第三個(gè)方法，如果你不知道那個(gè)活動(dòng)更重要（"今日待辦"優(yōu)先要做的），那么就對(duì)多個(gè)活動(dòng)采取兩兩比較法，最后得到的活動(dòng)就是最重要的活動(dòng)，其背后的心理學(xué)原理就是人腦工作記憶容量有限。

應(yīng)變

這是本書的第六部分，每個(gè)人的情況都是不一樣的，我們也不能死用番茄工作法，也就是說可以靈活對(duì)待番茄工作法，