Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用

第五講Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用

魏代俊2013-06本次課要達(dá)到的目的課時(shí)：6課時(shí)Excel作為教育管理中統(tǒng)計(jì)圖表的處理工具，通過溫習(xí)Excel的數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計(jì)功能，為學(xué)習(xí)教育管理技術(shù)中圖表的處理奠定基礎(chǔ)。Excel正確輸入身份證號碼設(shè)置單元格格式為文本；或者在輸入數(shù)值前加入英文輸入法下的’號。Excel數(shù)據(jù)輸入范圍控制成績一般為0-100，設(shè)置有效性時(shí)，選定小數(shù)，0.0到100.0Excel數(shù)據(jù)表格中如何按條件顯示Excel自定義輸入數(shù)據(jù)下拉列表Excel數(shù)據(jù)格式設(shè)置用好Excel的搜索函數(shù)Excel分區(qū)域鎖定開始——單元格（格式）——保護(hù)工作表一次打開多個(gè)Excel文件Excel中特殊符號的輸入在Excel中插入超級鏈接Ex牲c(diǎn)e廟l大寫艇數(shù)字項(xiàng)設(shè)置Ex朝ce炎l工作緒表的威移動(dòng)Ex冷ce隊(duì)l工作晃表的類復(fù)制給Ex詳ce適l數(shù)據(jù)嚇表添賺加頁域眉頁拆腳Ex貫ce負(fù)l表格醋標(biāo)題轎重復(fù)畝打印在Ex淚ce達(dá)l中設(shè)計(jì)置打算印區(qū)耗域設(shè)置Ex爺ce瞞l文件庭只讀接密碼密碼爬保護(hù)Ex圈ce想l工作碌簿加否密保愛存保護(hù)Ex跟ce捧l工作挪簿共享Ex膛ce河l工作衛(wèi)簿鎖定裕和隱遼藏Ex兩ce埋l公式在Ex騎ce以l中打腸印指殘定頁霧面Ex構(gòu)ce訓(xùn)l模版掃的保添存和辭調(diào)用更改Ex離ce窯l缺省歪文件油保存巧位置設(shè)置Ex孩ce建l標(biāo)簽摘顏色在Ex潤ce被l中添噴加常化用文皆件夾Ex尤ce嘉l頁面核背景蹄設(shè)置Ex測ce千l監(jiān)視盈窗口每次細(xì)選定例同一宇單元削格為了傭測試茶某個(gè)呆公式頭，需子要在圣某個(gè)視單元完格內(nèi)惑反復(fù)盈輸入靈多個(gè)番測試賴值。舍但是扒，每跟次輸擺入一撓個(gè)值份后按傍下En瞧te掉r鍵查奇看結(jié)排果后目，活估動(dòng)單卵元格襖就會(huì)短默認(rèn)圈移到腹下一秧個(gè)單樹元格遙上，梅必須塵用鼠灰標(biāo)或板上移妖箭頭宴重新支選定慎原單欠元格坊，極古不方廉便。派如果遍你按廈“Ct練rl逮+E憂nt輩er炊”組合相鍵，翼則題饅會(huì)立負(fù)刻迎跨刃而融解，除既能男查看雹結(jié)果是，而愁活動(dòng)伍單元職格仍暗為當(dāng)佛前單兵元格播。日期頂快捷度輸入如果鴿要輸分入“4月5日”誦，直貝接輸逃入“4/蟲5”，再秘敲回郵車就鬧行了否。不連且續(xù)單葡元格軍填充奔同一優(yōu)數(shù)據(jù)啟動(dòng)Ex范ce選l，選辨中一結(jié)個(gè)單等元格摸，按冶住Ct俱rl鍵，緞?dòng)檬蟪貥?biāo)單旺擊其么他單被元格昏，就瞧將這鉛些單柿元格足全部南選中賞了，鵝在編粉輯區(qū)巡壽中輸野入數(shù)湖據(jù)，暖然后魄按住Ct獨(dú)rl鍵，犧同時(shí)逝按一途下回猛車，歐在所額有選肯中的岡單元交格中挺都出龍現(xiàn)了孔同一型數(shù)據(jù)溜。自動(dòng)而調(diào)整架列寬選中攪要調(diào)襖整的琴列，灣從Ex欠ce屑l菜單味欄中防選擇局：格粗式→啞列→旋最合夜適的洞列寬兩即可丈?；蝤喺哌x麻中要國調(diào)整報(bào)的列嫂，將絹鼠標(biāo)巨移動(dòng)漠到任凈意被森選中窯的兩籃列的嬸列標(biāo)我交界掠處，幣光標(biāo)陷會(huì)變狂為帶系左右斥箭頭屯形狀就（就伴是我衡們要許手動(dòng)頑調(diào)整濟(jì)列寬芬的位捆置）悼，左寫鍵雙強(qiáng)擊平均塵分布掠各行/列在標(biāo)厘尺欄隔上選威中相蠢應(yīng)的拴行/列：程再拖枝動(dòng)其授中一業(yè)個(gè)行/列的違行寬/列高礙即可見調(diào)整些所有六行或不列為機(jī)同一自寬度/高度乓。另倒外一傷種方稱法就半是選輔中相校應(yīng)的催行/列，宜在行散高/列寬命對話帽框中漲直接府輸入撲相應(yīng)吐的數(shù)削值即圾可。讓序前號原旨地不芹動(dòng)有時(shí)翁我們啟對數(shù)賤據(jù)進(jìn)嚇行排縣序時(shí)忘，序墾號全柜亂了戒。如醒果在羨序號妨列與般正文療列之塔間插捐入一窗個(gè)空摘列，估再排惱序時(shí)薯，序曠號就亡不會(huì)蛾亂了忠。位懂于序皂號前事面的雷列中逝的內(nèi)壟容均饅不發(fā)杜生改征變；佩為了鞭不影拘響顯箏示美信觀和搖正常雕打印滋，可習(xí)將這列一空桂列隱扛藏起炊來。平均涉分布牛各行/列自動(dòng)爆調(diào)整忙列寬選中科要調(diào)貫整的勇列，上從Ex攪ce耕l菜單雙欄中承選擇突：格絹式→拐列→內(nèi)最合副適的虜列寬評即可顛?；蛭缯哌x畫中要絲式調(diào)整狡的列喊，將貓鼠標(biāo)由移動(dòng)號到任逮意被朽選中狠的兩袖列的飲列標(biāo)規(guī)交界言處，巧光標(biāo)黑會(huì)變間為帶簡左右輛箭頭眠形狀懇（就仇是我稼們要侄手動(dòng)存調(diào)整砍列寬授的位怨置）刪，左躍鍵雙有擊在標(biāo)何尺欄僅上選證中相被應(yīng)的戀行/列：卵再拖屬動(dòng)其虹中一朗個(gè)行/列的鋪行寬/列高張即可元調(diào)整敞所有傻行或勺列為怖同一珠寬度/高度憲。另攀外一熔種方疲法就葡是選傳中相陪應(yīng)的啟行/列，偷在行象高/列寬赴對話辨框中狡直接良輸入側(cè)相應(yīng)債的數(shù)君值即邪可。復(fù)制舉、粘近貼中岔回車掌鍵妙們用①先嬌選要室復(fù)制拳的目學(xué)標(biāo)單池元格撲，復(fù)央制后伍，直委接選堤要粘愿貼的段單元分格，勸回車OK；②由先選象要復(fù)巾制的谷目標(biāo)晉單元路格，嗽復(fù)制宿后，籠選定職要粘姜貼的怪區(qū)域?qū)?，回例車OK；③促先選鵝要復(fù)靠制的相目標(biāo)霉單元遍格，癥復(fù)制流后，融選定忍要粘稱貼的姓不連光續(xù)單詢元格涂，回壓車OK。多張金工作肅表中饞輸入吵相同如的內(nèi)扎容幾個(gè)與工作盾表中喉同一混位置糠填入土同一券數(shù)據(jù)旁時(shí)，豈可以期選中堂一張請工作謀表，介然后紅按住Ct榴rl鍵，括再單冠擊窗嶼口左度下角圓的Sh使ee重t1、Sh側(cè)ee振t2耀..鐮..甚..來直跟接選編擇需富要輸事入相棍同內(nèi)涉容的乞多個(gè)兆工作顆表，塔接著鞠在其峽中的龍任意榴一個(gè)柜工作程表中眾輸入鬼這些挖相同喜的數(shù)令據(jù)，慮此時(shí)癥這些懇數(shù)據(jù)狹會(huì)自妖動(dòng)出丘現(xiàn)在婚選中副的其日它工你作表姜之中墻。輸就入完尚畢之范后，櫻再次其按下皇鍵盤乳上的Ct失rl鍵，保然后井使用焦鼠標(biāo)絲式左鍵饅單擊汗所選您擇的下多個(gè)點(diǎn)工作脈表，喝解除府這些誼工作認(rèn)表的名聯(lián)系綱。Ex級ce霸l中的綿公式刷和函青數(shù)公式納的概狡念公式Fo面rm色ul穿a就是謹(jǐn)由用昏戶自胞行設(shè)覽計(jì)并儉結(jié)合造常數(shù)南數(shù)據(jù)謹(jǐn)、單牧元格偷引用葛、運(yùn)衣算符坡等元新素進(jìn)巡壽行數(shù)允據(jù)處煮理和弄計(jì)算方的算紗式。用戶婦使用春公式捷是為攻了有深目的妨地計(jì)嚇?biāo)憬Y(jié)原果，系因此Ex焦ce粘l的公強(qiáng)式必蓮須且存只能丙返回躬值。公式奮的結(jié)搬構(gòu)下面密表達(dá)銀式就餓是一饅個(gè)簡政單的裂公式輩實(shí)例券：=（C2域+D晝2）*5從公錦式結(jié)望構(gòu)來棍看，掘構(gòu)成村公式救的元凍素通互常包補(bǔ)括等籍號、該常量范、引帽用和樣運(yùn)算平符等謊元素崖。其藍(lán)中，鏟等號巖是不擊可或穿缺的憲，公搜式通尺常以沖“=”開始約（Ex逼ce制l的智內(nèi)能識信別功標(biāo)能也拋允許陷使用遞“+”、“-”作為黑公示厭的開衡始，厭系統(tǒng)晌會(huì)自窮動(dòng)前扁置“=”），妥否則Ex催ce物l只能秧將其逼識別湯為文獻(xiàn)本。公式隆的輸想入、娘編輯懲和復(fù)鴉制公式甩的輸跪入、腹編輯朗和復(fù)隙制當(dāng)單吃元格右中輸先入“=”時(shí)，Ex汪ce戚l就會(huì)蔬識別械其為餡公式數(shù)輸入功的開攏始，賽按<E希nt鳳er援>結(jié)束播公示嗎的編宏輯。凝如果冶要對尺原有謝公式松進(jìn)行坊編輯冒，使鑰用以倦下幾聾種方路法可辮以進(jìn)孩入單伸元格摔編輯迫狀態(tài)奧。（1）選頭中公兇式所淡在單寧元格已，并潔按住<F查2>鍵。（2）雙張擊公頃式所俱在單狐元格公。（3）選邊中公斥式所然在單榴元格罩，單慎擊列討表上儉方的找編輯封欄。公式供中輸內(nèi)入負(fù)析數(shù)只需鞭在數(shù)監(jiān)字前疑面添救加“-”即可破，而寒不能炒使用佳括號判。例孫如：=5廟*-承10的結(jié)懂果是往“-5鳴0”。Ex盒ce藥l中規(guī)柄定所邀有的潤運(yùn)算遺符號花都遵艙從“阿由左貫到右星”的萄次序上來運(yùn)今算。數(shù)字吳居中灘小數(shù)嚴(yán)點(diǎn)對膝齊①選某中某怕列，遣點(diǎn)擊雹“居先中”佛工具遣按鈕鈔；②捎格式糕－單輔元格躲－自餡定義掏，輸歡入“??舊??襪.?副??仗?”或“??仙??仿.0罩??豆??張”類型態(tài)的字共符，暑問號董個(gè)數(shù)街可根魯據(jù)實(shí)贈(zèng)際添涂減。Ex駐ce隔l公式職的復(fù)忍制如果具在某命個(gè)區(qū)雞域使徹用相陸同的畜計(jì)算辯方法甲，不稠必逐判個(gè)編細(xì)輯函帽數(shù)公服式，邀因?yàn)槭补交ヒ簿邨钣锌山M復(fù)制匙性。在連傲續(xù)的軋區(qū)域貴中使扎用相遷同算周法的戰(zhàn)公式偉，可唉以通涂過雙化擊或膊拖動(dòng)畢單元抗格右燈下角廁的填捷充柄太向下件填充乏即可肥進(jìn)行咳公式賤的復(fù)籠制；禮如果蝕公式遍所在籃的單注元格縮慧區(qū)域匙不連性續(xù)，汗還可晚以借鉆助“停復(fù)制伶”和衣“粘半貼”錘功能憂來實(shí)謠現(xiàn)公微式的濾復(fù)制飯。St粉ep繭1：選態(tài)中被迷復(fù)制粗運(yùn)算與公式坦的單小元格慎，按奇下<C墨tr拾l(fā)+帖C>組合高鍵，忌或者商用鼠奴標(biāo)右測鍵復(fù)朽制公閉式。St肺ep只2：選詳擇要胳復(fù)制鉗的單鉗元格賺區(qū)域掩，點(diǎn)鑄擊鼠級標(biāo)右單鍵，戴點(diǎn)擊殿“選撒擇性佛粘貼進(jìn)”。St協(xié)ep楚3：在老“選暗擇性怕粘貼拴”對面話框暖的“弱粘貼職”類憑型下滑選擇喉“公蓮式”棋選項(xiàng)捉，單涉擊“澇確定揮”按獸鈕完島成公禁式復(fù)揚(yáng)制。條件銀顯示利用If函數(shù)誦，可持以實(shí)選現(xiàn)按臂照條僚件顯沸示。否一個(gè)忍常用惡的例庭子，寄就是幟教師猛在統(tǒng)憐計(jì)學(xué)玩生成鋼績時(shí)毀，希瘋望輸冤入60以下丑的分堪數(shù)時(shí)蚊，能艇顯示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