2023年員工獎(jiǎng)勵(lì)基金管理辦法

員工獎(jiǎng)勵(lì)基金管理辦法工作與生活中常常需要使用到管理方法,嘉獎(jiǎng),員工,基金相關(guān)的資訊，這也正越來(lái)越成為工作中的必需，為此收集整理了以下員工嘉獎(jiǎng)基金管理方法，歡迎借鑒參考，盼望對(duì)大家有所關(guān)心。

篇1:員工嘉獎(jiǎng)基金管理方法

*********有限公司員工嘉獎(jiǎng)基金管理方法

日期:2022-03-12文件編號(hào)：2022/03/13

01目的

為充分調(diào)動(dòng)全體員工參加公司管理的樂(lè)觀性、制造性，鼓舞員工針對(duì)公司現(xiàn)狀提出建設(shè)性的改善看法或改革方案，籍此改善公司經(jīng)營(yíng)管理，節(jié)省成本，提高效率，增加企業(yè)活力，特制訂本管理方法。

嘉獎(jiǎng)基金的適用范圍

凡是有利于公司內(nèi)部管理、業(yè)務(wù)進(jìn)展、節(jié)省成本，提高效率的改善建議或提案均可以提報(bào)申請(qǐng)嘉獎(jiǎng)，并由嘉獎(jiǎng)基金支出。

涉及以下內(nèi)容之一提案或建議的均可提出嘉獎(jiǎng)申報(bào)：

一、技術(shù)類(lèi)

1、對(duì)生產(chǎn)、品質(zhì)、技術(shù)、設(shè)備、工藝等方面的合理化改善提案。如：

1）操作方法的改善。

2）作業(yè)程序的改進(jìn)。

3）工裝夾具的改善。

4）品質(zhì)的改善。

5）廢品、返修品的降低。

2、新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)和建議。

在現(xiàn)有己生產(chǎn)或己研發(fā)、試制的產(chǎn)品的基層上，設(shè)計(jì)出有專(zhuān)利且附加值高的新產(chǎn)品

3、設(shè)備、工藝的開(kāi)發(fā)

在現(xiàn)有設(shè)備和工藝成果的基層上，研發(fā)出能降低成本，性能穩(wěn)定的新設(shè)備和新工藝

4、其它有關(guān)提高品質(zhì)、降低成本和提高工作效率的建議。

二、管理類(lèi)

1、能夠提高人員聘請(qǐng)數(shù)量的改善提案

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2、有助提升企業(yè)精神文明建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)職業(yè)道德建設(shè)方面的建議等

3、對(duì)公司目前的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作，提出建設(shè)性看法，促進(jìn)企業(yè)在現(xiàn)代化管理方法、手段上有所創(chuàng)新，經(jīng)公司接受，確屬在提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)聲譽(yù)上有明顯效果的。

4、技術(shù)人員、管理人員在完成本職工作的前提下，提出與本身職責(zé)雖無(wú)直接聯(lián)系，但對(duì)目前本公司而言采納后有明顯效益的提案

5、對(duì)工作環(huán)境有改善的建議

6、有效防止即將發(fā)生的意外大事的

7、在現(xiàn)有選購(gòu)模式下，能增加更多合格供應(yīng)商，探究出同型號(hào)、同質(zhì)量，但價(jià)格明顯降低的產(chǎn)品

8、節(jié)省各類(lèi)主輔材料，效果明顯的

9、提出削減和預(yù)防鋪張的方法，實(shí)施后的確有效的

9、其它有利于公司進(jìn)展的提案

嘉獎(jiǎng)基金的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

1、所提之提案或建議能體現(xiàn)節(jié)省價(jià)值或增加公司經(jīng)濟(jì)效益，公司依年度實(shí)際節(jié)省價(jià)值或增加收入的價(jià)值提取肯定比例的金額賜予嘉獎(jiǎng)。

2、所提之提案或建議不能直接以數(shù)據(jù)方式體現(xiàn)出給公司所制造的收益或節(jié)省價(jià)值但能提升公司形象或?qū)镜墓芾砑斑M(jìn)展產(chǎn)生促明顯進(jìn)作用的，經(jīng)公司開(kāi)會(huì)爭(zhēng)論后賜予嘉獎(jiǎng)。

嘉獎(jiǎng)基金申報(bào)與審批

提案人

提交時(shí)間

提案主題

提案類(lèi)別

提案內(nèi)容

實(shí)際制造價(jià)值（成果）

部門(mén)主管提報(bào)嘉獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)

核準(zhǔn)

********有限公司

簽署：

日期：20**年3月12日

篇2:小區(qū)車(chē)輛進(jìn)出管理規(guī)定小區(qū)車(chē)輛進(jìn)出管理方法

篇一：物業(yè)小區(qū)車(chē)輛管理制度

車(chē)輛管理制度

一．遵守交通管理規(guī)定，愛(ài)惜小區(qū)的道路、公用設(shè)施，不亂停放車(chē)輛，外來(lái)車(chē)輛未經(jīng)允許不得駛?cè)搿?/p>

二．內(nèi)部車(chē)輛出入小區(qū)憑證出入，外部車(chē)輛出去小區(qū)時(shí)，司機(jī)

應(yīng)協(xié)作門(mén)崗進(jìn)行核實(shí)登記試行臨時(shí)收費(fèi)管理，由值班員履行登記手續(xù)。

三．小區(qū)內(nèi)車(chē)輛行駛停放要聽(tīng)從管理人員指揮，停放時(shí)留意前

后左右車(chē)輛平安，在規(guī)定位置停放。

四．非業(yè)主車(chē)輛在停放小區(qū)過(guò)夜時(shí)，若臨時(shí)滯留必需停放根據(jù)

公司臨時(shí)或過(guò)夜收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)。

五．嚴(yán)禁在人行道上、車(chē)行道、消防通道上停放車(chē)輛。（機(jī)動(dòng)

和臨時(shí)車(chē)輛只能停放在指定位置，非機(jī)動(dòng)車(chē)輛必需放在指定的停車(chē)場(chǎng)）

六．非機(jī)動(dòng)車(chē)輛必需按規(guī)定的位置停放，嚴(yán)禁在消防通道及樓

宇內(nèi)隨便停放。

七．凡因不遵守車(chē)輛停放規(guī)定而造成車(chē)輛損傷，后果自負(fù)。

八．車(chē)輛進(jìn)入小區(qū)，司機(jī)必需減速行駛，禁止鳴喇叭，留意往

來(lái)車(chē)輛及行人平安。機(jī)動(dòng)車(chē)輛時(shí)速不得超過(guò)5公里，嚴(yán)禁超車(chē)。

九．停放好車(chē)輛后，必需鎖好車(chē)門(mén)，調(diào)好防盜系統(tǒng)警備狀態(tài)，

車(chē)內(nèi)珍貴物品須隨身帶走。

十．進(jìn)入車(chē)輛禁止攜帶易燃、易爆、劇毒及各種腐蝕性等物品。

十一．不準(zhǔn)碾壓綠化土地，不準(zhǔn)損壞路牌和各類(lèi)標(biāo)識(shí)，不準(zhǔn)

損壞路面及公用設(shè)施。

十二．出租車(chē)不得行駛?cè)胄^(qū)，遇有承載老、弱、病、殘、孕及攜帶兒童或攜帶過(guò)重物品及特別狀況（遇大雨或冰雹大雪時(shí)）的。視狀況可等級(jí)放行，但必需準(zhǔn)時(shí)駛離開(kāi)，不得在小區(qū)內(nèi)等候載客。

十三．車(chē)輛帶貨駛離小區(qū)，必需有相應(yīng)證明，屬珍貴、大件

物品或搬家物品，必需由住戶(hù)到管理處辦理有關(guān)物資放行手續(xù)，方可放行。

十四．除執(zhí)行任務(wù)的車(chē)輛（消防車(chē)、警車(chē)、搶救車(chē)、供電、供水、供氣、有線、等公司）外，其它車(chē)輛一律按本制度執(zhí)行。

關(guān)于物業(yè)公司車(chē)輛收費(fèi)紀(jì)律管理制度

一、凡發(fā)覺(jué)對(duì)外來(lái)車(chē)輛未登記發(fā)卡和未收取車(chē)輛臨時(shí)?？抠M(fèi)

或車(chē)輛過(guò)夜費(fèi)及未根據(jù)小區(qū)車(chē)輛常年?？亢驮峦？渴召M(fèi)的，私自允許停放的現(xiàn)象將進(jìn)行罰款或開(kāi)除處理。以上狀況中有臨停車(chē)輛（含過(guò)夜車(chē)輛）未根據(jù)臨停收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)私自放行或少手及多收的第一次根據(jù)收費(fèi)數(shù)額的50倍進(jìn)行罰款。其次次直接開(kāi)除。

二、凡對(duì)小區(qū)搬家車(chē)輛和業(yè)主攜帶珍貴（電視機(jī)、臺(tái)式電腦

等）物品外出時(shí)，未出示《業(yè)主物品搬遷放行通知單》私自放行的狀況，依據(jù)搬遷的物品價(jià)格等值對(duì)門(mén)崗當(dāng)值班人員進(jìn)行罰款。

三、對(duì)小區(qū)業(yè)主車(chē)輛或外來(lái)車(chē)輛不收取停車(chē)費(fèi)，或收繳費(fèi)用

未上繳或私自同意業(yè)主或外來(lái)車(chē)輛在小區(qū)停放收受業(yè)主好處的狀況，將依據(jù)車(chē)輛停車(chē)費(fèi)數(shù)額進(jìn)行懲罰或開(kāi)除。

四、對(duì)長(zhǎng)期辦理年卡和三個(gè)月月卡停放的車(chē)主繳費(fèi)時(shí)不得有

物業(yè)公司員工收受現(xiàn)金代為繳費(fèi)(除臨時(shí)停放車(chē)輛由門(mén)崗收費(fèi)外)，發(fā)覺(jué)一次將進(jìn)行懲罰。

五、如發(fā)覺(jué)小區(qū)有外來(lái)車(chē)輛在小區(qū)內(nèi)堵塞交通或占用他人車(chē)

位，影響業(yè)主車(chē)輛和小區(qū)交通主干道，停放綠化帶，查閱門(mén)崗記錄大門(mén)崗未能報(bào)出車(chē)輛信息也并未對(duì)外來(lái)車(chē)輛登記進(jìn)入小區(qū)的時(shí)間者依據(jù)事態(tài)將對(duì)大門(mén)崗值班當(dāng)事人進(jìn)行罰款。

六、小區(qū)各個(gè)大門(mén)門(mén)口兩側(cè)（5米）嚴(yán)禁停放車(chē)輛，以免影響

小區(qū)業(yè)主車(chē)輛的進(jìn)出視線，并造成交通事故，如有大門(mén)兩側(cè)停放車(chē)輛將對(duì)值班門(mén)崗人員進(jìn)行懲罰。

七、對(duì)臨停車(chē)輛收費(fèi)必需給車(chē)主發(fā)車(chē)輛?？科?，嚴(yán)禁對(duì)臨時(shí)停

放車(chē)輛收卡、收費(fèi)不給發(fā)票。嚴(yán)禁不發(fā)卡或不登記進(jìn)行收費(fèi)，違者將進(jìn)行罰款或開(kāi)除。

關(guān)于小區(qū)車(chē)輛管理下部工作內(nèi)容

1、對(duì)小區(qū)全部車(chē)輛重新進(jìn)行全面核實(shí)登記，發(fā)放車(chē)輛通證，實(shí)行車(chē)牌號(hào)打印形式，取消以前手寫(xiě)樣式通行證。實(shí)行卡片式還是像車(chē)輛年審粘貼樣式的通行證待定。通行證明行免費(fèi)發(fā)放，如遺失補(bǔ)辦必需繳費(fèi)。

2、通行證明行分色制度。小區(qū)有車(chē)庫(kù)的一個(gè)顏色，三個(gè)月臨

停的一個(gè)顏色，長(zhǎng)期年卡停放的一個(gè)顏色。

3、針對(duì)車(chē)輛違規(guī)亂停堵塞交通及停放綠化帶內(nèi)和停車(chē)費(fèi)到期、的實(shí)行張貼《車(chē)輛溫馨提示》單樣式通知車(chē)主（第一次催繳（亂停），其次次.），針對(duì)亂停車(chē)輛和催費(fèi)張貼提示單三次無(wú)效情況下，可直接用車(chē)輪鎖進(jìn)行強(qiáng)制管理，同時(shí)每次對(duì)車(chē)輛張貼提示單進(jìn)行具體登記年月日時(shí)及停放位置和拍照（拍車(chē)輛亂?，F(xiàn)象和張貼第幾次催費(fèi)單）

4、車(chē)輛收費(fèi)實(shí)行專(zhuān)職專(zhuān)人管理，隊(duì)員相互監(jiān)督制度，對(duì)車(chē)輛

收費(fèi)人員有徇私舞弊和違反公司收費(fèi)制度的隊(duì)員可進(jìn)行舉報(bào)，公司對(duì)舉報(bào)人進(jìn)行保密，對(duì)舉報(bào)狀況屬實(shí)者對(duì)舉報(bào)者予以嘉獎(jiǎng)。

5、對(duì)小區(qū)辦理年卡停放的車(chē)輛和臨時(shí)三個(gè)月和有車(chē)庫(kù)的車(chē)輛進(jìn)行登記備案（制作書(shū)面統(tǒng)計(jì)表格和電子表格），并交公司財(cái)務(wù)一份便于繳費(fèi)人員核對(duì)和存檔。每日并對(duì)全部進(jìn)出小區(qū)的車(chē)

篇二：關(guān)于機(jī)動(dòng)車(chē)臨時(shí)進(jìn)出小區(qū)的規(guī)定

關(guān)于機(jī)動(dòng)車(chē)臨時(shí)進(jìn)出小區(qū)的規(guī)定

為了小區(qū)人性化管理，能更好的服務(wù)于業(yè)主，解決無(wú)車(chē)位業(yè)主臨時(shí)進(jìn)出小區(qū)的需求，特制訂以下規(guī)定:

1、全部無(wú)通行證車(chē)輛進(jìn)入小區(qū)一律根據(jù)外來(lái)車(chē)輛進(jìn)出小區(qū)規(guī)定管理。

2、外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入小區(qū)，發(fā)放臨時(shí)通行證，進(jìn)區(qū)發(fā)證、出區(qū)收回，遺失需收取15元工本費(fèi)。

3、臨時(shí)車(chē)輛停放小區(qū)2小時(shí)之內(nèi)為免費(fèi)停放，超出2小時(shí)至24小時(shí)之內(nèi)每輛按5元管理費(fèi)收取。

4、外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入小區(qū)時(shí)，門(mén)崗應(yīng)仔細(xì)詢(xún)問(wèn)，具體記錄入?yún)^(qū)車(chē)牌號(hào)、房號(hào)、入?yún)^(qū)時(shí)間，聯(lián)系電話(huà)等，發(fā)放臨時(shí)通行證并記錄通行證單號(hào)，同時(shí)告知車(chē)主停放收費(fèi)時(shí)間段、停放地點(diǎn)和出區(qū)時(shí)必需將通行證歸還等留意事項(xiàng)。

5、臨時(shí)車(chē)輛進(jìn)入小區(qū)后，巡邏保安需做好引導(dǎo)、指導(dǎo)規(guī)范停車(chē)，避開(kāi)車(chē)主停放在草坪、道路轉(zhuǎn)角、單元門(mén)口、消防平臺(tái)等，保證消防道路暢通。

6、臨時(shí)車(chē)輛出區(qū)時(shí)，兩個(gè)門(mén)崗應(yīng)做好協(xié)作，核實(shí)進(jìn)區(qū)時(shí)間按規(guī)定收取停車(chē)費(fèi)，開(kāi)具單據(jù)并做好收費(fèi)記錄，同時(shí)將臨時(shí)通行證收回。

7、每日下班前班長(zhǎng)做好當(dāng)班臨時(shí)車(chē)輛停車(chē)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)核對(duì)，并與下班班長(zhǎng)做好交接，停車(chē)費(fèi)每日由白班班長(zhǎng)上交

服務(wù)中心大管家或綜合部主管，服務(wù)中心大管家或綜合部主管做好財(cái)務(wù)核對(duì)簽字確認(rèn)。

篇三：某某住宅小區(qū)停車(chē)管理規(guī)定

住宅小區(qū)停車(chē)管理規(guī)定

為更好履行本公司物業(yè)服務(wù)責(zé)任，切實(shí)維護(hù)交通秩序，規(guī)范車(chē)輛停放管理，維護(hù)相關(guān)業(yè)主權(quán)益，解決本小區(qū)車(chē)輛日益增多、車(chē)難管和停車(chē)沖突日趨加劇的問(wèn)題，，確保小區(qū)平安、有序、干凈，營(yíng)造更加宜人的居住環(huán)境，依據(jù)本小區(qū)實(shí)際狀況需要，特制定如下各項(xiàng)管理規(guī)定：

1、本小區(qū)車(chē)輛管理實(shí)行"一車(chē)一卡'方式，由本小區(qū)業(yè)主攜帶有效駕駛證、行車(chē)證、保險(xiǎn)證等相關(guān)證件到物業(yè)服務(wù)中心辦理車(chē)輛出入登記手續(xù)，并辦理車(chē)輛出入小區(qū)通行卡，為掌握外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入小區(qū)停放，只對(duì)本小區(qū)業(yè)主辦理。

2、原則上禁止大貨車(chē)、大客車(chē)進(jìn)入小區(qū)停放。對(duì)劇烈要求進(jìn)入小區(qū)停放車(chē)輛，經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心許可后，按物業(yè)服務(wù)中心指定，停放在小區(qū)相對(duì)偏僻位置停放。

3、對(duì)運(yùn)輸裝修材料及搬運(yùn)家具（家電）的貨車(chē)經(jīng)許可方能進(jìn)入。外來(lái)車(chē)輛（訪客）進(jìn)入小區(qū)必需領(lǐng)取小區(qū)臨時(shí)通行卡，領(lǐng)卡時(shí)付10元押金，出小區(qū)時(shí)按物價(jià)部門(mén)核定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)車(chē)主實(shí)行多退少補(bǔ)；執(zhí)行任務(wù)或其他特種車(chē)輛除外；

4、車(chē)輛進(jìn)入小區(qū)后，請(qǐng)按物業(yè)服務(wù)中心規(guī)定有序停放。減速慢行，禁鳴喇叭；禁止裝有易燃、易爆、劇毒或污染性物品車(chē)輛進(jìn)入小區(qū)；出租車(chē)進(jìn)入小區(qū)經(jīng)門(mén)崗許可后才能進(jìn)入，但必需領(lǐng)取小區(qū)臨時(shí)通行卡并付卡片押金；

5、本小區(qū)地面車(chē)位車(chē)輛停放不設(shè)專(zhuān)用固定車(chē)位。禁止車(chē)輛停放在

消防登高平臺(tái)，占用消防通道。由于占用通道所引起的一切責(zé)任及后果由當(dāng)事人全部擔(dān)當(dāng)；

6、平安駕駛，文明停車(chē)。禁止車(chē)輛在小區(qū)亂停亂放、越線停車(chē)或占用通道及出口影響別人通行，一經(jīng)發(fā)覺(jué)后，將實(shí)行勸說(shuō)、拖走、報(bào)警等相關(guān)措施，由此帶來(lái)的費(fèi)用全部由肇事車(chē)主擔(dān)當(dāng)；

7、車(chē)輛停放時(shí)，請(qǐng)按規(guī)定有序停放，關(guān)好門(mén)窗，拿走車(chē)內(nèi)珍貴物品；禁止將小區(qū)車(chē)輛通行卡轉(zhuǎn)讓他人；

8、地面停車(chē)位及地下停車(chē)場(chǎng)對(duì)業(yè)主申請(qǐng)進(jìn)入停放的，先到物業(yè)服務(wù)中心繳納停車(chē)服務(wù)費(fèi)用（按縣物價(jià)部門(mén)審批的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行）、簽訂《停車(chē)服務(wù)協(xié)議》。停車(chē)服務(wù)費(fèi)服務(wù)內(nèi)容包含：維護(hù)、修理和更新停車(chē)位必要的設(shè)施，維持停車(chē)位的公共秩序、衛(wèi)生和公共照明，相應(yīng)管理人員的工資、稅費(fèi)等。不包含：車(chē)輛被盜搶、玻璃破裂、車(chē)身劃痕、其他部位損壞等財(cái)產(chǎn)損失費(fèi)用。如業(yè)主需本公司擔(dān)當(dāng)此項(xiàng)費(fèi)用的，請(qǐng)事先聲明，簽訂書(shū)面協(xié)議，費(fèi)用另計(jì)，并辦理相關(guān)險(xiǎn)種。

9、車(chē)輛在小區(qū)消失意外后，請(qǐng)業(yè)主在第一時(shí)間內(nèi)報(bào)警或請(qǐng)物業(yè)服務(wù)中心代為報(bào)警，通知公安機(jī)關(guān)介入調(diào)查解決。物業(yè)協(xié)作公安機(jī)關(guān)調(diào)閱監(jiān)控，供應(yīng)線索。

10、小區(qū)車(chē)輛進(jìn)出不受時(shí)間限制，進(jìn)入小區(qū)車(chē)輛車(chē)主要愛(ài)惜停車(chē)位（停車(chē)場(chǎng)）的消防、供水、供電、通訊、路沿石等一切公共設(shè)施，不慎損壞照價(jià)賠償，造成嚴(yán)峻事故的將追究法律責(zé)任；

11、進(jìn)入小區(qū)停車(chē)位（場(chǎng)）停放車(chē)輛業(yè)主，停車(chē)時(shí)請(qǐng)留意場(chǎng)地衛(wèi)

生，禁止將車(chē)內(nèi)垃圾、飲料瓶（罐）順手扔在停車(chē)位（場(chǎng)）邊上；禁止將故障車(chē)（僵尸車(chē)）長(zhǎng)時(shí)間停放在停車(chē)位（場(chǎng)）上。經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心查實(shí)后，將聯(lián)系交警部門(mén)對(duì)該車(chē)強(qiáng)制拖走，物業(yè)不擔(dān)當(dāng)任何責(zé)任；

12、購(gòu)買(mǎi)架空層車(chē)位及地下停車(chē)場(chǎng)專(zhuān)用車(chē)位的業(yè)主，請(qǐng)遵守購(gòu)車(chē)位時(shí)與開(kāi)發(fā)公司（物業(yè)公司）簽訂的購(gòu)買(mǎi)協(xié)議或合同，禁止業(yè)主私拘束架空層（地下停車(chē)場(chǎng)）中間隔墻、加設(shè)圍欄、轉(zhuǎn)變用途；如業(yè)主不遵守商定需轉(zhuǎn)變車(chē)位（車(chē)庫(kù)）用途的，房產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司（物業(yè)公司）有權(quán)利實(shí)行制止、勸說(shuō)、拆除措施，并由此引發(fā)的相關(guān)費(fèi)用由當(dāng)事人全部擔(dān)當(dāng)。

13、如有因不交納相關(guān)費(fèi)用或其他糾紛有意損壞道閘、歐打管理人員、封堵小區(qū)出入口等惡劣行為者，本公司將報(bào)告有關(guān)部門(mén)依法追究肇事者一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。

物業(yè)管理有限公司

二〇一五年三月十八日

篇3:檔案管理方法

檔案管理方法

第一章總則

第一條

為規(guī)范公司檔案工作，提高檔案管理水平，有效愛(ài)護(hù)和利用檔案，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和有關(guān)工程建設(shè)管理法規(guī)、制度，結(jié)合公司實(shí)際，制定本方法。

其次條

公司檔案是指在黨群、行政、工程監(jiān)理、商務(wù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、干部人事、科學(xué)討論、試驗(yàn)儀器、基本建設(shè)等工作過(guò)程中直接形成的具有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。

第三條

檔案工作是公司工作的組成部分，是衡量公司管理水平的一個(gè)重要尺度，是維護(hù)公司歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。任何人都有維護(hù)公司檔案完整和平安的義務(wù)。各部門(mén)應(yīng)把檔案工作納入公司規(guī)劃和管理制度，協(xié)作檔案工作，保證檔案工作的樂(lè)觀開(kāi)展。

其次章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)

第四條

公司檔案工作由公司一名領(lǐng)導(dǎo)分管，各分公司、部室應(yīng)有一名負(fù)責(zé)人分管檔案管理工作。

第五條

公司檔案室是保存和供應(yīng)利用公司檔案的部門(mén)，各分公司、部室應(yīng)協(xié)作檔案室工作，按規(guī)定定期移交檔案，任何人不得將檔案材料據(jù)為己有或無(wú)故拖延歸檔。

第六條

公司檔案室的職責(zé)是：

一、貫徹執(zhí)行《檔案法》和有關(guān)檔案工作的方針政策，規(guī)劃公司檔案工作；

二、制定公司檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)；

三、負(fù)責(zé)收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管公司的技術(shù)、文書(shū)、商務(wù)等檔案資料；

四、組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；

五、開(kāi)展檔案的開(kāi)放和利用工作；

六、利用檔案樂(lè)觀開(kāi)展多種形式的企業(yè)文化教育活動(dòng)；

第七條

各分公司、部室檔案工作的職責(zé)是：

一、學(xué)習(xí)和執(zhí)行檔案工作方針、政策和公司關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度；

二、做好分公司、部室檔案的形成、積累、立卷和移交工作；

第八條

檔案人員要努力提高政治與業(yè)務(wù)素養(yǎng)，忠于職守，嚴(yán)守機(jī)密，鉆研業(yè)務(wù)，踏實(shí)細(xì)致，熱心服務(wù)，保證工作任務(wù)的完成。

第三章文件材料的形成和歸檔

第九條

各類(lèi)文件材料的形成、積累、整理、歸檔是確保檔案完整、精確?????、系統(tǒng)的基礎(chǔ)。各部門(mén)應(yīng)按工作程序進(jìn)行文件材料的形成、積累，工作結(jié)束時(shí)，按歸檔要求經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審查合格后歸檔。

第十條

文件材料的歸檔范圍：

一、黨群類(lèi)：主要是指黨委、紀(jì)檢、工會(huì)、團(tuán)委在工作過(guò)程中形成的有保存價(jià)值的文件材料。包括黨委紅頭文件、各種黨務(wù)活動(dòng)材料等；

二、行政類(lèi)：主要是指公司為保證政令暢通，保證經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的順當(dāng)進(jìn)行而發(fā)放的有保存價(jià)值的文件資料。包括行政紅頭文件、公司年度工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)重要講話(huà)、各種重要會(huì)議材料等；

三、商務(wù)合同類(lèi)：主要是指公司在對(duì)外商業(yè)活動(dòng)過(guò)程中形成的有保存價(jià)值的文件資料。包括托付監(jiān)理合同、施工承包合同等；

四、財(cái)務(wù)審計(jì)類(lèi)：主要是指公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)活動(dòng)中直接形成的文件材料。包括各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告、投融資報(bào)告、各種財(cái)務(wù)憑證、審計(jì)報(bào)告等；

五、工程監(jiān)理技術(shù)類(lèi)：主要是指各監(jiān)理項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中形成的有價(jià)值的技術(shù)資料。包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、人員任命、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理工作總結(jié)、重要技術(shù)方案的審核資料等；

六、科學(xué)討論類(lèi)：主要是指自行研制、試制產(chǎn)品的文件材料及在生產(chǎn)過(guò)程中形成的文件材料、樣品或樣品照片等；

七、基本建設(shè)類(lèi)：主要是指基建綜合管理和各項(xiàng)工程項(xiàng)目(包括新建、擴(kuò)建、改建、修理等)全過(guò)程形成的文件材料。包括開(kāi)工、竣工資料、施工圖紙、決算資料等；

八、試驗(yàn)儀器設(shè)備類(lèi)：主要是指試驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備綜合管理和各種國(guó)產(chǎn)與國(guó)外引進(jìn)的精密、珍貴儀器設(shè)備(價(jià)值在10萬(wàn)以上)的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、說(shuō)明、修理和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料；

九、干部職工人事檔案類(lèi)：主要是指公司員工的年度花名冊(cè)、人事檔案、干部任免檔案以及職工的合同、保險(xiǎn)資料等；

十、業(yè)績(jī)榮譽(yù)類(lèi)：主要是指總公司、各分公司、各部室取得的工作業(yè)績(jī)、榮譽(yù)，包括工程交竣工鑒定證書(shū)、獎(jiǎng)杯、錦旗、榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)等；

第十一條

歸檔要求：

一、實(shí)行由文件材料形成單位部門(mén)統(tǒng)一歸檔的制度；立卷人應(yīng)按文件材料自然形成的規(guī)律和便于利用的要求，進(jìn)行系統(tǒng)整理組卷，并編寫(xiě)頁(yè)號(hào)或件號(hào)，輸入卷內(nèi)名目、填寫(xiě)備考表，擬定案卷標(biāo)題，注明密級(jí)和保管期限；

二、歸檔的文件材料應(yīng)為正本，簽署完備，格式統(tǒng)一，質(zhì)地優(yōu)良，符合規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求；填寫(xiě)的字跡要工整，應(yīng)用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，禁用圓珠筆、鉛筆和純藍(lán)墨水，可用計(jì)算機(jī)打?。?/p>

三、文件材料整理立卷后，由立卷人經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審查簽字后，擬制移交清單，向公司檔案室移交；

四、凡由幾個(gè)部門(mén)合作完成的項(xiàng)目，由主辦部門(mén)立卷歸檔；

五、重要的、利用頻繁的檔案材料，可復(fù)制副本隨原件一同歸檔，以便愛(ài)護(hù)原件。

第十二條

歸檔時(shí)間是：

一、一般要求文書(shū)檔案在次年六月底前將上年度形成的檔案材料歸入檔案室；

二、商務(wù)監(jiān)理合同應(yīng)在合同簽定后一個(gè)月內(nèi)連同廉政合同、平安合同一并交檔案室存檔；

三、技術(shù)檔案應(yīng)在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)接收歸檔。

第四章檔案的管理與保管

第十三條

對(duì)入庫(kù)的檔案做到分類(lèi)科學(xué)、排架合理、整理系統(tǒng)、保管平安、統(tǒng)計(jì)正確、利用便利。

第十四條

嚴(yán)格執(zhí)行平安和保密制度。檔案庫(kù)房、閱覽室、辦公室三分開(kāi)，添置必要設(shè)備，要有"八防'措施，常常檢查檔案保管狀況，確保檔案平安。

第十五條

定期檢查檔案狀況，發(fā)覺(jué)破損、變質(zhì)的檔案，準(zhǔn)時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。

第十六條

檔案人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必需辦理檔案和文件材料的交接手續(xù)，不得私自帶走和銷(xiāo)毀檔案材料。

第十七條

對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

第十八條

做好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作和檔案計(jì)算機(jī)管理工作，逐步實(shí)現(xiàn)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的現(xiàn)