集團(tuán)公司快遞收發(fā)管理方案實(shí)用制度

集團(tuán)公司快遞收發(fā)管理方案實(shí)用制度集團(tuán)公司快遞收發(fā)管理方案實(shí)用制度1/3#/3起案審議確定公司收發(fā)快遞管理規(guī)定.目的規(guī)范公司收、發(fā)快遞管理，防范快遞扔掉，降低運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，控制物流成本。保證公司快遞的收發(fā)工作及時(shí)、正確、高效。.適用范圍適用于公司全體員工。.定義：快遞物件：指公司員工因工作需要，寄送或收取的文件資料、產(chǎn)品樣品、貨物以及其他與工作相關(guān)物件等。.權(quán)責(zé)綜合辦公室門衛(wèi)負(fù)責(zé)快遞簽完工作，并對(duì)收取的快遞件進(jìn)行登記，及時(shí)通知收件人領(lǐng)取，對(duì)于未被領(lǐng)取的快遞，賦有保留義務(wù)（保留限時(shí)為簽收快遞件當(dāng)天17：15前）。收發(fā)快遞相關(guān)人員必定依照本規(guī)定執(zhí)行。.內(nèi)容寄件流程檢查并包裝快遞公司的選擇：選擇的原則是高效率、低成本。寄件人必定依照所寄物品的性質(zhì)與緊急程度，合理、正確地選擇性價(jià)比高的快遞公司。 各部門負(fù)責(zé)人對(duì)寄件人所選快遞公司的合理性進(jìn)行審察。填寫快遞單：由寄件人用正楷字清楚填寫收件方和寄件方詳細(xì)資料（地址、收件人、聯(lián)系電話、郵編等）。檢查與包裝：各寄件部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)寄件的檢查審察，并由寄件部門指定內(nèi)勤把所寄物件的屬性進(jìn)行詳細(xì)登記，檢查審察通過后，由寄件人依照快遞公司的包裝要求進(jìn)行包裝，并把快遞單貼于包裝盒上。各寄件部門內(nèi)勤通知快遞公司來(lái)公司收件，并保留寄件票據(jù)。寄件規(guī)定物件分類與快遞公司選擇參照表：序號(hào)寄件種類選擇快遞公司備注1A類：緊急件、名貴件（如票據(jù)、證件、順豐、EMS名貴配件或物件等）2B類：一般件（如資料、文件、一般配件一般的快遞公司（申或物件等）通、中通等）3C類：產(chǎn)品、小批量出貨等發(fā)物流、汽運(yùn)4D類：一般訊件、賀卡等郵政（發(fā)平信）重型物件（達(dá)5kg以上的非名貴配件）、產(chǎn)品樣品、一般資料類原則上均選一般的快遞公司（非順豐快遞），若是特急件，分管副總審批后可選順豐快遞等郵寄方式。一般訊件、賀卡等均選郵政，以平信方式郵寄。嚴(yán)禁公費(fèi)寄個(gè)人物件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費(fèi)的 5-10倍處罰。嚴(yán)禁私自寄公司產(chǎn)品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)值的 5-10倍處罰，情節(jié)嚴(yán)重者視同盜竊，并追究其刑事責(zé)任。各寄件部門每個(gè)月對(duì)所有本部門寄件花銷進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，寄件部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后于每個(gè)月5日前報(bào)綜合辦公室。收件規(guī)定不需支付到付快遞費(fèi)的快遞收件由門衛(wèi)簽收、登記后，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門責(zé)任人簽字領(lǐng)取。需支付到付快遞費(fèi)的快遞收件，門衛(wèi)當(dāng)班保安應(yīng)及時(shí)通知收件人辦理付款手續(xù)收件。名貴物件和公司奧秘文件，原則上由門衛(wèi)通知收件人到保安室自領(lǐng)，如收件人無(wú)法領(lǐng)取時(shí)，由門衛(wèi)與收件人確認(rèn)后再辦理代放手續(xù)。門衛(wèi)簽收所有快遞件必定進(jìn)行登記，并讓收件人簽收，若收件人不在，可通知部門相關(guān)人員直接簽收。公司所有寄件的快遞單調(diào)致由寄件部門內(nèi)勤保留，便于對(duì)賬和盤問。為了保證門衛(wèi)保安室已簽收快遞件的安全和保護(hù)公司門衛(wèi)保安室的形象，要求收件人（代收人）必定在門衛(wèi)通知后即時(shí)將快遞件從門衛(wèi)領(lǐng)走， 如當(dāng)天未領(lǐng)走的，每超1天對(duì)收件人罰款50元。門衛(wèi)已簽收的快遞件并通知收件人來(lái)領(lǐng)取的，如當(dāng)天未領(lǐng)走造成扔掉或損壞由收件人自行負(fù)責(zé)。遺損件索賠寄（收）件人發(fā)現(xiàn)所寄（收）快遞發(fā)生扔掉或損壞的，應(yīng)第一時(shí)間與快遞公司跟進(jìn)索賠，寄（收）件人須恩賜追蹤并將結(jié)果備案。各寄件部門須如期議論快