關(guān)于公司車(chē)輛使用費(fèi)管理制度

關(guān)于公司車(chē)輛使用費(fèi)管理制度一、背景公司的車(chē)輛使用費(fèi)管理制度是為了規(guī)范車(chē)輛使用過(guò)程中的費(fèi)用開(kāi)支，保證用車(chē)的合理性、透明度。隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)大，車(chē)輛使用頻率增加，車(chē)輛使用費(fèi)用也相應(yīng)增加，需要制定科學(xué)合理的管理制度。二、費(fèi)用管理范圍車(chē)輛使用費(fèi)用包括油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等，但不包括車(chē)輛購(gòu)置費(fèi)用。三、費(fèi)用管理措施1.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定公司車(chē)輛使用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)按照《公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度》執(zhí)行，并明細(xì)列明各項(xiàng)費(fèi)用的用途和金額。2.費(fèi)用審核規(guī)定車(chē)輛使用費(fèi)用需經(jīng)過(guò)車(chē)輛管理員審核并授權(quán)才能由相應(yīng)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)賬。3.車(chē)輛油費(fèi)管理(1)加油卡管理公司車(chē)輛油費(fèi)采取加油卡管理方式，每張卡撤銷(xiāo)前需全部入賬并核對(duì)余額，新卡開(kāi)出前需辦理舊卡注銷(xiāo)手續(xù)。(2)加油卡使用在加油前需向管理員報(bào)備使用車(chē)型、公司名稱(chēng)及刷卡人員姓名，注明加油量和金額。4.車(chē)輛保養(yǎng)管理(1)公里數(shù)保養(yǎng)規(guī)定公司車(chē)輛應(yīng)按規(guī)定里程數(shù)設(shè)置保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行定期保養(yǎng)，并在里程記錄中注明保養(yǎng)時(shí)間、項(xiàng)目及費(fèi)用。(2)車(chē)輛保養(yǎng)管理車(chē)輛管理員需及時(shí)了解車(chē)況，配合駕駛員安排保養(yǎng)服務(wù)，并及時(shí)核實(shí)保養(yǎng)費(fèi)用，嚴(yán)格控制保養(yǎng)項(xiàng)目與費(fèi)用。5.路費(fèi)管理(1)路橋費(fèi)管理公司車(chē)輛行駛至需要收費(fèi)的路段時(shí)，在路橋口授權(quán)管理人員上繳現(xiàn)金或刷卡。如果不方便使用自己的車(chē)輛刷卡，應(yīng)向管理人員報(bào)備相關(guān)信息，由管理人員刷公司統(tǒng)一的刷卡設(shè)備。(2)過(guò)路費(fèi)管理公司車(chē)輛過(guò)路費(fèi)應(yīng)由管理人員在車(chē)輛使用后將有關(guān)票據(jù)及費(fèi)用清單送會(huì)計(jì)，由會(huì)計(jì)審核后支付。6.車(chē)輛停車(chē)管理公司車(chē)輛在外停車(chē)應(yīng)盡量選擇市政旗下、正規(guī)停車(chē)場(chǎng)。停車(chē)前需向車(chē)輛管理員報(bào)備車(chē)輛位置及停車(chē)時(shí)間，統(tǒng)一繳納停車(chē)費(fèi)，管理員負(fù)責(zé)車(chē)輛位置的檢視，確保車(chē)輛安全。四、責(zé)任規(guī)定1.車(chē)輛管理員車(chē)輛管理員應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)公司車(chē)輛加油、保養(yǎng)、維修、借用、歸還管理等，嚴(yán)格按照公司車(chē)輛使用規(guī)定執(zhí)行。2.費(fèi)用審核費(fèi)用審核人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審核車(chē)輛使用費(fèi)用的合法性和準(zhǔn)確性，對(duì)于合理的車(chē)輛使用費(fèi)用堅(jiān)決支持，對(duì)于不合理的車(chē)輛使用費(fèi)用嚴(yán)肅處理。3.車(chē)輛使用人員車(chē)輛使用人員應(yīng)當(dāng)按照公司車(chē)輛使用規(guī)定合理使用車(chē)輛。對(duì)于車(chē)輛使用過(guò)程中涉及到費(fèi)用的合法性問(wèn)題，相應(yīng)車(chē)輛使用人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、制度宣傳和培訓(xùn)公司應(yīng)當(dāng)針對(duì)新員工和有車(chē)輛使用權(quán)限的員工定期開(kāi)展車(chē)輛使用費(fèi)用管理制度的培訓(xùn)和宣傳，提高員工對(duì)車(chē)輛使用費(fèi)用管理的理解和重視程度，確保制度落實(shí)。六、制度執(zhí)行和效果監(jiān)督公司應(yīng)當(dāng)建立專(zhuān)門(mén)的車(chē)輛使用費(fèi)用管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)車(chē)輛使用費(fèi)用管理執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評(píng)估，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行改進(jìn)。同時(shí)，對(duì)于管理機(jī)構(gòu)和車(chē)輛使用人員在制度執(zhí)行過(guò)程中的表現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)懲。公司應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期保持對(duì)車(chē)輛使用費(fèi)用管理制度持續(xù)監(jiān)督，以確保制度的落實(shí)和效果的持久改善。七、總結(jié)公司車(chē)輛使用費(fèi)管理制度是公司用車(chē)管理的重要一環(huán)，是為了提高車(chē)輛使用效率、減少費(fèi)用浪費(fèi)、保證車(chē)輛和車(chē)輛使用人員的安全，切實(shí)地實(shí)現(xiàn)公司用車(chē)管理的規(guī)范化和科學(xué)化