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國美電器集團培訓(xùn)手冊(公共部分)PAGEPAGE2國美電器人力資源中心2006.09成為一個高效的經(jīng)理人課程目的公司要建立持久的競爭優(yōu)勢,取得持續(xù)的生存發(fā)展能力,非常重要的一個要素就是擁有一支合格的職業(yè)化程度很高的職業(yè)經(jīng)理人隊伍。要想成為合格的職業(yè)經(jīng)理人,必須具備勝任職業(yè)經(jīng)理工作的相應(yīng)素質(zhì)能力,本課程針對公司中層管理人員利用學(xué)習(xí)、分享來深入了解高效能人士通過素質(zhì)的自我提升來改變自己的工作生活質(zhì)量。課程對象總部職能部門副經(jīng)理(含)以上大區(qū)、分部職能部門經(jīng)理門店經(jīng)理課程目標誰也無法說服他人改變。我們每個人都守著一扇只能從內(nèi)開啟的改變之門,無論你的現(xiàn)狀如何,天下沒有改變不了的習(xí)氣,通過學(xué)習(xí)這個課程,培養(yǎng)新的工作、生活習(xí)慣,學(xué)習(xí)不同的行為模式。課程結(jié)構(gòu)習(xí)慣一:主動積極習(xí)慣二:以終為始習(xí)慣三:要事第一習(xí)慣四:雙贏思維習(xí)慣五:知彼解己習(xí)慣六:統(tǒng)合綜效習(xí)慣七:不斷更新
獨立(我)公眾成功個人成功依賴(我)互賴(我們)3)要事第一1)主動積極2)以終為始4)雙贏思維5)知彼解己6)統(tǒng)合綜效7)不斷更新習(xí)慣一:主動積極——個人愿景的原則積極主動的定義主動積極是采取主動,為自己過去、現(xiàn)在及未來的行為負責,并依據(jù)原則及價值觀,而非情緒或外在環(huán)境來下決定。主動積極的人是改變的催生者,他們揚棄被動的受害者角色,不怨懟別人,發(fā)揮人類四項獨特的稟賦自覺、良知、想象力和自主意志,同時以由內(nèi)而外的方式來創(chuàng)造改變,積極面對一切,他們選擇創(chuàng)造自己的生命,這也是每個人最基本的決定。采取主動人性本質(zhì)是主動而非被動的,不僅能消極選擇反應(yīng),更能主動創(chuàng)造有利環(huán)境。采取主動并不表示要強求、惹人厭或具侵略性,只是不逃避為自己開創(chuàng)前途的責任。由于個人的成熟度不同,對尚處于情緒依賴階段的人,不必期望太高,但至少可創(chuàng)造有利的氣氛,逐漸培養(yǎng)他的責任感?;麡O為積極積極主動與消極被動有天壤之別,尤其再配合聰明才智,差距就更遠了。想要生命的產(chǎn)能與產(chǎn)出平衡進而追求圓滿人生,主動精神實在不可缺少。每個習(xí)慣都仰賴積極主動,如果你消極等待,就會受制于人,發(fā)展與機會便不會降臨。不要說我辦不到我們可以利用自我意識檢討自身的觀念,以言語為例,它頗能真切反映一個人對環(huán)境的態(tài)度。關(guān)注圈和影響圈從一個人對周遭事物關(guān)注范圍的大小,以及發(fā)揮影響力的意志強弱,也能判斷態(tài)度是否積極,每個人都有一些關(guān)注的問題,包括健康、子女、事業(yè)、經(jīng)濟狀況或世界局勢,這些可歸入“關(guān)注圈”,其中,有些是個人可以掌握的,有些則無能為力,把個人可以控制的事圈起來,就形成“影響圈”。著重于“影響圈”的人,腳踏實地,把心力投注于自己能有所作為的事情,所獲得成就將使影響圈逐步擴大。立即行動一、以一整天時間,傾聽自己以及四周人們的用語,注意是否常有“但愿”、“我辦不到”或“我不得不”等字眼出現(xiàn)。二、依據(jù)過去經(jīng)驗,設(shè)想近期內(nèi)是否會遭遇一些令人退縮逃避的情況?這種情況在影響范圍之內(nèi)嗎?你應(yīng)該如何本著積極主動的原則加以應(yīng)對?請在腦海中一一模擬。提醒自己,刺激與回應(yīng)之間還有余地,并把握自由選擇的精神。三、從工作或日常生活中,找出一個令你備感挫折的問題。判斷它屬于直接、間接或無法控制的問題,然后在影響圈內(nèi)尋覓解決的第一步驟,并付諸行動。四、試行積極主動原則30天,觀察影響圈是否有任何變化?關(guān)切范圍關(guān)切范圍影響范圍一個人的影響范圍包括所有他或她可以影響的事情影響范圍一個人的關(guān)切范圍包含所有他或她關(guān)心的事件在內(nèi)。關(guān)切范圍習(xí)慣二:以終為始——自我領(lǐng)導(dǎo)的原則所有事物的兩次創(chuàng)造(領(lǐng)導(dǎo)與管理)先是在腦海里醞釀,其次才是實質(zhì)的創(chuàng)造。個人、家庭、團隊和組織在做任何計劃時,均先擬出愿景和目標,并以次塑造未來,全心投注于自己最重視的原則、價值觀、關(guān)系及目標之上。對個人、家庭或組織而言,使命宣言可說是愿景的最高形式,它是主要的決策,主宰了所有其他的決定。領(lǐng)導(dǎo)工作的核心,就是在共有的使命、愿景和價值觀之后,創(chuàng)造出一個文化。個人使命宣言確立人生愿景最有效的方法,就是認定自己的人生哲學(xué)或基本信念。個人使命宣言是行為處事的根本大法,好比一國的憲法。不管世事如何多變,環(huán)境多么艱困,它依然不為所動。想要確立個人使命,必須從影響圈的核心開始,因為這是一切思想觀念的根本,也是安全感、人生方向、智慧與力量的泉源個人生活重心一般而言,我們的生活重點隨外在情勢的不同而有所調(diào)整。生活重心如此搖擺不定,情緒上難免起起落落,所以最理想的狀況還是建立明確固定的生活重心,使人生更平順、更和諧。個人原則重心擁有原則的人所做的抉擇會有以下幾個特征:第一、這是主動而非被動的決定。第二,這是經(jīng)過通盤考慮所得到的結(jié)論,不是一時沖動。第三、根據(jù)原則所做的決定,能提高自我的價值。為了報復(fù)他人而決定加班,與真心為企業(yè)著想而加班,結(jié)果雖相同,意義卻大相徑庭。制定和使用個人使命宣言每個人都有特殊的職責和使命,他人無法替代。生命只有一次,所以實現(xiàn)人生目標的機會也僅止于一次追根究底,其實不是你詢問生命的意義何在,而是生命正提出質(zhì)疑,要求你回答存在的意義為何,換言之,人必須對自己的生命負責。善用你的頭腦目前是個崇尚左腦的世界,語言文字、邏輯推理等被奉為重要的才能,而感官直覺、藝術(shù)創(chuàng)造總是居于從屬地位,無怪乎一般人多不習(xí)慣于發(fā)揮右腦的功能。構(gòu)思和實行兩階段,前者須借重右腦的創(chuàng)造力,以跨越時空障礙,做全盤考慮與規(guī)劃。立即行動一、記下你做本章開頭那個心靈實驗時的想法,將心得列表整理。二、確立重要的人生角色,并檢討你對目前所扮演的角色是否滿意。三、每天抽空撰寫個人使命宣言,并搜集可用的資料。四、閱讀附錄一,你的行為符合其中哪種類型?你是否滿意?五、設(shè)想近期內(nèi)會面臨的某種狀況,并寫下你希望獲得的結(jié)果與應(yīng)該采取的步驟。六、與家人或同事分享本章的精華,并建議大家一同擬定家庭或企業(yè)的共同目標。————規(guī)劃長期目標使命宣言角色目標——規(guī)劃每周目標角色計劃目標行事歷授權(quán)習(xí)慣三:要事第一——自我管理的原則獨立意志,有效管理的先決條件要事第一即實質(zhì)的創(chuàng)造,是夢想(你的目標、愿景、價值觀及要事處理順序)的組織與實踐,次要的事不必擺在第一,要事也不能放在第二。無論迫切性如何,個人與組織均針對要事而來,重點是,把要事放在第一順位。集大成的時間管理第一代的時間管理理論絲毫沒有“優(yōu)先”的觀念,固然每做完備忘錄上的一件事,會帶給人成就感,可是這種成就不一定符合人生的大目標,因此,所完成的只是必要而非重要的事。第二代經(jīng)理人自制力增強了,能夠未雨綢繆,不只是隨波逐流但是對事情仍沒有輕重緩急。第三代經(jīng)理人大有進步,講究理清價值觀與認定目標??上?,拘泥于逐日規(guī)劃行事,視野不夠開闊,難免因小失大。管理方法六標準1、一致。2、平衡。3、有重心。4、重人性。5、能變通。6、攜帶方便個人管理四步驟確定角色首先寫下個人認為重要的角色。選擇目標為每個角色訂立未來一周欲達成的2-3個重要成果。安排進度根據(jù)目標,安排未來7天的行程。逐日調(diào)整每天早上依據(jù)行事歷安排一天的大小事物。高效能的秘訣——授權(quán)把責任分配給其他老練的員工,才有余力從事更高層次的活動。因此,授權(quán)代表成長,不但是個人,也是團隊的成長。由此可見授權(quán)也與公眾的成功有關(guān)。立即行動一、找出一件一直為你所忽略,但是會對個人或事業(yè)產(chǎn)生重大影響的事,寫下來作為近期目標。二、根據(jù)表五-1估計自己花在這四類事務(wù)上的時間,然后連續(xù)3天記錄行事歷,每15分鐘為1單位,驗證估計正確與否。你是否滿意自己運用時間的方式?有沒有應(yīng)當改弦更張之處?三、列舉可授權(quán)的事項及合適的授權(quán)對象,并付諸行動。四、規(guī)劃下一周的活動,依據(jù)不同的角色設(shè)定目標,再把目標轉(zhuǎn)換成行動,列入行事歷。一周過后,檢討自己是否成功地把人生目標和價值觀溶入日常生活,意志是否堅定?五、下定決心,以后每周固定規(guī)劃行事歷,并選擇一定時間來進行。時間管理矩陣圖緊急不緊急重要不重要IIIIIIIV*危機*急迫的問題*有期限壓力的計劃*防患未然*改進產(chǎn)能*建立人際關(guān)系*發(fā)掘新機會*規(guī)劃、目標管理*不速之客*某些電話*某些信件與報告*某些會議*必要而不重要的問題*受歡迎的電話*繁瑣的工作*某些信件*某些電話*浪費時間之事*有趣的活動習(xí)慣四:雙贏思維——人際領(lǐng)導(dǎo)的原則人際關(guān)系的六種模式一、利人利己(贏/贏)二、損人利己(贏/輸)三、損己利人(輸/贏)四、兩敗俱傷(輸/輸)五、獨善其身(贏)六、好聚好散(無交易)利人利己五要領(lǐng)一、雙贏品格:真誠正直、成熟、富足心態(tài)二、雙贏人際關(guān)系:建立在利人利己觀念上的人際關(guān)系,有厚實的感情帳戶為基礎(chǔ),彼此互信互賴。于是個人的聰明才智可投注于解決問題,而非浪費在猜忌設(shè)防上。三、雙贏協(xié)議:在互利關(guān)系中,對于彼此都能接受的結(jié)果,必須先有共識,這又稱為“績效協(xié)議”。四、雙贏制度:雙贏的管理原則必須有合理的制度加以配合,否則理想與實際相抵觸,要達到預(yù)期成果無異于緣木求魚。五、雙贏流程:以原則為中心的談判對事不對人,著重雙方的利益而非立場。立即行動一、預(yù)想可能參與的談判或協(xié)商,立下決心在勇氣與關(guān)懷之間保持平衡。二、列舉雙贏思維的障礙,對于在個人影響圈內(nèi)的部分,設(shè)法清楚。三、選擇一項有意改善的人際關(guān)系,設(shè)身處地為對方著想,寫下你認為對方能接受的方法,再寫下自己認可的辦法。然后請教對方是否愿意溝通,共同研討兩全其美的對策。四、對個人而言,最重要的三種人際關(guān)系是什么?說明這三者的感情帳戶是結(jié)余還是透支,再記下有助增加結(jié)余的方式。五、徹底檢討自己的觀念,“非贏即輸”的思想是否已經(jīng)牢不可破?為什么會這樣?對目前的人際關(guān)系有什么影響?對個人是否有任何助益?習(xí)慣五:知彼解己——同理心交流的原則推己及人的四種反應(yīng)價值判斷對旁人的意見只有接受或不接受追根究底依自己的價值觀探察別人的隱私好為人師以自己的經(jīng)驗提供忠告想當然根據(jù)自己的行為與動機衡量別人的行為與動機有效溝通當我們舍棄回答心,改以了解心去聆聽別人,便能開啟真正的溝通,增進彼此關(guān)系。對方獲得了解后,會覺得受到尊重與認可,進而卸下心防,坦然而談,雙方對彼此的了解也就更流暢自然。只彼需要仁慈心,解己需要勇氣,能平衡兩者,則可大幅提升溝通效率。適時扮演知音心情不好時,最需要善解人意的好聽眾。如果你能適時扮演這樣的角色,將會驚訝對方毫無保留的程度。但前提是,你必須真心誠意為對方著想,不存私心。有時甚至不必形諸言語,僅一分心意足以感動對方。立即行動一、探詢感情帳戶已經(jīng)赤字的人際關(guān)系,從對方的觀點檢討彼此的關(guān)系并加以記錄。下次見面,傾聽對方的心聲,看看是否確實了解對方。二、與親朋好友分享設(shè)身處地的觀念,請對方與你配合練習(xí)一周,觀察對方的反應(yīng)并檢討自己的實踐心得。三、下次當你看到別人交談的時候,捂住雙耳5分鐘,只用眼睛觀察,看看言語之外,肢體傳達了哪些信息。四、一旦自己犯了追根究底、價值判斷、好為人師或想當然等毛病,應(yīng)主動認錯道歉。習(xí)慣六:統(tǒng)合綜效——創(chuàng)造性合作的原則開辟第三變通方案統(tǒng)合綜效談的是創(chuàng)造第三種選擇即非按照我的方式,亦非遵循你的方式,而是第三種遠勝過個人之見的辦法。它是互相尊重的成果不但是了解彼此,甚至是贊許彼此的差異,欣賞對方解決問題及掌握機會的手法。個人的力量是團隊和家庭統(tǒng)合綜效的利基,能使整體獲得一加一大于二的成效。實踐統(tǒng)合綜效的人際關(guān)系和團隊會揚棄敵對的態(tài)度,不以妥協(xié)為目標,也不僅止于合作,他們要的是創(chuàng)造式合作。尊重差異與人合作最重要的是,重視不同個體的不同心理、情緒與智慧,以及個人眼中所見到的不同世界。自以為是的人總以為自己最客觀,別人都失之褊狹,其實這才是畫地為牢。反之,虛懷若谷的人承認自己有不足之處,而樂于在與人交往之中吸取豐富的知識見解,重視不同的意見,因此增廣見聞。化阻力為助力助力通常是積極、合理、自覺、符合經(jīng)濟效益的力量;相反阻力多半消極、負面、不合邏輯、情緒化、不自覺、具社會性與心理性因素。不設(shè)法削減阻力,只一味增加推力,就仿佛施力于彈簧上,終有一天引起反彈。幾經(jīng)努力失敗后,就會引起改進不易的感嘆。如何能配合雙贏的動機、同理心的溝通技巧與統(tǒng)合綜效的整合功夫,不僅可破解阻力,甚至可化阻力為助力。立即行動一、回想一位經(jīng)常與你意見不合的人,有哪些方式可使彼此從分歧中找出第三條路?不妨請對方提供意見,并珍惜這不同見解是否有可取之處?。二、把令你不滿的人的名單列出,試想如果你有足夠的安全感與容人雅量,他們的不同見解是否有可取之處?三、在哪一種狀況下,你必須借重團體的力量?這需要那些條件配合?四、下一次與人沖突或意見相左時,設(shè)法了解對方的立場背景,是否有什么顧慮?習(xí)慣七:不斷更新——平衡自我更新的原則更新的四個方面不斷更新是講如何在四個基本生活面向(生理、社會/情感、心智及心靈)中,不斷更新自己。這個習(xí)慣提升了其他六個習(xí)慣的實施效率。對組織而言,七個習(xí)慣提供了愿景、更新及不斷的改善,使組織不至呈現(xiàn)老化及疲態(tài),并邁向新的成長之徑。對家庭而言,七個習(xí)慣透過固定的個人及家庭活動,使家庭效能提升,就象建立傳統(tǒng),使家庭日新月異。身體方面:適當運動助健康鍛煉身體也是維持健康,吃營養(yǎng)的事物,充分休息,以及定期運動。運動對保健極其重要,可惜經(jīng)常被忽視。隨著體力的增進,對日?;顒痈梢詰?yīng)付自如,再也不會精神不濟,或疲憊的無法運動。再者,運動還能培養(yǎng)毅力,增加自信。精神方面:蕩滌心靈的塵埃陶冶精神可培養(yǎng)我們掌握人生方向的能力,精神是人的核心,代表價值體系,極為隱私又極端重要。每個人提升精神層次的方式各自不同。有些人受到偉大的文學(xué)
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