公司計算機(jī)管理制度

公司計算機(jī)管理制度1.整體概述本文檔旨在規(guī)范公司計算機(jī)的使用和管理，確保公司計算資源的合理利用、信息安全和數(shù)據(jù)保護(hù)。所有與公司計算機(jī)相關(guān)的員工都必須遵守本制度。2.計算機(jī)設(shè)備和系統(tǒng)管理2.1購置申請在購置新的計算機(jī)設(shè)備時，必須填寫購置申請表，申請表中包含設(shè)備型號、用途、資金來源等基本信息，并在購置前經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。2.2安裝和維護(hù)計算機(jī)設(shè)備和系統(tǒng)的安裝和維護(hù)要由專業(yè)人員進(jìn)行，并按照廠商提供的操作指南進(jìn)行操作。任何員工不得私自拆卸、更換、修理計算機(jī)硬件或操作系統(tǒng)。2.3更新和升級計算機(jī)系統(tǒng)的更新和升級需要通過網(wǎng)絡(luò)下載或從官方廠家獲取安裝媒體，不得使用非官方網(wǎng)站或聚合網(wǎng)站下載。在更新或升級系統(tǒng)時，必須備份和保護(hù)好所需保存的數(shù)據(jù)和文件。2.4軟硬件檢測IT管理員應(yīng)定期檢測計算機(jī)硬件和軟件的運(yùn)行狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。同時，也要加強(qiáng)系統(tǒng)安全設(shè)置，例如設(shè)置防病毒軟件、加密措施，以保護(hù)信息安全。3.數(shù)據(jù)安全管理3.1數(shù)據(jù)備份所有員工在進(jìn)行文件保存和處理時，必須按照公司規(guī)定保存文件內(nèi)容，并在經(jīng)常備份數(shù)據(jù)，保證信息不會因為硬件故障等原因而損失或泄露。3.2數(shù)據(jù)存儲公司數(shù)據(jù)應(yīng)存儲于指定的網(wǎng)絡(luò)磁盤或云存儲空間中。不允許私自存儲數(shù)據(jù)于U盤、移動硬盤等物理存儲設(shè)備中，且在處理完工作后，需及時刪除副本和臨時文件。3.3文件加密重要數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行加密處理，使用專業(yè)軟件或系統(tǒng)提供的加密手段對文件、目錄或磁盤進(jìn)行加密保護(hù)。同時，應(yīng)定期修改密碼，確保密碼秘密性。4.網(wǎng)絡(luò)安全管理4.1網(wǎng)絡(luò)連接員工應(yīng)在經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)管理員授權(quán)和安全性檢查后才能連接內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。不得連接敏感信息存儲的計算機(jī)或系統(tǒng)，不得連接公共網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行處理存儲重要信息。4.2網(wǎng)絡(luò)訪問在使用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或者外部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行訪問時，應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的安全性和信息保密性。不得訪問涉密信息、不得訪問違法信息、不得訪問病毒和不安全軟件。4.3網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用在使用網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序時，應(yīng)確保所使用的應(yīng)用程序來源正規(guī)合法，防止安全隱患。不得使用沒有經(jīng)過授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序。同時應(yīng)謹(jǐn)慎處理phishing和惡意軟件的信息。5.相關(guān)責(zé)任IT管理員和其他相關(guān)人員有義務(wù)負(fù)責(zé)口岸計算機(jī)系統(tǒng)和信息安全的維護(hù)和保護(hù)。對于違反該制度的員工，IT管理員或上級管理者有權(quán)采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行處理。6.制度的執(zhí)行制度應(yīng)具有可操作性和可監(jiān)管性，具體執(zhí)行方法可以通過最佳