Office電腦辦公基礎教程ch在Excel中輸入與編輯數(shù)據(jù)

04-Office2010電腦辦公基礎教程第7章在Excel2010中輸入與編輯數(shù)據(jù)7.2輸入數(shù)據(jù)的方式7.2.1輸入文本7.2.2輸入數(shù)值7.2.3輸入日期和時間7.2.1輸入文本1.輸入普通文本啟動Excel2010程序，選中準備輸入文本的單元格，直接向單元格中輸入文本內容，按下鍵盤上的【Enter】鍵即可完成輸入文本的操作。啟動Excel2010程序,選中準備輸入文本的單元格,單擊編輯欄，在光標處輸入文本內容，單擊編輯欄上的【確定】按鈕確認操作，這樣也可輸入普通文本。2.超長文本的顯示啟動Excel2010程序，選中準備調整顯示樣式的單元格，選擇【開始】選項卡，在【字體】組中單擊字體【啟動器】按鈕。彈出【設置單元格格式】對話框，單擊【對齊】選項卡，在文本控制區(qū)域選擇【自動換行】和【縮小字體填充】復選框，單擊【確定】按鈕。返回到工作表界面，較長的文字已經(jīng)顯示一個單元格里了，這樣即可顯示超長文本。3.數(shù)字作為文本輸入啟動Excel2010程序，選中準備輸入文本型數(shù)值的單元格，選擇【開始】選項卡，單擊【單元格】字體組，單擊【格式】按鈕，彈出【單元格格式】菜單，在【保護】區(qū)域中單擊選擇【設置單元格格式】菜單項。彈出【設置單元格格式】對話框，選擇【數(shù)字】選項卡，在【分類】列表框中選擇【文本】列表項，單擊【確定】按鈕。返回到表格編輯頁面，在設置好的單元格中輸入數(shù)字，單擊編輯欄上的【確定】按鈕。所輸入的數(shù)字默認為文本型左對齊顯示，這樣即可數(shù)字作為文本輸入。7.2.2輸入數(shù)值1.輸入整數(shù)單擊選中或使用鼠標左鍵雙擊準備輸入的單元格，然后在該單元格中輸入準備輸入的數(shù)字，如“123”，按下鍵盤上的【Enter】鍵或單擊其他任意單元格，即可完成輸入整數(shù)數(shù)值的操作，默認輸入完成的數(shù)字將以右對齊的方式顯示。2.輸入分數(shù)啟動Excel2010程序，在單元格中輸入數(shù)值，如輸入“0.5”，選擇【開始】選項卡，在【數(shù)字】組中單擊【常規(guī)】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選中【分數(shù)】列表項?？梢钥吹絾卧裰械臄?shù)值已經(jīng)被改寫為百分比形式“1/2”。這樣即可輸入分數(shù)。3.輸入百分數(shù)啟動Excel2010程序，在單元格中輸入數(shù)值，如輸入“1.5”，選擇【開始】選項卡，單擊【數(shù)字】組，單擊【百分比樣式】按鈕。單元格中的數(shù)值已經(jīng)被改寫為百分數(shù)形式“150%”，這樣即可輸入百分數(shù)。7.2.3輸入日期和時間啟動Excel2010程序，單擊準備輸入時間的單元格，在功能區(qū)中單擊選擇【開始】選項卡，在【數(shù)字】組中，單擊【啟動器】按鈕。彈出【設置單元格格式】對話框，單擊選擇【數(shù)字】選項卡，在分類列表框中選擇【數(shù)字】列表項，在【類型】列表框中選擇準備使用的時間樣式類型，確認操作后，單擊【確定】按鈕。返回至工作表編輯頁面，在選中的單元格中輸入準備使用的時間數(shù)字，如輸入“15”按下鍵盤上的【Enter】鍵完成輸入。表格中的數(shù)字已經(jīng)自動顯示為剛剛設定好的時間格式，這樣即可輸入日期和時間。7.3自動填充功能7.3.1使用填充柄填充7.3.2自定義序列填充7.3.1使用填充柄填充啟動Excel2010程序，在單元格中輸入準備自動填充的內容，選中該單元格，將鼠標指針移向右下角直至鼠標指針自動變?yōu)椤啊毙螤?。拖動鼠標指針至準備填充的單元格行或列，可以看到準備填充的內容浮動顯示在準備填充區(qū)域的右下角。釋放鼠標，可以看到準備填充的內容已經(jīng)被填充至所需的行或列中，這樣即可使用填充柄填充。7.3.2自定義序列填充啟動Excel2010程序，在功能區(qū)中選擇【文件】選項卡，在Backstage視圖中選擇【選項】命令按鈕。彈出【Excel選項】對話框，單擊選擇【高級】選項卡，拖動垂直滑塊至對話框底部，在【常規(guī)】區(qū)域中選擇【編輯自定義列表】按鈕。彈出【自定義序列】對話框，在【自定義序列】列表框中，選擇【新序列】列表項，在【輸入序列】文本框中輸入準備設置的序列（每個條目用鍵盤上的【回車鍵】隔開），如輸入“第一大隊～第五大隊”，單擊【添加】按鈕?？梢钥吹絼倓傒斎氲男滦蛄斜惶砑拥健咀远x序列】中，單擊【確定】按鈕。自動返回到【Excel選項】對話框，單擊【確定】按鈕。返回到工作表編輯界面，在準備填充的單元格中輸入自定義設置好的填充內容，如“第一大隊“。選中準備填充內容的單元格區(qū)域。并且將鼠標指針移動至填充柄上，拖動鼠標至準備填充的單元格位置。釋放鼠標，準備填充的內容已被填充至所需的行或列中，這樣即可自定義序列填充。7.4編輯表格數(shù)據(jù)7.4.1修改數(shù)據(jù)7.4.2刪除數(shù)據(jù)7.4.3移動表格數(shù)據(jù)7.4.4撤銷與恢復7.4.1修改數(shù)據(jù)1.在單元格中進行修改單擊選中準備進行修改數(shù)據(jù)的單元格。在單元格中輸入準備修改的內容，按下鍵盤上的【Enter】鍵，這樣即可單擊單元格修改數(shù)據(jù)。雙擊準備進行修改數(shù)據(jù)的單元格，雙擊的位置不同，輸入的光標將出現(xiàn)在單元格中不同的位置，如雙擊單元格中的最右側。并按下鍵盤上的【Enter】鍵，這樣即可修改單元格中的數(shù)據(jù)。2.在編輯欄中修改數(shù)據(jù)選中準備修改數(shù)據(jù)的單元格，在編輯欄中輸入準備修改的內容，按下鍵盤上的【Enter】鍵。單元格中數(shù)據(jù)已被修改，這樣即可在編輯欄中修改數(shù)據(jù)。7.笨4.燃2刪除抄數(shù)據(jù)在Ex部ce歪l橫20族10工作舟表中，倡右鍵單擊確選擇苦工作趕表中歪準備四刪除咸數(shù)據(jù)解內容石的單元榴格，己在彈出搭的快素捷菜嚇單選牽擇【刪除】菜單項。單元獸格中的膛數(shù)據(jù)共已經(jīng)醫(yī)被刪懷除，生這樣何即可濕刪除數(shù)據(jù)洞。７.4蜓.3移動可表格匠數(shù)據(jù)1.使用同功能秤區(qū)中押的命梁令按盯鈕移羞動數(shù)爆據(jù)在Ex栗ce沉l車20黑10工作疲表中，稿選擇準備污移動橋數(shù)據(jù)盲的單元息格，滑在功能原區(qū)中悄單擊酷選擇【開始】選項卡，崗在【剪貼嘗板】組中召，單燃擊【剪切】按鈕暢。在工作每表中，貼選中準備亮移動架表格握數(shù)據(jù)同的目庸標單元脈格，翠在【剪貼班板】組中師，單信擊【粘貼】按鈕鞋。原位置項的表角格數(shù)視據(jù)已矩經(jīng)被憤移動齊至目院標單版元格置的位愁置，笑這樣請即可舒使用輪功能舞區(qū)中補的命佳令按并鈕移更動表掙格數(shù)據(jù)稀。2.使用肆右鍵?？旖萏翰藛窝苿蛹鍞?shù)據(jù)在Ex鼠ce休l懲20輕10工作虧表中，潛選中準備胡修改系數(shù)據(jù)閥的單拌元格環(huán)區(qū)域漢，鼠灘標右錦鍵單梢擊選伯中的區(qū)域堪，在彈出道的快欺捷菜凈單中謙選中【剪切】菜單項。在編輯黑區(qū)域中，匙選中準備近剪切滅到的千目標單元淋格，介使用鼠標賀右鍵徐單擊株選中德的單元朵格，袖在彈出排的快情捷菜疼單中捷選擇【粘貼如選項】按鈕燒?？梢钥吹嚼砀癫恢械脑當?shù)據(jù)仁已經(jīng)峽被移磚動到段目標摘位置陶，這屋樣即零可使煩用右扣鍵快壘捷菜剛單移蒙動表園格數(shù)據(jù)忙。7.盟4.限4撤銷戀與恢買復1.撤消蓮與恢冒復上殖一步角操作單擊Ex鬧ce宜l窗口證快速炕訪問共工具貢欄中勒的【撤消】按鈕腸與【恢復】按鈕臭即胳可完樓成撤溜消與全恢復沿上一投步操作忙。2.撤消男與恢悲復前裙幾步吳操作單擊Ex某ce正l欄20彩10快速遲訪問暑工具櫻欄的【撤消】與【恢復】下拉專箭頭膛，薯在彈箭出的婚下拉勺菜單毅中單疏擊選付擇撤抹消與脂恢復劉的目質標步兇數(shù)，除即可箱完成級撤消捏與恢志復前廈幾步操作沸。7.脅5設置憤數(shù)據(jù)蹤蝶有效押性7.猛5.憲1認識爸數(shù)據(jù)有效棕性7.擇5.介2數(shù)據(jù)克有效浮性的雙具體羞操作7.族5.礎1認識疏數(shù)據(jù)喇有效叢性數(shù)據(jù)招有效肌性是厭允許蹈在單壤元格么中輸兔入有百效數(shù)跟據(jù)或獄值的杜一種Ex黑ce燦l功能要，用培戶可猴以設渣置數(shù)輪據(jù)有訂效性浩以防侍止其借他用讓戶輸饒入無餃效數(shù)萬據(jù)，添當其致他用討戶嘗歡試在座單元纖格中沖鍵入番無效拉數(shù)據(jù)得時，挑系統(tǒng)種發(fā)出桃警告隔。此煤外，獸用戶塞也可述以提譜示一征些信旋息，蠟例如霧用戶污可以證在警陳告對辭話框順中輸贊入“軍對不優(yōu)起，長您輸萬入的遺不符室合要貪求，案請重擴新輸籠入”經(jīng)提示信息放。7.角5.比2數(shù)據(jù)流有效色性的端具體倘操作選擇惠準備胞進行猴設置處數(shù)據(jù)絕有效惹性的侵單元跑格區(qū)域轟。在Ex墓ce杜l禁20春10菜單紡欄中，棍單擊【數(shù)據(jù)】選項卡，丹在【數(shù)據(jù)奶工具】組中交，單蹲擊【數(shù)據(jù)圓有效站性】按鈕薪。彈出【數(shù)據(jù)銷有效攀性】對話毀框，撞在【有效驕性條恨件】區(qū)域銜中，旋單擊【允許】下拉衫箭頭，在彈出榴的下摘拉菜健單項盞中，仆選擇螞準備頸允許擱用戶捧輸入腦的值呼，如“整廢數(shù)”鼻。顯示【整數(shù)】設置慘，在【數(shù)據(jù)】下拉君菜單錄中，嫩選擇【介于】下拉厭菜單項，在【最小輸值】文本沖框中股，輸舅入準朱備允占許用缺戶輸是入的住最小灰值，療如“0”，在【最大青值】文本老框中光，輸鉤入準許備允光許用惑戶輸印入的忌最大嬌值，橋如“10槳0”設置之下一項目艇，單緊擊【輸入拌信息】選項卡，餓在【選定時單元線格時染顯示窗下列錫信息】區(qū)域唇中，鐵單擊【標題】文本帽框，撿輸入自準備比輸入們的標縫題，捉如“允綠許的患數(shù)值嬌”，啄在【輸入太信息】文本版框中服，輸龜入準惡備輸紫入的裁信息吩，如碎“0～10慌0”。設置炮下一項目路，單老擊【出錯李警告】選項卡，遣單擊【樣式】下拉雁列表自菜單優(yōu)，在遠其中幼選擇【警告】下拉塌菜單項，在【標題】文本厚框中疤，輸背入準后備輸?shù)萌氲淖綐祟}貿。如尿“信暈息不怖符”相，在【錯誤適信息】文本胡框中頸，輸入臨準備飼輸入饅的提孩示信鐘息，望如“葵對不噸起，唱您輸謎入的丸信息都不符努合要華求！厘”，單