文秘專業(yè)就業(yè)前景調(diào)查報(bào)告

文秘專業(yè)就業(yè)前景調(diào)查報(bào)告

一、調(diào)查背景和目的

每年七月大批的應(yīng)屆畢業(yè)生走出學(xué)校大門(mén)，擠上就業(yè)的獨(dú)木橋。2023年的高校畢業(yè)生達(dá)超過(guò)了600萬(wàn)人，比2023年增加50多萬(wàn)人，按70%的初次就業(yè)率計(jì)算，年內(nèi)有180萬(wàn)人無(wú)法實(shí)現(xiàn)當(dāng)期就業(yè)。而在2023年，高校畢業(yè)生達(dá)到了631萬(wàn)人，比09年增長(zhǎng)了20萬(wàn)人，全國(guó)人才流淌中心的數(shù)據(jù)顯示：截至9月1日，全國(guó)高校畢業(yè)生就業(yè)率是74%，和去年基本持平。

隨著就業(yè)形勢(shì)的日趨嚴(yán)峻和就業(yè)壓力的不斷加大，社會(huì)對(duì)從業(yè)人員的要示也在不婁提高。對(duì)于高校和當(dāng)代高校生來(lái)說(shuō)，必需認(rèn)清就業(yè)形勢(shì)，調(diào)整自身，以迎接壓力和挑戰(zhàn)。

為深化了解邢臺(tái)學(xué)院文科類專業(yè)的同學(xué)在文秘方向(辦公秘書(shū)、各類助理、企劃文員)的就業(yè)狀況，從而明確我校秘書(shū)人才培育方向，以更加合理地以市場(chǎng)為導(dǎo)向，健全我校專業(yè)安排機(jī)制，并為引導(dǎo)我校文科類同學(xué)提高自身素養(yǎng)，增加競(jìng)爭(zhēng)力供應(yīng)依據(jù)，我于2023年年初在邢臺(tái)學(xué)院做了畢業(yè)生文秘方向就業(yè)狀況的調(diào)查，以此來(lái)觀看本屆畢業(yè)生今年的就業(yè)狀況。

二、調(diào)查方式

為了真實(shí)而又全面的反映就業(yè)狀況，我從企業(yè)和學(xué)樣兩個(gè)方面著手，采納的是走訪并查閱往年的就業(yè)資料的形式來(lái)調(diào)查就業(yè)狀況。此次調(diào)查中主要從以下幾個(gè)方面入手：聘請(qǐng)文秘的數(shù)量;單位對(duì)文秘人才的學(xué)歷、性別、專業(yè)力量、職業(yè)資格證書(shū)、辦公自動(dòng)化、外語(yǔ)等的要求;用人單位對(duì)文秘專業(yè)的了解狀況。

三、調(diào)查數(shù)據(jù)及狀況分析

在用人單位方面，我調(diào)查分析了我們學(xué)校的聘請(qǐng)會(huì)，前來(lái)聘請(qǐng)的公司中調(diào)查狀況如下：

參與聘請(qǐng)會(huì)的企業(yè)共87家，其中有文秘類職員需求的共17家，占總數(shù)的19.54%，共計(jì)30名左右(特定要求女生共4家)。

在學(xué)校方面，把2023年的就業(yè)狀況做為例子，調(diào)查狀況如下：漢語(yǔ)言本科(含專接本)畢業(yè)生人數(shù)190人，已就業(yè)人數(shù)為145人，就業(yè)率為76.32%;文秘訓(xùn)練本科畢業(yè)生人數(shù)為61人(含專接本)，已就業(yè)人數(shù)為49人，就業(yè)率為80.33%;?？莆拿貙I(yè)畢業(yè)生人數(shù)為44人，已就業(yè)人數(shù)為40人，就業(yè)率為91%;?？莆拿?涉外方向)畢業(yè)生人數(shù)為38人，已就業(yè)人數(shù)為36人，就業(yè)率為95%。

畢業(yè)生人數(shù)

簽約人數(shù)及所占比例

漢語(yǔ)言專業(yè)

190

145（76.32%）

文秘訓(xùn)練專業(yè)

61

49（80。33%）

文秘專業(yè)

44

40（91%）

文秘（涉外方向）專業(yè)

38

36（95%）

總?cè)藬?shù)

333

270（81。08%）

依據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)分析，文秘行業(yè)近兩年來(lái)，市場(chǎng)需求增加，畢業(yè)生就業(yè)空間寬闊，但是用人單位要求參差不齊，性別要求及專業(yè)限制較大，而且畢業(yè)生在各方面都還不成熟，還存在許多缺陷，學(xué)校的'教學(xué)方式也有待改進(jìn)?？傮w狀況是男生就業(yè)狀況略好于女生，漢語(yǔ)言專業(yè)好于其他專業(yè)。但是由于專業(yè)局限性和文秘行業(yè)要求的提高，漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)在不斷減弱，來(lái)自其他文科專業(yè)的壓力和挑戰(zhàn)也在不斷加大，就業(yè)形勢(shì)不容樂(lè)觀。

四、面臨的問(wèn)題

文秘行業(yè)就業(yè)形式的嚴(yán)峻性，是受諸多因素影響的，依據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)分析和調(diào)查過(guò)程中與各方面(用人單位、就業(yè)指導(dǎo)老師、應(yīng)往屆畢業(yè)生)的溝通，發(fā)覺(jué)文秘專業(yè)同學(xué)就業(yè)過(guò)程中主要存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題：

1、畢業(yè)生自身存在心理障礙，對(duì)就業(yè)形勢(shì)熟悉不足，存在盲目樂(lè)觀和盲目悲觀的心理，表現(xiàn)為不主動(dòng)收集就業(yè)信息或者恪守陳舊的就業(yè)觀念;對(duì)自己的前途沒(méi)有合理規(guī)劃，坐失機(jī)遇。

2、畢業(yè)生自身專業(yè)素養(yǎng)不高，社會(huì)實(shí)踐閱歷不足，就業(yè)信息缺乏，面試技巧有待提高。

3、學(xué)校方面在課程方面過(guò)于注意系統(tǒng)性，理論性，課程設(shè)置陳舊，缺乏有用性和技能性。

五、對(duì)策及建議

秘書(shū)部門(mén)是各機(jī)關(guān)企事業(yè)單位不行或缺的一個(gè)重要組成部分，作為單位的窗口，秘書(shū)力量素養(yǎng)的凹凸會(huì)直接影響到單位的形象。對(duì)此，社會(huì)用人單位、勞動(dòng)部門(mén)以及高等院校都應(yīng)當(dāng)引起重視。綜合本次對(duì)文秘專業(yè)就業(yè)狀況及對(duì)本校畢業(yè)生各方面素養(yǎng)的深化考察，通過(guò)對(duì)調(diào)查反饋的材料的綜合與分析，我有以下熟悉和建議：

1、高校方面：

(1)健全、完善秘書(shū)專業(yè)課程體系設(shè)置，優(yōu)化課程內(nèi)容，聘請(qǐng)?jiān)诼毜挠虚啔v的秘書(shū)作實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)師，依據(jù)市場(chǎng)的需要合理調(diào)整課程體系，向秘書(shū)專業(yè)同學(xué)傳授必要的專業(yè)學(xué)問(wèn)技能。

(2)作好畢業(yè)生的擇業(yè)就業(yè)指導(dǎo)工作，拓寬就業(yè)渠道。完善畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)，擴(kuò)大就業(yè)空間，多途徑、多渠道、多層次為同學(xué)增加就業(yè)機(jī)會(huì)，向社會(huì)輸送合格的秘書(shū)人才。組織尚未簽約的同學(xué)召開(kāi)座談會(huì)，進(jìn)一步了解就業(yè)狀況，當(dāng)好畢業(yè)生的就業(yè)參謀，建立完善就業(yè)指導(dǎo)詢問(wèn)中心，了解和把握高校生的心理狀況，正確引導(dǎo)，關(guān)心他們走出誤區(qū)。

(3)培育中文功底、秘書(shū)技能、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、外語(yǔ)水平“四合一”復(fù)合型專業(yè)的通才，加強(qiáng)對(duì)英語(yǔ)及計(jì)算機(jī)教學(xué)，尤其是英語(yǔ)口語(yǔ)、英語(yǔ)寫(xiě)作和辦公自動(dòng)化。

(4)完善文秘專業(yè)校外實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)，多讓同學(xué)參與一些社會(huì)實(shí)踐，有的放矢，細(xì)心設(shè)計(jì)一系列職業(yè)熟悉，業(yè)務(wù)實(shí)習(xí)等實(shí)踐活動(dòng)。

2、同學(xué)方面：

(1)增加信念，提高思想熟悉水平。要樹(shù)立“是金子就會(huì)發(fā)光”的信念，不斷充實(shí)自我，歷練自己，伺機(jī)而動(dòng)。

(2)努力把握專業(yè)學(xué)問(wèn)與技能，培育各方面力量。關(guān)注時(shí)政要聞，提升思想理論水平和政治修養(yǎng)，培育謀略和幫助參加決策意識(shí);培育舉特長(zhǎng)，擴(kuò)大交往范圍，增加處事力量;樂(lè)觀投身于社會(huì)實(shí)踐，增加溝通表達(dá)力量，為就業(yè)增加砝碼;注意自身形象氣質(zhì)，提高親和力。

(3)轉(zhuǎn)變