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物業(yè)行政集團網(wǎng)手機使用管理規(guī)定工作制度背景為了提高公司員工的工作效率和信息交流的速度,公司在物業(yè)行業(yè)的管理中普遍使用手機等電子設(shè)備。然而,由于使用不當(dāng)或管理不善,這些設(shè)備也可能對企業(yè)信息、業(yè)務(wù)流程等方面帶來一些困擾和漏洞。因此,為了更好地保護企業(yè)的核心信息資產(chǎn),實現(xiàn)更有序、高效、安全的管理方式,制定物業(yè)行政集團網(wǎng)手機使用管理規(guī)定工作制度。適用范圍本規(guī)定適用于公司所有從業(yè)人員的手機和電子設(shè)備使用,包括公司內(nèi)部提供的和個人自帶的設(shè)備??刂埔笤O(shè)備管理所有設(shè)備必須在公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)登記設(shè)備必須設(shè)有鎖屏密碼,密碼強度不得低于8位,密碼應(yīng)定期更換設(shè)備丟失或遺棄時,應(yīng)立即通知公司信息安全管理部門,且應(yīng)進行遠程清除數(shù)據(jù)操作公司提供的設(shè)備不得更改原有的系統(tǒng)軟件、驅(qū)動程序以及其他關(guān)閉安全功能的操作網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備只能連接公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和經(jīng)過安全審批的外部網(wǎng)絡(luò)不允許將設(shè)備用作WIFI熱點、藍牙分享等方式共享網(wǎng)絡(luò)使用互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)嚴格遵守公司網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定,不得隨意訪問、下載、傳輸不合法、違規(guī)的信息應(yīng)用程序使用應(yīng)安裝由公司認可的應(yīng)用程序。禁止安裝來路不明或不安全的應(yīng)用程序或軟件禁止使用有安全隱患的應(yīng)用程序或軟件信息安全所有公司的機密信息、業(yè)務(wù)信息等必須妥善保存,不得隨意復(fù)制、傳輸或拷貝到個人的設(shè)備。公司的重要信息不得使用社交類應(yīng)用程序、個人郵箱等非公司批準(zhǔn)的渠道進行傳輸、溝通不得將手機設(shè)備用于非法活動和非法交易。操作規(guī)范為確保本規(guī)定的有效實施,公司要求從業(yè)人員按照以下規(guī)范使用手機設(shè)備:安全使用設(shè)備所有設(shè)備必須保管妥當(dāng),避免遺失、損壞等情況發(fā)生,若出現(xiàn)此類情況,應(yīng)及時向設(shè)備管理人員或信息安全管理部門匯報。禁止將公司設(shè)備轉(zhuǎn)借或者交給個人使用不得將設(shè)備帶入制約使用的場所或運輸設(shè)備時應(yīng)妥善保管合理使用設(shè)備常規(guī)情況下,工作時間外應(yīng)關(guān)閉設(shè)備,避免對個人及家庭的干擾工作時間內(nèi),應(yīng)根據(jù)工作需要妥善使用設(shè)備,禁止在工作時間內(nèi)使用設(shè)備進行非公司工作中的其它活動。合法使用設(shè)備禁止使用公司設(shè)備從事非法、非正當(dāng)活動或行為不得利用設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)資源從事網(wǎng)絡(luò)詐騙、電信詐騙、詐騙電話等禁止非法獲取、修改、刪除或泄露公司數(shù)據(jù)、信息資源等。監(jiān)管機制公司將會建立監(jiān)管機制(由信息管理部門負責(zé)),并嚴格按照本規(guī)定進行管理:網(wǎng)絡(luò)部門將與信息安全管理部門、財務(wù)部門等部門聯(lián)合,不斷更新、完善公司網(wǎng)絡(luò)安全策略和措施。信息安全管理部門將從事直接管理工作,向公司決策層反映設(shè)備使用情況及問題,并提出相關(guān)改進建議。公司將建立違反規(guī)定的通報、追責(zé)、銷毀數(shù)據(jù)和設(shè)備等措施。結(jié)論為確保公司的信息安全和數(shù)據(jù)安全,制定《物業(yè)行政集團網(wǎng)手機使用管理規(guī)定工作制度》,具體規(guī)定人員應(yīng)該如何合理安全合法地使用手機和電子設(shè)備、該設(shè)備的管理、網(wǎng)
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