學(xué)院資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理制度

學(xué)院資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理制度1.前言本學(xué)院資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理制度是為規(guī)范學(xué)院資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理，保障學(xué)院資產(chǎn)財(cái)務(wù)安全、合規(guī)和有效運(yùn)營而制定的。本制度適用于學(xué)院內(nèi)所有帶有財(cái)務(wù)屬性的資產(chǎn)，包括但不限于設(shè)備、房屋、土地、存貨、債權(quán)、債務(wù)等，并適用于學(xué)院所有員工、學(xué)生和外部合作伙伴。2.資產(chǎn)采購管理為了保證學(xué)院資產(chǎn)采購?fù)该?、公正、?jīng)濟(jì)、高效，必須制定嚴(yán)格的管理制度。具體規(guī)定如下：在采購決策前，必須進(jìn)行充分的市場調(diào)查和評(píng)估，制定詳細(xì)的采購計(jì)劃和采購文件，明確采購范圍、數(shù)量、技術(shù)要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等。采購計(jì)劃和采購文件必須得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并在學(xué)院網(wǎng)站上公開發(fā)布（如有必要）。對(duì)于超過一定金額的資產(chǎn)采購，必須嚴(yán)格執(zhí)行談判、招標(biāo)、競爭性詢價(jià)等程序，確保采購價(jià)值最優(yōu)。在采購過程中，嚴(yán)格執(zhí)行“三證”（營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證）、“三公”（公開、公正、公平）原則，禁止任何形式的腐敗和欺詐。對(duì)采購結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，對(duì)供應(yīng)商績效進(jìn)行定期考核，對(duì)關(guān)鍵供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。3.資產(chǎn)入庫管理資產(chǎn)入庫管理是學(xué)院資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)，必須采取有效措施確保資產(chǎn)及時(shí)、準(zhǔn)確地入庫，保證學(xué)院資產(chǎn)的安全和管理合規(guī)。具體規(guī)定如下：嚴(yán)格執(zhí)行入庫審批制度，對(duì)進(jìn)貨憑證、發(fā)票、合同等資料進(jìn)行核查，確保資產(chǎn)來源合法、價(jià)格公正、數(shù)量準(zhǔn)確。嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)清查、標(biāo)識(shí)、登記程序，清點(diǎn)資產(chǎn)數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格等信息，建立準(zhǔn)確的庫存臺(tái)賬，確保資產(chǎn)的完整性和易于管理。與財(cái)務(wù)部門對(duì)賬核對(duì)入庫信息，確保資產(chǎn)清單和財(cái)務(wù)賬目一致，避免資產(chǎn)損失和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。4.資產(chǎn)使用管理資產(chǎn)使用管理是學(xué)院資產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，必須采取有效措施確保資產(chǎn)使用合理、安全、高效、節(jié)能，并保證學(xué)院合規(guī)和經(jīng)濟(jì)效益。具體規(guī)定如下：制定詳細(xì)的資產(chǎn)使用管理制度和管理辦法，明確資產(chǎn)使用的權(quán)限、責(zé)任、流程、審核、驗(yàn)收等要求。對(duì)于教學(xué)、科研等公共資產(chǎn)，必須建立借用、維修、保養(yǎng)等管理制度，確保公共資產(chǎn)得到充分利用和保護(hù)。對(duì)于增值稅專用發(fā)票發(fā)生的資產(chǎn)，必須按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)證，確保資產(chǎn)流轉(zhuǎn)合規(guī)。對(duì)于重要、敏感資產(chǎn)（如計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、貴重儀器等），必須實(shí)行安全管理，建立保密機(jī)制，確保信息資產(chǎn)安全、保密和防篡改。5.資產(chǎn)減值和處置管理資產(chǎn)減值和處置是學(xué)院資產(chǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇，必須采取有效措施合理處理資產(chǎn)減值和處置事宜，保證學(xué)院資產(chǎn)安全、合規(guī)和經(jīng)濟(jì)效益。具體規(guī)定如下：對(duì)于產(chǎn)生資產(chǎn)減值的情況，必須及時(shí)評(píng)估、處理，確保資產(chǎn)價(jià)值及時(shí)調(diào)整，避免財(cái)務(wù)損失。對(duì)于資產(chǎn)處置，必須根據(jù)不同情況采取不同措施，如二手轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢處理、捐贈(zèng)、委托拍賣等，確保資產(chǎn)流轉(zhuǎn)合規(guī)、公正、高效。對(duì)于資產(chǎn)處置所得款項(xiàng)，必須及時(shí)入庫，納入學(xué)院財(cái)務(wù)賬戶，并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行使用和審計(jì)。6.結(jié)束語以上就