裝飾公司印章管理制度

裝飾公司印章管理制度1.引言為了規(guī)范印章的使用與管理，保護公司的合法權(quán)益，防止公司印章被非法使用，制定本《裝飾公司印章管理制度》。2.適用范圍本制度適用范圍為裝飾公司全體員工及相關(guān)合作機構(gòu)。3.印章的種類和用途公司使用的印章種類包括：公章、法定代表人名章、合同章、發(fā)票章、財務(wù)章、報關(guān)章等。不同的印章具有不同的用途和審批權(quán)限，均需經(jīng)過公司授權(quán)和管理。4.管理流程4.1印章的申請和授權(quán)所有印章均需由公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并在印章管理臺賬上登記記錄，方可使用。4.1.1公章公章僅限用于公司重要公文、合同、報告等涉及公司重大利益或重要決策的文件上。公章申請應(yīng)由公司負責(zé)人或其代表提出，并說明使用目的、文件名稱及文件號。若公章被外借，則要求借用方提供附印章使用人名單及借用原因并經(jīng)公司負責(zé)人或其代表批準(zhǔn)。4.1.2法定代表人名章法定代表人名章由法定代表人使用，用于簽署重要文件。申請流程：由法定代表人向申請者提出書面申請，經(jīng)公司負責(zé)人或其代表批準(zhǔn)后，方可制作。4.1.3其他章種其他章種（如合同章、財務(wù)章、發(fā)票章、報關(guān)章等）的使用均需經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)批準(zhǔn)，制作前需提出書面申請，并注明使用目的及使用部門。4.2印章的保存和使用4.2.1印章保存印章使用完畢后應(yīng)當(dāng)及時歸還專人保管，由專人負責(zé)查驗是否完好、完整，并確認在印章管理臺賬上登記記錄。公章存放在專門的保險柜內(nèi)，由專人負責(zé)保管。法定代表人名章由法定代表人自行保管，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、出租或抵押。合同章、財務(wù)章、發(fā)票章、報關(guān)章等應(yīng)由物管部統(tǒng)一保管。4.2.2印章使用所有使用印章必須經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)。在使用印章時，應(yīng)保證印章的真實、完整、有效。如果發(fā)現(xiàn)印章破損、涂改、防偽圖案損壞，應(yīng)及時更換、報廢、申請新章。對于影響公司名譽和利益的文件，應(yīng)由對文件內(nèi)容負有直接責(zé)任的人簽字。用公章的文件必須加蓋新章，否則將被視為無效文書。4.3印章的注銷和補辦4.3.1注銷印章公章因公司名稱、法定代表人及登記資本變更時，應(yīng)予注銷。法定代表人名章在法定代表人變更時應(yīng)及時予以注銷。4.3.2補辦印章當(dāng)印章丟失、破損或涂改無法使用時，需填寫新的申請表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)批準(zhǔn)后方可再次制作。5.監(jiān)督與管理公司管理部門負責(zé)本制度的執(zhí)行、監(jiān)督及管理制度的改進。有違反本制度規(guī)定的行為，將受到公司相應(yīng)的懲處。6.結(jié)束語公司印章是重要的公司資產(chǎn)，其使用和管理不得有絲毫含糊。本制度是公