附院藥劑科藥品采購管理制度

附院藥劑科藥品采購管理制度1.引言為了規(guī)范附院藥劑科的藥品采購流程，保障醫(yī)院病患的用藥安全和質(zhì)量，降低采購成本，特制定本藥品采購管理制度。2.采購流程2.1計劃采購藥劑科根據(jù)臨床需求，制定年度或半年度的藥品采購計劃，并報告醫(yī)院管理部門審核，藥品采購計劃確定后，由藥劑科按計劃逐項組織采購。2.2審批采購藥劑科選擇供應(yīng)商并編制采購申請單，送醫(yī)院管理部門審批，并將審批結(jié)果錄入采購系統(tǒng)。采購申請單應(yīng)包括藥品名稱、數(shù)量、要求交貨日期、采購單位和單價等信息。2.3簽訂采購合同藥品采購審批通過后，藥劑科應(yīng)立即聯(lián)系供應(yīng)商簽訂采購合同，并要求供應(yīng)商按合同要求提供保證金。采購合同內(nèi)容應(yīng)包括采購品種、數(shù)量、價格、交貨期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款條件等。2.4采購驗收供應(yīng)商按照合同要求交貨后，藥劑科應(yīng)按照合同要求進(jìn)行驗收。驗收合格后，藥劑科應(yīng)簽收并結(jié)算貨款。若驗收合格，應(yīng)及時通知供應(yīng)商改正，或按合同要求啟動索賠程序。3.采購管理3.1供應(yīng)商管理藥劑科應(yīng)建立和維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，對供應(yīng)商資質(zhì)、信譽(yù)等情況進(jìn)行監(jiān)控和評估，采取不同的管理措施，確保選用的供應(yīng)商質(zhì)量可靠、價格合理。3.2庫存管理藥劑科應(yīng)對采購的藥品統(tǒng)一存放，并建立電子化庫存管理系統(tǒng)。保證庫存信息準(zhǔn)確無誤，確保庫存量適宜，同時采取合理的儲存措施，避免藥品變質(zhì)、失效等情況。3.3價格管理藥劑科應(yīng)密切關(guān)注藥品市場價格變化，加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通合作，確保采購價格合理。3.4藥品管理藥劑科應(yīng)對采購的藥品進(jìn)行分類、包裝和貯存，同時對庫存藥品進(jìn)行清點(diǎn)和核對。對到期和過期藥品要及時處理和回收，確保醫(yī)院用藥質(zhì)量和安全。4.崗位職責(zé)4.1采購員負(fù)責(zé)制定采購計劃、組織采購、審批采購單、簽訂采購合同以及貨款結(jié)算等工作。4.2供應(yīng)商負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)控和評估供應(yīng)商質(zhì)量和信譽(yù)，選擇合適的供應(yīng)商供應(yīng)藥品，并與供應(yīng)商進(jìn)行合同簽訂和物資交付等工作。4.3庫存管理員負(fù)責(zé)采購藥品的入庫、出庫、清點(diǎn)和核對，定期檢查庫存質(zhì)量和安全情況，并建立庫存信息電子化系統(tǒng)。5.其他5.1采購風(fēng)險管理藥劑科應(yīng)切實加強(qiáng)采購風(fēng)險管理，制定應(yīng)急預(yù)案，協(xié)調(diào)應(yīng)對各種突發(fā)情況，減少采購風(fēng)險對醫(yī)院用藥質(zhì)量和安全的影響。5.2監(jiān)督管理為確保本制度的執(zhí)行效果，醫(yī)院管理部門將定期監(jiān)督評估藥劑科的采購管理工作，并及時提交匯報和調(diào)整情況。同時，藥劑科應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)和交流，提高工作效率和管理水