村公章管理管理制度

村公章管理管理制度1.背景和目的村公章是村內(nèi)事務(wù)辦理的重要工具，具有法律效應(yīng)，需要嚴格管理。本制度的目的是規(guī)范村委會使用村公章的程序和責(zé)任，減少村委會公章遭受非法使用、假冒和弄丟等情況的發(fā)生，保障村委會公章的安全和權(quán)威性。2.適用范圍本制度適用于村委會及其下屬機構(gòu)對村公章的管理和使用。3.村公章的管理3.1村委會公章的印制村委會公章由縣級政府公文印制機構(gòu)負責(zé)印制，印制完畢后由本村委會立即驗收，驗收無誤后，方可使用。3.2村委會公章管理人員的職責(zé)村委會主任為村委會公章管理員，負責(zé)村委會公章的管理和使用，下列事務(wù)需經(jīng)他審批并蓋章：村委會文件和文件處理的相關(guān)材料；與村委會財務(wù)工作有關(guān)的單據(jù)、憑證及支出報銷申請等；村委會涉及到設(shè)備、土地、物資等方面的重大資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓、租賃等事項；其他涉及到村委會權(quán)利、義務(wù)與行為的各種材料、憑證等。在公章管理期間，必須妥善保管好村委會公章，如果村委會公章被損壞或遺失，應(yīng)立即報告縣級政府相關(guān)部門的公文印制機構(gòu)，并在報告之后采取相應(yīng)的補救措施。3.3村公章使用的程序所需用印材料的起草；起草材料提交公章管理員審批；經(jīng)過公章管理員審核，是否符合村委會規(guī)定，蓋上村委會公章；公章管理員將用印材料送至相關(guān)部門核對、簽字、蓋章等其他審批程序；最終由村委會主任或其授權(quán)代表簽署并蓋章。4.村公章的使用4.1村公章的用途村公章用于村委會對村內(nèi)事務(wù)進行處理、協(xié)調(diào)、聯(lián)系、對外往來時需要使用的文件、資料、材料等小型紙制品上的蓋章。4.2對公章使用人員的要求使用村公章必須符合以下條件：保證蓋章文件、資料、材料的真實性、合法性；所蓋章的項目、數(shù)字、單據(jù)、材料應(yīng)與村委會公共工作內(nèi)容、規(guī)定相一致；未經(jīng)公章管理員批準，不得私自使用公章；村公章外借需經(jīng)過村委會主任同意，并簽訂借用明細表，還需承諾保證公章完好無損并按期歸還；不得擅自更改、損壞、做假、造假村委會印章；對于違反使用標準的行為，一旦發(fā)現(xiàn)將依規(guī)追究相應(yīng)饒命者的法律責(zé)任。5.上級部門的監(jiān)管縣級政府相關(guān)部門的公文印制機構(gòu)為村委會公章的主管部門，對村委會公章的管理工作進行監(jiān)督，并會定期或不定期地對村委會公章管理工作進行檢查，出具有關(guān)情況的書面報告，向村委會主任提出整改指令和建議。6.村公章管理制度的修訂為進一步加強村公章管理，保障村委會公章的權(quán)威性和安全性，本村公章管理制度根據(jù)實際情況進行不定期修訂。任何制度的修改均需遵循相應(yīng)的程序，嚴格審批，并在執(zhí)行前進行公告和宣傳。7.生效條款本制度自____年___月___日起開