王者榮耀職業(yè)聯(lián)賽春季賽總決賽新聞發(fā)布會(huì)策劃方案

XXXX×王者榮耀職業(yè)聯(lián)賽春季賽總決賽新聞發(fā)布會(huì)Shunde,Foshan×Pressconferenceofthefinalsofthekinggloryprofessionalleagueinspring活動(dòng)策劃方案中國·XX2021·05·28CONTENTS目錄?PART01項(xiàng)目概括?PART02規(guī)劃布置?PART03活動(dòng)流程?PART04執(zhí)行保障01項(xiàng)目概括—項(xiàng)目背景—項(xiàng)目目的—活動(dòng)概括項(xiàng)目背景Projectbackground

自2019年4月9日，國家體育總局為電子競技賽事正名：“確認(rèn)電子競技賽事為正式的體育競賽活動(dòng)”2020年11月15日，XXX文化廣電旅游體育局、XXX文化廣電旅游體育局?jǐn)y手騰訊互娛、王者榮耀，在XXXX李小龍樂園舉辦“XXX×王者榮耀武術(shù)文旅新文創(chuàng)合作”發(fā)布會(huì)，加強(qiáng)順德區(qū)文旅行業(yè)與電競活動(dòng)的鏈接。項(xiàng)目目的Purposeoftheproject?提升XXX整體形象，提高XXX文化建設(shè)，推動(dòng)電競與政企的深入合作。?給XXX文化傳播注入年輕化力量，更有效地幫助城市文化傳播，以各種創(chuàng)新的文創(chuàng)方式，結(jié)合線下實(shí)體消費(fèi)與旅游，形成一套與城市產(chǎn)業(yè)結(jié)合的生態(tài)鏈。?通過電競的方式，讓電競成為一種社交方式，通過王者榮耀對(duì)抗建立聯(lián)系，激發(fā)集體榮譽(yù)感?；顒?dòng)概括Activitysummary活動(dòng)名稱：XXXX×王者榮耀職業(yè)聯(lián)賽春季賽總決賽新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)日期：2021年6月10日活動(dòng)時(shí)間：下午14:30-16:30活動(dòng)地點(diǎn)：華桂園酒店一樓國際廳活動(dòng)對(duì)象：政府領(lǐng)導(dǎo)，騰訊企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，受邀媒體活動(dòng)人數(shù)：40~50人活動(dòng)形式：新聞發(fā)布會(huì)、啟動(dòng)儀式、簽約儀式02規(guī)劃布置—現(xiàn)場規(guī)劃布置—延伸物料準(zhǔn)備—其他預(yù)備物料—人員配置現(xiàn)場會(huì)場平面規(guī)劃圖Siteplan領(lǐng)導(dǎo)座位區(qū)

媒體座位區(qū)

華桂園一樓國際廳舞臺(tái)區(qū)

LED屏幕

現(xiàn)場整體效果圖Overallsiterendering現(xiàn)場整體效果圖Overallsiterendering現(xiàn)場舞美效果圖Effectpictureoflivedance酒店大堂簽到牌實(shí)景效果圖Realeffectpictureofsigninboardinhotellobby在酒店大堂入口處，布置一個(gè)簽到區(qū)，供來賓與媒體進(jìn)行簽到媒體簽到后，可通過現(xiàn)場人員指引領(lǐng)取現(xiàn)場紅包酒店大堂造型留影區(qū)實(shí)景效果圖Realvieweffectofthehotellobbymodelingandshadowarea在國際廳入口道路上，布置一個(gè)造型留影區(qū)，供來賓與媒體進(jìn)行合影留念安排專業(yè)的攝影師，捕捉領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場的每一個(gè)瞬間，營造活動(dòng)儀式感延伸物料Extendedmaterial會(huì)議姓名牌活動(dòng)定制礦泉水導(dǎo)視畫架其他預(yù)備物料Otherpreparatorymaterials領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議臺(tái)桌花領(lǐng)導(dǎo)胸花演講臺(tái)裝飾花現(xiàn)場聘請(qǐng)專業(yè)的禮儀人員，負(fù)責(zé)迎接來賓簽到，指引來賓與媒體人員進(jìn)場人員配置Staffing人員配置Staffing

現(xiàn)場安排專業(yè)的攝影師，抓拍領(lǐng)導(dǎo)入場和會(huì)場的照片，為活動(dòng)后續(xù)宣傳提供照片同時(shí)也安排現(xiàn)場的機(jī)位錄像，將整場的新聞發(fā)布會(huì)進(jìn)行錄像，同時(shí)剪輯活動(dòng)花絮作于宣傳03活動(dòng)流程—活動(dòng)整體流程—活動(dòng)流程詳解活動(dòng)整體流程（初定）Overallprocessoftheactivity活動(dòng)地點(diǎn)華桂園多功能會(huì)議廳（一樓）活動(dòng)日期2021年6月10日（周四）下午時(shí)間項(xiàng)目內(nèi)容出席領(lǐng)導(dǎo)14:30-15:00來賓及媒體簽到

1、市文廣旅體局主要領(lǐng)導(dǎo)（待邀請(qǐng)）；2、XXX委常委、宣傳部部長唐磊晶；3、XXX文廣旅體局副局長陳智聰；4、騰訊互娛天美電競中心總經(jīng)理、KPL聯(lián)盟主席張易加15:00-15:30座談會(huì)領(lǐng)導(dǎo)在接待室互相熟悉、探討未來合作15:30-15:35預(yù)熱播放賽事宣傳片15:35-15:40開場介紹主持人做發(fā)布會(huì)介紹15:40-15:50領(lǐng)導(dǎo)致辭政府領(lǐng)導(dǎo)致辭；XXX委常委、宣傳部部長唐磊晶；騰訊領(lǐng)導(dǎo)致辭：騰訊互娛天美電競中心總經(jīng)理、KPL聯(lián)盟主席張易加15:50-16:00KPL春季賽總決賽啟動(dòng)儀式領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)啟動(dòng)儀式；上臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)（待定）：市局主要領(lǐng)導(dǎo)、唐常委、騰訊領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)。16:00-16:30合影留念媒體群訪（待定）采訪唐常委（待定）XXXX×王者榮耀職業(yè)聯(lián)賽春季賽總決賽新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)流程（初定）活動(dòng)流程詳解——來賓及媒體簽到入場Detailedexplanationofactivityflow在簽到區(qū)提前打印好入場簽到的表格，讓到來的來賓與媒體進(jìn)行填表簽到，同時(shí)為到來的媒體發(fā)放紅包簽到后，指引來賓與媒體到留影區(qū)進(jìn)行合影留念，為本次活動(dòng)留下照片紀(jì)念活動(dòng)流程詳解——座談會(huì)Detailedexplanationofactivityflow提前準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)接待室，并放置一些時(shí)令水果與飲料，供領(lǐng)導(dǎo)們進(jìn)行休息合影后，先引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入接待室相互進(jìn)行介紹認(rèn)識(shí)，探討未來合作，同時(shí)安排專業(yè)人員進(jìn)行接待安排活動(dòng)流程詳解——預(yù)熱Detailedexplanationofactivityflow安排專業(yè)的人員到接待室邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入會(huì)場，同時(shí)提前安排會(huì)場媒體座位會(huì)場中輪播關(guān)于本次春季賽發(fā)布會(huì)的宣傳片進(jìn)行會(huì)場預(yù)熱活動(dòng)流程詳解——開場介紹Detailedexplanationofactivityflow主持人登臺(tái)，介紹本次活動(dòng)的背景，以及介紹到場的來賓與媒體活動(dòng)流程詳解——領(lǐng)導(dǎo)致辭Detailedexplanationofactivityflow主持人邀請(qǐng)政府與騰訊的代表領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)，為本次的新聞發(fā)布會(huì)致開場詞活動(dòng)流程詳解——KPL春季賽總決賽啟動(dòng)儀式DetailedexplanationofactivityflowXXX地圖

定制一個(gè)XXX地圖的啟動(dòng)道具臺(tái)，主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)，提前準(zhǔn)備彩色的注水道具，領(lǐng)導(dǎo)手持注水用具向道具中注水，用七彩點(diǎn)亮順德地圖，同時(shí)定制屏幕視頻，通過展示XXX地標(biāo)與電競比賽的結(jié)合，寓意本次的春季賽總決賽啟動(dòng)?；顒?dòng)流程詳解——KPL春季賽總決賽啟動(dòng)儀式（備選）Detailedexplanationofactivityflow定制一個(gè)極具文化氣息的卷軸，卷軸內(nèi)容分別是XXX的地標(biāo)建筑和電競比賽的結(jié)合，主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)，定制每一位領(lǐng)導(dǎo)的專屬印章，讓領(lǐng)導(dǎo)在卷軸上進(jìn)行蓋章啟動(dòng)；領(lǐng)導(dǎo)蓋章的瞬間，屏幕也會(huì)播放一段特制的啟動(dòng)視頻，意喻啟動(dòng)儀式順利完成?；顒?dòng)流程詳解——合影留念媒體群訪（待定）Detailedexplanationofactivityflow啟動(dòng)儀式后，主持人邀請(qǐng)現(xiàn)場的領(lǐng)導(dǎo)和來賓上臺(tái)共同進(jìn)行合影留念，為本次的新聞發(fā)布會(huì)留下珍貴的照片留念同時(shí)，指引媒體到媒體采訪區(qū)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行采訪04執(zhí)行保障—疫情管控措施—執(zhí)行公司分工疫情管控Epidemiccontrol

活動(dòng)期間應(yīng)對(duì)活動(dòng)區(qū)域進(jìn)行消毒，活動(dòng)入口處設(shè)置體溫檢測處，檢測員為到場嘉賓進(jìn)行體溫檢測。準(zhǔn)備消毒液、一次性口罩、手套等，供到訪嘉賓使用?，F(xiàn)場設(shè)置緊急醫(yī)療箱，準(zhǔn)備常規(guī)藥品，設(shè)定一鍵撥號(hào)，活動(dòng)前了解距離現(xiàn)場最近的120急救中心。疫情管控Epidemiccontrol除了現(xiàn)場配備應(yīng)急救援措施之外，還規(guī)定到達(dá)現(xiàn)場的來賓與媒體必須佩戴口罩（現(xiàn)場也有口罩領(lǐng)取）必須檢測體溫并出示相對(duì)應(yīng)的健康碼、行程碼，由專業(yè)的醫(yī)護(hù)人員檢查過后，方可入內(nèi)執(zhí)行