公司財務部門工作計劃標準范本（2篇）

第7頁共7頁公司財務部門工作計劃標準范本一、當前財務核算工作的現(xiàn)狀及存在的問題當前公司財務分為兩大部門，核算部和財務部，其具體分工為核算部負責核算公司的銷售、回款、費用等，負責核算公司真實的財務收支及損溢情況；財務部負責核算公司的稅務報表并使其滿足GSP對財務的管理要求。由于核算部是由以前的營銷內(nèi)勤獨立而出的一個部門，很多部門包括核算內(nèi)部人員對核算部門的職能定位不清晰，責權(quán)不分，所以目前核算部的工作基本上都是重復著以前營銷內(nèi)勤的工作。而內(nèi)勤工作繁雜，工作職責則更像業(yè)務員的保姆，包攬著記帳、算費用、找票、貼票等一切工作；另一方面核算部起著銜接營銷和財務的作用且做著許多與財務相重復的工作。當前核算部對業(yè)務的核算工作是以產(chǎn)品類別為層次劃分，業(yè)務員和商業(yè)客戶要同時對接幾個核算人員，不利于業(yè)務員和商業(yè)客戶的管理，也不利于核算部工作職責劃分和對核算工作的監(jiān)管。營銷和財務缺少必要的溝通，更多的寄希望以內(nèi)勤(現(xiàn)核算)完成兩個部門之間的所有銜接工作，而現(xiàn)今核算已做為一個財務分支部門，更多的是通過服務發(fā)揮它的管理職能。財務工作需要證據(jù)支持，作為財務的核算工作也是如此，類似于口頭形式的、缺少控制程序的政策是無法做為核算依據(jù)的。二、完善財務核算工作的建議1、精簡優(yōu)化業(yè)務核算流程，避免重復勞動①所有的回款(電匯、現(xiàn)金)工作由出納與計劃內(nèi)勤溝通認領(lǐng)，并將回款信息登記到統(tǒng)一收款確認平臺，同時開具收款收據(jù)遞交核算部，核算部根據(jù)財務的收款收據(jù)登記流水下帳，既可以減少每月底與財務核對收款的工作，又可避免核算組無根據(jù)的亂下帳；②業(yè)務員直接將匯票上交或郵寄到財務部門(業(yè)務員上交或郵寄匯票時必須附上紙質(zhì)下款確認信息)，由財務部門保管、審核匯票，審核通過的匯票登記到統(tǒng)一收款確認平臺，并同時開據(jù)收款收據(jù)移交核算部下帳，審核不通過的匯票直接與業(yè)務員溝通承兌證明之事。這樣既可以避免核算收到匯票就下帳，而財務審核不通過未下帳造成兩邊回款不符的情況，又可以避免匯票在流轉(zhuǎn)過程中的遺失風險，同時可以減少審核不通過匯票打證明的流轉(zhuǎn)時間。③鑒于時空系統(tǒng)具有發(fā)票點單控制功能，將開票點單工作由核算移交到財務，由財務開票員完成點單及開票的工作，并由開票員統(tǒng)一郵寄至相關(guān)業(yè)務員，可以減少發(fā)票傳遞環(huán)節(jié)，避免發(fā)票遺失責任的推諉，同時財務可以根據(jù)每月進項隨時控制發(fā)票的開具達到控制銷項，可以避免以前核算一撲拉的開票點單，而到月底財務進項不足的情況，同時財務掌握著客戶最及時準確的收款信息，也可以根據(jù)回款情況控制開票。④對核算部門員工重新按地區(qū)劃分，核算部所有員工充分了解本公司的所有業(yè)務類型一方面可以在內(nèi)部起到相互監(jiān)督作用(比如在審核相關(guān)單據(jù)時，若同一政策兩個核算員出現(xiàn)兩種解釋就會發(fā)現(xiàn)問題)，另一方面核算部門任何人員及工作內(nèi)容變動都不至于影響到公司的核算工作；對于業(yè)務員來說，按地區(qū)劃分核算員，他們就只需要找一個核算員一站式服務，對于扣款工作也不會存在漏扣或重復扣(以前是二部有款在二部扣，三部有款在三部扣，無法及時控制)；對于商業(yè)客戶來說，算返利更便捷，對帳更簡單及時。審計與客戶的對帳差異也只需一個人跟蹤執(zhí)行。⑤業(yè)務員在向計劃部門下單時須同時提供開票價和結(jié)算價，計劃部門人員在系統(tǒng)中開單時須同時將開票金額沖差至結(jié)算金額，業(yè)務員在與核算對帳時，對于單價沖差只能通知計劃部門沖差，核算部門只負責各種稅票折讓形式的沖差，節(jié)約對帳時間、減少對帳差異和明確差異責任。2、明確完善平臺分工，深化各平臺職責權(quán)限確定以回款確認及發(fā)票信息平臺、采購核算平臺、費用核算平臺作為各部門職能分工和工作內(nèi)容的信息平臺，三個平臺部門各司其職、各負其責。回款(包含匯票)確認、開票及所有的銷售核算工作歸口銷售會計職能，回款確認信息及開票信息登記至統(tǒng)一回款確認及發(fā)票信息平臺；銷售會計需要定期按規(guī)定格式導出發(fā)貨流水，按權(quán)責發(fā)生制原則核算出當期相應返利、補差、提成、促銷費等，并登記至統(tǒng)一發(fā)貨確認平臺；采購核算平臺由采購部用于確定采購成本的核算，月底采購部應根據(jù)銷售會計發(fā)貨確認平臺的數(shù)據(jù)核算出當期已銷商品的采購成本；費用核算平臺用于營銷費用的核算，現(xiàn)暫由審計部根據(jù)當期審計確定實際支付的相關(guān)費用登記至費用核算平臺；最后，由核算部根據(jù)上述平臺數(shù)據(jù)在次月____號之前編制出本月按權(quán)責發(fā)生制原則核算的損溢情況表以及按收付實現(xiàn)制原則核算的收支結(jié)余情況表，次月____號之前編制出當月的應收報表、回款任務的下達及更新工作；營銷部根據(jù)核算部下達的回款任務負責催收及發(fā)貨控制。3、建立健全政策、制度的制定程序，加大制度的執(zhí)行力度現(xiàn)今的營銷政策僅由營銷部制定，既無相關(guān)控制點也無相關(guān)控制程序，政策的投入和產(chǎn)生的效益對財務來說只能是馬后炮，財務無法發(fā)揮事前預警、事中控制的管控作用。而且政策口頭化、隨意性較大，嚴重影響了業(yè)務對帳，加大了核算工作的差異，建議營銷政策的制定須有紙質(zhì)文件到財務部門備案。公司營銷制度規(guī)定促銷費、基藥補差、按流向拿提成等涉及商業(yè)流向的工作，必須提供商業(yè)單位電子流向和紙質(zhì)蓋章的流向證明，開放平臺數(shù)據(jù)的查閱，然而在審核相關(guān)單據(jù)時大部分都不能完整提供上述流向證明，須加大制度的執(zhí)行力度，否則財務審核流于形式。三、對財務核算工作的規(guī)劃為____嚴總對公司財務戰(zhàn)略規(guī)劃的安排，為了使財務核算工作更好地為公司的業(yè)務發(fā)展服務，加強核算管理，完善各項財務管理制度，做到工作長計劃、短安排，使核算工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。計劃對公司的核算工作采取分塊核算的模式，即以采購核算、銷售核算、費用核算、資金核算四大塊進行職能劃分和核算監(jiān)管。1、采購會計負責公司的采購核算和管控核算內(nèi)容：當期購進商品的成本、費用，與資金會計協(xié)調(diào)計劃應付供應商的貨款，核算本期所銷商品的采購成本，核算本期的進項稅額并與銷售會計做好溝通協(xié)調(diào)；管控內(nèi)容：根據(jù)歷史數(shù)據(jù)分析公司經(jīng)濟采購批量，為降低采購成本、倉儲成本作決策參考，認真分析商品采購價格的波動，并與歷史采購價格、行業(yè)其他公司同種產(chǎn)品采購價格對比分析，監(jiān)控采購價格。2、銷售會計負責公司的銷售核算和管控核算內(nèi)容：當期銷售收入的核算，當期各項費用的計提，應收帳款的核算和監(jiān)管，結(jié)合進項稅額信息核算本期的銷售稅額。管控內(nèi)容：對當期收入按部門、業(yè)務員、產(chǎn)品類別進行趨勢分析，為營銷決策提供依據(jù)，對各項費用進行投入產(chǎn)出分析，為費用政策的制定提供依據(jù)，監(jiān)控不合理費用的發(fā)生。3、費用會計負責公司管理費用核算和管控核算內(nèi)容：當期管理人員的費用開支核算，及時計提管理部門的相關(guān)費用，核算當期的所得稅費用。管控內(nèi)容：對相關(guān)人員發(fā)生的費用分部門核算到各個具體人員，并對費用發(fā)生情況進行數(shù)據(jù)分析，包括與公司制度規(guī)定及歷史數(shù)據(jù)進行對比分析，監(jiān)控費用開支和公司稅負率。4、資金會計負責公司的資金核算和管控核算內(nèi)容：包括公司資金的收支結(jié)余核算；公司資金使用成本的核算；公司資金規(guī)模及結(jié)構(gòu)的優(yōu)化核算；投資及融資成本的核算。公司財務部門工作計劃標準范本（二）一、____年的全面財務預算也就是要把____年全年的客流量、銷售收入、各項成本、費用、利潤總額等全部做一個初步的預算，并對____年全年的各類資產(chǎn)購置、材料采購(分具體的品種明細)進行初步預算。這樣，在年初就可以預知____年全年的大致經(jīng)營情況。規(guī)定完成日期：____月____日前。二、____年全年的資金計劃在全年預算的基礎(chǔ)上，對____年全年的資金收支情況進行預測，做出____年的資金計劃，為____年總體的資金調(diào)度和安排提供參考依據(jù)。規(guī)定完成日期：____月____日前。注：公司目前暫時不考慮現(xiàn)金流量的問題。三、對所有的資產(chǎn)進行全面盤點要求財務部組織對公司全部資產(chǎn)進行年終全面盤點，并與____年的年終全面盤點進行比較分析，找出資產(chǎn)增減的原因。規(guī)定完成日期：____年____月____日前。四、對____年全年的經(jīng)營情況做進行全面的總結(jié)分析1、對公司____年全年的經(jīng)營情況進行總結(jié)：包括收入、客流、成本、費用、利潤、資金實際收支、資產(chǎn)和負債的增減變動等；2、與____年全年的經(jīng)營情況做對比分析總結(jié)；3、對____年的任務指標完成情況進行分析總結(jié)。規(guī)定完成日期：____年____月___