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/4/2220:29:00更改英文大小寫與斷字1、使用快捷鍵更改英文大小寫Ctrl+Shif+K 設(shè)置為小型大寫字母Ctrl+Shif+A 設(shè)置為全部大寫字母Shif+F3 在全部大寫字母、全部小寫字母、第一個字母大寫3中狀態(tài)之間切換。2、英文斷字項目符號和編號添加項目符號和編號在列表中添加圖片項目符號【案例】利用多級項目編號制作教材目錄綜合案例 統(tǒng)一格式辦公文檔模板的制作【案例簡介】現(xiàn)在,大多數(shù)公司為了提升自己企業(yè)的整體形象,都要求職員在制作辦公文檔時加上自己的企業(yè)Logo。同時,在文件的結(jié)尾還需要加上公司聯(lián)系方式等等信息。但好多朋友都感到每次這樣操作總會比較麻煩。其實,借用Word2003所提供的模塊功能,我們就能夠在辦公時既滿足公司的要求,又大大降低自己的工作壓力了【效果預(yù)覽】1.如何向文中插入圖片2.如何使用頁眉頁腳功能3.如何使用Word模板【效果預(yù)覽】圖STYLEREF1\s2SEQ圖\*ARABIC\s12“統(tǒng)一的辦公文檔模板”示意圖

第3章文檔的格式設(shè)置(1學(xué)時)【主要講授內(nèi)容及時間分配】3.1字體格式的設(shè)置(10分鐘)3.1.1在“開始”選項卡中設(shè)置字體格式3.1.2使用對話框設(shè)置字體格式3.2段落格式設(shè)置(20分鐘)3.2.1段落文本的對齊方式3.2.2設(shè)置段落縮進3.2.3設(shè)置段落間距和行距3.2.4設(shè)置換行和分頁3.2.5設(shè)置制表符3.3格式刷的應(yīng)用(15分鐘)【重點與難點】1、重點:字體格式的設(shè)置、段落格式的設(shè)置(縮進、換行與分頁)、制表符的靈活使用、格式刷的應(yīng)用。2、難點:(1)幾種段落縮進的區(qū)別與聯(lián)系(2)換行與換頁,手工換頁符的應(yīng)用(3)制表符的類型與設(shè)置【教學(xué)要求】1、掌握字體和段落格式的設(shè)置方法2、理解段落縮進方式的區(qū)別3、掌握自動分頁與人工分頁的使用4、掌握制表符的使用與屬性設(shè)置【實施方法】課堂講授,PPT配合文檔的格式設(shè)置字體格式的設(shè)置在【開始】選項卡中設(shè)置字體格式圖STYLEREF1\s3.SEQ圖\*ARABIC\s11在“開始”選項卡中設(shè)置字體格式1、設(shè)置字體2、設(shè)置字號3、設(shè)置字形4、設(shè)置字符顏色和縮放比例使用對話框設(shè)置字體格式圖STYLEREF1\s3.SEQ圖\*ARABIC\s12“字體”格式對話除了可以設(shè)置字符的字體、字形、字號和顏色外,還可以給文本設(shè)置上標(biāo)、下標(biāo)、陰影、空心等特殊效果。設(shè)置首字下沉格式【插入】|【首字下沉】圖STYLEREF1\s3.SEQ圖\*ARABIC\s13“首字下沉”設(shè)置圖STYLEREF1\s3.SEQ圖\*ARABIC\s14“首字下沉”格式設(shè)置對話框紙型規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn):“開數(shù)”系列,A、B系列段落格式的設(shè)置段落文本的對齊方式圖STYLEREF1\s3.SEQ圖\*ARABIC\s15段落的5種對齊方式左對齊居中對齊右對齊兩端對齊分散對齊設(shè)置段落的縮進重點介紹頁邊距、左縮進、懸掛縮進、右縮進、首行縮進的關(guān)系左邊距 右邊距左縮進 右縮進首行縮進懸掛縮進設(shè)置段落的間距和行距設(shè)置段落間距設(shè)置行距設(shè)置段落邊框和底紋設(shè)置換行和分頁自動分頁符人工分頁符換行和分頁設(shè)置孤行控制與下段同頁段中不分頁段前分頁設(shè)置制表符設(shè)置制表位的對齊方式 【案例1-5】利用制表位設(shè)置文本對齊格式利用制表位創(chuàng)建如下的表格:要求:第一列:左對齊制表位;第二列:左對齊制表位,加前導(dǎo)符;第三列:左對齊制表位,加前導(dǎo)符。提示:使用菜單。圖STYLEREF1\s3SEQ圖\*ARABIC\s16使用制表位制作實現(xiàn)內(nèi)容排版設(shè)置制表位的前導(dǎo)符【案例1-6】目錄頁格式設(shè)置【案例】教材目錄的制作(多級項目符號+制表符)圖STYLEREF1\s3.SEQ圖\*ARABIC\s17利用多級項目符號和制表符制作教材目錄格式刷的應(yīng)用單次格式刷多次格式刷查找和替換內(nèi)容一般查找和替換高級查找和替換特殊字符的查找和替換課后小結(jié)第4章樣式和模板的使用(1學(xué)時)【主要講授內(nèi)容及時間分配】4.1利用樣式快速格式化文檔(15分鐘)4.2模板的應(yīng)用(15分鐘)【重點與難點】1、重點:樣式的新建與修改、模板的新建與應(yīng)用2、難點:(1)樣式的新建與修改方式(2)模板的應(yīng)用【教學(xué)要求】掌握樣式的新建方式與設(shè)置掌握樣式修改的幾種方式掌握樣式的復(fù)制掌握模板的創(chuàng)建與應(yīng)用【實施方法】課堂講授,PPT配合樣式與模板利用樣式快速格式化文檔所謂樣式是由多個格式排版命令組合而成的集合,或者說樣式是一系列預(yù)置的排版命令。應(yīng)用快速樣式庫快速格式化文檔【案例】公司需要知識總監(jiān)嗎圖STYLEREF1\s4.SEQ圖\*ARABIC\s11在“開始”選項卡中設(shè)置字體格式新建樣式(1)【開始】|【樣式】單擊對話框啟動器,打開樣式窗格,單擊其中的“新建樣式”按鈕;圖STYLEREF1\s4.SEQ圖\*ARABIC\s12“樣式”窗格(2)彈出“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框,設(shè)置新樣式的名稱、設(shè)置樣式的格式;【注意】選中“基于該模版的新文檔”,可以方便以后使用;勾選“自動更新”復(fù)選框,則當(dāng)每當(dāng)用戶手動設(shè)置應(yīng)用了此樣式的段落格式時,將自動重新定義此樣式,同時Word會更新活動文檔中使用此樣式的所有段落。修改樣式(1)方法1:通過“修改樣式”對話框修改樣式(2)通過“更新以匹配選擇內(nèi)容”修改樣式重命名和刪除樣式【1】重命名樣式使用修改樣式對話框重命名樣式名稱通過“管理器”重命名樣式名稱【文件選項卡】|【W(wǎng)ord選項】|【加載項】|【管理】下拉列表中選擇“模版”選項;單擊【轉(zhuǎn)到】按鈕,彈出“模版與加載項”對話框,切換至“模版選項卡”,單擊【管理器】按鈕?!?】刪除樣式【3】復(fù)制樣式圖STYLEREF1\s4.SEQ圖\*ARABIC\s13利用“模版管理器”在2個文檔之間復(fù)制樣式模版的應(yīng)用使用模版快速生成文檔修改模版創(chuàng)建自定義模版【注意】自定義模板的保存位置:C:\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates\第5章頁面設(shè)置與打?。?學(xué)時)【主要講授內(nèi)容及時間分配】2.1設(shè)置頁邊距和頁面方向(10分鐘)2.2指定每頁的字?jǐn)?shù)(5分鐘)2.3頁眉和頁腳(20分鐘)2.4為文檔分節(jié)(10分鐘)2.5頁面分欄(10分鐘)2.6打印文檔(5分鐘)【重點與難點】1、重點:頁眉和頁腳設(shè)置、分隔符的設(shè)置與區(qū)別、文檔分欄的設(shè)置。2、難點:奇偶頁的頁眉和頁腳設(shè)置、分節(jié)符類型與區(qū)別、文檔分欄中的平衡設(shè)置【教學(xué)要求】1、了解頁面設(shè)置的基本內(nèi)容;2、了解文檔頁眉頁腳格式的設(shè)置;3、掌握分節(jié)符、分欄符在長篇文檔中的應(yīng)用【實施方法】課堂講授,PPT配合頁面設(shè)置與打印設(shè)置紙型、頁邊距和頁面方向設(shè)置紙型紙型規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn):“開數(shù)”系列,A、B系列設(shè)置頁邊距與方向重點介紹頁邊距、左縮進、懸掛縮進、右縮進、首行縮進的關(guān)系指定每頁的字?jǐn)?shù)為文檔分節(jié)使用分節(jié)符(1)插入分節(jié)符類型作用下一頁插入一個分節(jié)符并分頁,新節(jié)從下一頁開始連續(xù)插入一個分節(jié)符,新節(jié)從同一頁開始偶數(shù)頁插入一個分節(jié)符并分頁,新節(jié)從下一個偶數(shù)頁頁開始奇數(shù)頁插入一個分節(jié)符并分頁,新節(jié)從下一個奇數(shù)頁開始(2)改變分節(jié)符的類型(3)刪除分節(jié)符【案例3】實驗指導(dǎo)書的頁眉與頁腳格式設(shè)置講授“分節(jié)符”和“分隔符”(1)在“頁面布局”選項卡中單擊“頁面設(shè)置”功能組中“分隔符”按鈕旁的下三角,彈出分隔符菜單。其中分節(jié)符的類型分為:下一頁:插入分節(jié)符并開始一個新的頁面連續(xù):插入分節(jié)符但是連續(xù),沒有開始一個新的頁面偶數(shù)頁奇數(shù)頁(2)分別對案例文檔中的封面、實驗一、實驗二添加不同類型的分節(jié)符,并介紹其區(qū)別和聯(lián)系。頁眉與頁腳創(chuàng)建頁眉與頁腳(1)在“插入”選項卡中單擊“頁眉”按鈕,從展開的列表中單擊“編輯頁眉”選項,如圖:(2)Word自動增加“頁眉和頁腳設(shè)計工具”中的“設(shè)計”選項卡,并自動切換至該選項卡,如圖所示。設(shè)置頁眉與頁腳高度設(shè)置頁碼插入頁碼設(shè)置頁碼格式在頁眉與頁腳插入圖片設(shè)置頁眉與頁腳首頁、奇偶頁的不同效果【案例4】西安交通大學(xué)碩士學(xué)位論文格式設(shè)置頁眉與頁腳格式設(shè)置西安交通大學(xué)關(guān)于研究生學(xué)位論文撰寫格式統(tǒng)一要求的規(guī)定二、撰寫格式要求頁眉西安交通大學(xué)士學(xué)位論文第頁論文的字體、字號頁眉中的“武漢科技大學(xué)”六個字用四號GB2312楷體加粗,其余的字用小四號宋體。三、論文打印裝訂學(xué)位論文采用計算機打印,用標(biāo)準(zhǔn)的A4紙(210mm×297mm)雙面復(fù)制,上、下頁邊距分別為25mm和20mm;左邊距25mm;右邊距20mm。用研究生處統(tǒng)一印制的封面裝訂成冊。頁面分欄【案例5】基于網(wǎng)絡(luò)層次分析法的產(chǎn)業(yè)集群社會資本評價結(jié)合科技文稿排版要求進行分欄操作。主要知識點:創(chuàng)建頁面的分欄制作跨欄的標(biāo)題平衡分欄后的段落【案例5】對科技文獻的分欄設(shè)置排版的過程中出現(xiàn)了常見的問題:1.如何在一頁中有的是一欄,有的是多欄?答:選中除標(biāo)題外需要分欄的文字。單擊“格式”選單下的“分欄”命令,打開“分欄”對話框,根據(jù)分欄要求,選中“預(yù)設(shè)”下除“一欄”外的某種分欄效果。如果需要的欄數(shù)超過三欄,可以在“欄數(shù)”框內(nèi)輸入或選擇相應(yīng)的數(shù)值。然后打開“應(yīng)用范圍”下拉列表,選擇“所選文字”。必要時,還可在“欄寬”和“間距”框內(nèi)調(diào)節(jié)相關(guān)參數(shù),完成后,單擊“確定”。如果下文要求是單欄的話,點擊插入-分隔符-連續(xù)確定,再點擊格式-分欄-應(yīng)用于插入點之后-確定,就是你想要的效果了。2.有的時候?qū)ψ詈笠欢畏謾?,往往不聽指揮,明明分兩欄卻只有一欄答:有兩種方法可以實現(xiàn):方法一:選定文檔最后一段時不要把“段落標(biāo)記”選上即不能用在段落左邊空白處雙擊的方法選擇段落可用鼠標(biāo)拖動的方式進行選定方法二:選定最后一段之前把插入點文檔最后,回車讓最后一段后面出現(xiàn)一個段落標(biāo)-這樣操作以后,就可以用任何一種方式選定段落--不會出現(xiàn)分欄不聽指揮的情況了3.如何在文章標(biāo)題加腳注的辦法:答:1)打開文件選項卡-->Word選項2)選擇其中的高級類別,設(shè)置兼容性選項:“設(shè)置此文檔格式,使其看起來建于:”中選擇:MSWord(中文)6.0/95這樣就可以作到雜志社的要求了——在首頁底部用腳注式插入作者簡介,腳注要撐滿頁面。4.如果文檔最后一頁的文字較少,分欄后會出現(xiàn)左邊一欄有文字、其它各欄沒有文字的現(xiàn)象。如何將文字均勻分配到其它各欄?答:以上所說的效果稱為平衡欄長,其操作方法是:在頁面視圖下,將光標(biāo)放在要平衡的欄的結(jié)尾。單擊“插入→分隔符”命令。選中“分隔符”對話框中的“連續(xù)”項,單擊“確定”按鈕,該欄結(jié)尾會插入一個連續(xù)分隔符,使各欄的文字自動平衡。打印文檔打印文檔的一般操作[文件]|[打印]圖STYLEREF1\s5SEQ圖\*ARABIC\s11【打印】窗口界面注意:打印符號和表示意義打印指定的節(jié)或頁碼輸入的格式例如一頁中的多頁輸入p頁碼s節(jié)號p15s3-p27s3表示第3節(jié)的第15頁到27頁整節(jié)輸入s節(jié)號s3表示打印第3節(jié)非連續(xù)的頁不連續(xù)的節(jié)輸入節(jié)號,并以逗號分隔s3,s5跨越多節(jié)的若干頁輸入此范圍內(nèi)起始頁碼和終止頁碼及包含其頁碼的節(jié)號,并以連字符分隔P2s2-p3s5第5章圖文混排的文檔效果(1學(xué)時)【主要講授內(nèi)容及時間分配】5.1插入并格式化圖片和剪貼畫(15分鐘)5.2插入并設(shè)置藝術(shù)字(15分鐘)5.3插入文本框(15分鐘)5.4自選圖形的應(yīng)用(15分鐘)5.5插入SmartArt圖形(15分鐘)5.6插入圖表(15分鐘)【重點與難點】1、重點:Word圖片、藝術(shù)字、文本框等對象的格式設(shè)置、插入對象與文本的版式設(shè)置2、難點:(1)插入對象的格式設(shè)置(2)圖文版式設(shè)置【教學(xué)要求】掌握插入對象的格式設(shè)置重點掌握圖文的版式設(shè)置【實施方法】課堂講授,PPT配合圖文混排的文檔效果插入并格式化圖片和剪貼畫在Word中,圖形和圖片是2個不同的概念:圖片一般來自文件夾、或者來自掃描儀或數(shù)碼相機,也可以是一個剪貼畫等元素;圖形是指使用繪圖工具繪制成的元素。插入圖片【案例】制作圣誕卡圖STYLEREF1\s5.SEQ圖\*ARABIC\s11通過插入圖片制作圣誕賀卡插入剪切畫圖STYLEREF1\s5.SEQ圖\*ARABIC\s12插入剪切畫格式化圖片設(shè)置文字環(huán)繞效果設(shè)置圖片的樣式和大小【案例】制作旅游景點宣傳單圖STYLEREF1\s5.SEQ圖\*ARABIC\s13【旅游景點宣傳單】效果圖插入并設(shè)置藝術(shù)字插入藝術(shù)字(1)【插入】|【藝術(shù)字】(2)“編輯藝術(shù)字文字”對話框設(shè)置藝術(shù)字【案例】制作廣告海報【案例】藝術(shù)字分解與組合插入文本框建立文本框?qū)⑽臋n入文本框中;新建一個文本框,再向其中鍵入內(nèi)容。設(shè)置文本框的效果文本框的鏈接自選圖形的應(yīng)用繪制自選圖形在自選圖形中加入漢字設(shè)置自選圖形格式【提示】正方形或者圓形的繪制,Shift+插入自選圖形時自動創(chuàng)建“畫布”【文件選項卡】|【W(wǎng)ord選項】|【高級】|【編輯選項組】中勾選“插入自選圖形時自動創(chuàng)建“畫布””【案例】繪制購物流程圖在日常工作中,為了表達某個業(yè)務(wù)的過程或流程,常常需要繪制流程圖。我們可以使用比較經(jīng)典的流程圖繪制工具,比如Visio;也可以使用Word自帶的流程圖繪制工具。使用圖形表示流程是一種極好的方法,因為千言萬語不如一張圖。案例知識點:掌握插入圖形的方法掌握流程圖的美化掌握藝術(shù)字的使用熟悉對齊和分布熟悉連接符的使用熟悉三維效果樣式的設(shè)置熟悉改變自選圖形插入SmartArt圖形(1)在“插入”選項卡中單擊SmartArt按鈕,彈出“選擇SmartArt圖形”對話框;【案例5-1】組織結(jié)構(gòu)圖插入圖表【案例5-2】圖表的插入依照“氣溫變化表”繪制X折線圖,反映某一周的最高氣溫和最低氣溫變化情況。公式編輯器【案例5-3】公式編輯器的使用輸入下列數(shù)學(xué)公式:(1)

第6章表格的創(chuàng)建與編輯(1學(xué)時)【主要講授內(nèi)容及時間分配】6.1表格的創(chuàng)建與編輯(10分鐘)6.2設(shè)計表格(10分鐘)6.3表格版式(10分鐘)6.4表格數(shù)據(jù)的處理(15分鐘)【重點與難點】1、重點:插入表格的方式、表格樣式的應(yīng)用、表格格式的設(shè)置、表格中公式、表格中數(shù)據(jù)的排序2、難點:(1)表格的格式設(shè)置(2)表格的文本排版(3)表格中公式、數(shù)據(jù)排序等應(yīng)用【教學(xué)要求】掌握創(chuàng)建表格的幾種常見方法;掌握表格中合并及拆分掌握表格的格式設(shè)置掌握表格中公式、數(shù)據(jù)排序等方面的應(yīng)用【實施方法】課堂講授,PPT配合表格的創(chuàng)建與編輯表格的創(chuàng)建與編輯1、使用“表格”菜單圖STYLEREF1\s6.SEQ圖\*AR

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