媒體公關與促銷活動

媒體公關與促銷活動一篇吸引媒體的新聞稿誕生第一頁，共十七頁。新聞稿必須要有新意一、新聞稿的種類與發(fā)佈時機1.活動報導的新聞稿：在組織舉辦相關活動時，應同

步發(fā)佈新聞稿，以讓媒體與社會大眾瞭解辦理該活

動的目的與意義，進而提升組織的專業(yè)形象。例如：

全國教師會舉辦全國SUPER教師頒獎典禮時，為了

讓外界瞭解教師組織致力提升專業(yè)的努力，就應適

時發(fā)佈新聞稿。

第二頁，共十七頁。新聞稿必須要有新意一、新聞稿的種類與發(fā)佈時機2.製造新聞的新聞稿：議題本身具否具有「新聞性」

與「衝突性」是決定媒體報導篇幅的重要因素，教

師組織應掌握此一特性加以發(fā)揮。例如：主動召開

教育經(jīng)費不足或被挪用的記者會、公布偏遠小校被

整併後對學生教育權益影響的報告、凸顯校長遴選

淪為變相官派的荒謬等，此類新聞稿通常配合記者

會或公聽會同步發(fā)佈，不僅可吸引媒體報導，對提

升組織專業(yè)形象亦有助益。

第三頁，共十七頁。新聞稿必須要有新意一、新聞稿的種類與發(fā)佈時機3.危機處理的新聞稿：當新聞報導內容明顯影響組織

形象或教師專業(yè)時，為了減少傷害甚至轉守為攻，

組織應於第一時間儘速進行危機處理。例如：當媒

體大幅報導校園體罰事件，或其他團體批評學校教

評會無法處理不適任教師時，組織即應適時說明立

場與處理態(tài)度，減少負面新聞帶來的衝擊。

第四頁，共十七頁。新聞稿必須要有新意一、新聞稿的種類與發(fā)佈時機4.立場回應的新聞稿：當新聞事件涉及組織立場時，

應主動針對媒體報導加以澄清。例如：當報載教育

部反對教師組織工會、或者特定團體要求教師寒暑

假不支薪時，教師組織均應適時回應，消極而言，

至少應讓媒體做到平衡報導，積極來說，更應以專

業(yè)意見引領媒體報導、評論的走向。

第五頁，共十七頁。新聞稿必須要有新意一、新聞稿的寫作原則1.掌握新聞性：所謂新聞性是媒體用來評估新聞重要

程度的指標，新聞性越高的新聞自然越能吸引媒體

注意、採訪，被報導的機率自然越高。一般以時效

性、接近性、顯著性、影響性、衝突性等評估新聞

來源的價值，這些原則也該是組織發(fā)佈新聞稿時必

須加以考量的。

第六頁，共十七頁。新聞稿必須要有新意一、新聞稿的寫作原則2.兼顧時效與深度：「新聞是事件新近的報導」，這

句話生動描述了時效對新聞的重要性。

例：就新近發(fā)生的教育議題發(fā)表組織看法自然是會

務幹部的重要工作，然而，作為一個專業(yè)人員組織，

教師會的文宣與新聞稿，不僅要求快，更要求好，

唯有兼顧時效與深度，方能彰顯教師組織的專業(yè)形

象，並增加被媒體採訪、報導的機會。

第七頁，共十七頁。新聞稿寫作要領一、新聞要素：不可忽略5W1H。（Who、What、

When、Where、Why、How）二、新聞構成：題、文、圖、表。

1.題：簡要、突出、吸引人。

2.文：導言100至200字：開宗明義，人事時地物。

主文300至500字：深入淺出，闡揚主旨。

結語100字：簡潔有力，強調該新聞的意義與影響，

或預告下階段活動。

3.圖：視需要加入有助於讀者理解的圖片。

4.表：視需要加入有助於讀者理解的表格。

第八頁，共十七頁。新聞稿寫作要領三、寫作要律：具有新聞價值、正確的格式、動人的

標題。四、簡潔切要的內容、平易友善的敘述、高度可讀性、

篇幅以1至2頁為宜（一頁尤佳）。五、寫作技巧：清晰簡潔、段落分明、使用短句、排

版清爽。六、切忌偏離事實、交代不清、內容空洞。

第九頁，共十七頁。新聞稿範例一、活動通告格式二、大龍國小新聞稿三、總統(tǒng)府新聞稿四、博覽會新聞稿第十頁，共十七頁。新聞照片的製作「臺青蕉」因協(xié)助農民行銷香蕉，獲青舵獎。

「臺青蕉」因協(xié)助農民行銷香蕉，獲青舵獎。

記者鄭瓊中／攝影第十一頁，共十七頁。新聞照片的製作神童伏地挺身1分鐘138個

二林廣懿宮三界大廟落成安座大典，有北京元鴻少林功夫團大秀武藝。

記者陳威廷／攝影第十二頁，共十七頁。新聞稿e化一、標題清楚點出發(fā)稿單位與新聞稿重點

（一）E-mail標題中，應該清楚地告知

1.這是新聞稿！

2.是誰發(fā)的稿？

3.發(fā)稿的目的為何？

（二）最差的例子，就是標題中只打上「你好」、

「新聞稿」、「敬請刊登」，這種標題放在一

堆新聞稿中，很容易被忽略。（三）我建議以「-」來分隔不同的標題欄目，而且每

次發(fā)稿時要統(tǒng)一，才不會造成混淆，例如

新聞稿

-海怪大學-校園挖出恐龍三隻

邀請函

-省道旁檳榔攤2004年1月2日金華酒店晚宴

第十三頁，共十七頁。新聞稿e化二、新聞稿內容直接放在郵件內文，而非附加檔案

新聞稿郵件打開後，如果能夠直接看到一段漂亮的

導言，這篇稿子必然可以喚起記者相當大的注意力。三、附加檔案盡量用檔案較小的格式，少用Word，

檔名要清楚新聞稿如果有附件的話，檔名最好清楚、有意義，不

要只是寫「新聞稿.txt」或「img2934.jpg」等。第十四頁，共十七頁。新聞稿e化第十五頁，共十七頁。新聞稿e化六、附上PDA可直接Copy的資訊

使用PDA的朋友，現(xiàn)在就可以將下面這段貼入PDA軟體中，

誠摯期待您的光臨：

省道旁檳榔攤年初晚宴

金華酒店富貴廳

臺北市恐龍三路九段十五號十三樓

曾梨浦

0999-199-949第十六頁，共十七頁。內容總結媒體公關與促銷活動。動的目的與意義，進而提升組織的專業(yè)形象。教育經(jīng)費不足或被挪用的記者會、公布偏遠小校被。會或公聽會同步發(fā)佈，不僅可吸引媒體報導，對提。部反對教師組織工會、或者特定團體要求教師寒暑。1.掌握新聞性：所謂新聞性是媒體用來評估新聞重要。程度的指標，