商業(yè)銀行客戶服務(wù)管理辦法管理制度

xx商業(yè)銀行客戶服務(wù)管理辦法（暫行）目 錄第一章 總則第二章 商行客戶服務(wù)管理組織體系第三章 總公司商行項(xiàng)目管理工作小組工作職責(zé)第四章 客戶服務(wù)中心服務(wù)職責(zé)與要求第五章 客戶服務(wù)監(jiān)督考核第六章 商行服務(wù)費(fèi)用管理第七章 附則附件： 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組與項(xiàng)目管理工作小組人員名單第一章 總 則第一條 為了切實(shí)作好 xx商業(yè)銀行（以下簡(jiǎn)稱“商行”）服務(wù)管理工作，增強(qiáng)服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力，在商行系統(tǒng)內(nèi)樹(shù)立客服中心服務(wù)品牌，特制定本辦法。第二章 商行客戶服務(wù)管理組織體系第二條 商行成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組xx經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，xx任副組長(zhǎng)，設(shè)立項(xiàng)目經(jīng)理與副經(jīng)理。小組職責(zé)：全面負(fù)責(zé)商行服務(wù)管理的領(lǐng)導(dǎo)、指揮、部署、決策、協(xié)調(diào)與管理工作。第三條 商行成立項(xiàng)目管理工作小組工作小組由客戶服務(wù)中心、 xx中心、xx中心、xx務(wù)中心相關(guān)管理人員參與組成。工作小組職責(zé)：在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)商行服務(wù)項(xiàng)目的具體組織與實(shí)施，并負(fù)責(zé)客戶服務(wù)的組織、管理、監(jiān)督與考評(píng)工作。項(xiàng)目經(jīng)理具體負(fù)責(zé)管理工作小組的相關(guān)工作。第四條 對(duì)應(yīng)屬于商行服務(wù)范圍的各分行，各地客戶服務(wù)中心成立商行項(xiàng)目小組項(xiàng)目小組由1名負(fù)責(zé)人和1-2名服務(wù)專員組成，其中至少有 1名服務(wù)人員持有資格證書(shū)。服務(wù)人員應(yīng)具有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)、高度的責(zé)任心與良好的敬業(yè)精神，能勝任客戶的服務(wù)要求。項(xiàng)目小組職責(zé)：在商行項(xiàng)目管理工作小組的領(lǐng)導(dǎo)下，按照本管理辦法的要求為商行各級(jí)分行提供一流的專業(yè)服務(wù)。屬于商行服務(wù)范圍的分行： xx、xx、xx、xx、和本級(jí)銀行。第三章 商行項(xiàng)目管理工作小組工作職責(zé)第五條 商行項(xiàng)目管理工作小組的客戶服務(wù)職責(zé)如下：（一）制訂保險(xiǎn)手冊(cè)在商行總行與保險(xiǎn)公司簽署保險(xiǎn)協(xié)議后，工作小組負(fù)責(zé)完成保險(xiǎn)手冊(cè)的制作，并在 15日內(nèi)組織各客戶服務(wù)中心向商行各分支行提供。工作小組應(yīng)向總行本部提供不少于 20套保險(xiǎn)手冊(cè)。（二）組織分行統(tǒng)保集中培訓(xùn)在商行總行與保險(xiǎn)公司簽署保險(xiǎn)協(xié)議后，根據(jù)總行的要求，工作小組負(fù)責(zé)完成一級(jí)、二級(jí)分行的統(tǒng)保集中培訓(xùn)。（三）組織分行投保工作根據(jù)商行總行與保險(xiǎn)公司簽署的保險(xiǎn)協(xié)議，工作小組將在保險(xiǎn)手冊(cè)中明確投保、繳費(fèi)操作流程，組織并指導(dǎo)各地客戶服務(wù)中心協(xié)助商行各級(jí)分行完成投保工作。（四）提供非常規(guī)案件索賠協(xié)助服務(wù)，包括：1、協(xié)助各地客戶服務(wù)中心進(jìn)行重大索賠案件（非車(chē)險(xiǎn)估損20萬(wàn)以上，車(chē)險(xiǎn)估損3萬(wàn)以上）的處理，包括對(duì)各地客戶服務(wù)中心的索賠工作提供指導(dǎo)意見(jiàn)、提供索賠處理建議、參與現(xiàn)場(chǎng)的事故處理（必要時(shí)）、對(duì)索賠工作全程跟蹤、協(xié)助與保險(xiǎn)公司進(jìn)行協(xié)調(diào)等，爭(zhēng)取賠案的圓滿解決。2、協(xié)助各地客戶服務(wù)中心進(jìn)行各類(lèi)疑難案件、通融賠付案件、久拖未決案件的處理，包括對(duì)各地客戶服務(wù)中心的索賠工作提供指導(dǎo)意見(jiàn)、提供索賠處理建議、協(xié)助與保險(xiǎn)公司進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取賠案的圓滿解決。（五）組織開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理工作定期組織風(fēng)險(xiǎn)工程師或風(fēng)險(xiǎn)管理專家對(duì)商行相關(guān)分行進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，提供風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告和風(fēng)險(xiǎn)管理建議。（六）定期向商行總行提供各類(lèi)報(bào)告，包括：、每季度風(fēng)險(xiǎn)管理簡(jiǎn)報(bào)；、每季度保險(xiǎn)管理簡(jiǎn)報(bào)，包括投保匯總和賠案匯總分析等；、統(tǒng)保半年度報(bào)告和年度報(bào)告。（七）為商行總行提供保險(xiǎn)咨詢服務(wù)及時(shí)告知可能對(duì)統(tǒng)保產(chǎn)生影響的保險(xiǎn)市場(chǎng)資訊、相關(guān)法律及政策的變更，并提供相關(guān)建議；就總行關(guān)心的各類(lèi)保險(xiǎn)事宜提供日常咨詢服務(wù)。（八）進(jìn)行客戶回訪服務(wù)根據(jù)經(jīng)紀(jì)服務(wù)工作的開(kāi)展，管理工作小組將對(duì)各一級(jí)分行提供不少于1次的回訪服務(wù)，就經(jīng)紀(jì)服務(wù)征詢客戶的意見(jiàn)或建議。（九）組織客戶滿意度調(diào)查工作根據(jù)經(jīng)紀(jì)服務(wù)工作的開(kāi)展，管理工作小組將組織不少于一次的面向各一級(jí)、二級(jí)分行的經(jīng)紀(jì)服務(wù)滿意度調(diào)查。（十）組織安排商行總行和保險(xiǎn)公司的各類(lèi)會(huì)議第六條 為了有效組織各地客戶服務(wù)中心作好商行的保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)工作，商行項(xiàng)目管理工作小組負(fù)責(zé)各地客戶服務(wù)中心的服務(wù)管理工作，主要管理職責(zé)如下：（一）制訂與商行保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)相關(guān)的各類(lèi)規(guī)章制度，指導(dǎo)各地客戶服務(wù)中心切實(shí)作好服務(wù)工作。（二）組織內(nèi)部培訓(xùn)組織各地客戶服務(wù)中心項(xiàng)目小組成員進(jìn)行商行統(tǒng)保保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)集中培訓(xùn)，明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)要求和標(biāo)準(zhǔn)。（三）進(jìn)行投保管理，包括：1、對(duì)各地客戶服務(wù)中心提交的各分行非車(chē)險(xiǎn)保單進(jìn)行匯總、 審核，確保保單不存在錯(cuò)誤與遺漏。2、每月對(duì)各地客戶服務(wù)中心提交的各分行車(chē)險(xiǎn)承保清單進(jìn)行匯總、審核，確保保單不存在錯(cuò)誤與遺漏。（四）進(jìn)行索賠管理，包括：1、對(duì)各級(jí)分行重大案件（（非車(chē)險(xiǎn)估損 20萬(wàn)以上，車(chē)險(xiǎn)估損 3萬(wàn)以上）進(jìn)行申報(bào)管理、每月對(duì)各地客戶服務(wù)中心索賠協(xié)助案件的結(jié)案率、結(jié)案效率進(jìn)行跟蹤管理。、每月針對(duì)各地客戶服務(wù)中心的保險(xiǎn)索賠案件進(jìn)行抽樣電話回訪，了解各地客戶服務(wù)中心索賠服務(wù)情況，聽(tīng)取各級(jí)分行關(guān)于保險(xiǎn)索賠服務(wù)方面的建議或意見(jiàn)。（五）受理客戶投訴設(shè)立服務(wù)投訴熱線，接受客戶的投訴，并負(fù)責(zé)給予投訴反饋意見(jiàn)。（六）進(jìn)行月度服務(wù)考核每月針對(duì)各地客戶服務(wù)中心的商行服務(wù)情況進(jìn)行考評(píng)。（七）組織業(yè)務(wù)檢查項(xiàng)目管理工作小組將不定期對(duì)各地客戶服務(wù)中心的服務(wù)工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，檢查的內(nèi)容包括不限于客戶檔案管理情況、費(fèi)用管理情況等。（八）及時(shí)組織商行保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)交流與推廣（九）組織年度工作考核在月度考核的基礎(chǔ)上，對(duì)各地客戶服務(wù)中心的年度服務(wù)工作進(jìn)行總體考核與獎(jiǎng)懲。第四章 客戶服務(wù)中心項(xiàng)目小組服務(wù)職責(zé)與基本要求第七條 根據(jù)《xx商業(yè)銀行固定資產(chǎn)保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)委托協(xié)議書(shū)》的相關(guān)內(nèi)容，客戶服務(wù)中心項(xiàng)目小組的服務(wù)工作職責(zé)如下：（一）提供各級(jí)分行保險(xiǎn)手冊(cè)（二）投保協(xié)助服務(wù)（三）保單維護(hù)服務(wù)（四）索賠協(xié)助服務(wù)（五）年度回訪服務(wù)（六）其他服務(wù)，包括但不限于：1、組織培訓(xùn)服務(wù)2、風(fēng)險(xiǎn)管理服務(wù)3、個(gè)人關(guān)注服務(wù)4、保險(xiǎn)咨詢與新業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)具體服務(wù)內(nèi)容及要求詳見(jiàn)考核細(xì)則。第八條 根據(jù)公司商行項(xiàng)目管理工作小組的要求， 各地客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)配合做好內(nèi)部的管理工作，主要工作職責(zé)如下：、項(xiàng)目小組配備合格人員；、設(shè)立客戶服務(wù)專線，接受本地商行分行的保險(xiǎn)報(bào)案與咨詢，項(xiàng)目小組服務(wù)人員移動(dòng)電話保持24小時(shí)開(kāi)通服務(wù)；3、嚴(yán)格執(zhí)行月度工作計(jì)劃與總結(jié)制度；4、嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)登記制度；5、做好客戶檔案管理工作；6、作好服務(wù)費(fèi)用支出帳目管理。具體工作內(nèi)容及要求詳見(jiàn)考核細(xì)則。第九條 其他基本要求各地客戶服務(wù)中心嚴(yán)格執(zhí)行客戶信息保密制度。除非經(jīng)過(guò)公司客戶服務(wù)中心同意，任何人不得向客戶和保險(xiǎn)公司之外的第三方泄露客戶的任何檔案資料及相關(guān)信息。第五章 客戶服務(wù)監(jiān)督考核第十條 客戶服務(wù)工作推行監(jiān)督、檢查和考核制度。公司商行項(xiàng)目管理工作小組負(fù)責(zé)定期對(duì)各地客戶服務(wù)中心的商行服務(wù)情況進(jìn)行檢查、考核、評(píng)比，并將商行服務(wù)情況納入到年終考核。第十一條 公司商行項(xiàng)目管理工作小組專設(shè)考核辦公室，設(shè)在公司客戶服務(wù)中心?？己宿k公室逐月對(duì)各地客戶服務(wù)中心的服務(wù)情況進(jìn)行考核評(píng)分。市場(chǎng)開(kāi)發(fā)中心、機(jī)構(gòu)發(fā)展中心、財(cái)壽險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)技術(shù)中心、風(fēng)險(xiǎn)研究中心聯(lián)合參與評(píng)分。具體考核評(píng)分細(xì)則請(qǐng)參見(jiàn)《 xx商業(yè)銀行保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)考核細(xì)則》。第十二條 公司商行項(xiàng)目管理工作小組專設(shè)投訴電話，設(shè)在公司客戶服務(wù)中心，負(fù)責(zé)受理客戶投訴。第十三條 公司客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)對(duì)各地客戶服務(wù)中心的客戶服務(wù)工作情況進(jìn)行檢查與指導(dǎo)，主要采用現(xiàn)場(chǎng)檢查方式。第十四條 公司客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)定期組織各級(jí)分行客戶服務(wù)反饋調(diào)查與分析?？蛻舴?wù)反饋調(diào)查包括現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查（客戶回訪）和非現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查（滿意度問(wèn)卷調(diào)查或電話調(diào)查）方式。第十五條 客戶服務(wù)人員在客戶服務(wù)工作中出現(xiàn)工作失職、工作錯(cuò)誤，并造成負(fù)面影響的，應(yīng)根據(jù)負(fù)面影響的嚴(yán)重程度分別給予警告、記過(guò)、降職、降薪、換崗、開(kāi)除等處分。第六章 客戶服務(wù)費(fèi)用管理第十六條 各地客戶服務(wù)中心商行服務(wù)費(fèi)用由總公司按月核發(fā)，每月核定的費(fèi)用與考核分?jǐn)?shù)直接掛鉤。第十七條 具體服務(wù)費(fèi)用管理要求和服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn) 《xx商業(yè)銀行保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)費(fèi)用管理辦法（暫行）》第七章 附 則一、本規(guī)定自頒布之日起實(shí)行。二、本規(guī)定由公司商行項(xiàng)目管理工作小組負(fù)責(zé)解釋。xx保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司二 0xx 年 x 月 xx 日衛(wèi)生管理制度1 總則1.1 為了加強(qiáng)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理，創(chuàng)造一個(gè)整潔、文明、溫馨的購(gòu)物、辦公環(huán)境，根據(jù)《公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理?xiàng)l例》的要求，特制定本制度。1.2 集團(tuán)公司的衛(wèi)生管理部門(mén)設(shè)在企管部，并負(fù)責(zé)將集團(tuán)公司的衛(wèi)生區(qū)域詳細(xì)劃分到各部室，各分公司所轄區(qū)域衛(wèi)生由分公司客服部負(fù)責(zé)劃分，確保無(wú)遺漏。2 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.1 室內(nèi)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.1.1 地面、墻面：無(wú)灰塵、無(wú)紙屑、無(wú)痰跡、無(wú)泡泡糖等粘合物、無(wú)積水，墻角無(wú)灰吊、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。2.1.2 門(mén)、窗、玻璃、鏡子、柱子、電梯、樓梯、燈具等，做到明亮、無(wú)灰塵、無(wú)污跡、無(wú)粘合物，特別是玻璃，要求兩面明亮。2.1.3 柜臺(tái)、貨架：清潔干凈，貨架、柜臺(tái)底層及周?chē)鸁o(wú)亂堆亂放現(xiàn)象、無(wú)灰塵、無(wú)粘合物，貨架頂部、背部和底部干凈，不存放雜物和私人物品。2.1.4 購(gòu)物車(chē)（筐）、直接接觸食品的售貨工具（包括刀、叉等）：做到內(nèi)外潔凈，無(wú)污垢和粘合物等。購(gòu)物車(chē)（筐）要求每天營(yíng)業(yè)前簡(jiǎn)單清理，周五全面清理消毒；售貨工具要求每天消毒，并做好記錄。2.1.5 商品及包裝：商品及外包裝清潔無(wú)灰塵（外包裝破損的或破舊的不得陳列）。2.1.6 收款臺(tái)、服務(wù)臺(tái)、辦公櫥、存包柜：保持清潔、無(wú)灰塵，臺(tái)面和側(cè)面無(wú)灰塵、無(wú)灰吊和蜘蛛網(wǎng)。桌面上不得亂貼、亂畫(huà)、亂堆放物品，用具擺放有序且干凈，除當(dāng)班的購(gòu)物小票收款聯(lián)外，其它單據(jù)不得存放在桌面上。2.1.7 垃圾桶：桶內(nèi)外干凈，要求營(yíng)業(yè)時(shí)間隨時(shí)清理，不得溢出，每天下班前徹底清理，不得留有垃圾過(guò)夜。2.1.8 窗簾：定期進(jìn)行清理，要求干凈、無(wú)污漬。2.1.9 吊飾：屋頂?shù)牡躏椧鬅o(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)，短期內(nèi)不適用的吊飾及時(shí)清理徹底。2.1.10 內(nèi)、外倉(cāng)庫(kù)：半年徹底清理一次，無(wú)垃圾、無(wú)積塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)等。2.1.11 室內(nèi)其他附屬物及工作用具均以整潔為準(zhǔn)，要求無(wú)灰塵、無(wú)粘合物等污垢。2.2 室外衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.2.1 門(mén)前衛(wèi)生：地面每天班前清理，平時(shí)每一小時(shí)清理一次，每周四營(yíng)業(yè)結(jié)束后有條件的用水沖洗地面（冬季可根據(jù)情況適當(dāng)清理），墻面干凈且無(wú)亂貼亂畫(huà)。2.2.2 院落衛(wèi)生：院內(nèi)地面衛(wèi)生全天保潔，果皮箱、消防器械、護(hù)欄及配電箱等設(shè)施每周清理干凈。垃圾池周邊衛(wèi)生清理徹底，不得有垃圾溢出。2.2.3 綠化區(qū)衛(wèi)生：做到無(wú)雜物、無(wú)紙屑、無(wú)塑料袋等垃圾。3 清理程序3.1 室內(nèi)和門(mén)前院落等區(qū)域衛(wèi)生：每天營(yíng)業(yè)前提前10分鐘把所管轄區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生清理完畢，營(yíng)業(yè)期間隨時(shí)保潔。下班后5-10分鐘清理桌面及衛(wèi)生區(qū)域。3.2 綠化區(qū)衛(wèi)生：每周徹底清理一遍，隨時(shí)保持清潔無(wú)垃圾。4 管理考核4.1 實(shí)行百