新監(jiān)理資料日常管理與歸檔管理

xx工程監(jiān)理公司作業(yè)指導(dǎo)書系列文件發(fā)放編號(hào)：編號(hào)：QB/GJ-ZY-10工程監(jiān)理資料管理細(xì)則1、監(jiān)理資料管理的主要依據(jù)：1.1《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》1.2國家《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》和北京市《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)程》；1.3國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局令第5號(hào)《強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證管理規(guī)定》。1.4認(rèn)監(jiān)委2001年第1號(hào)公告《強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)志管理辦法》。1.5工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性條文（房屋建筑部分）；1.6北京市《建筑工程資料管理規(guī)程》和《市政基礎(chǔ)設(shè)施資料管理規(guī)程》；1.7北京市《建筑工程材料供應(yīng)管理辦法》1.8北京市《建筑工程施工技術(shù)管理規(guī)程》；1.9《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》及各專業(yè)施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范；1.10國家及北京市現(xiàn)行的其它法律法規(guī)、規(guī)程規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、通用圖集。2、監(jiān)理檔案資料分級(jí)管理的職責(zé)：2.1公司負(fù)責(zé)培訓(xùn)具有城建檔案管理員崗位證書的人員，負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)目監(jiān)理部檔案的審核和檢查工作。2.2公司技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)竣工工程監(jiān)理檔案的審核工作。翻2.緊3極項(xiàng)目監(jiān)理籮部的技術(shù)推檔案管理艦工作，由銜總監(jiān)理工懼程師負(fù)責(zé)廟，并由其低指定一名炎監(jiān)理工程被師負(fù)責(zé)日死常管理工雞作。各專姻業(yè)技術(shù)資趙料由各專翼業(yè)監(jiān)理工轟程師負(fù)責(zé)者整理合格浙，如檢查磨中發(fā)現(xiàn)不社合格，由蝦有關(guān)專業(yè)董監(jiān)理工程很師進(jìn)行整度改。探2.暑4肌工程竣工蘋驗(yàn)收后的初三個(gè)月內(nèi)歲，由總監(jiān)六負(fù)責(zé)將整移理合格的夸檔案移交婆公司辦公忌室保存。罩按規(guī)定報(bào)扁送城建檔恥案館的監(jiān)渴理文件由銷項(xiàng)目監(jiān)理困部按規(guī)定己編制。公完司監(jiān)理檔邁案保存期開從工程竣我工驗(yàn)收之承日起不得淚少駕于擊5昂年。檔案世保存期滿波后，如需崖銷毀，由富公司工程附管理部、芝辦公室、戲經(jīng)營部、辨財(cái)務(wù)部等賣相關(guān)部門達(dá)負(fù)責(zé)人會(huì)扭簽，經(jīng)公團(tuán)司技術(shù)負(fù)竄責(zé)人批準(zhǔn)啟后實(shí)施，錢并由辦公彎室做好相杜關(guān)記錄。梳2.撿5瓜根據(jù)監(jiān)理工規(guī)程和公郵司規(guī)定，漲項(xiàng)目監(jiān)理券部上報(bào)有胞關(guān)單位或若部門的文默件，項(xiàng)目協(xié)監(jiān)理部編晝制人簽字舌齊全，經(jīng)格總監(jiān)審核伯后報(bào)公司鋤審查同意核的，才能兆向有關(guān)單殺位發(fā)送。栽項(xiàng)目監(jiān)理秘部報(bào)公司批備案的文夕件，經(jīng)總碧監(jiān)審核簽們字后報(bào)公而司工程管羽理部。臟2.豆6外監(jiān)理資料揭的管理程形序見附錄已一。如3萬、監(jiān)理檔奧案的編制匪要求：鳴緊3.亭1幫在施工階傅段，監(jiān)理丘工程師應(yīng)舅對施工單襖位的工程弟資料進(jìn)行沙監(jiān)督、檢竄查并簽署味意見。施血工單位報(bào)曉審的范圍煌包括《建過筑工程資暗料管理規(guī)寨程》、《笛市政基礎(chǔ)嶄工程資料的管理》各個(gè)類報(bào)表和拋《建設(shè)工原程監(jiān)理規(guī)兩程》中有討關(guān)報(bào)表。店3.清2峰工程監(jiān)理鐵資料應(yīng)按幼專業(yè)分類蠶整理，主雪要包括監(jiān)網(wǎng)理管理資沙料、監(jiān)理洋工作記錄應(yīng)、竣工驗(yàn)狗收資料和沉其他資料望。監(jiān)理工著作記錄、扎竣工驗(yàn)收叔資料按照嗎單位工程堪整理歸檔菊，監(jiān)理管沖理資料可非以按合同術(shù)整理歸檔廢?？?.徹3醬工程資料嚼應(yīng)隨工程閃進(jìn)度及時(shí)筍收集、整邁理，書寫聽資料和填惜報(bào)各種報(bào)嶺審表應(yīng)字閉跡清楚、琴項(xiàng)目齊全釣、準(zhǔn)確、唐真實(shí)。歸磨檔資料不煩得進(jìn)行涂倍改，隨意滅抽取或損蛛壞、丟失憂。關(guān)于監(jiān)民理資料的式要求應(yīng)在卵監(jiān)理交底忘時(shí)予以明廁確。磁3.糧4遲單位工程淋驗(yàn)收時(shí)，課質(zhì)量保證案資料應(yīng)基演本齊全，康并經(jīng)城建殲檔案管理車部門初驗(yàn)選合格。列泳入城建檔港案館接收題范圍的監(jiān)撥理資料，敞監(jiān)理單位寄應(yīng)在工程品竣工驗(yàn)收橫后按要求庸移交至檔請案歸檔單喉位。艘3.歲5其按有關(guān)部持門規(guī)定和預(yù)基建程序淺要求，督凡促建設(shè)單償位將有關(guān)睡基建文件援的復(fù)印件裹加蓋建設(shè)波單位紅色紡印章后提汗供給監(jiān)理糧單位。經(jīng)至總監(jiān)驗(yàn)證掃后，項(xiàng)目未監(jiān)理部應(yīng)途逐項(xiàng)進(jìn)行純登記歸檔趨。如不符乞合政府主脅管部門規(guī)妻定的要求窮，應(yīng)及時(shí)共函告建設(shè)耍單位催辦昂。建設(shè)單乖位應(yīng)提供觀的工程建跡設(shè)文件是服：梁3.5.折1迎工程地質(zhì)鍵勘察報(bào)告藥。王3.5.賤2窄水文地質(zhì)媽勘察報(bào)告披（根據(jù)工享程設(shè)計(jì)需出要）。盟3.5.議3鮮施工圖設(shè)你計(jì)及說明咳。檔3.5.發(fā)4隙消防設(shè)計(jì)迷專項(xiàng)審核恢意見。辦3.5.頃5煙建筑工程若施工圖設(shè)液計(jì)文件審相查通知書胞。還3.5.也6塌驗(yàn)線合格革通知單。絮3.5.齒7陜建設(shè)工程驢規(guī)劃許可僅證。尼3.5.鵲8皇建設(shè)工程尤施工許可的證。柄3.5.肥9驚建設(shè)工程墊質(zhì)量監(jiān)督慚手續(xù)。際3.5.喉1滔0幅建設(shè)工程訴安全監(jiān)督甲手續(xù)房3.5.削1集1偵建設(shè)工程睡施工合同騙。蕉3.5.挎1植2背根據(jù)工程銳實(shí)際情況慣，必要時(shí)坐提供工程乏地下管網(wǎng)威等資料。走3.醉6益監(jiān)理規(guī)劃綢、監(jiān)理實(shí)希施細(xì)則、訪監(jiān)理月報(bào)譜、第一次顫工地會(huì)議夕紀(jì)要、監(jiān)婚理例會(huì)紀(jì)盼要、監(jiān)理禿交底會(huì)議歐紀(jì)要、監(jiān)修理通知等份應(yīng)按公司廳作業(yè)指導(dǎo)彈書要求進(jìn)待行編制。日3.集7加項(xiàng)目監(jiān)理扇部的監(jiān)理騰日志，由鮮總監(jiān)指定羽專人按公煙司規(guī)定的扭表格逐日茶記載。從胖工程開始郵起至工程粥竣工止，針記錄內(nèi)容攜應(yīng)保持連漢續(xù)和完整待，各專業(yè)落監(jiān)理工作谷情況均應(yīng)映記錄，同畏時(shí)各專業(yè)銷監(jiān)理工程透師還應(yīng)記刻錄自己的殊監(jiān)理日記踩。監(jiān)理日阻志中主要望記載工序聯(lián)質(zhì)量巡視惱檢查情況挽、旁站監(jiān)逃理情況、撤安全監(jiān)理潮情況、隱邀預(yù)檢驗(yàn)收察情況、參固加施工試夏驗(yàn)及見證故取樣情況盞、設(shè)計(jì)變鎮(zhèn)更和洽商的情況、外洗出考察的鳳記錄以及城質(zhì)量問題設(shè)的有關(guān)記精錄。煮3.喊8汽不合格項(xiàng)魄處置記錄擊表，主要側(cè)用于專業(yè)洋監(jiān)理工程耳師在隱蔽現(xiàn)工程驗(yàn)收擴(kuò)和檢驗(yàn)批嚼驗(yàn)收中，雪驗(yàn)收不合老格應(yīng)填寫斜不合格項(xiàng)另處置記錄告，通知施嘆工單位按陷期整改，層施工單位炭整改后，滔應(yīng)將整改臉結(jié)果填寫珍在原來表片格上返回曬監(jiān)理驗(yàn)收磨。如整改璃后仍不合走格，仍應(yīng)齡再次簽發(fā)扭此表，督萌促其再次控進(jìn)行整改攀，直至同支意驗(yàn)收。鎖3.橋9悠工程技術(shù)下文件報(bào)審帶資料，施瞎工單位應(yīng)疲按規(guī)定要謀求編寫工懇程技術(shù)文摔件，經(jīng)施濟(jì)工單位技驗(yàn)術(shù)部門審漸查通過后疊，填寫《素工程技術(shù)勒文件報(bào)審災(zāi)表》，總慎監(jiān)組織專駁業(yè)監(jiān)理工館程師審核藍(lán)，填寫審耽核意見，抓由總監(jiān)簽?zāi)z署審定結(jié)做論。具體惜資料要求段參見《建弓筑工程資背料管理規(guī)烤程碰》碼8.3.離1李和冷8.3.仗2獲條和作業(yè)咽指導(dǎo)書規(guī)薦定。銹3.1箱0卸關(guān)于施工使測量放線閥報(bào)審資料腹。嚴(yán)格執(zhí)湯行《建筑神工程資料威管理規(guī)程打》姑7.2.到3隙條規(guī)定要淹求，資料傍控制內(nèi)容迫參見《建街筑工程資議料管理規(guī)炸程文》我8.徑4掙條規(guī)定要豐求。灑3.1駝1勸工程進(jìn)度就控制報(bào)審傅資料包括塞：《工程科動(dòng)工報(bào)審損表》、《幸施工進(jìn)度拍計(jì)劃報(bào)審正表》、《紫（）月工幕、料、機(jī)垂動(dòng)態(tài)表》失、《工程相延期申請件表》、《堅(jiān)工程延期煩審批表》鮮、《工程汪復(fù)工報(bào)審惰表》。相援關(guān)資料嚴(yán)皺格執(zhí)行《截建筑工程甜資料管理君規(guī)程舉》佩7.2.甜3籃條規(guī)定要霉求。今3.1喘2脹工程質(zhì)量潤控制報(bào)審鼠、驗(yàn)收資己料。主要閃包括：工考程材料、判構(gòu)配件、打設(shè)備報(bào)驗(yàn)猛資料、分撐項(xiàng)煤/洪分部工程蔥施工報(bào)驗(yàn)翅資料、監(jiān)恐理抽檢資址料、不合焰格項(xiàng)處置寧記錄、質(zhì)歸量事故處應(yīng)理資料、麻旁站監(jiān)理箏記錄、見東證取樣備局案文件及埋見證記錄咳。少3.12恐.陶1流工程物資唯包括建筑生材料、成標(biāo)品、半成殖品、構(gòu)配牌件、設(shè)備蕩等，建筑須工程所使違用的工程擾物資均應(yīng)誤有出廠質(zhì)唉量證明文哲件，按規(guī)賞定需要進(jìn)模場復(fù)試的混，必須復(fù)腐試合格后喝方可用于該工程施工數(shù)。室內(nèi)裝宇修材料應(yīng)逝根據(jù)《民螺用建筑工犬程室內(nèi)環(huán)股境污染控由制規(guī)范》巾規(guī)定提供遞所需的專摧項(xiàng)監(jiān)測報(bào)岡告，國家計(jì)質(zhì)量監(jiān)督頃檢驗(yàn)檢疫湖總局令畏第事5肢號(hào)《強(qiáng)制棋性產(chǎn)品認(rèn)費(fèi)證管理規(guī)負(fù)定》的產(chǎn)邀品還應(yīng)提間供還“競3梁C麥”授認(rèn)證資料極，對北京饅市建委實(shí)姓施備案管詢理的物資怕應(yīng)提供備盈案資料。命嚴(yán)禁在工泳程上使用帆建設(shè)部已壤公布的淘匆汰產(chǎn)品，霧限制使用小的產(chǎn)品應(yīng)篇了解其允暑許使用的章范圍和替淹代產(chǎn)品。攝物資進(jìn)場靠報(bào)驗(yàn)資料謊應(yīng)分專業(yè)沈整理。具銳體的物資盒進(jìn)場資料奇管理要求血詳見《建轟筑工程資易料管理規(guī)喘程妨》杰8.捎5央條規(guī)定及慈作業(yè)指導(dǎo)京書。霧3.12夾.麗2姻施工試驗(yàn)?zāi)蛴涗浭歉[據(jù)設(shè)計(jì)要坦求和規(guī)范餅規(guī)定進(jìn)行磁的試驗(yàn)，凍記錄了原寨始數(shù)據(jù)和豪計(jì)算結(jié)果證，明確試安驗(yàn)結(jié)論，陽是物資進(jìn)河場檢驗(yàn)和然檢驗(yàn)批工裙程質(zhì)量驗(yàn)蛛收的重要芳依據(jù)之一溪，相關(guān)報(bào)說驗(yàn)必須附覽具齊全、午準(zhǔn)確、真值實(shí)、有效例的試驗(yàn)記盈錄。施工朋試驗(yàn)記錄欠的管理要功求詳見《頸建筑工程次資料管理識(shí)規(guī)程歲》蜘8.葛7勝條規(guī)定及征作業(yè)指導(dǎo)信書。傘3.12去.洽3吃施工記錄咬主要包括殲隱蔽工程凱檢查記錄搞、預(yù)檢工癢程檢查記荷錄、施工市檢查記錄險(xiǎn)、地基釬涌探記錄、極防水工程輪試水檢查裁記錄等。禮對施工記堅(jiān)錄資料的風(fēng)管理要求愧詳見《建宜筑工程資伸料管理規(guī)巧程藥》貞8.茶6垂條規(guī)定及雞作業(yè)指導(dǎo)承書。嚷3.12需.攀4潮施工單位朽完成一個(gè)熊檢驗(yàn)批施撈工，經(jīng)自夸檢和施工怠試驗(yàn)合格匠后，報(bào)監(jiān)士理工程師競查驗(yàn)，根年據(jù)專業(yè)施慰工質(zhì)量驗(yàn)清收規(guī)范中筐主控項(xiàng)目水和一般項(xiàng)腰目的質(zhì)量叢驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)跟進(jìn)行檢查鮮驗(yàn)收，驗(yàn)西收合格后櫻在《檢驗(yàn)掀批質(zhì)量驗(yàn)狐收記錄》終上簽字。弊檢驗(yàn)批的趴劃分及資驗(yàn)料管理由蘋監(jiān)理單位蜓與施工單書位協(xié)商確厲定。飄3.12墊.箭5青按照《建式筑工程施劉工質(zhì)量驗(yàn)謝收統(tǒng)一標(biāo)竿準(zhǔn)》要求薦，在完成肥分簡項(xiàng)夸/株分部工程笨后，經(jīng)自聚檢合格后丙填寫《分濾項(xiàng)朽/悔分部工程帝施工報(bào)驗(yàn)敬表》，并弱附《分項(xiàng)配工程質(zhì)量英驗(yàn)收記錄議》、《分鞠部工程質(zhì)百量驗(yàn)收記貨錄》和相虜關(guān)附件，突報(bào)項(xiàng)目監(jiān)擠理部，分受項(xiàng)工程由亞專業(yè)監(jiān)理唐工程師組拔織驗(yàn)收，測分部工程竄由總監(jiān)理存工程師組牙織驗(yàn)收并黃簽署意見隸，必要時(shí)附按規(guī)定邀衡請建設(shè)單疊位、勘察穿單位、設(shè)攪計(jì)單位項(xiàng)扇目負(fù)責(zé)人允參加驗(yàn)收艱。分女項(xiàng)外/紫分部工程杯質(zhì)量驗(yàn)收拼時(shí)，涉及輪結(jié)構(gòu)安全肚的資料應(yīng)磨完整，包帽括結(jié)構(gòu)實(shí)甚體的混凝歲土抗壓強(qiáng)雷度試驗(yàn)報(bào)返告、鋼筋蜓保護(hù)層厚姑度試驗(yàn)記識(shí)錄，試驗(yàn)始報(bào)告和記靜錄放入主聽體結(jié)構(gòu)分欺部工程驗(yàn)廁收資料中付歸檔。僚3.12火.扇6嬌旁站監(jiān)理歐記錄資料橡管理執(zhí)行押作業(yè)指導(dǎo)躍書要求。澆3.12塘.他7丑關(guān)于見證貸取樣資料覆。施工單戶位應(yīng)在開哭工前向監(jiān)俱理報(bào)送施博工試驗(yàn)計(jì)楊劃，監(jiān)理粱據(jù)此編制屯見證取樣濫計(jì)劃，見叛證取樣的附實(shí)施及資擔(dān)料管理按撫作業(yè)指導(dǎo)讀書要求執(zhí)捧行。攻3.13吊凳造價(jià)控制慰報(bào)審資料吐包括《（古）月工程通進(jìn)度款報(bào)豎審表》、譽(yù)《工程款硬支付申請蓬表》、《泄工程款支奔付證書》植、《費(fèi)用晚索賠申請羽表》、《可費(fèi)用索賠您審批表》光等，具體和資料管理賞要求詳見礙專項(xiàng)作業(yè)題指導(dǎo)書。煙3.1銹4逗竣工驗(yàn)收毀資料包括播單位工程繁竣工預(yù)驗(yàn)舒收資料、音質(zhì)量評(píng)估肉報(bào)告、單答位工程竣婚工驗(yàn)收記羅錄、竣工遙移交證書寺、竣工備垃案資料等票，室內(nèi)環(huán)胡境檢測報(bào)橋告等竣工多驗(yàn)收檢測竄記錄也歸鑒檔在竣工篩驗(yàn)收資料顛中，項(xiàng)目音監(jiān)理部歸短檔的竣工磚驗(yàn)收記錄溝必須為原南件，竣工披備案資料澇如為復(fù)印到件必須加饞蓋建設(shè)單設(shè)位紅色印申章。圍3.1將5驕關(guān)于工程新質(zhì)量評(píng)估渴報(bào)告，評(píng)曬估報(bào)告的代名稱、工筋程范圍、述建筑規(guī)模慮（面積）鑼等必須與科規(guī)劃許可別證、工程歇施工許可誕證、開工委證上相應(yīng)抹的內(nèi)容和冰數(shù)值一致銅?？?.1乞6航資料規(guī)程厲中規(guī)定監(jiān)臘理單位應(yīng)中報(bào)檔案館扯的資料，蒜必須按單朗位工程編伏制，如質(zhì)自量評(píng)估報(bào)血告、竣工膏移交證書嗽、監(jiān)理工彎作總結(jié)（即竣工總結(jié)留）和質(zhì)量銷事故報(bào)告侮及處理記派錄。但監(jiān)扒理規(guī)劃和普監(jiān)理實(shí)施軍細(xì)則可按印項(xiàng)目合同釋編制。吩3.1妻7音分承包單姨位的各類鞠報(bào)驗(yàn)表，礦原則上應(yīng)委先通過總脹承包單位叢審核合格螺后，方可蜻報(bào)送監(jiān)理書單位審批霸。詳次3.1翅8眉監(jiān)理資料朽的編號(hào)標(biāo)紀(jì)在資料的瓶右上角、矮表格的外玻面，只按洽自然序料號(hào)未1.問2臨…悼排列，分錄類號(hào)在文咽件目錄表妻的午“傘文件類挎別穩(wěn)”濤中寫明，法如通“釣B2-盡4俱監(jiān)理通去知愿”游。達(dá)3.1輪9弓公司和政代府文件應(yīng)剖編制目錄練整理，但蕩不作為工禍程竣工資發(fā)料存檔，質(zhì)竣工后可鉗隨項(xiàng)目監(jiān)抹理部轉(zhuǎn)移脊至其它工氧程使用。兄3.2束0裳公司對工愈程項(xiàng)目監(jiān)什理資料的認(rèn)整理歸檔牌要求詳見響附錄二。覺4氣、本文識(shí)件被200圖5懂年參3填月幅1現(xiàn)5削日第二次箏修改，圾自勵(lì)200糠5餐年燈4哈月局1喚0冶日開始實(shí)述施。尾x污x貍工程監(jiān)理器公司窄二失O吸0童五年三月鬧十五日遣編審奸：熟炎城思載貍北下岡君姜騾誰批準(zhǔn)：爹附錄一：躺監(jiān)理資料捧管理程序御：中標(biāo)通知書監(jiān)理合同監(jiān)理中標(biāo)發(fā)薄忍踐從滴告閣可中標(biāo)通知書監(jiān)理合同監(jiān)理中標(biāo)編制監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃雅迷吃歪歲窗蟲棵問形成編制監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃圖紙會(huì)審記錄《工程技術(shù)文件報(bào)審表》《施工測量放線報(bào)驗(yàn)表》圖紙會(huì)審記錄《工程技術(shù)文件報(bào)審表》《施工測量放線報(bào)驗(yàn)表》第一次工地會(huì)議紀(jì)要施工監(jiān)理交底會(huì)議紀(jì)要施工準(zhǔn)備階段灰緊牌匆廊觸孤焦待形成施工準(zhǔn)備階段《工程動(dòng)工報(bào)審表》動(dòng)工審批夾子親概停螞驅(qū)駛川形成《工程動(dòng)工報(bào)審表》動(dòng)工審批監(jiān)理實(shí)施細(xì)則施工階段惠甚稼比脫俘思與怕形成監(jiān)理實(shí)施細(xì)則施工階段《工程變更單》《工程變更費(fèi)用報(bào)審表》《》《工程暫停令》《工程變更單》《工程變更費(fèi)用報(bào)審表》《》《工程暫停令》《》《》《》《工程款支付申請表》《》工程進(jìn)度控制《》《工程款支付申請表》《工程