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文檔簡介

XX股份有限公司XX分公司員工禮儀規(guī)范第一條 儀容儀表規(guī)范1、員工在上班期間,必定著裝潔凈、大方、得體,嚴禁衣冠不整者進入職場辦公地域;2、周一至周四上班時男性員工必定穿職業(yè)正裝,女性員工可以穿職業(yè)正裝也許職業(yè)休閑裝。正裝要求是:男員工外穿深色套裝西服,里穿白色或淺色襯衫,打領(lǐng)帶(女員工可以不打領(lǐng)帶) ,穿黑色或深棕色皮鞋;3、周五可著休閑裝。女員工著休閑裝不得過于露肩露背,夏天著裝必定保證上衣有領(lǐng)有袖;男員工不得穿花襯衫和格子休閑襯衫;4、不得穿拖鞋、布踏鞋、露腳趾涼鞋進入辦公地域;5、業(yè)務(wù)人員出門拜會客戶必定著職業(yè)正裝;6、有出門活動或重要業(yè)務(wù)洽談時,無論任何時間必定著職業(yè)正裝;7、員工上班期間,無論在公司坐班還是因工出門,必定佩掛好工牌;8、員工上班應(yīng)注意個人儀表。保持頭發(fā)潔凈整齊,勤洗、勤剪、勤梳理,勤剪指甲。男員工頭發(fā)前但是額、側(cè)但是耳、后不及領(lǐng),不得留胡子,修剪好鼻孔毛;女員工上班倡議化淡妝,不得濃裝艷抹,不得涂過艷或花色的指甲油,頭發(fā)過肩的必定束起,不得發(fā)散;9、不得佩帶特別夸張的飾品,配飾不得過分。女員工只可佩帶項鏈一條,耳釘一對,戒指一枚,或手表一只。男員工只可佩帶戒指一枚,手表一只,不得戴耳環(huán),佩帶項鏈必定隱在衣內(nèi);10、養(yǎng)成在洗手間、休息室整理化妝的習慣,不得在大廳廣眾下化妝、挖鼻孔、搔癢、對人打噴嚏、打哈欠和伸懶腰。第二條 辦公禮儀規(guī)范1、員工必定保持輕松快樂的好心情上班,不得把個人的煩惱、埋怨、委屈、悲憤等不良情緒帶進公司,不得以不好情緒對待同事或客戶;2、辦公地域內(nèi)員工相遇要互相微笑,點頭表示或輕聲問候,營造平易、有禮、友善的人際氛圍;3 、辦公地域內(nèi)員工遇到經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo)時, 必定主動微笑問好,正確稱呼領(lǐng)導(dǎo)的姓氏和職務(wù),不得直呼姓名;4、進入他人辦公室前,必定先輕敲門,獲取贊同方可入內(nèi),出門時要動作輕盈的把門帶關(guān);、在辦公地域?qū)<易?,必定輕步,與領(lǐng)導(dǎo)或客人相遇時,要主動靠邊,讓領(lǐng)導(dǎo)或客人先走,并主動微笑問好;6、款待公司內(nèi)外人員的垂詢時,應(yīng)凝望對方,微笑應(yīng)答,切不可沖犯對方,嚴禁與對方發(fā)生爭吵;7、在任何場合里都必定用語規(guī)范和使用“文明用語”,語氣平易,音量適中,不得大聲喧華;8、員工的肢體語言應(yīng)大方、得體,倡議員工側(cè)重形體禮儀。第三條 電話禮儀規(guī)范、接打電話必定講一般話,開頭語必定一致。接電話時第一說:“您好,XX保險”。、接聽電話應(yīng)及時,原則上在鈴響三聲內(nèi)接聽;、通話過程中,應(yīng)做到吐字清楚,語言精練,用語謙遜文雅,態(tài)度要熱情、禮貌、耐心、誠意、平易;音量要適中,以不影響他人工作為限;、辦公區(qū)內(nèi)其他工位電話鈴響但無人接聽時,應(yīng)主動代接電話并作好記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括:對方姓名、電話號碼、來電時間、可否需要回復(fù)等四項內(nèi)容,并及時轉(zhuǎn)告應(yīng)接電話的受話人;、接到來電方態(tài)度惡劣的電話時,態(tài)度應(yīng)平易,耐心講解;無法解決時,可先將問題記錄下來再追求解決方法;任何情況下,嚴禁在通話中與對方發(fā)生爭吵和互罵;、不得用公司座機電話打個人電話;7、

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