標(biāo)書制作技巧和制作排版技巧

12021/5/9了解投標(biāo)流程項目前期運(yùn)作報名資格預(yù)審報價成本核算投標(biāo)文件初稿投標(biāo)團(tuán)隊分工安排文件編制購買招標(biāo)文件方案初審相關(guān)資質(zhì)準(zhǔn)備定稿定稿裝訂密封標(biāo)書開標(biāo)投標(biāo)總結(jié)22021/5/9對招標(biāo)文件的分析對于投標(biāo)人的要求是否滿足，這是制作標(biāo)書的前提公司資質(zhì)證書的要求人員資質(zhì)的要求相關(guān)案例的要求……所有的招標(biāo)產(chǎn)品品種是否滿足，這是制作標(biāo)書的核心按照標(biāo)準(zhǔn)流程合理安排時間，是制作標(biāo)書的必要條件招投標(biāo)分析32021/5/9對招標(biāo)文件的分析一體標(biāo)or商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)分開是否有投標(biāo)格式闡述投標(biāo)文件注意事項日期限定，何時述標(biāo)，何時開標(biāo)有無投標(biāo)保證金與交納方式服務(wù)價格說明，是否最低價中標(biāo)等技術(shù)分的構(gòu)成有關(guān)約束（法律條文）分析招標(biāo)文件42021/5/9標(biāo)書主體分為三個部分：商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、報價。商務(wù)標(biāo)要提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料和文檔，明確這次標(biāo)書都需要那些資料，如需相關(guān)部門配合整理的，需明確相關(guān)文檔和資料提交的確切時間。技術(shù)標(biāo)需要業(yè)務(wù)部門詳細(xì)溝通標(biāo)書的內(nèi)容要求，需要哪些文檔和資料，需明確相關(guān)文檔和資料提交的確切時間。標(biāo)書內(nèi)容的制作52021/5/9商務(wù)部分包含的內(nèi)容：投標(biāo)函附表、投標(biāo)商概況表法人代表資格證明授權(quán)委托書、被授權(quán)人身份證明投標(biāo)保證金（繳納證明）銀行資信證明書公司資質(zhì)證明報價一覽表：各個產(chǎn)品/服務(wù)分別報價對招標(biāo)文件的認(rèn)可、商務(wù)偏差說明承諾書、優(yōu)惠條件招標(biāo)文件的認(rèn)同程度、意見或建議說明招標(biāo)文件中的其他要求投標(biāo)商認(rèn)為適宜的其他材料商務(wù)標(biāo)的內(nèi)容制作62021/5/9一、技術(shù)方案：需求對應(yīng)情況表（根據(jù)客戶要求不同，有些客戶沒有要求需要對應(yīng)情況表的可以省略）需求應(yīng)答書技術(shù)方案書實施計劃書服務(wù)承諾書技術(shù)標(biāo)的內(nèi)容制作72021/5/9產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表，技術(shù)力量簡介、技術(shù)方案、相關(guān)案例頁等等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說明、圖紙設(shè)計、技術(shù)參數(shù)等應(yīng)注意的地方：抓重點，不必要太詳細(xì)，要有針對性介紹對我方的優(yōu)點和長處一定要表述清楚并放到突出位置，一般情況下，放在技術(shù)部分的前部審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標(biāo)方的技術(shù)要求。審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確，有無遺漏或者多余的。審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標(biāo)方的要求及其是否合理。審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補(bǔ)充。技術(shù)部分的制作重點82021/5/9個人感悟在投過的標(biāo)中，哪次印象最深？有什么特別的地方？在招投標(biāo)中最重要的是什么？感覺在招投標(biāo)中最怕的是什么？招投標(biāo)分析投標(biāo)感悟92021/5/9如何做出一份“高、大、上”的PPT？102021/5/9如果沒有好的內(nèi)容，最少用形式打動聽眾視覺思維好圖勝千言，越是抽象的概念越適合用圖說話70%的人，是先用情感打動你，再用邏輯說服你！抓不住眼球，就喪失了溝通的機(jī)會.112021/5/9頁面排版——從此PPT煥然一新文字提煉——展示溝通的力量圖片美化——讓觀眾愛上你的PPT數(shù)據(jù)制圖——讓數(shù)據(jù)開口說話配色方案——專業(yè)可以看得見動畫演示——讓PPT亮起來最后檢查——最后一步最關(guān)鍵PPT修煉7大招122021/5/9

頁面排版——從此PPT煥然一新文字提煉——展示溝通的力量圖片美化——讓觀眾愛上你的PPT數(shù)據(jù)制圖——讓數(shù)據(jù)開口說話配色方案——專業(yè)可以看得見動畫演示——讓PPT亮起來最后檢查——最后一步最關(guān)鍵PPT修煉7大招132021/5/9認(rèn)識對齊的三條線版面要好看，對齊，必須的基本對齊方式就三種左對齊，文字圖片其他各類元素，刷刷的靠左邊對齊（上圖）右對齊，同理刷刷的靠右對齊居中對齊，一樣，找到中間那條線對齊即可對齊線是參考線，編輯的時候才可見，演示播放時候是看丌見得對齊操作步驟：選中需要對其的各類元素，>排列>對齊，選一種對齊斱式，即可142021/5/9PPT里那些對齊的事兒4.段落間距是否對齊2.表格正文是否對齊3.頁面標(biāo)題是否對齊1.圖文排版是否對齊152021/5/9認(rèn)識“聚攏”這一排版利器下面是兩張名片，看看名片設(shè)計是如何體現(xiàn)聚攏的？淺紅色色塊框起來的各部分，文字與圖片都聚在一起，他們內(nèi)容相關(guān)色塊與色塊之間拉開了距離，內(nèi)容上他們基本不相關(guān)或相關(guān)度低這種把內(nèi)容上相關(guān)度高的東西放在一起的做法，就叫做聚攏清晰、簡潔、舒服162021/5/9我的PPT“聚攏”了嗎？從三個方面檢查是否聚攏1.相關(guān)內(nèi)容是否匯聚2.段落層次是否區(qū)隔3.圖片文字是否協(xié)調(diào)右圖基本算是個正面教材文字和對應(yīng)圖片聚攏在一起圖文分三段，每段之間拉開段間距看著清晰明了，結(jié)構(gòu)感很好聚攏的具體操作用到的操作基本是調(diào)整段落間距和對齊，段落小標(biāo)題可以強(qiáng)調(diào)下，改發(fā)下字體或顏色172021/5/9對比—強(qiáng)調(diào)要表達(dá)的內(nèi)容排版上使用對比，目的就是強(qiáng)調(diào)要表達(dá)的東東上面這則新聞里，最吸引眼球是什么內(nèi)容？顯然是字體加粗的“中廣網(wǎng)”，紅色字的“首場強(qiáng)降雪”和字號特別大的“br761航班”所以，實現(xiàn)對比的三種具體操作就是：加粗字體、加大字號、改變顏色182021/5/9三種操作后的效果對比<原始尺寸><加粗標(biāo)題>重點更突出<加大字體>看的更清楚<標(biāo)紅標(biāo)題>標(biāo)題更醒目192021/5/9演示PPT避免使用宋體為什么？因為宋體字中的筆畫橫，太細(xì)，投影出來看不清甚至看不見建議統(tǒng)一使用微軟雅黑，本文所有文字使用的都是雅黑202021/5/9十字坐標(biāo)常用兩個十字坐標(biāo)紅色虛線標(biāo)示的十字：定位頁面標(biāo)題的位置（用亍標(biāo)題左對齊）藍(lán)色虛線標(biāo)示的十字：1.定位頁面標(biāo)題的位置（用亍標(biāo)題居中對齊）2.作為頁面平衡的參照物這條需要多啰嗦幾句單個頁面作為一個整體，視覺上需要保持一個上下左右的平衡，才會有美感頭重腳輕或左重右輕，都會失去整體的平衡不穩(wěn)定的東西，怎么會好看，看右邊兩個例子怎么打開十字坐標(biāo)在頁面穸白處單擊右鍵>網(wǎng)格和參考線>勾選~在屏幕上顯示繪圖參考線選中任意一條，按住ctrl，可以托拉鼠標(biāo)復(fù)制出另一條212021/5/9九宮格——標(biāo)注頁面焦點九宮格將整個頁面分成九個相同大小的矩形塊頁面中間形成四個交點，即頁面的焦點信息所在九宮格對圖片在頁面上怎么擺放，非常有用把重要信息放在焦點上本圖的人物橫跨兩個焦點之上，成為頁面的核心222021/5/9頁面排版——我們學(xué)到了什么1.對齊很容易很重要2.聚攏很容易很重要3.對比很容易很重要4.十字坐標(biāo)也很重要5.九宮格當(dāng)然也重要232021/5/9

頁面排版——從此PPT煥然一新文字提煉——展示溝通的力量圖片美化——讓觀眾愛上你的PPT數(shù)據(jù)制圖——讓數(shù)據(jù)開口說話配色方案——專業(yè)可以看得見動畫演示——讓PPT亮起來最后檢查——最后一步最關(guān)鍵PPT修煉7大招242021/5/9正文語句提煉三原則什么叫“簡單完整句”？就是說表達(dá)的意思簡單，別人能明白，而不是含糊其詞的、別人不知道你在說什么文字處理原則：內(nèi)容為主；突出重點：提取關(guān)鍵字252021/5/9語句提煉示例——修改前業(yè)務(wù)需求管理流程服務(wù)變更流程服務(wù)退出流程服務(wù)設(shè)計流程服務(wù)支撐環(huán)境主動服務(wù)流程業(yè)務(wù)環(huán)境工作和績效輸入服務(wù)輸出服務(wù)績效管理流程流程操作程序的咨詢流程服務(wù)目錄從信息系統(tǒng)運(yùn)維轉(zhuǎn)變?yōu)榛谛畔⑾到y(tǒng)的業(yè)務(wù)運(yùn)營，需要完成三個轉(zhuǎn)型：從被動型支撐服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃有椭畏?wù)；從關(guān)注系統(tǒng)功能質(zhì)量轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注信息質(zhì)量；從對用戶進(jìn)行操作指導(dǎo)轉(zhuǎn)變?yōu)橐蕴嵘脩艄ぷ骺冃槟繕?biāo)的業(yè)務(wù)支撐；主動型服務(wù)必須基于對用戶的作業(yè)習(xí)慣和規(guī)律的深度了解，對用戶依賴信息系統(tǒng)的程度以及用戶依托信息達(dá)成其工作績效的方式具有深刻的理解；從而使有計劃地執(zhí)行為用戶定制的服務(wù)內(nèi)容成為可能。系統(tǒng)運(yùn)維的目標(biāo)是保障系統(tǒng)功能的可得性，保證系統(tǒng)能夠持續(xù)和穩(wěn)定地運(yùn)行，從而降低從系統(tǒng)輸入和輸出信息的作業(yè)成本；而業(yè)務(wù)運(yùn)營則關(guān)注業(yè)務(wù)信息所反映的業(yè)務(wù)狀況，通過預(yù)警閥值的設(shè)定，從而為用戶提供更為及時的業(yè)務(wù)推動服務(wù)，規(guī)避流程瓶頸，緩解業(yè)務(wù)高峰期的工作負(fù)荷。業(yè)務(wù)運(yùn)營模式使運(yùn)維人員與用戶保持共同的業(yè)務(wù)視角，一致的工作目標(biāo)，將用戶績效作為衡量支撐服務(wù)水平的績效依據(jù)，使用戶不會受到信息系統(tǒng)的制約，更多的著眼于其工作本身，最大程度地發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用。262021/5/9語句提煉示例——修改后業(yè)務(wù)需求管理流程服務(wù)設(shè)計流程服務(wù)變更流程服務(wù)支撐環(huán)境服務(wù)退出流程主動服務(wù)流程業(yè)務(wù)環(huán)境工作和績效輸入服務(wù)輸出服務(wù)績效管理流程流程操作程序的咨詢流程服務(wù)目錄從信息系統(tǒng)運(yùn)維轉(zhuǎn)變?yōu)榛谛畔⑾到y(tǒng)的業(yè)務(wù)運(yùn)營，需要三個轉(zhuǎn)型：服務(wù)被動型支撐服務(wù)主動性支撐服務(wù)關(guān)注目標(biāo)關(guān)注系統(tǒng)功能質(zhì)量關(guān)注信息質(zhì)量用戶指導(dǎo)方向?qū)τ脩暨M(jìn)行操作指導(dǎo)以提升用戶工作績效為目標(biāo)的業(yè)務(wù)支撐272021/5/9

頁面排版——從此PPT煥然一新文字提煉——展示溝通的力量圖片美化——讓觀眾愛上你的PPT數(shù)據(jù)制圖——讓數(shù)據(jù)開口說話配色方案——專業(yè)可以看得見動畫演示——讓PPT亮起來最后檢查——最后一步最關(guān)鍵PPT修煉7大招282021/5/9圖片美化小竅門制作PPT，用寫實圖片，還是用抽象圖片？工作上用到的PPT，強(qiáng)烈建議使用寫實圖片。倒影效果有質(zhì)感，蘋果的圖標(biāo)處理法陰影效果畫面層次感強(qiáng)，躍然紙上照片效果對角的陰影，蠻有感覺制作魔力效果步驟：雙擊圖片>格式>圖片樣式>選一個樣式即可去掉圖片的背景色壓縮圖片減小PPT文件PPT文件大，主要由于使用了大量圖片或高質(zhì)量的圖片所以，減小PPT文件大小，首當(dāng)其沖就是壓縮圖片操作步驟：雙擊某一張圖片>調(diào)整>壓縮圖片>不勾選僅應(yīng)用于所選圖片在壓縮設(shè)置里，可以設(shè)置壓縮的程度，看自己需要選擇即可292021/5/9

頁面排版——從此PPT煥然一新文字提煉——展示溝通的力量圖片美化——讓觀眾愛上你的PPT數(shù)據(jù)制圖——讓數(shù)據(jù)開口說話配色方案——專業(yè)可以看得見動畫演示——讓PPT亮起來最后檢查——最后一步最關(guān)鍵PPT修煉7大招302021/5/9可以歸納如下：1.提供詳實的數(shù)據(jù)清單2.突出頁面的重點數(shù)據(jù)3.襯托數(shù)據(jù)強(qiáng)化重點數(shù)據(jù)信息4.簡化并且清晰表達(dá)邏輯關(guān)系再濃縮一下就是：突出重點數(shù)據(jù)論證頁面觀點突出重點數(shù)據(jù)，其實還是為了能夠論證頁面觀點再次濃縮一下就是：論證頁面觀點相同的數(shù)據(jù)，觀點不一樣，甚至可以用不同的表格或圖表形式來論證有人叫這個是“數(shù)據(jù)優(yōu)化”目的目的目的使用表格和圖表的目的312021/5/9示例1：使用相同數(shù)據(jù)表達(dá)完全不同的內(nèi)容使用相同的數(shù)據(jù)卻得到完全不同的信息，強(qiáng)調(diào)銷售額還是排名是你決定的，而這個決定就是你要表達(dá)的信息產(chǎn)品Ａ的銷售額大幅領(lǐng)先產(chǎn)品B和Ｃ產(chǎn)品Ａ銷售額所占比例是公司所有產(chǎn)品中最大的322021/5/9新增業(yè)務(wù)情況（截止至2014年7月）2014年統(tǒng)計數(shù)據(jù)截至7月份：新增短信業(yè)務(wù)數(shù)615條，彩信業(yè)務(wù)834條，MM業(yè)務(wù)數(shù)65021條，新增短彩業(yè)務(wù)較去年同比有明顯提升。新增業(yè)務(wù)數(shù)量示例2：使用相同數(shù)據(jù)表達(dá)完全不同的內(nèi)容示例3：互聯(lián)網(wǎng)基地統(tǒng)一系統(tǒng)監(jiān)控覆蓋率接入設(shè)備臺套數(shù)2014年2015年2016年年度新增監(jiān)測規(guī)模合計年度新增監(jiān)測規(guī)模合計年度新增監(jiān)測規(guī)模合計主機(jī)設(shè)備數(shù)量103650191305632316447967網(wǎng)絡(luò)設(shè)備數(shù)量18388623011162901406機(jī)房數(shù)量628735944子業(yè)務(wù)或子模塊數(shù)量106515134649169818進(jìn)程數(shù)量220910704278313487350716993合計353917151445921610561927229

接入業(yè)務(wù)平臺數(shù)2014年2015年2016年年度新增監(jiān)測規(guī)模合計年度新增監(jiān)測規(guī)模合計年度新增監(jiān)測規(guī)模合計

47512416

飛信

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飛聊

有數(shù)

全體育

彩云

手機(jī)助手

融合門戶

無線城市

G3通話

手機(jī)證券

wlan

342021/5/9

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