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文檔簡介
庫房簡易管理制度一、管理目標1.保證材料安全性即確保庫房內(nèi)材料不被盜、不遭受損壞或變質(zhì)等情況。2.提高使用效率即確保庫房內(nèi)材料的使用效率高,能夠滿足各部門的物資需求。二、人員分配庫房的管理應(yīng)由專門人員負責(zé),管理人員應(yīng)有一定的庫存管理經(jīng)驗和物資管理知識。三、物資管理1.庫房管理(1)庫房應(yīng)符合防盜、防火、防潮、防鼠等要求。(2)庫房應(yīng)定期進行清掃和殺蟲消毒,以保證衛(wèi)生安全。(3)庫房內(nèi)物品應(yīng)按照類別分別存放,以免混淆。2.物品驗收(1)物品到貨后,應(yīng)立即進行驗收,驗收合格后方可入庫。(2)驗收時應(yīng)仔細檢查數(shù)量、規(guī)格、品質(zhì)等方面的問題,確保完好無損。3.物品存放(1)使用時間較短期的物品應(yīng)存放在易取易用的位置,使用時間較長期的物品應(yīng)存放在便于管理的位置。(2)存儲時應(yīng)注意避免重疊或擠壓,以免造成物品損壞或變形。4.物品出庫(1)物品出庫前應(yīng)進行審批,出庫申請表上需要注明物品名稱、數(shù)量、領(lǐng)用人員等相關(guān)信息,并經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準。(2)出庫人員應(yīng)將領(lǐng)用物品核對清楚后方可離開庫房。(3)出庫記錄應(yīng)在相應(yīng)的記錄本上進行詳細的填寫。5.庫存管理(1)庫存管理應(yīng)做好記錄,記錄本上應(yīng)填寫物品名稱、數(shù)量、發(fā)出時間、領(lǐng)用人員等相關(guān)信息。(2)庫存管理應(yīng)定期進行盤點,以確保庫存信息的準確性和完整性。四、緊急情況處理發(fā)現(xiàn)任何可能影響庫房物品安全的情況,如盜竊、火災(zāi)、水災(zāi)、病蟲害等,應(yīng)立即采取必要的應(yīng)急措施,并通知有關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)及保衛(wèi)人員。五、其他庫房管理人員應(yīng)根據(jù)實際情況制定相應(yīng)的操作規(guī)程,并嚴格執(zhí)行。如有任何特殊情況需要處理,庫房管理人員應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo),并請示處理意見
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