部門(mén)秘書(shū)工作職責(zé)

部門(mén)秘書(shū)工作職責(zé)部門(mén)秘書(shū)在一個(gè)公司企業(yè)中，雖然看似是小崗位，但卻是很重要的，那么部門(mén)秘書(shū)的工作職責(zé)是什么呢？下面是我為你整理的部門(mén)秘書(shū)工作職責(zé)，盼望對(duì)你有用!

部門(mén)秘書(shū)工作職責(zé)

內(nèi)容：

1、負(fù)責(zé)組織部召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)，幫助催促各單位執(zhí)行各項(xiàng)工作任務(wù)的狀況。

2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管運(yùn)用印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本。

3、草擬年度工作打算、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文檔。

4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書(shū)檔案管理，做好上級(jí)及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。

5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來(lái)信來(lái)訪工作，剛好做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問(wèn)題剛好向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

6、幫助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。

7、深化基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

8、幫助做好部辦公室的日常工作。

9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

職責(zé)：

一、在部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)下做好部門(mén)日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;剛好處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。

三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

四、辦理本部門(mén)人員的聘請(qǐng)錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的詳細(xì)事宜。

五、做好部門(mén)印章管理，按規(guī)定開(kāi)具介紹信。

六、做好來(lái)訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。

八、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

秘書(shū)部門(mén)的作用

一、秘書(shū)部門(mén)的首要責(zé)任就是為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)者在正確決策并有效執(zhí)行方面供應(yīng)參謀效勞

領(lǐng)導(dǎo)者的根本責(zé)任就是決策，領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)即在于作出決策和組織實(shí)施決策。秘書(shū)部門(mén)為領(lǐng)導(dǎo)效勞，首要的就在于為領(lǐng)導(dǎo)作出決策和執(zhí)行決策效勞。

隨著社會(huì)主義現(xiàn)代化建立和改革開(kāi)放的進(jìn)展，地方各級(jí)黨委、政府決策的責(zé)任勢(shì)必越來(lái)越重。要求我們更自覺(jué)地圍繞經(jīng)濟(jì)建立這個(gè)中心，敢于和藹于在那兩個(gè)結(jié)合上給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀。

衡量和考核一個(gè)秘書(shū)部門(mén)的參謀工作，首先就看為這個(gè)中心效勞得怎么樣，就看你的工作是否有助于領(lǐng)導(dǎo)在這方面的決策，是否有助于當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建立和改革開(kāi)放的開(kāi)展，是否有助于加強(qiáng)黨的建立和保持社會(huì)穩(wěn)定。我們應(yīng)當(dāng)遵照這個(gè)要求，想方設(shè)法加強(qiáng)和改良秘書(shū)部門(mén)的參謀工作。

二、秘書(shū)人員要參謀，不要參斷，參謀的目的在于為領(lǐng)導(dǎo)決策效勞

秘書(shū)部門(mén)的參謀工作，與這個(gè)部門(mén)的其他工作一樣，都具有對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的附屬性，都是為領(lǐng)導(dǎo)效勞，不過(guò)它更干脆附屬于領(lǐng)導(dǎo)者的決策行為，是在決策行為全過(guò)程中供應(yīng)參謀性質(zhì)的效勞。參謀工作為領(lǐng)導(dǎo)決策效勞有很多途徑和手段。

三、為領(lǐng)導(dǎo)決策效勞的參謀工作要努力適應(yīng)建立健全民主的科學(xué)的決策程序和制度的要求民主科學(xué)決策的程序，一般而言要有以下步驟：

一是確定決策目標(biāo);

二是擬定備選決策方案，進(jìn)展論證評(píng)估;

三是確定決策;

四是決策實(shí)施過(guò)程中的限制與反應(yīng)。

秘書(shū)部門(mén)參謀工作的程序是什么樣子?參照領(lǐng)導(dǎo)決策的程序，大致如下：

(1)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)選擇決策目標(biāo)時(shí)，秘書(shū)部門(mén)要依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備解決什么問(wèn)題的意向，通過(guò)信息和調(diào)研，廣泛深化地了解有關(guān)的真實(shí)狀況，發(fā)覺(jué)和分析工作中的問(wèn)題，供應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)在確定決策目標(biāo)時(shí)參考。

(2)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)醞釀決策方案時(shí)，秘書(shū)部門(mén)要圍繞領(lǐng)導(dǎo)已定的決策目標(biāo)，收集和處理有關(guān)的信息，充分調(diào)查探究，廣泛聽(tīng)取各方面的看法，精確剛好地向領(lǐng)導(dǎo)反映，并且?guī)椭I(lǐng)導(dǎo)去組織和協(xié)調(diào)各方面的力氣，對(duì)各種備選方案反復(fù)進(jìn)展比擬、鑒別這一論證，將其結(jié)果加以分析綜合，并可提出自己的建議，報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)供決策參考。

(3)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)審定決策方案時(shí)，秘書(shū)部門(mén)要為領(lǐng)導(dǎo)集體的決策會(huì)議做好會(huì)前打算和會(huì)中效勞工作，以便于領(lǐng)導(dǎo)在民主探討的根底上實(shí)行正確的集中。同時(shí)，還要做好有關(guān)文件的起草、校核等工作，將領(lǐng)導(dǎo)作出的決策精確地加以表述并剛好下達(dá)。

(4)領(lǐng)導(dǎo)決策下達(dá)后，秘書(shū)部門(mén)要通過(guò)信息、調(diào)研、特殊是催促檢查等手段，剛好了解和反應(yīng)決策的貫徹執(zhí)行狀況和承受實(shí)踐檢驗(yàn)的結(jié)果，總結(jié)經(jīng)歷，找出典型，發(fā)覺(jué)問(wèn)題，促進(jìn)決策落實(shí)，并可提出進(jìn)一步實(shí)施決策或者補(bǔ)充完善決策的建議。

四、強(qiáng)化秘書(shū)部門(mén)的整體功能，充分發(fā)揮為領(lǐng)導(dǎo)決策效勞的參謀作用領(lǐng)導(dǎo)決策是個(gè)困難的社會(huì)系統(tǒng)工程，為決策效勞的參謀也是如此。為決策效勞的參謀是整個(gè)辦公廳(室)的事，特殊是秘書(shū)部門(mén)的事，涉及信息、調(diào)研、督查、文件起草、文件校核、會(huì)議效勞等各方面的工作。這些工作分別由辦公廳內(nèi)設(shè)的各個(gè)機(jī)構(gòu)管，在一個(gè)機(jī)構(gòu)之內(nèi)又有不同崗位的分工，這就非常須要強(qiáng)化秘書(shū)部門(mén)的整體功能。

秘書(shū)部部門(mén)規(guī)劃

工作規(guī)劃：

(1)招新工作：下學(xué)期第一項(xiàng)工作為向廣闊新生傳播我協(xié)會(huì)，招納新生，為協(xié)會(huì)注入別致血液。

傳播階段，和其他各部門(mén)剛好溝通，做好傳播資料的印發(fā)，信息的通知工作;

正式招新階段，做好人員的支配，分工有序;

慎重選出對(duì)社團(tuán)將來(lái)開(kāi)展有利的人才。在此期間，也是各部部長(zhǎng)工作的磨合期，要借此時(shí)機(jī)相互了解，溝通感情。對(duì)工作中的缺乏予以剛好改正。

(2)工作打算：

針對(duì)上屆社長(zhǎng)指出的秘書(shū)部工作中的缺乏加以改正.

在下學(xué)期各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展過(guò)程中，

要努力變更上學(xué)期整體同參加踴躍性不高的狀況，要傳播充分，打算完善.

通過(guò)各項(xiàng)活動(dòng)，加強(qiáng)協(xié)會(huì)各部門(mén)之間的聯(lián)系，激發(fā)協(xié)會(huì)會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)工作的熱忱，造就協(xié)會(huì)成員的團(tuán)隊(duì)精神.