醫(yī)學院學生社團財務工作手冊

蚌埠醫(yī)學院學生社團（以下簡稱社聯(lián)）在校直接和校團委為了社聯(lián)的更好發(fā)展，社聯(lián)良好的工作運轉(zhuǎn)軌道，秉承“聯(lián)合共享進步創(chuàng)新”的制定此手冊，重在使內(nèi)部各項工作服務化、制度化、規(guī)范化，構建服務好、效率高、耗能少的學生組織。為規(guī)范工過去工作經(jīng)驗的基礎上，編寫《蚌埠醫(yī)學院學生社團工作手冊（以下簡稱“手冊旨在通過這一手冊的編寫，總結過去工作的不足，匯集部門的工作路，踐行“全心全意為社團和同學服務”的工作。希望本手冊能夠為我校社聯(lián)部門的工作提供依據(jù)和指導，為校社聯(lián)建設和發(fā)展貢獻力量。 第一章學生社團日常工作及會議制度第二章學生社團工作注意事項第三章附 學生社團財務管理相關表格（一）（二）（三）（四）（五）（六）（七）第一章學生社團日常工及會議制（一）值班簽到：按時到值班（二）值班日志：值班統(tǒng)一寫（三）替班：特殊情況不能值班，必須找人替班，并告訴當日領班員， 給領班員請假，讓幫寫請假條或事情結束后到補寫請假條。（五）明細表，并進行審核。若在規(guī)定時間未將賬本送至社聯(lián)應聯(lián)系財務提醒其交賬本。每個學期末需向進行最終的財務。（二）124團材料收發(fā)交接表》中進行登記，并將表格按照及時歸檔分類管理。的按照規(guī)定嚴格進行每次社團活動后的需要用紅筆標注其錯誤的地方，并在的《工作記錄本》中進行詳細的記錄備案。1、接到附有“收到請回復”要求的仔細看完后應立刻給予回復，若沒2、發(fā)送飛信時應注意禮貌用語，結尾要寫上自己的部門和3息，并要求對方收到后進行回復。對方1個小時（緊急通知下30分鐘）內(nèi)未回復，應聯(lián)系對方。5、對社團人員不允許發(fā)送除公事之外的其他，如家教信息等。對社聯(lián)內(nèi)部人員節(jié)日每次節(jié)日只允許發(fā)送一條。67無論是還是接聽 五、學生社團會議制（一）1、，應在會議開始十分鐘前進場，進場后需保持安靜2、一般情況下不得請假，請假需提前寫請假條，并將請假條交至，3、入場后無故喧嘩，隨意走動，應關機或調(diào)為45（二）2、財務培訓會：在骨干培訓班中舉行，由主持召開，各社團財務負責3校社聯(lián)全體會議會議在學期初對日常工作紀律提出要求介紹，近期工作等，學期末為總結本學期工作，公布對新干事的考評結果等。第二章學生社團財務工注意事（一）1、表格應使用社聯(lián)統(tǒng)一制定的表格。預算表、結算表應列出所物品的2、與社聯(lián)進行接洽的財務工作的必須是社團指定的財務，若財務因事委托他人，必需是社團會長。345、購置活動物品、本社團辦公用品等購物憑證一般情況下為正規(guī)67、務）簽字等情況均不予以報賬。、9（二）對1、人員應熟悉各項工作流程，了解哪些情況可報及不可報，耐心與社團，認真做好每一份工作。2 應在核對社團來 后才進行預 和報賬工作4、應準備活動日常物價表（并及時更新）以方便工作5、當天值班人員在表格需要簽字同意一欄應簽上自己的名字，責任6、應妥善保存活動經(jīng)費明細表、活動經(jīng)費預撥申請表、憑證等7第三章蚌埠醫(yī)學院學生社團財務管理細第一條（一）（二）（三）學生社團校內(nèi)外自籌，主要指各種形式的贊助和捐贈等第二條學生社團的會費（一）會費的收取標準：每人每個10元，一次交清會費并取得會員證后，則擁有該五年的會員資格；的社團同意后，報由校團委同意后便可實行；（三）會費收取辦法：①社團招新時，先填寫由學生社團統(tǒng)一制社團與社聯(lián)核對會員登記表與會費，經(jīng)確定后，先上繳全部所收會費后返回部分，社聯(lián)開具相應收據(jù)給社團。③招新結束后，上交原件會員；（五）在校團委、學生社團和學生社團的共同決議下，社聯(lián)從各社團的會費總額中抽取部分的作為公共基金由社聯(lián)合理使用，（六）一旦發(fā)現(xiàn)行為，視情節(jié)輕重，將受嚴肅處理，包括凍結社團（七）社團可以留下會費總額的20%，作為的固定金額；其余所有會第三條助，經(jīng)社聯(lián)活動管理部與校團委老師同意后，方可執(zhí)行；社團不得從事以商業(yè)為目的的活動；任何過社聯(lián)通過或以社團、社聯(lián)名義從事以商業(yè)為目的活動的協(xié)議，社聯(lián)概不負責，并其一切責任；并在備注一欄填寫“為贊助來源若贊助是實物，應填寫贊助，報辦公（三）贊助：用于支持活動的贊助，在該活動結束后，若有經(jīng)費剩（五）社聯(lián)主辦的活動贊助余額使用情況同第三條第四條（一）社團經(jīng)費使用就遵循“合理、節(jié)約”的原則，旨在提高使用；（五）社團的物品若是可供長期使用的設備，需向領取本社團固定資產(chǎn)表，攜帶此表向團委申請，團委同意即可，后將新（六）第五條（一）5%團預留經(jīng)費應始終為那20%數(shù)額；（三）當社團辦活動所需的經(jīng)費預算超過1000元時，社團可向申請90%，其余所需經(jīng)費先由社團預付，再按第五條的經(jīng)費報銷程序來報銷。（四）當存放在校團委老師處的社團經(jīng)費少于學年總會費的5%到到權將社團預留的20%統(tǒng)一收上來主要是防止下學期社團招新時無所用；剩余的轉(zhuǎn)入新學年社團的經(jīng)費中去；⑧④⑤對審核無誤的經(jīng)費支出上報校團委老 領⑧④⑤對審核無誤的經(jīng)費支出上報校團委老 領①以①以會費總額為依據(jù)，留 第六條（一）社團必須設立獨立或相應的財務對社團的財務進行管理，并報備案；（二）會長不得擔任財務（三）（四）社團（會長）和財務一起對社團財務負責（五）其中財務為票據(jù)唯一審核人，上交票據(jù)上必須有其簽字，會長負責《蚌埠醫(yī)學院學生活動經(jīng)費明細表》中填寫“社團意見；第七條（一）公共基金由常任代表對公共基金的使用進行監(jiān)督（三）對社團人疑問，社聯(lián)必須做出合理解釋，并出示相關（四）每年對社聯(lián)財務進行總結后，公共基金剩余的轉(zhuǎn)入新學年的公第八條審核社團財務管理辦（二）； （財務）的簽字4567（三）1、報賬人員必須為在報賬人員上登記的人員，其余人員不得234、明細表須提前填寫，并有社團會長親筆簽字（填寫要求請參考范本5、的背面必須有經(jīng)手人和審核人（為財務）的簽名（四）12、除以上均為特殊用品（如：衣服、、車費等）原則上不予報銷?？?56、報賬和領賬地點在社 （五）關于社團重點活動團委支持的說明在校團委同意后開展的社團重點活動，校團委給予五張海報經(jīng)費的支持，五張海報所需經(jīng)費由社團20%的預付，在每個學期結束時統(tǒng)一報（六）固定資產(chǎn)等。第九條關